雷沃十年十大影响力产品评选活动方案.docx
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雷沃十年十大影响力产品评选活动方案
雷沃十年十大影响力产品评选活动方案
编制：
公关与传播科
审核：
李孝高
批准：
梁启荣
二00八年四月
一、目的
十年发展，铸就雷沃辉煌业绩。
十年，是一种积累，十年，又是一个新的起点。
以全员参与投票的方式，评选出雷沃十年发展历程中的“十大影响力产品”，让影响力来展现一代代雷沃人的精神，进一步激发干事创业的热情。
二、主题
①十年雷沃成就辉煌
2影响力、公信力、推动力
三、活动时间
2008年4月—12月
四、活动组织
1、评选领导小组
组长：
王金富
成员：
刘天斌、池智、张博友、杜晓平、梁治红、梁启荣、杨洪义、张彬、李爱平、常嘉茂、付健及各职能部门一把手
职责：
1）、组建相应的专项团队，根据整体方案策划系列十大评选活动，并报批、组织实施，推动活动整体进程；
2）、监控活动过程中选票的下发、收集、统计工作并提供指导；
3）、对筛选十大影响力产品提出意见，对评选过程进行控制；
4）、对活动整个过程细则的制定、审定、修改工作
5）、活动期间其他与评选相关工作项目安排与保障。
2、评选工作小组
组长：
张博友
副组长：
张仁文、张希升、高四山、杜玉军、徐世军、樊自清、刘守显；
成员：
各事业部营销管理系统相关人员；
职责：
职责：
1、各业务推荐公司创业十周年庆典“十大产品评选活动”备选产品的工作计划报批并下发；
2、在各事业部内部组织推选参评产品；
3、对各事业部所推选的产品进行汇总；
4、组织对推选产品进行初评；
5、针对初评遴选的备选产品筛选出20个候选名单；
6、20种十大影响力入围产品推选理由修订。
3、组织活动各项目小组：
1）候选产品推荐组：
组长：
滕兆斌
成员：
陈涛、江明、王加志、刘晓珊、封安生、李德庆、盛荣华、辛国发
职责：
制定本单位、系统的详细组织方案，组织推选实施，提报候选产品信息。
2）网络与媒体投票组：
组长：
王艳梅
成员：
史方、刘畅等8人
职责：
制定具体规则，组织选举，并形成一定候选人的排名报告）
3）传播小组
组长：
李孝高
副组长：
王慧波、张燕
成员：
康西强、史方、刘传科等品牌与传播部、团委相关人员
职责：
1、负责评选活动各个环节内外部媒体传播工作；
2、内部媒体平台：
《雷沃新闻》、海报、宣传栏、OA、短信、飞鸽等；
五、评选对象与条件：
1、产品在技术含量、外观等方面具有引领、示范作用；
2、对公司业务发展具有重大影响力或具有重要的历史意义。
六、评选程序
本活动共分三个环节：
推荐环节、投票评选环节与发布及传播环节
1、第一个环节为推荐阶段，时间段为：
4月—6月初
主要内容包括：
1）内部宣传：
4月15日——5月初，在《雷沃新闻》、oa及其它内部传播平台上刊登有关评选的相关信息；
2）推荐表下发收集、汇总统计：
4月中旬表格下发，5月20日收集到位（含电子表格统计），十大影响力产品附300字左右的入选理由。
推荐者在填写推荐表时需填写个人真实信息（含电话号码），将推荐表电话号码信息（含电子推荐）输入电脑以备抽奖。
2、第二个环节为媒体展列投票阶段，时间段为6月初—7月30日
1）筛选出入选者并修订其入选理由：
十大影响力产品筛选出20个候选者，由产品经营管理委员会针对入选理由进行修订。
2）媒体展列：
候选内容内部媒体公布，传播
3）终选投票：
选票下发、收集、统计、整理、上报，
将选票上的电话号码（含电子选票信息）输入电脑以备抽奖。
3、第三个环节为发布及传播环节，时间为8月28日—12月
对评选出的十大影响力产品进行公布，并在《雷沃新闻》等内部媒体进行传播。
七、参与方法
1、推荐阶段（共三种推荐方式）
1）、组织推荐：
由各事业部、职能部门填写推荐表，推荐符合条件者；
2）、联名推荐：
由各科室、车间班组等团队或者自由选择人员组合团队联名推荐；
3）、个人推荐：
由个人进行推荐（其中人物推荐可推荐自己也可推荐他人）。
4）、推荐采取自愿原则，信息须真实可信；
5）、各事业部、各单位须认真组织人员填写下发的推荐表，同时提供相应的入选理由（人物推荐理由500字以内，事件、产品推荐理由300字以内，具体字数不作硬性规定）；
6）、为便于确认推荐表的有效性和抽奖，推荐表填写采取实名制，组织、联名、个人填写推荐表，均需注明填表单位或个人准确名称/姓名及固定电话和移动电话
7）、电子推荐表设置在OA系统上，每个IP地址只能填写一次推荐表（电子推荐表须设计附件，以便推荐人撰写推荐理由），其它基本要求与纸质推荐表一致；
8）、各车间和办公区域均设置投票箱收集推荐表，推荐表自下发之日开始收集，5月20日前，事业部综合管理部对本事业部推荐表收集、分类、汇总、整理（股份公司综合管理部负责公司职能部门推荐表的收集、分类、汇总、整理；IT科负责电子推荐表的收集、分类、汇总、整理）后将结果和推荐表原件统一交评选组展开评选，确定入围者名单。
2、第二阶段媒体展列投票
1）、6月初，统一印发纸质选票，同时在公司OA上设置电子投票箱；
2）、公司员工均可填写纸质选票，或电子选票，对第一阶段推荐评选出的候选人、候选事件、候选产品进行投票选举；
3）、为便于确认选票的有效性和组织对投票人员抽取幸运奖，选票填写采取实名制，组织、联名、个人填写选票，均需注明填表单位或个人准确名称/姓名及固定电话和移动电话。
4）、电子选票及投票箱设置在OA系统上，每个IP地址只能填写投放一次选票，其它基本要求与纸质选票一致；
5）、公司各事业部以及办公区域将设置投票箱，对三大评选分类收集选票。
6）、选票收集自下发之日开始，7月20日前，事业部综合管理部对本事业部选票收集、分类、汇总、整理（股份公司综合管理部负责公司职能部门选票的收集、分类、汇总、整理（IT科负责电子选票的收集、分类、汇总、整理）后将结果和选票原件统一报各评选工作小组，7月30最终评选出当选者。
由传播组根据最终结果策划后续传播事宜；
7）、请各责任单位和责任人严格按照方案时间节点执行。
八、职责分工，见附表
九、预算
序号
项目
金额
1
选票（含推荐表）印制费用
10000元
2
抽奖奖品费用
20000元
3
十大影响雷沃人物、50个突出贡献奖奖杯费用
6000元
4
十大影响雷沃人物奖金、50个突出贡献奖奖金
230000元
5
不可预见费
10000元
费用合计
276000元
备注：
1、本预算为十大系列评选活动总体预算，单次活动不再单独预算；
2、费用开支为十周年庆典专项费用（从工会开支）。
十、考核
1）品牌与传播部为项目的总体调度部门，公司综合管理部为总考核、监督部门。
2）本次活动实行专项考核，对活动准备不充分、不重视而耽误或影响活动整体进度效果的责任人将处以300—500元罚款，并通报批评，考核结果由股份公司综合管理部监督执行；
3）本次活动推荐表、选票回收率应不低于70%，若流失率超过30%将对相关责任人予以考核，考核结果由股份公司综合管理部监督执行；
4）活动期间对工作积极、项目完成出色、表现突出的工作人员分别给予200-500元的项目奖励；
5）活动最终解释权归品牌与传播部所有。
十一、附件
附件：
责任分工及时间进度表
序号
工作项目
项目要求
责任单位
责任人
完成时间
1
推荐表设计制作、印制
分三大评选事项；说明填写、提报要求；便于收集统计
品牌与传播部创意与制作科
陈陶
4月15日
2
通知（附标准）下发各职能部门、事业部
按时间节点推进
品牌与传播部公关与传播科
康西强
4月15日
3
在OA设置电子推荐表填写平台
分三个评选事项设计；每个IP仅限填写一次推荐表；分别设计附件，填写推荐理由；便于分类统计数据；
综合管理部IT科
王艳梅
4月16日
4
纸质推荐表下发、收集；分类统计推荐表，将统计结果、参与人员姓名、移动电话号码等汇总以电子版形式报评选工作小组
保证下发的覆盖度；回收流失率不大于30%；
股份公司综合管理部及各事业部综合管理部
滕兆斌及各综合管理部部长
4月中旬下发；
5月20日收集到位
5
电子推荐表收集、分类统计整理
5月20日收集到位
综合管理部IT科
王艳梅
5月20日
6
推荐表信息汇总；推荐表电话号码信息输入电脑以备抽奖
按时间节点推进
工会、党群、团委、IT科
韩林
王学平
张燕
王艳梅
5月25日
7
筛选出十大影响力产品候选名单
（共20个）
统计整理到位
评选工作小组
池智
5月30日
8
评选活动小组针对筛选出的20个十大影响力候选产品入选理由进行修订
每项人物附注说明在500字以内
工会、团委公关与传播科
夏苞毓
张燕
康西强
6月5日
9
候选内容内部媒体公布
制订方案推进
品牌与传播部公关与传播科
康西强
6月5日
10
终选选票设计制作、印制
分三大评选事项；便于回收统计；
品牌与传播部创意与制作科
陈陶
6月10日
11
纸质选票下发
保证下发的覆盖度；同时回收流失率不大于30%；
股份公司综合管理部及各事业部综合管理部
滕兆斌及各综合管理部部长
6月中旬下发；
7月20日收集到位
12
OA电子投票箱和电子选票设立
分三个评选事项设计；每个IP仅限填写投放一次选票；便于分类统计数据
综合管理部IT科
王艳梅
6月12日
13
评选活动内部传播
按时间节点推进
品牌与传播部公关与传播科
康西强
6月15日
14
电子选票收集统计并将结果上报
按时间节点收集到位
综合管理部IT科
王艳梅
7月30日
15
纸质选票收集统计并将结果上报
按时间节点收集到位
股份公司综合管理部及各事业部综合管理部
股份公司及各事业部综合管理部部长
7月30日
16
将选票上的电话号码（含电子选票信息）输入电脑以备抽奖
制订方案推进
工会、党群、团委
韩林、王学平、张燕
8月5日
17
评选领导小组确定最终结果
定期召开会议推动活动进程
评选领导
梁启荣
8月5日
18
发布会幻灯片准备
按时间节点推进
工会
夏苞毓
8月15日
19
奖品证书准备
按时间节点推进
工会
王学平
8月20日
20
抽奖所需物品准备
按时间节点推进
党群
韩林
8月25日
21
会场安排
制订方案
公共关系部
李梅
8月28日
22
评选结果的内外部传播
制订传播方案
品牌与传播部公关与传播科
康西强
8月28日以后
备注：
该活动因时间跨度较大，活动开展过程中，因不可预见原因导致活动进程受阻，可根据具体实施情况，经活动领导小组批准后，对活动具体的操作环节等事宜进行相应的调整。
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