迎新工作安排更新.docx
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迎新工作安排更新
广东轻工职业技术学院2016级新生入学工作安排（系院）
一、2016级新生入学工作概览
1、9月7-9日，新疆新生到校。
注：
学生处与相关系（院）落实接送
2、9月10日，2016级新生报到。
注：
9月11日三二分段新生在广州报到，各项准备工作同。
3、9月11日至14日，各系安排新生入学教育。
注：
今年9月15日是中秋节，各系的迎新教育要安排得比较紧凑，学生手册考试，甚至有一部分内容如果课室安排不了，可以考虑灵活在入学第二周的晚上或没课时间，以往没这样安排是因为第二周就军训。
心理健康教育课的排课学生处在9月1日交给各系。
各系入学教育安排9月8日前交学生处黎晓春处。
4、9月12日上午开学典礼。
注：
会后将今年开学典礼的场地划分发给各系。
5、初定9月24、25两天全天安排新生体检。
注：
现体检手段改进，体检在上、下午均可进行。
6、安排9月19—23日新生领取建行卡。
注：
学生处稍后发布领卡须知与安排
7、未报到2016新生的学籍处理。
注：
再三核对，注销错误的后果相当严重
8、国庆假期后进行新生军训。
二、2016级新生报到工作要点
1、2016年新生报到时间是9月10日，应报到人数7868人。
其中有282名三二分段学生11日在广州报到。
注：
财务、网络中心、后勤产业处和各相关系（院）做好11日继续迎新的准备。
2、各系（院）收到2016级新生宿舍安排表后请马上到现场核查空宿舍。
在9月12日前来复学、进修等计划外到校的学生一定要马上报到学生处陈志伟老师处，统筹安排。
3、今年新生入学教育加入“校历校训教育”内容，各系院做好备课。
4、今年不安排引进生活用品商家在迎新当日在宿舍区摆摊，新生如需购买生活用品可以指引其到启航超市选购。
5、今年系与贫困生交谈的时候，不应太失去原则，但可以适当减少对贫困学生的压力。
说明清楚如有暂时困难也应尽力交一部分学费，剩余部分在学年结束前交纳。
可以对资助政策进行讲解，告之学生助学贷款并非解决贫困现况的唯一途径，鼓励其应自强奋斗，通过努力争取获得奖、助学金等积极的资助以顺利完成学业，不应过分依赖贷款。
注：
争取零投诉，不要简单粗暴，预设一些谈话的模式，跟学生算一下生活的成本与时间成本等谈话方式，如果实在贫困，还应开放绿色通道。
6、请团委和各系（院）都对提前到校的新生做好准备工作，从7号起在校门口设临点（摆摊），安排学生干部值班，接待提前到校的新生。
注：
各系院安排值班学生干部，将排班时间与联系方式报学生处及校团委。
今年可以考虑给提前报到的新生提前注册，具体学生处统筹决定。
7、今年为避免一卡通分发到各系注册点收费、分发时候的拥堵，财务处将新生人数较少的系的新生一卡号分到相关的系，统一在大学生服务中心设各系的IC卡领取点，由系（院）工作人号与学校安排的工作人员协同发放。
注：
发卡的人员由系（院）安排和学生处安排两部分人员组成，稍后会组织发卡人员进行培训，包括指导学生学会用支付宝往饭卡充值。
8、如果有学生有携带生源地贷款合同来注册（属于未交齐学费），先指引其到行政楼1005找学生处值班学生干部开具证明后到财务处交贷款剩余的金额。
三、2016级新生报到工作系（院）负责部分
1、今年迎新工作流程较往年有极大变化，各单位与个人应该全面深入理解
（1）迎新工作的受体——新生
以往：
感觉十分折腾，下车搬行李进校门，到注册点放下行李，在注册点上窜下跳半天办好手续，取行李，坐车，下车，搬行李，被工作人员哄抢，最终回到宿舍。
今年：
预期学生拎着行李带着家长的“艰苦历程”能短就短，如果是提前交费，学生直接走路或乘坐交通工作到自己所在的宿舍，只办理一件事情：
注册。
注册后马上入住宿舍，安顿下来后，才带着轻松的心情去办理生活上的事。
（2）迎新工作的主体——师生
以往：
感觉被大量无用功所折腾，实际办的手续也并不多，大量工作放在协调上。
今年：
预计工作会有难度，要多思考多努力，但是终会换来新生的满意。
2、概览新生走入校门后的“行动”
3、各系负责具体工作
（1）为已交费的新生分配宿舍，供新生提前查询到自己所住宿舍。
“查询系统”已经开发好，并已经向新生开放，同时财务在9月1日已先扣一次费，有近5000新生已经全额交费。
学生处已初分配好了宿舍，会后将数据发到各系（院），由陈志伟科长为宿舍安排的老师培训，让其在9月6日前先对此5000名新生进行分配宿舍，分配宿舍后学生处会更新这一批学生的数据到“查询系统”中。
（2）提前将“分流”用的“查询系统”推送给新生。
通过新生QQ咨询群等多个渠途，将带有“查询系统”信息的微信公众号推文推送给新生。
意义：
提示新生9月8日有二次扣费，鼓励提前交费，可以提前安排宿舍，实际上也可减轻当天分配宿舍压力。
另外可使新生减少陌生感，预知自己该做什么。
（3）培训学生的时候，不管是负责什么工作，都有统一的思想。
今年工作方式的变动比较大，所以比较强调，所有学生都应该对整个流程应该有一个共同的认识：
不管是自驾车的、自行坐车的、坐穿梭巴来的，统一到了学校门口都可以通过扫码登陆简单粗暴的“查询系统”进行“分流”。
分流的结果是两种：
已提前交费的直接到宿舍去办理注册、入住、办卡三项手续，未提前交费的就先到行政楼去办理交费手续后，到宿舍去办理注册、入住、办卡三项手续。
（4）建议未多充200元饭卡钱的新生多充200元。
有些新生只交了学杂费，因此他们领到的一卡通将会有零余额在卡里，为避免迎新当天排队充值，建议未多充的都多充200元，9月8日会再扣一次。
（5）重点工作1：
安排行政楼设两个点：
安排住宿点与贫困生会谈点
各系设定好两个点后于9月6日前将具体地点报学生处，学生处用于培训指引工作志愿者。
安排住宿点各系自备一台可上网的电脑，负责分配宿舍师生名单报陈志伟处。
学生处会对行政楼的进出路线作出规划，设计一个相对封闭的空间，未交费的学生先由志愿者指引到财务处交费，交费后志愿者指引到安排住宿的办公室，由系工作人员为其安排宿舍，学生即可进往宿舍注册点办理注册。
（此点不开入住通知单）如果有表现出无法交清学费的学生，志愿者稍了解情况后带其通过绿色通道到达该系的贫困生会谈办公室，系工作人员接手开始交谈、办理手续。
谈话完毕后到财务交费后到安排住宿办公室办理手续。
（学生处准备好缓交学费申请表）
（6）重点工作2：
负责若干个点的注册工作
今年新生不再到系（院）设点注册，而是到宿舍点注册。
各系将在各点负责办理注册手续工作人员名单报陈志伟处，后期组织培训。
南海校区共40栋宿舍，每两栋宿舍为一个点，即分为20个点，每个系院负责若干点。
今年网络中心为每个系单独设一个注册工作账号，各系负责的注册点都是使用本系的单独账号开展注册工作。
原则上注册点所需桌椅与电脑行接待由该点负责系院自备，网络由网络中心设置（具体分点情况见后附）。
今年以宿舍为单位作为注册点，每个系负责注册不一定全是本系新生，有些如希望给本系新生发材料的工作的要充分思考工作方式相应转变。
（以设计学院为例说明）
参加系迎新接送帮忙搬运行李工作的学生要根据新生到来密度实时调度，以免工作人员太多拥堵。
比如新生安排在1栋101，到达1-2栋注册点，现场办理手续工作人员为其办理注册手续后，现场开具入住通知单后，接送人员开始带新生到一旁领匙点领取钥匙，帮忙搬行李到宿舍，在这过程中不管是否本系新生，都要做到关怀备致，同时做出明确指引，让其稍作安顿后就应去办理手机卡及IC卡方完成必要环节，同时提醒一定要防盗防骗。
各系之间如果有新生交叉住宿的工作应多沟通与合作。
（以设计学院为例说明）
（7）统计迎新工作人员名单学生处制表，包括明确老师负责什么工作，主要工作地点，各系填好后9月7日前交黎晓春处。
统计参加工作学生数量，9月7日前交黎晓春处。
建议有统一着装或标识。
（8）安排一名学生在IC卡发放区负责协助如果有一些需要以系为单位发放的，比如开学典礼通知、入学教育安排等需要发放的，可以安排在大学生社区服务中心内，在新生签领IC卡、交款办移动手机卡的过程中交给新生。
（9）参与布点确认9月7日、8日网络中心、中移动会开始在现场设置网络，摆放帐蓬，各系应该派负责人视察现场，包括核对设施，试用设备与系统等工作。
（10）预演今年注册点不在教学区，无须等到9月9日下午结束课程后才开始布点及预演。
而且今年采取新的流程与方法，要多思考工作中特别是注册过程中会出现的问题，建议系自发预演，多发现问题，学校统一9月9日预演。
（11）提前报到的学生提前注册有望可减轻9月10日的压力，具体操作待商议。
四、2016级新生报到工作部分工作资料
1、“查询系统”及“分流”指引的演示
（1）可打开网击登陆：
（2）也可识别二维码：
各系可以适当组织一些学生干部使用部分新生的考生号登陆，但须注意信息安全，勿将数据太多外流。
2、暂定各系负责管理注册点（会后确定后提供详细信息excel表）
宿舍楼号
负责系（院）
电脑数量
1栋
设计学院
3
2栋
机电系
3
3-6栋
机电系
2
7-8栋
环境、电子
3
9-10栋
食品、旅游
3
11-12栋
旅游系
2
13-14栋
管理、外语
2
15-16栋
经济系
2
17-18栋
管理、环境
2
19-20栋
外语系
2
宿舍楼号
负责系（院）
电脑数量
21-22栋
轻化、传播、食品
4
23-24栋
经济系
2
25-26栋
汽车系
2
27-28栋
计算机系
3
29-30栋
管理系
2
31-32栋
食品系
3
33-34栋
汽车系
4
35-36栋
暂无新生
37、39栋
设计学院
4
38、40栋
设计学院
3
3、在学校大门口展示“查询系统”以及指引新生“分流”行动的文案预告
广东轻工职业技术学院2016新生入学行动指南各位
2016级新生：
大家好，为了使各位新生能轻松愉快地完成入学，学校将入学手续简化成以下环节：
一、查询自己的学费扣费情况：
1、如果已提前交费并分配宿舍，直接到所分配到的宿舍注册点办理注册；
2、如果未提前交费，请先到行政楼现场交费点交费后，现场分配宿舍，到所分配的宿舍注册点办理注册。
二、注册完成到旁边领取钥匙点领取钥匙，进宿舍稍作安顿。
三、进宿舍放置好行李后，到“大学生社区服务中心”办理“手机校园卡”和“一卡通（IC饭卡）”
四、办理“手机校园卡”认证与开通，然后可去购置生活用品。
四步后，整个入学环节完全。
我们力求做到新生及家属一办理好注册即先到宿舍放置行李稍作休息后办理其他生活相关手续。
祝各位顺利，愉快！
进入查询自己的学费扣费情况的系统可以扫描下方二维码，如对手机操作不熟悉，也可以咨询现场志愿服务者。
五、2016级新生报到工作中的协同
1、“查询系统”已提前向新生开放，分配好的宿舍也预计会在9月6日和9月8日更新数据到系统中，各系要安排好时间及时地做好分配宿舍的工作。
2、“查询系统”会以二维码放在学校正门供新生扫码进入，新生如果提前就有登陆的话就可能连扫都不用扫就去宿舍了。
如果有新生真的对手机不熟翻的，门口也有团委安排的志愿者，每人都可以手机上网帮新生查，网络中心会在现场设置wifi供志愿者使用。
万一“查询系统”中现崩溃，退一步可以使用“迎新系统”进行稍多一些操作的查询。
万一连“迎新系统”都崩溃，又或者网络不可保障，仍可有分配好宿舍的简单新生excel表格，通过志愿者手机为新生查询动向。
3、在宿舍区域，团委学生处会沿路设置部分志愿者为新生作出指引。
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