顺源工艺速达5000应用方案.docx
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顺源工艺速达5000应用方案
顺源宗教用品
—速达软件实施方案
顺源众同事,大家好,此方案是应XX老板之约,结合本人对顺源流程的了解及些许ERP系统应用知识的掌握,所提出的不成熟的初步方案,供大家参考,希望对各位能有所帮助!
一、顺源业务现状及需求分析:
顺源宗教用品使用速达软件现状如下:
1.货品品种繁多,库存混乱,难以控制
2.往来业务频繁,应收应付核算工作量较大
3.固定资产尚未核算
4.工资核算尚未使用
5.费用开支尚未正常录入系统
6.人员分工不明确
顺源宗教用品目前的企业需求:
整合顺源宗教用品的财务、业务、生产,提高整个公司的信息化水平,同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。
具体表现在:
1.财务数据及库存的准确性,尽量保证账实相符,账账相符
2.单据及时性,业务发生时,单据必须及时录入系统
3.数据可查询性,保证数据查询便捷,准确
二、顺源业务流程图:
六、速达5000PRO系统介绍
《速达5000pro》是针对国内中型企业,将ERP思想与企业管理科学有机的结合。
融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。
实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制,以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。
其主要功能模块有:
会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。
七、现根据顺源宗教用品现有的经营方式,结合本软件制订出以下运作流程:
1.设计部根据客户的订单或内部需求,开具【销售订单】:
2.单据保存后,公告栏将提示生产部,生产部利用本软件的MRP运算,自动计算出本单所需原材料数量,自动求出毛需求与净需求,并可根据采购建议自动生成【采购订单】:
a.根据【销售订单】生成生产计划:
b.按树状查询生产毛需求:
c.按表状查询生产毛需求
d.按表状查询生产净需求(净需求=毛需求—当前库存)
e.根据净需求生成采购建议
f.根据采购建议生成【采购订单】
3.采购人员再根据采购订单进行采购,采购到货时开具【采购收货】单:
3.采购收货单审核后,将自动生成一张入库单,将采购货品入库到原材料仓库,此单由仓管审核,只能看到数量,不能看到单价:
4.原材料入库后,车间就可再次根据MRP计算中的生产建议生成【加工单】:
5.生产完毕后,可根据加工单生成【验收单】,将产成品入库:
6.产成品入库后,即可开具【销售开单】进行销售:
7.若非直接销售给客户,也可开具【调拨单】进行内部仓库之间互调或配货至店面:
8.销售回款时,由财务人员开具〖应收款单〗:
9.采购付款时,由财务人员开具〖应付款单〗:
10.日常开支费用,由出纳工具〖费用开支〗:
11.在以上流程中将要查询的部分报表:
a.加工单明细表:
可随时查询货品的生产状况:
b.库存汇总表:
可随时查询库存变动情况及现库存量
c.销售汇总表:
可以随时查询到每天或每月、每年的销售情况:
八、以上只为业务系统的部分功能,至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账,其他报表的查询等功能,在进一步沟通后,再为您提供更为详细的方案。
以上初步方案肯定有很多地方未尽人意,真诚的希望林总您在发现问题后,能告知与我,我与我司同事定会尽力尽快把问题解决,与您一起努力把这套系统用上,用好!
达到100%的效果!
谢谢!