毕业设计论文技术规范试行.docx
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毕业设计论文技术规范试行
常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范（试行）
1总则
1．1根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，依据本院《毕业设计（论文）工作条例》的规定，特制定本规范。
1．2本规定适用于本院所有全日制学生。
1．3本规定引用了以下和论文有关的国家标准，每一位论文撰写者必须了解，并切实遵照执行。
（1）GB/T1．1—2000《标准化工作导则》第1部分；标准的结构和编写规则
（2）GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》
（3）GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》
（4）GB3100—93《国际单位制及其应用》
（5）GB3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》
（6）GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》
（7）GB8170—87《数值修约规则》
（8）GB7714—87《文后参考文献著录规则》
2毕业设计说明书（论文）的装订程序
毕业设计说明书（论文）的装订程序依次为：
（1）封面
（2）评语（含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语）
（3）摘要及关键词
（4）目次
（5）插图和附表清单（必要时）
（6）符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时）
（7）引言（或绪论）
（8）正文
（9）结论
（10）致谢
（11）参考文献
（12）附录（必要时）
（13）结尾部分
3毕业设计说明书（论文）的前置部分
3．1毕业设计说明书（论文）的前置部分
3．1．1题名
（1）毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文题贴切。
题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。
题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
（2）题名的中文字数一般不超过20个字，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。
题名一般取中编排格式。
3．1．2摘要
（1）摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。
摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。
摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。
摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不能使用“本文”、“作者”等作为主语。
（2）我院毕业设计说明书（论文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。
其中中文摘要字数一般为200~300个字，外文摘要字数不超过250个实词。
摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。
3．1．3关键词
（1）关键词是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
关键词不宜用非通用的代号和分子式。
（2）关键词的个数为3~8个。
关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。
（3）关键词应另起一行，排在摘要的左下方。
中外文关键词应一一对应。
3．1．4目次
目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。
目次应该用“……”联系名称与页码。
3．1．5插图和附表清单（必要时）
若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。
图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。
3．1．6附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时）
如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。
3．2毕业设计说明书（论文）的主体部分
3．2．1引言（或绪论）
引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
该部分有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。
3．2．2正文
（1）正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。
其内容可包括：
调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。
（2）正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
（3）正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。
（4）正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。
序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：
图1、图2-1；表2、表3-2；附注1；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。
3．2．2．1图
（1）正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。
图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。
图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例、就可以理解图意。
要先见文、后见面。
图在正文中不能跨节排列。
各类插图均应采用计算机绘图或扫描图，艺术类按具体情况处理。
（2）曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。
标值数应当小于3位数（或小数点后不超过1个零），例如：
30000m应写为30km；0.005g应写为5mg.。
纵坐标的单位应横写。
如标值数据跨度大，可取对数写之，也可将坐标断开。
结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。
（章）
1（条）
22.1（条）
32.22.3.1（条）
2.32.322.32.1
2.4a）…2.32.1
…b）…
c）
d）1）
…2）
图1…
图2
…
表1（或表2-1）
表2（或表2-2
…
图1毕业设计说明书（论文）正文部分次序编排示意图
附录A
附录部分
附录BB1B1.1
B2B1.2B1.2.1
……
图B1
表B1
图2毕业设计说明书（论文）附录部分次序编排示意图
3．2．2．2表
（1）表的编排，一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。
表应当有“自明性”。
要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。
表中文字、符号的字体比正文小一号。
（2）表格取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。
对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。
（3）表格应简明扼要。
表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的定义。
表中不应发布文中所没有叙述的新信息。
一些细节可放在脚注中，不放入表内。
表内同一栏（竖行）的数字必须上、下对齐，不能用“同上”、“同左”和类似词，一律用数字填满。
表内“空白”表示未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表测试结果确实为零。
3．2．2．3单位与数字
单位与数字可参见相应的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有关内容。
3．2．3结论
结论是文章的最终的、总体的结论。
应当准确、完整、明确、精练。
如不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。
可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见，尚待解决的问题等等。
3．2．4致谢
向某某企业、组织或个人致谢；向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建议和提供帮助的人致谢；向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢；向其他应感谢的组织或个人致谢。
3．2．5参考文献
文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分。
3．2．5．1参考文献表中所列出的文献资料
参考文献表中所列出的文献资料，用1，2，3……阿拉伯数字，按在正文中出现的先后次序排列。
所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。
在写资料的出处时，一定要亲自核实每篇，不能出现任何的差错。
指导者与评阅者理应进行核实查对，以保证其真实、可靠。
所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。
我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于10篇（册）。
3．2．5．2参考文献的著录格式及示范实例
3．2．5．2．1专著
例：
刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录．第1版．北京：
高等教育出版社，1957
3．2．5．2．2专著中析出的文献
例：
傅承义，陈运泰，祈贯中．地球物理学基础．北京：
科学出版社，1985，447
3．2．5．3连续出版物中析出的文献
在GB7714-87参考文献著录格式示例中，要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名。
例：
华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：
339~357
3．2．5．2．4专利
例：
王利祥，王佛松．CN87104602，1991
在我院的不同专业中，可根据专业的不同情况，选用不同的著录格式。
3．3毕业设计说明书（论文）的附录部分（必要时）
为了材料的完整性，编入正文又显过繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等，可考虑编写附录。
因此，附录是作为论文主体的补充项目，并不是必需的。
3．3．1附录可以包含下述内容：
篇幅过大的复制品；不便于编入正文的珍贵资料；其他原始数据，包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
3．3．2与正文连续编页码
与正文连续编页码。
每一附录的各种序号的编写格式如图2所示。
3．3．3毕业设计说明书（论文）的结尾部分（必要时）
为了将论文迅速存入计算机，可以提供有关的输入数据。
可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。
封三和封底。
常州机电职业技术学院
届毕业设计（论文）课题表
系部
选题
教师
姓名
专业
技术职务
高级
中级
申报课题名称
课题性质
A
B
C
D
E
课题来源
A
B
C
D
课题简介
设计（论文）
要求
（包括应具备
的条件）
课题预计
工作量大小
大
适中
小
课题预计
难易程度
难
一般
易
专业所在教研室审定意见：
教研室负责人（签名）：
年月日
注：
1．该表作为学生毕业设计（论文）课题申报时专用，由选题教师填写，经所在专业有关人员讨论，负责人签名后生效；
2．有关内容的填写见背面的填表说明，并在表中相应栏内打“√”；
3．课题一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中存档。
填表说明
1．该表的填写只针对1名学生做毕业设计（论文）时选择使用，如同一课题由2名及2名以上同学选择，应在申报课题的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”一栏中加以体现。
2．“课题性质”一栏：
A．工程设计；
B．工程技术研究；
C．软件工程（如CAI课题等）；
D．文献型综述；
E．其它。
3．“课题来源”一栏：
A．市级以上科研课题；
B．企、事业单位委托课题；
C．系部课题；
D．自拟课题。
4．“课题简介”一栏：
主要指设计该课题的背景介绍及目的、意义。
5．“设计（论文）要求（包括应具备的条件）”一栏：
主要指本课题技术方面的要求，而“条件”指从事该课题必须应具备的基本条件（如仪器设备、场地、文献资料等）。
常州机电职业技术学院
毕业设计（论文）任务书
系部：
专业：
姓名:
学号:
题目：
起迄日期:
年月日~月日
设计（论文）地点:
指导教师:
专业负责人：
发任务书日期:
年月日
任务书填写要求
1．毕业设计（论文）任务书由指导教师根据各课题的具体情况填写，经学生所在专业的负责人审查、系部领导签字后生效。
此任务书应在毕业设计（论文）开始前一周内填好并发给学生；
2．任务书内填写的内容，必须和学生毕业设计（论文）完成的情况相一致，若有变更，应当经过所在专业及系部主管领导审批后方可重新填写；
3．任务书内有关“系部”、“专业”等名称的填写，应写中文全称，不能写数字代码。
学生的“学号”要写全号，不能只写最后2位或1位数字；
4．任务书内“主要参考文献”的填写，应按照国标GB7714—87《文后参考文献著录规则》的要求书写，不能有随意性；
5．有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。
如“2003年3月14日”或“2003-03-14”。
毕业设计（论文）任务书
1．本毕业设计（论文）课题应达到的目的：
2．本毕业设计（论文）课题任务的内容和要求（包括原始数据、技术要求、工作要求等）：
毕业设计（论文）任务书
3．对本毕业设计（论文）课题成果的要求〔包括图表、实物等硬件要求〕：
4．主要参考文献：
毕业设计（论文）任务书
5．本毕业设计（论文）课题工作进度计划：
起迄日期
工作内容
年月日~月日
所在专业教研室审查意见：
负责人：
年月日
系部意见：
系部领导：
年月日
常州机电职业技术学院
届学生毕业设计（论文）中期检查表
学生姓名
学号
指导教师
选题情况
课题名称
难易程度
偏难
适中
偏易
工作量
较大
合理
较小
符合规范化的要求
任务书
有
无
开题报告
有
无
外文翻译质量
优
良
中
差
学习态度、出勤情况
好
一般
差
工作进度
快
按计划进行
慢
中期工作汇报及解答问题情况
优
良
中
差
中期成绩评定：
所在专业意见：
负责人：
年月日
常州机电职业技术学院
毕业设计（论文）指导教师评语表
学生姓名
班级
学号
设计（论文）名称：
（评语填写内容）
（1）完成“毕业设计（论文）任务书”规定工作的情况；
（2）创新性评价；
（3）写作的规范化程度；
（4）存在的问题；
（5）建议成绩评定；
（6）是否可以提交评阅。
指导教师签字：
日期：
常州机电职业技术学院
毕业设计（论文）评审意见表
学生姓名
班级
学号
设计（论文）名称：
（评语填写内容：
）
（1）论文选题的价值与意义；
（2）创新性评价；
（3）工作量大小；（4）写作的规范化程度；
（5）存在的问题；（6）建议成绩评定；
（7）是否可以提交答辩。
论文评议等级：
评审教师签字：
日期：
常州机电职业技术学院
毕业设计（论文）答辩决议书
学生姓名
班级
学号
设计（论文）名称：
设计（论文）答辩意见
（以下内容供参考）
论文介绍了。
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系统采用了。
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装置，具有。
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等特点。
论文从。
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等方面详细阐述了。
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，讨论了。
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研究了。
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系统设计合理，能够满足工程要求。
论文结构合理，条理清晰，叙述简明扼要，逻辑性强，图表、计量单位等符合规范，已达到高职学生毕业设计（论文）要求。
在答辩过程中，讲述清楚，重点突出，回答问题。
。
。
正确。
表明作者理论基础扎实，并具有较强的设计能力。
答辩小组经投票表决，一致通过论文（设计）答辩。
成绩评定：
答辩组长：
日期：
毕业设计（论文）格式样板
常州机电职业技术学院
毕业设计（论文）
作者：
学号：
系部：
专业：
题目：
指导者：
评阅者：
年月
毕业设计（论文）中文摘要
（空1行）
××××××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（要求200~300字）
（空2行）
关键词：
××××××××××××（小4号宋体）
（小4号黑体）
毕业设计（论文）外文摘要
Title：
××××××××（4号宋体）
Abstract：
×××××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
（空2行）
Keywords
：
××××××××××××（小4号宋体）
（小4号黑体）
（空2行）
目录（4号黑体，居中）
1引言（或绪论）（作为正文第一章，小4号宋体，行距18磅，下同）………………………………………………………………………………………………1
2××××××（正文第二章）………………………………………………………………Y
2．1××××××（正文第二章第1条）……………………………………………………Y
2．2××××××（正文第二章第2条）……………………………………………………Y
2．X××××××（正文第二章第X条）……………………………………………………Y
3××××××（正文第三章）………………………………………………………………Y
………………………………………………………………………………………………（略）
X××××××（正文第X章）………………………………………………………………Y
结论……………………………………………………………………………………………Y
致谢……………………………………………………………………………………………Y
参考文献…………………………………………………………………………………………Y
附录A××××（必要时）………………………………………………………………………Y
附录B××××（必要时）………………………………………………………………………Y
图1××××（必要时）………………………………………………………………………Y
图2××××（必要时）………………………………………………………………………Y
表1××××（必要时）………………………………………………………………………Y
表2××××（必要时）………………………………………………………………………Y
注：
1．目录中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可。
2．X、Y表示具体的数字。
1引言（或绪论）（可作为正文第一章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：
段前0.5行，段后0.5行）
××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
1.1×××××××××（作为正文2级标题，用4号黑体，加粗）
××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××……
1．1．1××××（作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗）
××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××……
2×××××××××（作为正文第二章标题，用小3号黑体，加粗，并留出上下间距为：
段前0.5行，段后0.5行）
××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距））×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
注：
1．正文中表格与插图的字体一律用5号字体。
2．正文各页的格式请以此页为标准复制。
（空2行）
结论（小3号黑体，居中）
××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………
（空2行）
致谢（小3号黑体，居中）
××××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××……
（空2行）
参考文献（小3号黑体，居中）
1××××××××××（小4号宋体，行距18磅）××××××××……
2×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××
3××××××××××××××××××××××××××××××××××……
例如：
1刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录．第1版．北京：
高等教育出版社，1957
2傅承义，陈运泰，祁贵中．地球物理学基础．北京：
科学出版社，1985，447
3华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：
339~357
4张筑生．微分半动力系统的不变集研究：
[学位论文]，北京：
数学系统学研究所，1983
5Bo
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