国家基金申请书撰写注意事项.docx

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国家基金申请书撰写注意事项

2014年国家基金申请书撰写注意事项

一、申请书撰写前请注意：

1.申请人正确选择填报方式

1）离线填报：

面上项目，登陆（

下载使用新版申请书时，应当将以前版本的申请书模版文件全部删除。

由于申请代码调整，离线填报申请书时，不可同时打开往年和今年的申请书，以免申请代码窜用出错。

填报时按新申请代码填写。

2）在线填报：

除面上项目、地区基金以外所有类别，在（

2.离线填报方式对操作系统、文字的版本要求

1）操作系统：

Win98简体中文版、Win2000简体中文版、WinXP简体中文版、Win2003简体中文版、WinVista简体中文版、Win7简体中文版。

不支持64位操作系统。

2）文字处理软件：

MSWord97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007。

3.在线填报方式对操作系统、文字的版本要求

1）操作系统：

不支持64位操作系统。

2）文字处理软件：

MSWord97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007。

3）图片格式要求：

建议使用jpg格式。

请使用ChemDraw等绘图软件的申请人将图片转换成jpg格式。

4.两种填报方式对于图片处理的要求

图片格式要求：

jpg格式。

请使用ChemDraw等绘图软件的申请人将图片转换成jpg格式。

如果您在申请书报告正文部分需要填写的内容除了文字外，还包括图片、图表和表格等内容，请采用以下步骤操作：

1）使用Word简体中文版软件（Word97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007）录入、编辑和排版需要录入的申请书正文部分内容。

完成编辑后，将该文件命名保存（如命名为“申请书报告正文.DOC"）。

2）打开申请书文件，将输入光标定位在报告正文中需要插入内容的位置。

3）选择Word软件顶部“插入”下拉菜单中的“文件”插入功能，选择包含申请书正文内容的文件（如已经保存为“申请书报告正文.DOC”的文件），将其内容全部导入到申请书中（不要使用剪贴板功能进行文件内容导入）。

4）如果在完成文件插入后，需要再次对插入的内容进行编辑修改时，请先编辑修改插入前创建的包含申请书正文内容的Word文件（不要对申请书文件进行编辑），然后删除申请书文件报告正文部分的旧有内容，重新按照步骤3）进行文件内容导入操作。

5.填报申请书时若出现系统或软件故障，请先登陆（

6.基金委不受理涉密的申请内容。

您的申请书“基本信息表”一页的内容在获得资助后在基金委的系列网站以适当形式向社会公开，凡涉及保密和知识产权问题的内容不得写入。

二、以下几类申请人需注意：

1.具有中级及以下专业技术职务但未获得博士学位的申请者，需有两名具有高级专业技术职务的同行专家推荐信作为附件。

2.在职研究生（不论职称）申请需单独提供导师亲笔签名的申报同意函，说明申请项目与学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等，作为附件随纸质申请书一并报送。

3.脱产研究生不能作为负责人申请各类项目，其身份确认时间与当年国家基金接收截止时间相同。

4.在站博士后申请项目需提供书面承诺函，保证在站博士后人员获得项目资助后，延长其在站期限至项目资助期满并负责解决其延长期间的生活费用；或者出站留在依托单位继续从事相关研究。

否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。

5.在依托单位兼职的申请人，应提供依托单位的聘任合同，并说明聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位兼职的工作时间。

三、项目基本信息

1.年龄限制：

青年基金项目：

男性申请人应是1979年1月1日（含）以后出生，女性申请人应是1974年1月1日（含）以后出生。

过去没有获得国家基金资助（一年期及以下小额项目不算）的申请者建议申请“青年科学基金项目”，曾获青年科学基金资助后被中止或撤销的，不得申请。

优秀青年基金项目：

男性申请人应是1976年1月1日（含）以后出生，女性申请人应是1974年1月1日（含）以后出生；科研工作出色且未来2-3年内不计划申请国家杰出青年基金项目的申请者，可申请“优秀青年科学基金项目”。

杰出青年基金申请人应是1969年1月1日（含）以后出生的；

海外及港澳学者合作研究基金申请人应是1964年1月1日（含）以后出生的。

创新研究群体的负责人应是1959年1月1日（含）以后出生的。

2.申请者信息：

确保姓名、出生年月、学位、职称、身份证号准确、真实。

3.在研项目批准号：

只写在研的国家基金的项目批准号，最多不超过2项。

4.工作单位：

选择“中山大学”。

5.所在院系所：

离线填报的项目应写二级单位全称。

填写页面如下：

在线填报的项目请从下拉菜单选择，如果下拉菜单中没有，请告知科研科，不得直接输入。

6.项目基本信息：

认真准确填写“申请代码”、“资助类别”、“亚类说明”、“附注说明”等项内容。

7.医学科学部肿瘤学科（H16）继续实行“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化选择。

H16申请人填写申请书时，必须参考“学科领域申请代码、研究方向和关键词一览表”准确选择申请代码1及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。

详见申报通知附件8，或在国家基金委主页办事大厅下网上申报栏目（

8.预计研究年限：

起始年月为2015年1月1日。

青年基金研究期限为3年，面上项目期限为4年，重点项目研究期限为5年，优秀青年科学基金期限为3年，杰出青年研究期限为4年。

项目截止时间为相应年份的12月31日，创新研究群体研究期间为6年。

项目截止时间为相应年份的12月31日。

9.关键词：

用分号分开。

10.项目组主要成员：

信息一定要真实、准确，提前与每一个项目组成员联系确认是否超项、能否参加，切勿代签或冒签。

项目组主要成员每年工作时间应为4--10个月。

11.合作单位：

申请书项目组成员如有国内的外单位人员，即视为有合作单位，合作单位不超过两个，并且一定要加盖合作法人单位公章。

12.境外人员知情同意书：

项目组成员为国外或境外人员，被视为以个人身份参与，不认定为合作单位。

境外人员也需要遵守限项规则。

如本人未能在纸质申请书上签字，则提交知情同意书扫描件等本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责。

在线填报项目需上传为附件，离线填报的项目需作为附件随纸质申请书一并报送。

在签名盖章页签名处写上“见附件知情同意书”，不得代签或冒签。

知情同意书上的签字需与人员信息表和签名盖章页上的打印版姓名为同一语种，同样字符。

举例A：

若申请书人员信息上为中文，知情同意书上签字应当为中文。

若签字为英文，则形式审查初筛。

举例B：

若申请书人员信息上为BaeYongJoon，则签字应当为BaeYongJoon全拼，若缩写为BaeYJ，则形式审查初筛。

知情同意书需使用境外人员所在单位正式信函用纸，信纸需具有该单位标志或名称。

13.纸质申请书与电子申请书的版本号和内容必须完全一致。

四、经费申请表

1.2014年度面上项目建议申请经费：

（单位：

万元）

科学部

生命学部

医学学部

经费

50-120

70-100

*以上数据仅供参考，具体情况请按工作实际需要合理申请经费，除填写经费预算表，还要在表格备注和正文中写出尽可能详细的预算说明。

*青年科学基金项目申报28-30万元左右。

2.有关经费预算中严格规定的项目请见下表，请在备注详细写出计算依据与说明：

项目类型

管理费

劳务费

国际合作与交流费

面上项目、青年科学基金

＝5％

＝15％

≤15％

重点项目、重大项目及各类专项

＝5％

＝10％

≤10％

优秀青年科学基金

＝5％

＝15％

生命学部=10%

≤15％

国家杰出青年科学基金

＝5％

＝10％

≤20％

组织间国际合作研究项目

＝5％

50万元以上10％

50万元以下15%

≤30％

重点国际合作项目

＝5％

＝10％

≤40％

3.实验室改装费为经费抽查审计重点科目。

请注意实验室改装费不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支，不能用于实验室办公室装修，不得购装空调，不得购置办公桌椅。

五、报告正文

各类项目请严格按报告正文提纲逐项撰写。

正文提纲不得删除。

若因疏忽将正文提纲删除了，必须在文档的“帮助”栏目下，找出相应项目类别的撰写提纲，复制粘贴到原来的位置。

（在个人简历部分，申请书原有的“例”和“例如”等内容建议删除，如删除期刊论文的“例：

郑丹、中国癌症地图解析,决策与信息，第2卷，第3期,120-125页，2010”）；

1.中文字体：

建议使用小四号宋体，不建议使用仿宋，因不同版本的word中有仿宋-GB2312和仿宋的区别，离线填报的项目容易在ISIS系统中生成pdf版本的环节中出现插入图片移位现象。

2.选题：

应考虑当前的活跃领域，公认应解决的问题，注意题目的限定性及题目与内容的一致（很重要，全面查阅文献、以往获准项目清单（）及《2014年项目指南》）

3.学科代码的准确：

学科代码是给网评专家分组送审的最重要依据。

医学科学部：

根据研究的内容，认真查询一级申请代码并选择相应的二级申请代码。

生命科学部：

根据研究的内容，尽量填写到三级学科代码（即6位数字），若无三级学科代码则尽量填写到二级学科代码（即4位数字）。

特别值得注意的是，新生儿疾病列入生殖系统/围生医学/新生儿（H04）申请代码，儿科其他科学问题请选择其相应系统的申请代码；医学科学部单独设立肿瘤学学科，各类肿瘤相关的医学科学问题均请选择肿瘤学（H16）相应的二级申请代码〔白血病、肿瘤流行病学和肿瘤药理学除外，白血病列入血液系统（H08），肿瘤流行病学列入非传染病流行病学（H2610），肿瘤药理学列入抗肿瘤药物药理（H3105）〕，否则不予受理；性传播性疾病请选择医学病原微生物与感染（H19）相应的申请代码；老年医学（H25）仅受理衰老机制相关的疾病发生机制及干预研究，单一器官和系统与衰老机制无关的老年医学科学问题请选择其相应器官或系统的申请代码；放射医学（H22）主要涉及放射病理、放射防护及非肿瘤放射治疗领域，不受理放射诊断学以及肿瘤放射治疗申请，放射诊断学请选择影像医学与生物医学工程（H18）下相应的二级申请代码，肿瘤放射治疗请选择肿瘤学（H16）的肿瘤物理治疗申请代码。

各一级申请代码下所设置的“……其他科学问题”的二级申请代码，仅受理相应一级申请代码下其他二级申请代码不能涵盖的其他科学问题（不含肿瘤学）的申请。

4.立项依据：

体现前瞻性，评述他人工作要准确到位且实事求是。

只附主要参考文献目录，注意参考近5年的相关文献，尽量不要引用太多自己的论文，30篇左右即可。

5.项目的研究内容、研究目标,以及拟解决的关键问题：

此部分为重点阐述内容，三方面的内容不宜重复。

关键科学问题就是最核心、最紧要的研究内容；研究内容明确具体，突出创新点，但创新点不宜过多。

6.年度研究计划及预期研究结果：

经费预算中有国际合作费用的，请在这里写出国际合作与交流计划（时间、人数、内容等）。

7.工作基础与条件：

1）工作基础：

与本项目相关的研究工作积累和已取得的研究成绩；

2）工作条件：

硬件条件如学校、医院重点实验室及课题组现有设备与工作环境等。

8.申请人简历：

要详细提供申请者及项目组主要成员的工作简历和从大学起受教育情况及起止年月、导师姓名，以往获基金资助情况、结题情况、发表相关论文情况及在本项目中承担的任务。

9.所列论文要求将已发表论文和待发表论文分别列出,对已发表论文要求列出全部作者姓名、论文题目、杂志名称、发表的年份、期刊号、页码等，并按论著、论文摘要、会议论文等类别分别列出。

对于第一作者是多位作者并列的情况，请忠实于论文出版时的作者排序。

对目前尚未正式发表，但已被接受的论文，请附相关杂志的论文接收函，在线填报的请上传为附件，离线填报的请扫描。

尚处于投稿阶段的论文请不要列出。

医学部有特别严格的要求：

独立通讯作者请标注星号（*），所有共同第一作者需标注（#），所有共同通讯作者（*），摘要论文和会议论文必须说明。

10.奖励情况也须详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等。

11.承担科研项目情况：

指在研的科研项目，不宜写多，但国家基金项目一定要写。

要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、负责的内容等。

受聘于一个以上依托单位且在研国家基金项目出现不同依托单位的申请人，需在承担科研项目情况中详细说明情况。

12.完成自然科学基金项目情况：

此部分内容很重要，请按提纲要求逐项写清楚。

对申请者负责的前一个已结题科学基金项目（项目名称及批准号）完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系进行详细说明。

另附该已结题项目研究工作总结摘要（限500字）和相关成果的详细目录。

对结题特优的项目申请人在同等条件下基金委将给予优先资助。

13.对在以往基金资助基础上提出的新的申请，请在申请书详细说明上一个项目的进展情况，本次申请的内容与上一项目的区别与联系。

请既要注意研究内容的连续性，以要防止研究内容与上一项目重复。

14.经费申请说明：

详细说明每项经费预算的具体情况。

尤其详细说明固定资产及设备与项目研究的直接相关性及必要性。

15.其他附件清单：

离线填报项目若有附件，要在正文部分最后列“附件清单”，建议电子化后附于正文最后。

在线填报项目在附件栏目直接上传。

下述附件为离线填报项目必须扫描列入正文最后，在线填报项目必须上传的：

申请人5篇代表作首页（申请医学部项目）、伦理学证明（申请生命学部、医学部项目）。

对于如利用基因工程生物等开展的研究工作，要求写明其来源，如需要由其他实验室赠予，需提供对方同意赠予的证明。

16.签字：

正楷体手写，不能使用签字章和电子签名。

手写签字要与印刷体一致，不任何与印刷体不一致的个性签名，手写签字不得与印刷体分别使用中英文两种语言，未按要求签字造成国家基金委判断困难的，形式审查初筛。

17.申请人申请科学基金项目的相关研究内容已获得其他渠道或项目资助的，请务必在申请材料中说明受资助情况以及与申请项目的区别和联系，注意避免同一研究内容在不同资助机构申请的情况。

六、国家杰出青年基金和优秀青年科学基金的申请

1.国家杰出青年基金申请者需为华人，且正式受聘于我校，我校是申请人固定唯一的聘用单位，每年在我校工作时间在9个月以上。

2.摘要：

优秀青年科学基金的摘要既要写主要学术成绩，又要写拟开展工作介绍。

国家杰出青年科学基金的摘要写主要学术成绩。

3.杰出青年基金和优秀青年科学基金申请书不填写“项目组成员”，项目名称应填写“研究领域”，而不是具体的课题名称。

4.申报金额：

杰出青年科学基金200万元。

优秀青年科学基金100万元。

5.正文使用各种编辑软件生成的图、公式、分子式等转换成JPG格式再贴回到申请书正文中，请在保持一定分辨率的前提下尽量压缩正文图片大小。

6.申请中的论文被收录与引用情况需去我校图书馆检索盖章，不需要列出明细，仅需提供统计表，盖章原件的扫描件放在附件里。

由于图书馆三月份检索业务繁忙，请申请人把握好检索时间。

7.注意收集整理第三者的评价材料，如权威人物的学术评价、引用评价、审稿评价等等，电子邮件、传真等均可附上，并将评语作出明显标记；

8.申请须提供附件：

附件可自定义文件名称、说明及附件顺序；附件为jpg或pdf格式。

必须和建议附上的材料：

1）5篇代表性论著全文扫描件或电子版。

（必须）

2）如曾获科技奖励，仅填报国家级科技奖励（国家自然科学奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖）、省部级奖励（二等以上）和国际学术性奖励，包括奖励名称、等级、获奖者（按顺序全部列出）、年份，应提供获奖证书扫描件。

（必须）

3）如获专利或其它公认突出的创造性成果或成绩，应提供证明材料扫描件。

（必须）

4）在国际学术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的扫描件或电子版。

（必须）

5）论文收录被引检索结果页的原件扫描件，需要加盖检索机构公章。

（必须）

6）如有论文、专著被评价的情况，建议提供学术评价材料扫描件或电子版。

（建议）

7）学术委员会的意见和依托单位意见的原件扫描件，需要加盖学术委员会主任、法人单位和法人公章。

（这两部分意见请申请人代为草拟，通过科研科上交到医学科学处盖章，再上传到ISIS系统附件中）。

（强烈建议）

8）其他有利于项目申报的材料。

9）伦理学证明等。

七、海外及港澳学者合作研究基金的申请

分两年期资助项目和延续资助项目两种。

1.海外及港澳学者合作研究基金（两年期）资助期限2年，资助经费20万元。

不参与总数3项限项，申请人同期只能申请一项。

申请人需具有所在国（或所在地区）副教授以上职称，在海外或港澳独立主持实验室或承担重要科研任务，并已经取得国际同行承认的创新研究成果，在依托单位每年保证2个月以上。

海外及港澳学者合作研究基金（两年期）注重考察的是申请人学术水平及与合作者的合作基础。

2.海外及港澳学者合作研究基金（延续项目）资助期限4年，资助经费200万元。

申请对象是2011年两年期项目结题，或2010年两年期项目结题后未申请或申请未获得延续资助的。

不参与总数3项限项。

注重考察合作两年期研究工作是否取得实质性进展，拟继续开展合作研究是否属于国际前沿，对推动学科发展和人才影响是否起到重要作用。

需保证延续期在依托单位每年保证2个月以上。

3.申请书的项目组主要成员表第一行填写中国内地合作者信息。

4.需草拟合作单位（依托单位）的推荐意见，学术委员会对申请者及合作者严格按照规定的条件审核并签署意见。

建议在附件栏上传。

5.申请者供职单位及专业技术职务用英文填写。

6.注意收集整理第三者的评价材料，如审稿评价、引用评价、权威人物的学术评价等等，电子邮件、传真等均可附上，并将评语作出明显标记；

7.申请必须提供相应附件：

1）申请者须提供所在国任职证书复印件及研究项目批准通知书复印件;

2）提供与国内合作者及合作单位签署的“合作研究协议书”。

协议书模版见（

八、重点国际（地区）合作项目的申请

1.重点国际（地区）合作项目优先资助围绕科学基金优先资助领域开展的合作研究；结合我国迫切需要发展的研究领域开展的合作研究；我国科学家组织或参与的国际大型科学研究项目和计划；以及利用国际大型科学设施开展的合作研究。

2.申请应当充分体现合作的必要性和互补性，取他人之长为我所用。

合作双方应具有长期而稳定的合作基础（如已合作发表研究论文、较长期的人员互访交流），对方应对合作研究予以相应的投入，合作研究过程中要注重成果共享和知识产权的保护。

3.建议申报300-350万元/项，资助期限为5年。

资助方向详见《2014年项目指南》。

4.申请人应当具有高级职称，并作为项目负责人正在承担或承担过三年期以上科学基金项目的依托单位科学技术人员。

5.重点国际（地区）合作项目申请必须提供相应附件：

1）英文申请书：

可在ISIS申报系统中下载填写并上传为附件。

2）合作研究协议书：

合作者双方共同签字的《合作协议书》复印件，不可用只有单方签字的信函替代。

协议书涵盖以下内容：

合作研究内容和所要达到的研究目标，合作双方负责人和主要参与者，合作研究的期限、方式和计划，知识产权的归属、使用和转移，相关经费预算等事项。

协议书范本见（

3）外方对英文申请书的确认函：

当外方合作者无法在英文申请书上签字时，可由一封本人签名的确认信函代替。

确认函要求提供真实可靠的外方合作者联系信息。

函件应使用包含外方合作者所在工作单位信息，如大学或研究机构标志、单位名称、具体联系方式等内容的信函纸，同时信函中需明确合作题目、合作内容、合作时限、成果共享约定等内容。

外方合作者应在确认函中表明已阅读过英文申请书并同意其内容。

九、重点项目的申请

1.申请人需具有高级职称，资助期限5年。

重点项目必须在下拉菜单中选择“附注说明”并选择相应学科代码，学科代码及附注说明请查阅《2014年项目指南》。

2.重点项目建议申报经费320-380万元。

3．医学科学部重点项目需按立项领域申请，所做研究工作与指南不相符，请不要申报。

4.生命科学部仅有以下10个学科（微生物学；植物学；林学；生物物理、生物化学与分子生物学；神经科学、认知科学与心理学；遗传学与生物信息学；细胞生物学；发育生物学与生殖生物学；植物保护学；园艺学与植物营养学）仍按“立项领域+非立项领域申请”模式受理重点项目申请。

其余学科仅受理以立项领域宏观指导的重点项目申请。

“非立项领域申请”的重点项目申请的条件：

（1）申请人在以往的研究中取得重要进展，急需重点项目资助，但研究内容不在立项领域范围之内；

（2）属于新的科学前沿或新的学科生长点，当年立项领域未覆盖到，且申请人有较好基础，急需进一步高强度资助开展深入研究。

该类申请可自主选择申请代码填写，附注说明填写“非立项领域申请”字样，在申请书正文最后增加一项800字左右的“关于已取得重要创新性进展的情况说明”，在此说明中着重阐述申请重点项目的理由，与本次申请密切相关的重要创新性进展、相关的工作基础以及在国际重要学术期刊发表论文情况等。

对于本次申请所依据的“已取得重要进展”的代表性论文，要求必须是申请人近期发表的第一作者或责任作者论文。

5.生命科学部、医学科学部的重点项目申请书须附5篇代表性论文的首页复印件。

建议其它学部也附5篇代表性论文首页的复印件。

6．生命科学部和医学科学部重点项目除按要求详细填写经费预算表备注外，还需在正文中更为详尽的说明经费具体预算，供专家评审和确定资助经费时使用，未附将不予资助。

建议其它学部的重点项目也附详细的经费预算说明。

7.重点项目一般由1个单位承担，确有必要的，合作单位不得超过2个。

8.其他填报注意事项参加面上项目。

一十、NSFC-广东联合基金的申请

1.“资助类别”选择“联合基金项目”；“亚类说明”栏目选择“重点支持项目”；“附注说明”选择“NSFC-广东联合基金”。

不接受培育项目申报。

申报经费280-320万元，资助期限4年。

申请人需具有高级专业技术职称。

2.“申请代码1”栏目必须按照下述领域分类代码选择：

农业领域L01，人口与健康领域L02，资源与环境领域L03，新材料与先进制造领域L04，电子信息领域L05。

“申请代码2”栏目根据《20