人才储备库策划最终版1027.docx
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人才储备库策划最终版1027
学生勤工助学中心云山兼职服务办公室人才储备
活动策划书
目录
一.活动名称1
二.活动背景与目的1
三.主办方介绍1
四.活动时间1
五.活动地点1
六.参与对象1
七.前期宣传1
八.工作流程2
九.人才储备库的后期管理3
十.具体人员安排3
十一.备注5
十二.附件一7
一.活动名称：
广东外语外贸大学学生勤工助学中心云山兼职服务办公室2011年人才储备库招聘活动
二.活动背景与目的：
兼职与实习日益成为大学生孜孜以求的职场体验，也是大学生活中必不可少的一部分。
本活动主要是为了充分挖掘，甄选，吸纳和储备大量人才，为云山兼职服务办公室人才储备库注入新的活力，同时也为日后我校同学提供最新的就业资讯和增强就业实践的有效渠道，“物尽其用，人尽其才”让广大同学提前体验求职实况并在实践中定位自我，不断提升自我。
三.主办方介绍：
广东外语外贸大学学生勤工助学中心云山兼职服务办公室的校岗管理部是一个由10人组成的部门，主要职责是：
1.管理广外大校内的学生兼职岗位
2.管理云山兼职服务办公室内部的人才储备库
3.管理云山创业园的相关事宜。
四.活动时间：
10月3号
五.活动地点：
广外大南校区云山兼职服务办公室（即北苑3栋云山创业园云山兼职服务办公室）
六.参与对象：
广外全体学生
七.前期宣传：
宣传形式：
海报、宣传板、校道摆摊（派发宣传单和提供咨询服务）、网上宣传（微博、Q群、广外中文网），另附3份报名表于复印店铺方便同学复印，简历表还可以在云山兼职服务办公室的博客上下载
宣传海报、宣传板、报名表设计：
见附件
宣传内容：
校道摆摊时间、面试时间、人才储备库简介以及它为学生带来的好处、提供的岗位类别、招收对象及要求、咨询电话与QQ、微博、声明、曾于岗位工作同学心得（“心得”仅在网上宣传）
八.工作流程：
时间
工作
备注
10月15日—10月26日
1.策划书的书写，
2.设计宣传海报、报名表
10月27日—10月30日
1.打印宣传海报，报名表
2.校道摆摊张贴海报申请，
3.预约桌椅、帐篷的租借；
4.开展网上宣传工作
10月31日—11月2日
1.张贴海报；
2.确定摆摊工作人员名单（校岗管理部全体人员），进行摆摊工作人员培训，，
3.早上进行黑板宣传，
4.校道摆摊：
派发宣传单和提供咨询服务：
讲述摆摊宣传过程和注意事项
11月3日
1.面试环节
具体安排见附件一
11月3日—11月6日
1.整理数据，ACCESS的初步试用，
面试当天晚上必须筛选出录用名单
九.人才储备库的后期管理：
1.设计人才数据库表格信息：
（运用excel软件）
岗位意向
序号
姓名
性别
学院
班级
学号
培训经历
QQ
手机长/短
邮箱
资格/技能证书
面试表现
备注
2.储备人才的使用：
当某岗位需要补充人员时，调出所有该岗位储备人才信息，了解其最近工作状况及是否有应聘此岗位意向。
对于有意向的储备人员，约定面试时间及地点，对面试比较后确认录用人员发出录用通知。
3.每月更新信息一次。
一十.具体人员安排：
名称
内容
人数（名）
面试官
1.准备面试问题；
2.进行面试工作；
3.给面试者评分；
4.筛选人员。
12
申请预约组
1.统计要申请租借的物品；
2.申请租借，必要时购买；
3.提醒并协助归还物品。
5
海报组
1．根据预约组预约的时间张贴海报；
2．在校道摆摊时负责传单、报名表的派发；
3．联合摆摊组做好摆摊的场景布置，清场收拾，归还摆摊物品
3
摆摊组
1.摆摊前熟悉人才储备库德详细资料；
2.摆摊时准确回答同学问题；
3.联合海报组做好摆摊的场景布置，清场收拾，归还摆摊物品。
8（上午4人，下午4人）
中心指挥组
1.整个人才储备库建立工作的指挥，解答组员问题，全程监督管理组员工作；
2.面试前，负责统筹策划工作，安排分配各组组员，在工作前给全体工作人员做好培训；
3.面试中，解答问题，观察现场情况，处理突发事件，及时做好调度，监督组员的表现；
4.面试后，总结工作中的经验教训
1名有工作经验的师姐师兄
助手组
1.在工作前，统计联系工作人员，协助人员安排工作的进行；
2.负责联系面试通过者；
3.负责资料名单的导入。
全体校岗管理部成员
礼仪接待组
面试会召开时做面试人员的签到派号工作
2
后勤筹备组
1.面试会会场布置，贴上面试职位名称；
2.面试时维持秩序，协助面试官工作，指示同学签到，解答同学问题；
3.面试会后帮助清场，归还租借物品。
4
机动组
发生特发事件时替补同事
1
一十一.备注：
1．后勤物品：
物品
数量
备注
帐篷
1
桌子
2
椅子
2
大海报
1
小海报
13
报名表/传单
200
签到表
4张
便利贴
3
矿泉水
随面试官人数定
2．培训内容：
1）基本礼仪礼貌；
2）工作内容；
3）整个工作具体流程，务必让所有人都了解；
4）特发事件的紧急应对。
3．注意事项：
1）人员准备必须按时完成；
2）工作人员必须准时到场，不能无故缺席；
4）工作如有变动，则按照实际情况当天指挥人员的安排工作；
5）工作采取问责制度，各工作小组负责好各自工作，工作不到位追究责任；
6）为维持秩序，在面试者签到时，接待组须告知面试者必须按照号码进行面试，否则取消面试资格。
4．应急方案
1.工作人员遇上难以应付的问题及时向上级反映；
2.面试者拿号码后未经面试便离去并且未能及时回来，取消该号码，由下一号码接上，但错过面试的可以重新拿号码等待，错过者重取号码面试时不作优先处理。
一十二.附件一
1.面试问题（由面试官决定）
2.11月3日工作安排表：
17:
30-18:
00
布置面试场地
18:
00-21:
00
面试时间
21:
00-21:
30
清场归还物品
面试流程：
签到→拿号码→等候面试→面试→递交报名表→面试结束，面试人员离场
附件二：
广东外语外贸大学学生兼职岗位申请表
注：
1.以上仅为报名表正面，背面有待商讨。
背面内容为：
校道摆摊时间、面试时间、人才储备库简介以及它为学生带来的好处、提供的岗位类别、招收对象及要求、咨询电话、QQ、微博和声明；
2.校道摆摊时间：
10月17、18日；
3.面试时间及地点：
10月20、21日9:
30-22:
00于广外勤工助学中心云山兼职服务办公室内（北苑3栋架空层箭牌创业园内）
兼职分类：
（按照上级需要为准）
1.翻译：
英语，小语种；口译，笔译；
2.模特礼仪；
3.促销；
4.校园代理：
教育，实际产品；
5.服务类：
餐饮，产品销售，解说员；
6.家教
声明内容：
1.兼职办所有的招聘信息都会公布对外公布。
进入人才储备库的同学，我们将会优先考虑推荐兼职。
所以，“人才储备库”的成员可以更快、更多地了解我们的招聘信息。
但是，我们的工作招聘，对于我们学校的每一位学生都是有效的、公平的。
2.有关“人才储备库”成员的详细资料，由兼职办统一储存管理，并严格保密。
3.加入“人才储备库”，表明已接受“人才储备计划”的各项规定，及可能产生的变化和补充。
4.云山兼职服务办公室拥有对“人才储备计划”的最终解释权。
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