青龙学校档案室建设管理实施方案.docx
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青龙学校档案室建设管理实施方案
青龙学校档案室建设和管理方案
为进一步加强我校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在学
校管理和教育教学中的作用，根据青龙学校实情，特制定如下方案。
一、基本原则
1、为了进一步加强我校的档案管理工作，推动学校管理现代化，更
好地发挥档案的职能和作用，特制定本方案。
2、我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活
动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原
始记录。
主要是由党政群管理、教职工履历，教学、财会、基建、仪
器设备、科研、出版等档案组成。
3、档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，
是不可缺少的一项专业工作。
各部门必须把档案工作纳入各项管理工
作中加强领导。
4、学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则，所有档案由档案
室集中管理。
二档案室的建设
1，由学校行政决策，选定适合的处所建设为档案室。
2，学校投入一定经费，购置档案柜等相关硬件设备。
3，对档案室进行规划布局，制定相关的管理细则。
4，制定工作职责，设专人管理。
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三、档案的形成和归档
（一）归档的文件材料：
依据我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类：
1、党政管理类：
主要内容包括：
党务、行政、工会、共青团、
学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。
2、教职工履历类：
主要内容包括教师毕业，工作，聘任，履职
考核，职称晋升，继续教育培训，师德师风，工作业绩，奖惩情况等
与教职工工作和成长经历有关的真实材料。
3、教学类：
主要内容包括：
教学管理、学历教育、学籍管理、
教学研究、教材试卷，各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有
保存价值的不同的载体的文件材料。
4、财会类：
主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及
财会活动中形成的有保存价值的文件材料。
5、基建类：
主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活
动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
6、科研类：
主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及
科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。
7、仪器设备类：
主要内容包括学校固定资产价值在10万元以上
的仪器设备在申购、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废
等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
8外事类：
主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文
件材料。
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（二）学校档案细化类别
A、文书档案
A1：
上级机关的文件、通知、通报材料
A2：
简报
A3：
学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—
体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方
案、规划、总结、分析材料等）
A4：
各类规章制度、人员职责
A5：
各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）
A6：
学校发展建设规划
A7：
学校基本情况
A8：
学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、
安全、管理等领导小组、实施小组）
B、教学档案
B1：
学校各类课堂评价标准
B2：
课改日志
B3：
学校校本教研记录----教研组活动记录
B4：
骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）
B5：
教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）
B6：
学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等
各方面论文）
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B7：
教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中
考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”
组档）
B8：
教学检查记录
B9：
学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中
考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）
B10：
学科课外小组训练记录
B11：
教学竞赛记录
B12：
教师教学评估
B13：
教学交流活动记录
B14：
教师教学评价标准
B15：
学校体育活动记录
B16：
学校艺术活动记录
B17：
学生作业批改记录
B18：
校本课程教材
B19：
学期学生教材一览表
C、学生档案（10项）
C1：
新生录取花名册
C2：
学生登记表
C3：
学生学籍变化情况
C4：
流失生花名册
C5：
毕业生花名册
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C6：
学生奖惩情况
C7：
流失生回收档案
C8：
13-17周儿童文化户口登记表
C9：
学年班级花名册
C10：
学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）
D、教师档案（12项）
D1：
领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记
录等）
D2：
骨干教师个人成长档案
D3：
培养对象个人成长档案
D4：
教师个人成长档案（按职称排序）
D5：
其他教职工个人档案
D6：
教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学
历）
D7：
骨干教师（培养对象）基本情况
D8：
课改典型教师档案
D9：
教师奖惩情况
D10:
教师业绩考核资料
D11:
教师课堂竞赛材料
D12：
教师学历复印件
E、德育档案（8项）
E1：
学校德育工作手册
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E2：
班主任工作手册
E3：
德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、
诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活
动、心理健康教育、法制教育等活动）
E4：
德育专题研究论文
E5：
业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）
E6：
家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊
物、联系卡）
E7：
升旗活动安排及记录（图片）
E8：
依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）
F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项）
F1：
校园体育节、艺术节材料
F2：
各种活动获奖记录
F4：
校运会有关材料
F5：
单项体育竞赛材料
F6：
学生健康检查表
G、特色建设（4项）
G1：
特色建设计划总结
G2：
特色建设活动记录
G3：
特色建设成果
G4：
特色建设的组织机构和规章制度
H、安全工作档案（10项）
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H1：
单位基本概况，重点部位情况
H2：
安全责任人、管理人、安全员责任分工表
H3：
各种安全设施、器材情况
H4：
各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录
H5:
各类安全隐患及其整改情况的记录
H6:
各类安全检查、巡查记录
H7:
各类安全宣传教育培训记录
H8:
各类事故及处理记录
H9:
各类应急疏散预案的演练记录
H10：
食品卫生管理档案
I、其它档案（6项）
I1:
学校办学水平社会满意度调研表
I2学校集体、个人各类荣誉证书
I3：
检查记录
I4：
音像资料
I5：
音体美劳、卫生器材登记
I6：
实验室各种器材登记
（三）归档前文件材料的立卷管理
1.学校的党政文件统一由学校办行政公室负责立卷归档；
2.各处、室形成的文件材料，由各部门负责立卷归档；
3.工会的文件材料由工会立卷归档；
4.团委包括团支部的文件材料均由团委立卷归档；
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5.财务部门的财会单据、报表、账本由财务处负责立卷归档；
6.仪器、设备材料，由各相关管理人员统一立卷归档；
7.科研文件材料由教育教科室负责立卷归档；
8.保卫工作的专案文件，由保卫人员立卷、保管。
（四）归档时间
除极绝密或需随时使用和备查的资料，档案外，其余资料档案各
处室，部门每学年末（七月份）移交档案室进行分类细化管理。
保证
各类档案规范且便于查阅。
（五）归档案卷立卷要求
1.每年立卷一次，文书立卷前把材料收集齐全。
2.教学、科研、基建、财会、仪器设备等文件材料，要根据各自
形成的规律特点，自然地形成成套文件材料的整体，同一类的归档文
件材料应格式一致。
3.卷内文件排列顺序固定后，需编页号填写卷内文件目录，编制
卷内备考表，拟写案卷题名。
4.凡是归档的文件书写纸张要优良、字迹工整、图样清晰，一律
用碳素笔书写。
5.文件材料保管期限规定，对文件材料保管期限划分为永久、长
期（15～30年）?
、短期（3～5年），并在案卷封皮逐项填写清楚。
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四、档案管理
（一）档案管理原则
档案管理要做到以下三点：
⒈集中；⒉专人；⒊规范。
即各学校
在各类工作中形成的全部档案，由学校集中管理；要明确专人负责，
完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
（二）档案柜摆放要求
档案柜摆放要做到以下四点：
⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类
清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。
（三）档案盒规格要求
⒈规格要统一；
⒉标签大小一致；
⒊文字、标号须打印，字体规范。
（四）档案格式
⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求：
①所用纸型要统一、规范；②书写规范；
③内容有保存价值。
（五）档案存放和查阅
⒈学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装
订，标清页码，便于查阅。
每次壮丁应按内容分类装订。
⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。
3、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准
后方可查阅。
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4、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
5、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽
取档案。
6、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊
情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
7、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向
外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
8，将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。
便于
管理和查阅
2017年1月
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