劳保用品管理系统的设计思路与实现.docx

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劳保用品管理系统的设计思路与实现

厂2012年科技

论文发布会材料

基于WEB的物资管理系统设计思路与实现

撰写人：

李庆洋

审核人：

马向玉

单位：

第七油矿

二○一二年四月

【摘要】

物资是物质资料的简称，一般说来，它包括全部生产资料和生活资料。

在油田企业中，物资管理主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等，对企业生产经营活动所需各种物资的采购、验收、供应、发放、存储等一系列管理的总称。

物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产、获得经济效益的基础。

现代企业的物资管理正朝着电子化、信息化、精细化的方向发展。

随着企业物资品种和样式的增多，手工管理物资已不再适应企业的需要。

逐步实现物资的精细管理（计算机管理）是必然的出路。

结合一年来开发、使用的经验，本文深入探讨了物资管理信息系统的设计思路、实现方法和应用。

【主题词】物资管理  计算机管理 物资管理信息系统 

近年来，随着企业改革的逐步深入，企业内部的许多日常事务实现了计算机管理。

用计算机管理物资的各项事务，取代手工管理是必然的趋势。

为了使矿级对小队各部门的物资管理更加简单化，精细化，也为了使小队申报物资更加方便快捷，本文针对我矿物资的计算机管理进行深入讨论，公布自己的设计思路和实现方法以抛砖引玉。

1物资管理系统的需求分析

1.1劳动保护用品的发放标准及发放管理是劳动保护制度的组成部分。

多年来，劳动保护制度在保障职工安全和健康、促进企业发展等方面发挥了积极的作用。

近年来，随着企业改革的深化，劳动条件、工种岗位、保护方式方法等都发生了很大变化。

劳保用品的品种、发放标准以及管理方法都有待改进。

使用一套统一的软件系统，全面管理劳保用品相关的各种实务，是企业深化改革的需要。

也是降低劳动强度，减少管理成本，提高管理精度的需要。

1.2劳保用品管理系统信息的主要来源，是各基层单位的《个人劳保用品发放卡片》。

该卡片依据《劳动保护用品发放标准》登记了每个职工应该发放的品种和发放频度。

而《劳动保护用品发放标准》是由大庆油田有限责任公司依据各工种的作业条件来制定的。

假设某基层单位有50个职工，分别属于10个工种，涉及到的劳保用品的品种有82种，每个品种有1-10个型号，要准确计算出应该在何时将何种型号的劳保用品发放给哪些职工，其可变化因素的总和约为41万个。

手工管理条件下，实现劳保用品的精确管理是一件很难做到的事情。

利用计算机技术实现劳保用品的精确管理是本系统的基本任务。

完全取代手工管理是系统的目标。

1.2精确管理的内涵，在基层单位和上级主管部门之间有明确的区别。

从基层单位来看，侧重于准确掌握职工劳保用品的发放信息，及时将劳保用品发放到应该发放的职工。

而在上级主管部门，侧重于掌握以前的消耗情况和准确预测未来的需要量，及时筹措资金。

由于使用期限的差异和周期性集中发放造成的“扎堆”现状，劳保用品的需要量会出现明显的大小年现象。

准确预测资金需求格外重要。

另外，上级主管部门要不断地修订劳保用品发放标准，系统应该为各种改变计算出投入量和节省量。

1.3《劳保用品发放标准》在一定范围内推行时，应该具有权威性，严肃性。

不允许人为地放宽和削减。

也不允许延迟或提前。

因此，系统应该为新标准的建立、修订和实施提供强有力的支持。

要方便上级主管部门及时准确地监察审计基层单位的管理情况。

1．4系统应安全，可靠。

界面要直观，易懂。

上下级数据交流要简单，方便，还要为今后的拓展留有足够的空间。

2劳保用品管理系统的设计思路

据以上需求，我们对劳保用品管理系统进行了总体设计。

总体设计包括数据库设计、操作界面设计、关键算法设计和数据传递设计四部分组成。

2．1数据库设计

为适应我公司对数据库的要求，我们选择了oracle数据库。

在数据库内的主要数据表是：

部门字典、人员字典、工种字典、劳保用品字典、型号字典、劳保用品发放标准字典、各类上报数据表和各类汇总、统计表。

上报数据库内主要由各类上报数据组成，这些数据在运行期间更新。

2．2操作界面设计

操作界面严格遵循Windows标准。

系统显示出清晰的层次结构，各窗口外观、布局、风格和操作方法基本相同。

相关事务集中在一个主菜单下，一类事务集中在一个窗口，一项事务集中在一个页面，一个事务往往体现在一个按纽上。

要考虑到基层单位操作人员的操作水平参差不齐，既要使初级操作人员根据说明准确操作该系统，又要向高级操作人员提供灵活的操作方法。

所有的输出数据都要求准确、直观，一目了然。

2．3关键算法设计

系统的关键算法是准确预测需求。

从理论上讲，如果已知某个职工在以前的某个时间领取过某种劳保用品，又知道该种劳保用品规定的使用期限，就能够准确地计算出下次发放的时间。

但实际情况远比理论上复杂得多。

首先，劳保用品的使用期限按年计算，人们已经习惯了这种模糊计算模式。

你不能要求由于使用了该软件，改变以前成熟的计算模式。

因此，不能使用日期型数据描述发放时间和下次发放时间。

其次，劳保用品的使用期差距太大，长者3年，短者1年。

三是大多数基层单位在储存劳保用品时，只区分了品种，不区分型号。

以胶鞋为例，36码的鞋和46码的鞋的物资编码是一个编码。

既要预测胶鞋的需求量，还要预测各型号的需要量。

四是预测期间应该由用户自己确定，预测品种由用户自己确定，预测人员范围由用户自己确定。

五是预测结果必须按小队及大队等层次进行逐级汇总，用户期望既能按部门显示和打印，又能按品种显示和打印。

只有详细理解预测中的难度，才能在设计初期充分做好准备。

2．4数据传递设计

两类数据需要在基层单位和上级主管部门之间进行传递。

一是上级主管修订下发的劳保用品发放标准。

基层单位不仅要使用新标准更新旧标准。

只有这样，才是准确、及时地执行了上级的指令。

二是基层单位定期向上级主管部门上报的数据，包括年度发放情况，年度需求计划等。

由于上级主管部门既要掌握全局的情况，又要监察各基层单位的执行情况，因此，必须保持各个基层单位各年度数据的独立性。

3劳保用品管理系统的实现、应用与不足

3.1在以上设计思路指导下，我们于2009年5月首先在我矿计算机室单机进行试运行。

系统数据库采用了Oracle，开发工具采用了MicrosoftVisualStudio2005。

网络版为两层Client/Server结构，服务器环境为Windows2003，数据库引擎为MSADO。

3.2在设计部门字典时，我们提供了方便的人员调转功能。

在建立工种字典及劳保用品字典时，我们严格执行我公司目前现行的标准，并做了标准化、规范化处理。

3.3试运行期间，操作人员很快掌握了使用方法。

一旦完善了基础数据，系统就进入预定的运行轨道：

系统能够自动计算个人劳保用品发放时间；辅助制定护品年度采购、定做和发放计划；能够统计汇总劳保用品年度采购、发放数量。

能够上报劳保用品发放汇总情况和年度计划。

3.4 存在的不足和今后研究方向

劳保用品完全可以实现精确管理，关键是提高认识和使用高效能的软件系统，还要从实践中认真的探索。

该系统存在许多有待改进的地方。

首先是建立基础数据时工作量较大。

要使管理真正上一个台阶，这项艰苦工作是不能省略的；其次自动形成个人劳保卡片功能还未实现。

总之，劳保用品管理虽然不是事关生存和发展的大事，但也是关系到职工切身利益的事情。

目前我矿机房硬件设施完全跟不上软件开发要求的最低配置，我们期望领导们给以应有的重视，优化我矿机房硬件设施。

还期望各级用户积极反馈实用信息，多提意见，努力打造出我厂乃至公司最优秀的劳保用品管理系统。

参考文献

1 大庆油田有限责任公司　大庆油田有限责任公司关于印发《大庆油田有限责任公司员工个人劳动保护用品配备暂行标准》的通知　庆油发　[2005]65号　2005年9月27日　

2　吕伟臣　霍言　吕宝臣　《VisualC#2005　入门与提高》

3 刘桂喜，胡晓辉　《福利劳保用品发放管理系统的设计与实现》现代计算机　2002年第1期

（英文版）

Tworegulationspromulgatedforimplementationisinthepartyinpowerforalongtimeandtheruleoflawconditions,theimplementationofcomprehensivestrictlystrategicplan,implementationinaccordancewiththerulesanddisciplinetomanagetheparty,strengtheninner-partysupervisionofmajorinitiatives.Thetworegulationssupportingeachother,theadheretoapositiveadvocate,focusingonmoralityisofPartymembersandPartyleadingcadrescansee,enoughtogetahighstandard;aroundthepartydiscipline,disciplinaryrulerrequirements,listedas"negativelist,focusingonverticalgauge,drawthepartyorganizationsandPartymembersdonottouchthe"bottomline".Here,themainfromfoursquarefacetwopartyrulesofinterpretation:

thefirstpartintroducestwopartyRevisedregulationsthenecessityandtherevisionprocess;thesecondpartistheinterpretationofthetwofundamentalprinciplesoftherevisionoflawsandregulationsintheparty;thethirdpartintroducestwopartyregulationsmodifiedthemainchangesandneedstograspseveralkeyproblems;thefourthpartonhowtograsptheimplementationofthetworegulationsoftheparty.andrevisedthenecessityandrevisedhistoryoftheCPCCentralCommitteetheamendmenttotheChineseCommunistPartymembersandleadingcadreshonestpoliticsseveralguidelines>andcolumn1by2015tostrengthenpartylawsandregulationsfocus.TwopartyregulationsrevisionworklastedaYears,poolingthewisdomofthewholeparty,ideologicalconsensus,drawhistoricalexperience,respectforthewisdomofourpredecessors,whichreflectstheunityofinheritanceandinnovation;followthecorrectdirection,graspthelimitedgoals,adheretotheparty'sleadership,tosolvethemassesofthepeoplereflectafocusontheproblem.Thenewrevisionoftheand,reflectstheparty's18andtheeighthsessionofthethird,thespiritofthefourthplenarysession,reflectingtheexperienceofstudyingandimplementingtheGeneralSecretaryXiJinpingseriesofimportantspeech,reflectstheparty'seighteenyearscomprehensivestrictlypractice.（a）revisedtworegulationsofthepartyneedofinbasedonrevised,thepromulgationandimplementationofJanuary2010,tostrengthentheconstructionofthecontingentofleadingcadresplayanimportantrole.Butwiththepartytomanagethepartystrictlyadministeringthedeepening,hasnotbeenabletofullymeettheactualneeds.Contentistoocomplicated,"eightprohibition,52arenotallowedto"hardtoremember,andalsodifficulttoputintopractice;thesecondisconciselypositiveadvocatedbythelackofprohibitedprovisionsexcessive,noautonomyrequirements;thethirdisbannedtermsanddisciplinelaw,bothwiththepartydiscipline,disciplinaryregulationsrepeatandCriminallawandotherlawsandregulationsrepeat;thefourthisto"clean"thethemeisnotprominent,notfortheexistingproblems,andisnarrow,onlyneedleofcounty-levelleadingcadresabove.isin1997basedonrevision,inDecember2003thepromulgationandimplementation,tostrengthentheconstructionofthepartyplayveryimportantrole.Alongwiththedevelopmentofthesituation,whichmanyprovisionshavebeenunabletofullymeetthecomprehensivestrictlyadministeringthepracticeneeds.OneisJilaw,morethanhalfoftheprovisionsandcriminallawandothercountrieslawsandregulationsRepetition;twoisthepoliticaldisciplineregulationsisnotprominent,notspecific,forviolationofthepartyconstitution,damagetheauthorityofPartyConstitutionofmisconductlacknecessaryandseriousresponsibilitytopursue;thirdisthemaindisciplinefortheleadingcadres,doesnotcoverallPartymembers.Basedontheabovesituation,needtoandthetwoislikelytobemorerelevantregulationsfirstamendment.Byrevising,reallyputtheauthorityofPartydiscipline,theseriousnessinthepartytreeandcallupthemajorityofPartymembersandcadresofthepartyconstitutionofpartycompassespartyconsciousness.（II）twopartyregulationsrevisionprocesstheCentralCommitteeoftheCommunistPartyofChinaattachesgreatimportancetotworegulationsrevision.XiJinping,generalbooksrecordedintheFifthPlenarySessionoftheeighthsessionoftheCentralCommissionforDisciplineInspection,ontherevisedregulations<>madeclearinstructions.Accordingtothecentraldeployment,theCentralCommissionforDisciplineInspectionfrom2014undersixmonthsbeginstudytworegulationsrevision.TheStandingCommitteeoftheCentralCommissionforDisciplineInspection4reviewrevised.ComradeWangQishan14timesheldaspecialmeetingtostudytworegulationsrevision,amendmentclarifiesthedirection,majorissuesofprinciple,pathandtarget,respectivelyheldaforumwilllistentopartoftheprovince（area）secretaryofthePartycommittee,SecretaryoftheDisciplineInspectionCommission,partofthecentralministriesandstateorgansDepartment

Thefirstpartycommitteeismainlyresponsibleforpeople,viewsofexpertsandscholarsandgrassrootspartyorganizationsandPartymembers.ApprovedbytheCentralCommitteeoftheCommunistPartyofChina,on7September2015,thegeneralofficeoftheCentralCommitteeofthePartyissuedanoticetosolicittheprovinces（autonomousregions,municipalities）Party,thecentralministriesandcommissions,stateministriesandcommissionsoftheParty（party）,theGeneralPoliticalDepartmentofthemilitary,every3peopleorganizationofPartyoftworegulationsrevisionopinion.CentralCommissionforDisciplineInspectionofextensivesolicitationofopinions,carefulstudy,attracting,formedarevisedsentreviewers.InOctober8andOctober12,CentralCommitteePoliticalBureauStandingCommitteeandthePoliticalBureauoftheCentralCommitteeAfterconsiderationofthetworegulationsreviseddraft.OnOctober18,theCentralCommitteeoftheCommunistPartyofChinaformallyissuedtworegulations.Cansay,twolawsamendmentconcentratedthewisdomofthewholeparty,embodiestheparty.Second,andr