跟单员考试常见四种中英文商务信函.docx

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跟单员考试常见四种中英文商务信函

跟单员考试:

常见四种中英文商务信函

第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

　　DearMr./Ms.，

　　ThisistointroduceMr.FrankJones，ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

　　WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　现向您推荐我们的市场专家弗兰克•琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

　　我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

　　您诚挚的

　　实例之二：

　　DearMr./Ms，

　　WearepleasedtointroduceMr.WangYou，ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

　　Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。

王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

　　如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

　　您诚挚的

　第二种、约定Appointments

实例之一：

　　DearMr./Ms，

　　Mr.JohnGreen，ourGeneralManager，willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou，say，onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot，whattimeyouwouldsuggest?

　　Yoursfaithfully，

　　尊敬的先生/小姐

　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：

00点拜访您。

　　请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体时间。

　　您诚挚的

　　《以下为回信范文》

　　DearMr./Ms，

　　ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately，Mr.Edwards，ourmanager，isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould，however，bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

　　Welookforwardtohearingfromyou.

　　Yoursfaithfully，

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。

不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。

但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

　　希望收到您的来信。

　　您诚挚的

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　　实例之二：

　　DearMr/Ms，

　　IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas，andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday，（October5-9）。

Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday，October6beconvenient?

　　IshallbeinBeijing，attheGreatWallHotel，fromTuesday，September29，untilSunday，October4，whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient，willyoupleasesuggestanother.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。

我乐于请您商讨我们新的显示器。

星期二即10月6日上午09：

30是否方便?

　　从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。

如商讨日期不方便，请另外建议。

　　《以下为回信范文》

　　DearMr/Ms，

　　ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor，butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:

30a.m.onWednesday，October7，ifthetimeisconvenientforyou.

　　Welookforwardtomeetingyou.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。

如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

　　期待与您见面。

　　您诚挚的

　　实例之三：

　　DearMr./Ms，

　　IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

　　IshallbeinAntwerponWednesday，4thJune，andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.

　　IfIdonothearfromyoutothecontrary，Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

　　星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：

00打电话给你。

　　对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

　　您诚挚的

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　　4.DearMr./Ms，

　　Mr.JackBaron，ourpersonneldirector，hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon，5thJuly，athalfpasttwo.

　　Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

　　是否能来，请告知，多谢。

　　您诚挚的

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　《以下为回信范文》

　　DearMr./Ms，

　　ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon，5thJuly，at2:

30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

　　你诚挚的

第三种、通知与确认Acknowledgments&Confirmations

　　实例之一：

通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters

　　1.DearMr./Ms，

　　hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay，offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.

　　Weshallreplyassoonaspossible.

　　Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

　　谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6UI-4图像数据。

我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

　　我们将尽快回信

　　你诚挚的

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　　2.DearMr/Ms，

　　WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

　　Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

　　Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

　　我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢