最新会议发言流程精选多篇 演讲 讲话 致辞.docx

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最新会议发言流程精选多篇演讲讲话致辞

会议发言流程(精选多篇)

第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部

第一篇:

会议流程第二篇:

会议流程第三篇:

会议流程第四篇:

会议流程第五篇:

会议流程更多相关范文

正文第一篇:

会议流程思八达集团智慧场说明会会务流程

会前工作安排:

一、人员、会议流程、会议所需物品要求:

1、每3个客户分成一组,按照客户到场先后顺序进行座位安排。

2、所有人统一着装(职业装)。

3、一楼和四楼电梯口接待人员要求形象好、状态好、要微笑服务。

4、现场服务人员一定要固定岗位,不许出现串岗、空岗等现象。

要明确会场制度,如因个人原因造成的问题严肃处理,现场立刻取消参加会议的资格。

另外,因客户原因没能到场学习的,服务助教也不能因自己的客户没来现场,就走了,也要服务其他客户坚守岗位。

5、员工状态不好不能服务,要时刻保持巅峰状态,会务总监要时刻在会场巡视每个员工的状态,绝不能放松管理。

制度不能只是制定而不执行。

6、需要灯光配合现场会议的时间要写到会议流程里,方便配合。

7、所放碟片不能重复,剪辑时要细心。

8、会议流程要求什么时候做什么事,就要按时间流程去做,不能让客户感觉我们不正规。

9、到场客户对公司情况不了解,要求助教利用中场休息时间与顾客进行提前沟通。

10、整天音乐流程为学员入场-中场休息-老师入场-成交音乐-老师退场-学员退场。

要求:

音乐新颖,能振奋人心,提起整个场的气氛!

二、布置会场要求:

1、5号下午2点所有参会人员到现场布置会场。

2、在现场要明确突出推广的课程内容。

3、要摆放刘老师所有课程展架。

4、dj、主持人要同时到会场,一方面准备音响器材,另一方面要与主持人沟通会议上配合问题。

5、客户早来的要安排到其他地方休息,不能让客户站在门外。

6、16:

00至16:

30会议总监检查会场布置情况,组织助教演练。

三、开课当天早上

1.课前半小时安排:

1、8:

30放刘一秒老师宣传碟片,顺序为生发智慧,宗教智慧。

负责人:

郭瀚远2、8:

30之前要将客户桌上水杯倒满水。

3、从客户进入会场的那一刻起,助教老师就要跟客户聊天。

2.课前5分钟安排:

1、8:

30所有助教老师各就各位,并告诉现场自己服务的客户,写出公司现在存在并想解决的问题。

有场内引位(汪娟,张炎已,齐晓娇)及站位人员将问题纸交由老师助理(李艳辉)。

2、签到组将到场客户名单交由老师助理。

3.课前2分钟安排:

1、最后一次检查会场所有的设备是否达到最好状态。

2、现场所有助教老师保持微笑、让自已状态达到颠峰。

会中工作安排:

一、主持上场

1、8:

58由dj(郭瀚远,董汝欣)有请主持人上场。

2、9:

00主持人(闫一念)准时上场,主持风格简单,并且调整好最佳状态。

(主持人上场音乐)

3、放幻灯片介绍思八达集团简介、刘一秒老师简介

二、老师上场

1、9:

15老师上场授课。

(老师上场音乐)

2、会议过程中签到组(尹慧钦,李雅楠,孙向男)统计所有客户座位号并予以确认。

3、10:

30—10:

45中场休息,期间继续播放刘一秒老师光碟。

助教利用中场休息时间与客户沟通课程及所需解决问题。

现场不要与很多客户沟通,要找准客户就和这一个聊,要有目标性和针对性。

4、10:

45—12:

00老师授课

5、12:

00午休助教将客户送至楼下,并通知下午入场时间为1:

30。

三、下午上课

1、1:

30客户入场,凭客户胸卡方可进入会场,并按照上午座位安排安排座位。

2、1:

30—1:

58播放刘一秒老师宣传光碟。

(顺序为生发智慧,宗教智慧)

3、1:

58由dj有请主持人上场主持下午课程。

4、2:

00主持人上场,简单互动,舞蹈两曲(舞蹈组:

所有场内助教,要求积极有活力)。

迎接老师上场。

舞蹈为:

眉飞色舞,踏浪

5、2:

15老师上场,开始授课

6、现场服务助教状态时刻保持巅峰状态,配合老师。

四、中场休息

1、15:

50—16:

10为下半场中场休息时间,并安排茶歇。

(茶歇需在中场休息前10分钟准备完毕—负责人:

马涛)茶歇水果:

苹果,小柿子,香蕉所需物品:

盘子,牙签,一次性手套,围裙,纸抽

2、茶歇组成员必须保持微笑(孙向男,李雅楠)

3、所有有客户助教利用茶歇时间再次与客户沟通,直接谈到成交。

4、茶歇期间dj播放刘一秒老师宣传光碟

五、下半场

1、16:

10主持人上场宣布授课时间已到请客户抓紧时间入场,简单活跃一下现场气氛(舞蹈两曲。

舞蹈为:

眉飞色舞,踏浪),有请老师上场。

2、16:

15老师上场,开始授课。

3、17:

00主持人上场宣布课程结束。

所有助教将客户送至楼下。

4、会后所有人员清理物品,进行总结大会。

六、人员岗位安排

会务总监:

张宇涵

场内总监:

王德宝

场外总监:

李士峰

老师助理:

李艳辉

dj:

郭瀚远,董汝欣(副手)要求:

音响通透,音量适中

主持人:

闫一念要求:

带动整场气氛并状态巅峰,保持微笑白板:

汪娟,王籍明(上午)要求:

站有站样,字体大,能跟上老师思维,

状态巅峰,擦白板人员必须配合写白板人员

张炎已,葛壮(下午)

签到组:

尹慧钦,李雅楠,孙向男要求:

面带微笑,服务快捷周到,配合一流!

顺序为:

尹慧钦(负责记录)

李雅楠(收取名片,检查身份证)

孙向男(佩戴胸卡,并给予作业本,问题纸,水性笔)

门神:

张翔天,王亮要求:

站有站样,严格把关

影响组组长:

闫一念以及所有有客户助教

引位组:

汪娟,张炎已,齐晓娇要求:

统一话术(问题纸),并快速引位,(请继续关注

第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

%

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

企业发布新闻应该注意哪些问题

1.避免使用新闻发布会的字样。

我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而

言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟

通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。

如:

“某某企业2020新品发布信息发布会”。

3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。

这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。

这时,一般可以采取主题加副题的方式。

副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。

如:

海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会

新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。

如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。

但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。

根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。

酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

还要考虑地点的交通便利与易于寻找。

包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:

·会议厅容纳人数?

主席台的大小?

投影设备、电源?

布景、胸部麦克风、远程麦克风?

相关服务如何?

住宿、酒品、食物、饮料的提供?

价钱是否合理?

有没有空间的浪费?

·背景布置。

主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业vi为基准。

酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。

酒店是否允许布置。

当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式:

发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。

注意确定主席台人员。

需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。

摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。

一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。

同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。

一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本

电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。

一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。

事先可请好礼仪小姐迎宾。

如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。

新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。

(应包括头衔、主要经历、取得成就等)5、公司宣传册6、产品说明资料。

(如果是关于新产品的新闻发布的话)7、有关图片8、纪念品(或纪念品领用券)9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)

发言人回答记者问的准备

在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。

不宜采取“无可奉告”的方式。

对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

新闻发布会的几个误区

误区之一:

没有新闻的新闻发布会。

误区之二:

新闻发布的主题不清。

又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。

这样一来,媒体想知道的,企业没办法提供;媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。

一、会议主席台座次

主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;

领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

二、宴席座次

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

三.仪式的座次

签字双方主人在左边,客人在主人的右边

四、乘车的座次

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

旅行车接送客人:

旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。

其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

五、合影座次

安排与主席台安排相同。

会场细节:

1应选择合适的会场注:

大中型的会议注意与会人员的分区域管理,应有作为座位示意图和引座员

2会场的设备调适和安排注:

会场条幅的悬挂,会徽、会旗的设计

3会议举行前应进行会议程序的安排注:

正式而庄重的会议上,衣着正装(男以西装,女以职业套装为主,少数民族服装、军装、职业制服均可,领带颜色以稳重的红、蓝为主)4会场布置应庄重、简洁、大方,会场照明及光线应该良好

5在会议开始时应向会议公开宣布议程

6人名台签(桌签同)放于左前方,注意座位之间的距离安排,体现身份、地位7发言者礼仪(预约、步态、引导员)

8主讲者干净整洁,男应剃须修面,女应化妆示人

9发言语速适中,环顾听众,控制时间

10条理分明

11会议文件及文具的发放(领导员一般使用红铅笔)

12重大会议座位安排,前排为尊,以右为尊,中间为上,姓氏笔画为排序

13媒体与记者的安排

第三篇:

会议流程★准备工作

1接到会议(会展)意向后,合理报价立即回复,并提出我方的合理化建议。

2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。

3根据要求预定酒店,会议(会展)场地、车辆等。

4准备会务用品:

代表证、会徽、纪念品。

5提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。

★会议接待

1会议(会展)场所的布置:

欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。

2按客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。

3会议用餐及宴会安排。

4会后旅游、娱乐考察等活动。

5提供返程飞机票、火车票。

----------

一般而言,作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览,大多经过以下几个环节:

1、策划作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。

不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。

在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

第四篇:

会议流程例会要求时间不超于30分钟

各部门管理层准备一则故事或一个笑话分享例会流程:

主持人:

(前厅领班或主管)

1.集合整队

2.各小组队名及口号

3.点名问好

4.整队汇报工作问题及今天工作安排

5.加油鼓励口号

主持人:

告诉我谁是最好的员工:

我们是最好的

主持人:

谁是最棒的

员工:

我们是最棒的

主持人:

大声告诉我,我们该怎么做员工:

加油加油,努力努力!

主持人:

我们来自那里?

员工:

舒来喜

主持人:

我们来自那里?

员工:

舒来喜

主持人:

散开跳舞

第五篇:

会议流程2020年度年终总结会议流程

一、时间:

2020年2月1日14:

00

二、地点:

公司一楼会议室

三、参会人员:

公司全体员工

四、会议纪律:

1、保持会场秩序,会议期间请勿大声喧哗。

2、会议期间请将手机关闭或调至静音。

会场内严禁接听电话,如有紧急电话,请到会场外接听。

3、为了他人身体健康和会场安全,会场内严禁吸烟。

五、会议流程

1、14:

00会议开始

2、14:

05---14:

30由戴总作2020年公司各项业务业绩总结,并对2020年业务发展进行展望

3、14:

30---14:

40风控部赵斌总监作2020年度工作总结

4、14:

40---14:

50担保部刘高坚副总经理作2020年度工作总结5、14:

50---15:

00小贷公司谭振华总经理作2020年度工作总结6、15:

00---15:

10财务部经理徐静作2020年度工作总结

7、15:

10---15:

20担保部各员工作2020年度工作总结

8、15:

20---15:

40风控部各员工作2020年度工作总结

9、15:

40---16:

00财务部、行政部各员工作2020年度工作总结

10、16:

00---16:

40由戴总进行2020年度先进表彰,获奖人员发表获奖感言。

11、16:

40---17:

30座谈时间,全体员工一起回顾2020年,交流自身感受。

12、17:

30会议结束。

六、年饭晚宴

1、时间:

2020年2月1日18:

30---20:

00

2、地点:

聚缘楼

3、全体员工自行前往

七、联欢晚会

1、时间:

2020年2月1日20:

30---24:

00

2、地点:

国贸中心“皇朝国际”

3、内容:

员工联欢及抽奖活动

云南科诚集团

2020年1月31日

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