岗位说明书 岗位职责 主任级以上岗位描述采购部.docx
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岗位说明书岗位职责主任级以上岗位描述采购部
岗位描述
一、基本资料
岗位名称：
采购配送部经理
岗位编号：
直接上级：
总经理
所属部门：
采购配送部
直接下属：
经理助理、材控主任、采购员、报关主任、帐务主任、仓库主任。
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
依据公司年度工作目标，组织制订部门年度工作目标和工作计划，并落实到下属。
主办
a.与公司工作目标相一致，并确保计划的实现。
b.工作任务分工、人员安排明确、合理。
2．
定期召开部门工作例会。
主办
及时分析处理部门工作中发现的问题，不断改进工作质量。
3.
组织编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
主办
保证部门工作目标的实现。
4.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作
组织、
实施
确保培训的有的放矢，取得实效。
5．
正确传达上级指示，向上级报告真实情况。
主办
及时、准确、完整。
6．
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。
主办
正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。
7．
负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。
组织
通过内外评审，及时落实整改措施；MRP-II系统数据维护及时、准确。
8.
执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。
主办、
实施
及时、准确。
9．
定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。
主办
准确、及时、合理。
分析报告能对采购工作起到指导作用。
10.
定期组织对仓库库存情况的盘查工作，对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任，作出处理意见。
主办、
实施
帐、卡、物相符；原因清楚，责任分明，处理公正。
11.
负责组织钢材开卷工作，废旧钢板、地板的修复工作以及生产辅助物料、常用工具、备品备件和劳防用品的申购和最低库有量的控制工作。
组织
提高钢材成材率；
减低成本费用。
12．
制订下级岗位描述，并定期进行述职。
主办
职责分明，各司其职，部门工作无空白、无重叠。
13．
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
主办
及时、准确、有效、客观。
14．
负责对供应商的评定工作。
组织
确保供应商提供的产品质优价廉。
15．
负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通工作。
主办
与相关政府部门有良好的工作关系。
16．
负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。
主办
及时、正确。
17．
拟写部门工作月报。
主办
提交的报告内容正确、完整。
18．
参加公司周例会及月度管理会、成本分析会。
参与
汇报工作具体、翔实。
19．
及时对所属下级工作中的争议（扯皮）作出裁决（拍板）。
主办
判断正确，体现公正。
20．
对下属的工作业绩进行评定，负责奖金分配。
主办
公正、公平，起到激励作用。
21．
完成上级交办的其它工作。
组织、
落实
达到上级要求。
领导责任：
1．对部门员工的工作质量负责；
2．对采购质量和成本负责；
3．对质量不合格物料的索赔负责；
4．对保障生产、及时供应物资负责；
5．对供方的合格情况负责；
6．对库存物料的短缺和积压负责；
7．对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责；
8．对公司废料的销售负责；
9．对进口原材料的海关申报和核销工作负责；
10．对收、发料的正确性、及时性负责。
11．对开卷的及时性、正确性及成材率负责。
12．对物料的存储质量负责。
13．对所辖区域的设备完好负责。
14．对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责；
15．对部门的管理秩序和整体精神面貌负责；
16．对质量体系在本部门的正常运行负责；
17．对所辖区域办公设备的完好负责；
18．对部门给企业造成的影响负责。
主要权力:
1．对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；
2．对直接下级有任用权和岗位调动权；
3．对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常用办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销系统的同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
年龄：
50岁以下
性别：
男女不限
文化程度：
大专毕业
专业：
营销、管理或其
他相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、ISO质量管理知识；2、采购工作的各项政策、法令、法规；3、集装箱制造基本知识；4、进出口报关业务5、市场营销；6、国内、国际贸易；7、合同法；8、物价管理；9、成本核算；10、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念；2、市场预测基本方法；3、信息处理；4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、英语技能。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事物资采购经历；采购管理工作二年以上。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有一定的敏锐性。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康、精力充沛。
岗位描述
一、基本资料
岗位名称：
采购配送部经理助理
岗位编号：
直接上级：
采购配送部经理
所属部门：
采购配送部
直接下属：
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
协助经理负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理工作。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
负责制订本部门各项工作计划。
协助
与公司生产、经营目标相一致。
2．
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。
协助
正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。
3．
负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。
协助
通过内外评审；及时落实整改措施。
MRP-II数据维护及时准确。
4．
对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。
协助、
承办
准确、及时、合理。
分析报告能对采购工作起到指导作用。
5．
执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。
协助、
承办
及时、准确。
6.
编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
协助
制度完善，操作规范有效。
7.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作。
协助、
承办
确保培训有的放矢、取得实效。
8.
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
协助、
承办
及时、准确、公正、客观。
9.
定期组织对库存情况的盘查工作，对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任，作出处理意见。
协助
帐、卡、物相符；原因清楚，责任分明，处理公正。
10．
经理不在时，行使经理职责。
主办
保证部门工作正常开展。
11．
完成上级交办的其它工作。
主办
达到上级要求。
领导责任：
（经理授权，分管某方面工作，承担一定的领导责任）
主要权力：
（经理授权，具某方面权力）
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
年龄：
50岁以下
性别：
男女不限
文化程度：
大专毕业
专业：
营销、管理或其
他相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、ISO质量管理知识；2、采购工作的各项政策、法令、法规；3、集装箱制造基本知识；4、进出口报关业务5、市场营销；6、国内、国际贸易；7、合同法；8、物价管理；9、成本核算；10、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念；2、市场预测基本方法；3、信息处理；4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、英语技能。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事物资采购经历；采购管理工作一年以上。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康、精力充沛。
岗位描述（初稿）
一、基本资料
岗位名称：
材控主任
岗位编号：
直接上级：
采购配送部经理
所属部门：
采购配送部
直接下属：
材控员
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
协助经理负责企业造箱材料的采购、管理。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
制订本部门采购工作计划。
协助
与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。
2．
协助经理落实造箱材料所需的各类物资采购的组织工作。
协助
正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。
3．
督促、检查下属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。
主办
通过内外评审；及时落实整改措施；MRP-II数据维护及时准确。
4．
定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。
协助、
承办
准确、及时、合理。
分析报告能对采购工作起到指导作用。
5．
制定下级岗位描述，并定期进行述职。
主办
职责分明，各司其职。
所辖区域工作无空白无重叠。
6
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
领导责任：
1．对直接下属的工作质量负责；
2．对下属的采购质量和成本负责；
3．对质量不合格造箱材料的索赔负责；
4．对保障生产、及时供应物资负责；
5．对供方的合格情况负责；
6．对库存造箱材料的短缺和积压负责。
主要权力:
1．对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；
2．对直接下级有任用权和岗位调动权；
3．对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
年龄：
45岁以下
性别：
男女不限
文化程度：
大专毕业
专业：
营销、管理或其
他相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、进出口报关业务2、国内、国际贸易；3、合同法；4、集装箱制造基本知识；5、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念；2、市场预测基本方法；3、信息处理；4、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、英语技能。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事物资采购经历，管理工作一年以上。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康、精力充沛。
岗位描述（初稿）
一、基本资料
岗位名称：
材控员
岗位编号：
直接上级：
材控主任
所属部门：
采购配送部
直接下属：
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
从事企业造箱材料的采购、库存的控制工作。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
负责分管造箱材料的采购及库存的控制工作。
主办
正确、及时、保质保量完成采购任务；做到货比三家，择优选用；成本考核达标。
2．
负责分管造箱材料供应商的评定工作。
主办
对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。
3．
了解和掌握分管采购的造箱材料的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理。
主办
及时
重要问题向上级汇报。
4．
负责MRP-II相关的车间订单维护、采购订单维护工作。
主办
及时、准确无差错。
5．
定期对分管造箱材料的采购市场动态进行分析，并提出分析报告。
主办
及时、正确。
6．
完成各类相关报表。
主办
及时、准确。
7．
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任：
主要权力:
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
年龄：
45岁以下
性别：
男女不限
文化程度：
大专毕业
专业：
营销、管理或其
他相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、国内、国际贸易；2、合同法；3、集装箱制造基本知识；4、办公自动化操作。
发展培训
1、物流管理；2、心理学；3、信息处理；4、市场预测基本方法；5、进出口贸易单证；6、外贸英语
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、英语技能。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事物资采购经历一年以上。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康。
岗位描述（初稿）
一、基本资料
岗位名称：
采购员
岗位编号：
直接上级：
采购配送部经理
所属部门：
采购配送部
直接下属：
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
从事企业非造箱材料的采购工作。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
负责分管非造箱材料的采购及库存的控制工作。
主办
正确、及时、保质保量完成采购任务；做到货比三家，择优选用；成本考核达标。
2．
了解和掌握分管采购的非造箱材料的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理。
主办
及时
重要问题向上级汇报。
3．
负责MRP-II相关的工作。
主办
及时、准确无差错。
4．
完成各类相关报表。
主办
及时、准确。
5．
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任：
主要权力:
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
年龄：
45岁以下
性别：
男女不限
文化程度：
大专毕业
专业：
营销、管理或其
他相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、国内、国际贸易；2、合同法；3、集装箱制造基本知识；4、办公自动化操作。
发展培训
1、物流管理；2、心理学；3、信息处理；4、市场预测基本方法；5、进出口贸易单证；6、外贸英语
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、英语技能。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事物资采购经历一年以上。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康。
岗位描述（初稿）
一、基本资料
岗位名称：
报关主任
岗位编号：
直接上级：
采购配送部经理
所属部门：
采购配送部
直接下属：
报关员
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
负责各类进口物料的进口报关、核销、以及与出口核销报关之间的协调工作。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
负责进口物料的核销报关工作。
主办
及时、正确、规范。
与相关部门、单位有良好的工作关系。
2．
做好进、出口核销报关之间的协调工作。
主办
进、出平衡，手续完备。
3．
负责合同报批，手册备案，进口调单，进口报关工作。
主办
及时、正确。
4．
安排进口货物的检验、检疫。
主办
符合国家检验、检疫要求。
5．
负责材料进厂的运输安排。
主办
按时、保证运输质量，无物损。
6．
完成各类报表统计工作。
主办
及时、准确。
7．
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任：
主要权力:
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
年龄：
45岁以下
性别：
男女不限
文化程度：
大专毕业
专业：
营销、管理或其
他相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、进、出口报关及核销的知识；2、国内、国际贸易；3、合同法；4、集装箱制造基本知识；5、办公自动化操作。
发展培训
1、进出口报关、核销相关的法律法规；2、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、英语技能。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事进出口报关、核销经历。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，有良好的协调、沟通能力，工作稳重细致。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康。
岗位描述（初稿）
一、基本资料
岗位名称：
报关员
岗位编号：
直接上级：
报关主任
所属部门：
采购配送部
直接下属：
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
负责进口物料报关和核销、与出口核销报关之间的衔接工作。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
负责进口物料的核销报关工作。
主办
及时、正确、规范。
与相关部门、单位有良好的工作关系。
2．
做好进、出口核销报关之间的协调工作。
主办
进、出平衡，手续完备。
3．
负责合同报批，手册备案，进口调单，进口报关工作。
主办
及时、正确。
4．
安排进口货物的检验、检疫。
主办
符合国家检验、检疫要求。
5．
负责材料进厂的运输安排。
主办
按时、保证运输质量，无物损。
6．
完成月末的报表统计工作。
主办
及时、准确。
7．
完成上级交办的其它工作。
主办、
落实
达到上级要求。
工作责任：
主要权力:
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
生产系统同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
年龄：
45岁以下
性别：
男女不限
文化程度：
大专毕业
专业：
营销、管理或其
他相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、进、出口报关及核销的知识；2、国内、国际贸易；3、合同法；4、集装箱制造基本知识；5、办公自动化操作。
发展培训
1、进出口报关、核销相关的法律法规；2、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、英语技能。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事进出口报关、核销经历。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，有良好的协调、沟通能力，工作稳重细致。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康。
岗位描述（初稿）
一、基本资料
岗位名称：
仓库主任
岗位编号：
直接上级：
采购配送部经理
所属部门：
采购配送部
直接下属：
仓库保管员、开卷班长、铲车班长、综合班长。
所属工段、块：
二、工作说明
1、工作概述
负责仓库的管理工作。
2、工作内容
编号
工作职责
权限
绩效期望
工作关系
1．
主持召开每天的工作班前会。
主办
合理调配、安排。
2．
落实部门经理的各项指令。
实施、
承办
及时、准确。
3．
组织对各项物料的收、卸、存。
实施、
承办
及时、安全、手续完备。
4．
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
实施、
承办
及时、准确、有效、公正、客观。
5．
审核开卷通知单，并对孙桥开卷进行日常管理。
实施、
承办
审核准确，开卷操作规范，保证正常生产。
6．
组织对废旧材料的修复和再利用。
组织、
实施
提高钢材利用率，降低造箱成本。
7．
负责合理堆放物料，减轻地面承重。
主办
定期检查，熟悉堆放区域地面的承载能力。
8．
及时准确传达上级指示，向上级报告真实情况。
传达
及时、准确、完整。
9．
制定直接下岗位描述，并定期进行述职。
实施、
承办
职责分明，各司其职。
所辖
升级会员 