配件仓库管理规定办法.docx

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配件仓库管理规定办法

配件仓库管理规定办法

配件仓库管理规定【1】

一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。

二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,互相协作、互相监督。

三、配件的验收与入库

1、配件进厂后由配套部通知检验员举行检验。

2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后举行验收入库。

3、确定不合格件后不准入库;检验发觉质量问题即停止发放。

四、零部件的保管管理

1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的挨次,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。

不良品与积压物资要分区存放,设置显然标志,设立专帐,妥当保管。

2、零部件的储备采取方案控制和定额管理。

①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明;

②各种零部件应设立最低库存量;

③以上两条要求由仓管员记下在帐、卡上,以保证零部件的收发管理和控制库存量,当库存降至危急库存时,仓库保管员应准时上报《零部件缺件清单报表》报配套部;

3、按照零部件的属性和要求确定其保管、保养办法

①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必需重点管理,并定期检查、清点、除尘。

②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形;

③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。

五、零部件的发放与退库

1、配件仓库要严格根据领料方法执行,根据先进先出原则,根椐方案按期、按量配好零部件,做好发放预备工作。

采取按批次向车间发料,车间接收物料时要和仓管员仔细核对,并在相关单据上签字。

（领料单）

2、因方案调节车间削减零部件需用,由车间通知仓库办理退库,仓管员与车间岗位责任人当面交接,以清其责,并在相关单据上签字。

（退料单）

3、对于工料废件的零部件,仓库收回后将不良品分区存放、明确标志,并准时退回供货商。

4、凡料废、不合格件退仓必需完整无损,破损严峻、数量不足,仓库有权拒收。

5、凡工废件和车间管理不善造成缺件,由车间提出补料申请,经公司相关领导审核,仓库负责人签字后,仓管员方可发放,并在帐上注明。

每当月末由仓库保管员制做报表,上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。

6、三包件领用按公司规定严格执行,由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。

7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。

六、零部件的帐务处理

1、仓库管理员严格执行公司的有关规定,设立零配件明细帐,必需填写清楚、

规范,收发单据齐全、完备。

2、仓库帐、卡必需填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物全都。

七、盘点

1、仓库盘点是帐产清查、仓库收拾、整顿的综合工作,仓库必需根据盘点工

作要求完成。

①月盘点②季盘点③半年盘点④年终盘点

2、各种盘点都有其重点和要求,半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部,对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部,以待处理。

3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调节。

八.平安与形象

1、仓库要把平安工作放在第一位,预防为主,库内严禁烟火,设置配套的消防器材;下班前逐一检查门窗是否关牢上锁,设置兼职平安员,定期对仓库各处平安检查,应准时向分管领导反映存在的问题。

2、外来人员一律不准进入仓库,仓管员无权直接接待外来人员,未经仓库负责人批准,仓管员有权否决无关人员查询零部件状况。

3、仓库人员要礼貌待人,文明用语,仔细负责,热烈服务。

配件仓库管理规定【2】

为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本规定。

一、人员素养

仓储管理应由仓管人员特地负责。

仓管人员应具有相应的机动车配件专业学问和销售业务技能,能够按照机动车配件的特点合理布置入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护办法。

二、配件进仓管理

1.仓管人员按照《供货清单》（入库单）准时登录电脑账,并复核确认。

2.仓管人员按照《入库单》,区别原厂配件、副厂配件、修复配件,分离标识,并做好价格明示工作。

3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座准时入账。

3.配件上架时应注重核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否全都,并根据规定粘贴《配件经销质保凭证》。

4.堆码根据先进先出的原则。

三、配件发货管理

1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。

2.发货时浮现出库凭证与实际所发配件不符时,或者浮现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等状况,应准时核实改正。

3.发货时发觉不合格品,应准时报告主管,并区别报管。

4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必须指定另一人负责复核确认签名方可出库。

5.货物出库确认后要准时记下出库账目。

四、配件存储管理

1.按照配件检验状态的属性分区别架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整情况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。

2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注重堆叠高度、外形、稳固程度等,并做好须要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件准时举行《配件经销质保凭证》更换、补贴。

3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。

4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采纳适当的办法防护（如:

防潮、防擦、防重压、通风）。

仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整情况,抽查记录填写在检验记录上,发生异样状况应准时实行适当的措施举行处理。

5.定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。

6.仓库要保持卫生、干净,仓管人员应做好消防平安工作。

7.危急品保管由专人负责,按有关规定分类存放。

五、《配件经销质保凭证》申领、使用

1.申领:

根据交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取相应《配件经销质保凭证》。

按照仓位号规范放在相应的仓位,并妥当保管备用的《配件经销质保凭证》。

2.使用:

根据交通行业管理部门规定,将《配件经销质保凭证》粘贴在相应的配件上,做好防止污损、脱落工作。

加强巡查,对发觉的问题《配件经销质保凭证》准时举行处理并重新粘贴。

配件仓库管理规定【3】

第一章总则

一、目的

为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理规定。

二、范围

本管理规定适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。

第二章职责与权限

三、验收

物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装状况并帮助公司有关部门举行质量等方面验收:

（一）准时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发觉有不全现象时,应立刻向主管领导汇报;

（二）普通材料无质量异议的要在当日内验收完毕并准时填写相关记录和凭证;

（三）在遇特别状况时视详细状况确定验收时光。

四、入库

（一）仓库管理员须协作质量部等其他部门按照检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一举行验证;

（二）对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备（包括附件）要按件举行仔细、精确的清点。

（三）对于有毒物品的入库验收,必需由两人以上同时举行。

（四）质量不合格物资严禁入库,发觉问题准时向上级汇报。

（五）仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必需保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。

（六）实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要准时反馈进货相关人员,并报上级主管。

五、存储

（一）存

1、存放应遵循三项基本原则

:

a、防火、防水、防压;

b、定点、定容、定量;

c、先进先出。

2、为便利存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并按照划分状况作出仓库平面暗示图、物料存放分布暗示图等。

发生调节时,应准时修正相关暗示图。

3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。

4、对可疑物品等须分开摆放。

5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超平安高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。

6、物料不得直接置于地上,须要时加垫板或置于容器内,予以庇护存放。

7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。

8、不良品与良品必需分开存放、管理,并做好相应标识。

9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。

10、对于有特别保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危急品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的平安性与品质不受到影响。

11、仓库管理员在日常工作中发觉物料散乱等状况,必需准时按整包装数量收拾。

12、物料记下卡必需填写开卡时光,如数量有修改必需由责任仓管员签名。

13、物料记下卡填写完毕后必需收回并存档,新老卡交接数据必需连接。

（二）盘点

1、按盘点发生的频次将盘点分为:

1。

1、日常盘点:

日常盘点不仅是物资管理的需要,同时也是仓管员开展自检自查的过程。

1。

2、月度盘点:

每月月底举行盘点,逢法定节假日顺延。

1。

3、年中、年末盘点:

按照财务年度的要求对库存的各类物资作定期盘点。

1。

4、其他事项盘点:

按照特别状况的需要对库存物资举行盘点。

如仓库相关人员离职或工作调动时组织盘点。

1。

5、按需要对仓库的抽盘。

2、核对

2。

1盘点后按实际盘点数量填写“盘点表”,并举行存档。

2。

2将“物资盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异即出具盘点异样报告单,并计算其盘点盈亏数量,提出整改措施呈上级领导审批。

2。

3由财务部主导的盘点时,盘点差异须按财务部要求调节系统库存。

六、出库

（一）物资出库均以正式领料单为准,领料单据必需有部门有效负责人签字,手续必需齐备,缺一不行,如有不符,仓管员有权否决发放。

（二）仓管员按单据实际写明的名称、规格、数量发放物资,不允许多发或欠发,严禁先发货后补手续。

（三）严禁发生无手续出库现象。

（四）严格根据先进先出原则发放物资。

七、仓库平安、防火、卫生管理

仓库管理员需要做好平安、防火、卫生工作,树立“平安防范、常备不患”的思想。

（二）仓库平安管理。

1、仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

2、出入库物资有关手续的办理须在仓库办公区域办理,不得在仓库内举行。

3、因业务工作需要需进入仓库时必需要有仓库人员伴随,不得独自进仓。

4、一切进仓库人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

5、仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

6、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

7、任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品物资试用试看。

8、下班后关闭门窗、电源、水源。

9、仓储物资保管要达到“十不”,即不丢、不腐、不锈、不冻、不潮、不霉、不变、不坏、不漏、不爆。

10、仓库管理人员要定期检查仓库设备,发觉担心全隐患准时报告、处理。

（三）仓库防火平安管理。

1、仓库管理员要有高度的责任心,树立防火观念,学习平安防火技术,认识防火工具。

2、仓库人员一律严禁在仓库内吸烟,动用明火,仓库电源使用后准时关闭。

3、各仓库要严格按标准配备防火器材,并设有专人负责,保证防火器材状态良好,全部防火工具、器材不准任意动用。

4、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受平安员的检查监督。

5、仓储易燃、易爆物资必需设有防火标牌和醒目防火标志。

6、如发觉火情要立刻上报并准时做出处理。

（四）仓库卫生环境管理。

1、保持库房干净,做好防潮、防霉变措施,保证仓储物资状态良好,并常常清理仓库内外,保持仓储环境良好。

2、每日对地面、货架、物资举行清洁,保持地面无废弃物,仓库货架、货位清洁、无灰尘、油污。

3、物资入库所拆除的包装物要准时清理、回收,集中存放。

4、物资入库后按规定举行摆放,准时上架,做好货区管理。

5、保持库房周围环境清洁,做到无杂草、无废弃物。

八、工作纪律规定

（一）仓管员应听从上级布置,做到令行禁止。

（二）仓库人员应有良好的协作、服务意识,按要求做好备料、发料工作,准时为相关部门提供精确的库存资讯。

（三）仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用。

（四）仓库人员不得收受供给商礼金与物品,更不能因此伤害公司利益。

（五）无关人员未经允许不得任意进入仓库。

（六）仓库人员有责任对违背仓库管理的行为予以制止,制止不听的报上级处理。

（七）仓库必需随时保持洁净,物料摆放必需整齐。

搬运物料要做到轻拿轻放。

（八）仓库主管应随时巡察仓库工作纪律状况,对违纪现象予以制止订正,并实行相应预防措施。

第三章罚则

（一）未按以上规定者行者视情节赋予警告、责令改正,严峻的处以罚款。