员工工作报告管理制.docx
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员工工作报告管理制
员工工作报告管理制
第一章 总则
第一条为保障公司总裁办公室、总经理和各部门之间的信息对称，完善公司员工的激励和约束机制，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称工作报告是指工作日报和工作周报。
工作日报是公司中层及以下员工每天工作后，向主管领导报告当天工作量清单、完成结果及工作建议的书面材料。
工作周报是公司中层管理人员（各中心总监）在周五，向经营管理委员会、综合管理委员会报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。
再由各委员会向总经理、总裁报告，无特殊原因不得越级报告。
第三条员工工作报告应当通过书面日报、QQ发送电子文档或以E-mail方式进行报送。
最近公司将统一启用OA管理系统。
第四条本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。
第二章报告填报
第五条公司办公室依据总经理指示或者根据员工工作岗位需要和信息反馈的要求，以《关于要求报送工作报告的通知》（附件1）书面通知员工本人，应当报送工作报告的种类和开始时间，员工接到通知后应当按要求规范填写和及时报送工作报告。
第六条员工在填报工作报告时，应当按照《工作日报》（附件2）、《工作周报》（附件3）的格式填写。
工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。
工作内容要分项写，有过程，更要有工作结果。
受挫没完成，必须说明原因，以及后续安排或替代方案。
第七条工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。
第八条报送工作报告应当在当日24：
00时以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：
30以前及时补报。
超过时间未能报送视为缺报。
缺报一次扣20元；经提醒仍未补报者，工作日报未写当天视为拒绝工作，不发当天工资。
第九条凡接通知有工作报告要求的员工，只要是出勤工作（包括加班、出差）每天都必须填报工作日报。
如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。
第一十条对报送工作日报的员工，若在当天中无工作可做或因其它原因无内容可填报的，也应当及时报送工作报表，并在报表中如实说明，及时反馈有关信息，否则按缺报处理。
遇有紧急事项，应当随时报告。
第一十一条员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的，应当一并附后（属保密资料可以不附）。
第一十二条员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报，更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。
第一十三条主管领导可以通过工作报告了解所属部门和员工，每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况，适时加以督导、纠偏，以确保公司各项工作顺利进行。
公司领导、人力资源部以员工工作报告，作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。
第三章汇总及考核
第一十四条经营管理委员会对接收的工作报告等所有材料，应当严格按照公司《保密管理制度》做好保密工作，确保上报材料内容不外泄、丢失。
违者每次处罚50元，不能胜任者调离岗位。
第一十五条经营管理委员会对每天接收的工作报告等有关材料，应当及时做好整理、登记、归档工作，一人一档；对涉及需要多部门配合、协作的事务，应当做好沟通协调工作；对列入公司月度工作计划的任务，应适时检查工作任务完成进度；将需要进行处理事项的报告材料按轻重缓急和类别送达相关人员阅办。
第一十六条次月5日前，经营管理委员会应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况，并如实填写《工作报告月度汇总表》（附件4），以便对当事人员进行月度考核。
第一十七条经营管理委员会每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。
1、工作报告每晚报1次，处罚20元；
2、工作报告每缺报1次，处款20元，同时扣减当日工资；
3、工作报告弄虚作假1次，处罚40元，且按二倍日工资额扣减岗位考核（浮动）工资；
4、所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。
对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评，并作为年度考评的重要依据。
第四章监督检查
第一十八条公司总裁、总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。
第一十九条公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式，及时发现和制止工作中的不良行为，对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。
对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。
第二十条公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖，并通报表扬。
对于遵照本制度有关规定，累计受到三次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。
第五章 附则
第二十一条本制度由经营管理委员会制订和解释。
第二十二条本制度如有未尽事宜，根据实际情况由经营管理委员会进行修订或补充规定。
第二十三条本制度经总裁、总经理办公室审议通过，总裁签发后自发布之日起施行。
2012年4月18日
《员工工作报告管理制度》附件1
关于要求报送《工作报告》的通知
先生（小姐、女士）：
为保障公司总裁、总经理和公司各部门、员工之间的信息沟通，促进公司各项工作的顺利开展，根据您的工作岗位和信息反馈的需要，请您自20年月日开始填报《工作日报》，具体要求见《员工工作报告管理制度》。
特此通知。
报送QQ号：
联系人：
E-mail:
年月日
-------------------------------------------------------------
回执
2011年月日发来的《关于要求报送〈工作报告〉的通知》已收到，我承诺遵守《员工工作报告管理制度》，严格按要求填报。
签名：
年月日
注：
公司经管会存档
《员工工作报告管理制度》附件2
当天工作
内
容
1.
2.
3.
4.
5.
计划执行情况
和建议
主管领导指示
注：
上报主管领导和经营管理委员会
工作日程
姓名:
年月日星期
《员工工作报告管理制度》附件3
工作周报
姓名:
年月日至年月日
汇报内容
本周工作完成情况
下周工作计划
工作要求和建议
注：
上报主管领导和经营管理委员会上报日期：
年月日
《员工工作报告管理制度》附件4
工作报告月度汇总表
（年月份）
日报/周报
姓名
应写
次数
实写
次数
晚报次数
缺报次数
作假
次数
员工
签名确认
注：
此表作为薪金编制依据之一
审批人：
制表人：
日期：
年月日
总经理批示：
总裁批示：
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