Word教案教程大全.docx

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Word教案教程大全

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第一课word界面的组成-2-

一、Word的启动：

-2-

二、Word的退出：

-3-

三、Word2000的窗口组成：

-3-

第二课Word的基本操作-4-

一、常用命令按钮的使用：

-4-

二、各文档之间的转换：

-6-

第三课文档的编辑-6-

一、光标的定位：

-6-

二、文字的选取：

-7-

三、文字的编辑：

-8-

四、常用的其它输入技巧：

-9-

五、一些特殊数据及符号的插入：

-10-

六、自动图文集：

-11-

七、查找和替换：

-11-

八、撤消和恢复：

-12-

第四课：

基础排版知识-12-

一、文字的格式：

-12-

第五课：

高级排版知识-16-

一、格式刷的使用-16-

二、样式的应用：

-16-

三、样式与格式的查找与替换：

-17-

四、分栏：

-17-

五、特殊排版方式：

-2-

第六课：

表格的应用-4-

一、插入表格：

-4-

二、单元格的选取：

-4-

三、单元格的合并和拆分：

-5-

四、单元格中文字的格式：

-5-

五、绘制表格：

-6-

六、插入行、列、单元格：

-6-

七、调整表格的大小：

-6-

八、表格的复制与删除：

-7-

九、表格的格式设置：

-7-

十、排序和数字计算：

-8-

十一、表格行重复：

-8-

十二、表格与文字的相互转换：

-8-

十三、表格与文字的绕排：

-9-

第七课：

图形与图象的处理-9-

一、绘制图形：

-9-

二、图形的编辑-9-

三、设置图形的特殊效果：

-10-

四、插入图片：

-11-

五、图片的格式设置：

-11-

第八课：

图文混排-13-

一、公式的输入：

-13-

二、文本框的应用：

-13-

三、插入艺术字：

-14-

四、插入Excel工作表：

-15-

五、插入图表-16-

六、插入声音和视频：

-16-

第九课页面设置及文档审阅-17-

一、页面设置：

-17-

二、使用分隔符：

-17-

三、使用换行符：

-18-

四、使用分节符：

-18-

五、页眉和页脚：

-18-

六、设置文档背景：

-19-

七、文档网格：

-19-

八、打印和打印输出：

-20-

九：

检查和校对：

-20-

十、语言设置：

-20-

十一、批订和修订：

-21-

十二、版本保存和文档比较：

-21-

第十课其它高级功能的使用-22-

第一课word界面的组成

（Word是由Micropro软件公司研制的。

MicrosfotWord（简称是微软Word2000WS）公司的Office系列办公的一个组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件，作用：

方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。

）

一、Word的启动：

1）、①“开始”按钮→“开始”菜单→“程序”命令→“MicrosoftWord”命令。

②双击桌面图标“MicrosoftWord”快捷命令。

二、Word的退出：

①单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“

”。

②双击标题栏最左端的控制菜单图标“

”。

③“文件”菜单→“退出”命令。

④按快捷键“Alt+F4”

三、Word2000的窗口组成：

1）、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（垂直标尺、水平标尺）、工作区、状态栏、滚动条（水平滚动条、垂直滚动条）、窗口的边框与边角。

2）、①标题栏：

位于窗口最上面一行。

组成：

应用程序名称（Word2000）、与文件名（文档1）与标题栏最右边的3个按钮如：

最小化按钮（

）、最大化（

）、关闭（

）按钮等。

②菜单栏：

位于标题栏下一行的菜单栏。

包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。

③常用工具栏：

以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：

快捷方便。

④标尺：

可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。

作用：

显示面面版心的宽度。

⑤工作区域：

作用：

用于输入与编辑文本、表格、图形等。

⑥滚动条：

（分为：

垂直滚动与水平滚动）：

作用：

可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。

⑦状态栏：

作用：

用于显示当前工作的状态及操作信息。

第二课Word的基本操作

一、常用命令按钮的使用：

1.新建文档：

①【文件】→【新建】→【新建文档】对话框→“空白文档。

②单击常用工具栏“

”新建按钮。

③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

2.打开文档：

①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围”→选择要打开的文件→“打开”按钮。

②“常用”工具栏→单击“

”打开按钮。

③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。

3.保存文档

1）文件→保存/另存为

1保存位置：

选择该文档保存的位置

2文件名：

该文档的名称，用户可以自定义

3保存类型：

选择文档类型，默认为DOC

2）保存和另存为的区别：

“另存为”可以让用户选择文件存放的位置，并且可以修改文件的名字；

“保存”则是在把修改的内容保存于原来的文件中，文件的名字和位置不会改变。

3）密码保存

方法：

工具→选项→安全性→输入密码→确定→保存文档

保存文档方法：

①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。

②单击“常用”工具栏“

”按钮。

③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。

④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

4、关闭文档：

①单击【文件】菜单→【关闭】命令

②单击窗口左上角的控制菜单按钮,或双击窗口左上角的图标。

③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。

④双击窗口右上角的“

”关闭按钮。

5.如何设置文档显示的数目：

①【工具】→【选项】命令→【选项】对话框→【常规】选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。

（注意：

清除该复选框则Ｗord自动不再记忆打开的文件。

）

6.自动保存和恢复：

①【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→【保存】选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间（可适当将时间设置减少）→“确定”按钮。

②改变默认路径

（一般默认的保存和打开的文件夹为““MyDocuments”即“我的文档）来存储。

【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。

二、各文档之间的转换：

①直接单击，任务栏中的图标按钮。

②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。

第三课文档的编辑

一、光标的定位：

1）插入点移动

①←左移一个字符,ctrl+←光标左移一个中文词组或英文单词;

②→右移一个字符,ctrl+→光标右移一个中文词组或英文单词;

③↑上移一个字符,ctrl+↑光标上移到本段段首，如果光标已经在段首，则移至上段段首;

↓下移一个字符,ctrl+↓光标下移到下段段首

⑤home光标移动本行行首,ctrl+home光标移到全文开头

⑥end光标移到本行行尾，ctrl+end光标回到全文结尾

pageUp上翻一屏,ctrl+pageUp光标移到上一页开头

pageDown下翻一屏,ctrl+pageDown光标移到下一页开头

二、文字的选取：

1）、用鼠标选取：

①光标定在选中文字的起始位置按住Shift键，在要选定文字的结束处单击，选中所有文字。

②在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键拖动到目标文字的结束位置松开（选中这些文字）

（这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

）

2）、行的选取：

①把鼠标指针移动到该行的左边变为斜向右上方箭头时，单击，可选中这一行。

②光标定在选定文字的起始位置按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾内容。

③选中一行文字，按住键盘中的Shift键与方向箭上下进行拖动可选定多行文字。

3）、句的选取：

①选中一句：

按住Ctrl键，单击文档任一个地方，，鼠标单击处的整个句子就被选取。

②选中多句：

按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。

（可选取多句内容）。

4）．段的选取

①一个段落的选定：

在该段的任意位置三击左键可选定一个段落。

②选中多段：

在左选定区双击起始段落，按住Shift键，在最后一个段落任意位置单击，可选中多个段落。

5）．矩形框选取：

①光标定在选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，选择一个矩形区域；

光标定在选定区域的开始位置，按住Alt键，按住鼠标左键不放，框选要选定的矩形区域。

6）．全文选取

①快捷键“Ctrl+A”选中全文。

②光标到文档的起始位置到文档的开始位置，再Shift+Ctrl+End键选取全文。

③Ctrl键在左边的选定区中单击，可以可以选取全文。

在左边的选定区中三连击，同样可以可以选取全文。

7）、扩展选取

①按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，（表明现在进入了扩展状态）；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再连续击之，可选中一句、一段、全文。

②击Esc键：

状态栏的“扩展”成灰色（表现在退出了扩展状态。

）这就是扩展状态的退出。

（用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。

）

③进入扩展状态，按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。

三、文字的编辑：

1）、文字的复制与粘贴：

（选取文字为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。

）

①选中要编辑的文字→“编辑”菜单→“复制”命令→在要输入的地方插入光标→“编辑”菜单→“粘贴”命令。

②选中要编辑的文字→按快捷键“Ctrl+C”（复制）→定位→按快捷键“Ctrl+V”（粘贴）。

③选中要编辑的文字→右击→“复制”命令→定位→右击→“粘贴”命令

2）、移动和剪切：

①选中要移动的文字→F2”（光标变成了虚短线）→用键盘移动插入文字的位置→按“Enter按住左键进行拖动到目标位置释放（这常用于字句位置的调换。

）

②选中要移动的文字→按“键”文字就可以进行移动。

）

（剪切与复制的区别：

复制：

是将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切：

在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。

）

3）、文字的删除：

①先选中要删除的文字→按“Delete键”可进行删除。

②先选中要删除的文字→“编辑”菜单→“清除”命令。

③可用Backspace键，删除光标前面的字符。

对于输入错误的字可以用它来直接删除。

四、常用的其它输入技巧：

①改写输入方式：

按一下Insert键栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。

光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。

②如何将改写设为默认输入方式：

【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框，→“编辑”选项卡→选中改写模式→单击“确定”按钮，（这时文档的默认输入方式改写）。

③重复输入同样文字：

输入文字，按F4，文档中又出现同样文字。

五、一些特殊数据及符号的插入：

1）、符号的插入：

a）通过键盘，输入常见符号；

b）通过软键盘，右击输入法图标→选择类别→单击所在符号即可；

c）插入→符号：

选择类别→单击所需符号即可；

d）插入→特殊符号→单击所需符号即可；

e）右击工具栏→勾选符号库：

单击所需符号即可；

2）、日期和时间的插入：

①【插入】菜单→“日期和时间”命令→“日期和时间”对话框→“语言”下拉列表框→“中文”→单击“确定”按钮（文档显Windows系统的中文日期）。

②使用插入域方法插入日期和时间：

打开【插入】菜单→单击“域”命令→“域”对话框→“类别”列表→“日期和时间”项“→域名”列表→Date→“日期/时间”列表→选择任一格式“确定”按钮。

③更新日期和时间：

“日期和时间”对话框→“自动更新”→“确定”。

3）、数字的插入：

【插入】菜单→单击“数字”命令→“数字”对话框→“数字类型”列表框→选择相应数字→“确定”按钮。

六、自动图文集：

1）、含义：

自动图文集用来存储要重复使用的文字或图形，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。

每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。

2）、插入方法：

在需要处直接点击图文集。

3）、新建自动图文集：

①右击工具栏→快捷菜单“自动图文集“→“自动图文集”的专用工具栏→选中要新建的词条内容→“自动图文集”工具栏→“新建”按钮或按快捷键”Alt+F3“→创建‘自动图文集’”对话框→输入创建词条名称→“确定”按钮。

②选中文字→【插入】菜单→“自动图文集”子菜单→“新建”命令→“自动图文集”对话框→命名一个词条名称→“确定”按钮→“添加”按钮。

4）、使用自动图文集：

单击工具栏上的“所有词条”按钮→选择词条→选择相应内容。

5）、删除词条：

【插入】菜单→“自动图文集”命令→“自动更正”对话框→选择要删除的词条内容→“删除”按钮。

七、查找和替换：

①“编辑”菜单→“替换”命令→“替换”对话框→“查找内容”文本框→输入替换内容→单击“查找下一处”按钮→“替换”按钮（“全部替换”按钮）

②单击“查找”选项卡“查找内容”输入框中→输入查找内容→“查找下一处”按钮（可查到文档中下一处该字所处的位置。

）

（*：

全角状态字符比这个半角所占的位置大一些。

）

③按快捷键：

“Ctrl+F”→“查找”对话框→“输入查找内容”进行查询

“Ctrl+G”进行定位→按快捷键

“Ctrl+H”→“替换“按钮。

八、撤消和恢复：

（撤消与恢复：

是相对应的。

撤消：

是取消上一步操作。

恢复：

把撤消操作再重复回来。

）

①“编辑”菜单→“撤消”和“恢复”命令（也实现撤消和恢复操作）。

②“Ctrl+Z”撤消

恢复：

“Alt+Shift+Backspace”或“Ctrl+Y”。

第四课：

基础排版知识

一、文字的格式：

①选中编辑的文字→“格式”菜单→“字体”命令→“字体”对话框→“效果”栏中选择“上标“→“确定”按钮。

１）.常用文字格式：

①选中该文字→在“常用”工具栏“”（加黑、倾斜、加下划线）→可给文字添加粗黑、斜体、下划线效果。

再击之，可取消相应效果。

２）.添加边框和底纹：

①选中文字→工具栏上的“字符边框”按钮→选择合适的字符颜色，可进行添加边框颜色。

②选中文字“格式”工具栏→“字体颜色”按钮→下拉箭头→选择合适颜色→“单击“

”（字符缩放）→选择相应比例。

３）.设置动态效果

①选中文字→“格式”菜单→“字体”命令→“字体”对话框→“文字效果”选项卡“动态效果”列表→选择喜欢的“动态效果”→“确定”按钮。

４.西文字体的中文格式：

①选中文字→“格式”菜单→“字体”命令→“字体”对话框→可进行设置→“中文字体”下拉列表框→选择“黑体”→选择“加粗”→“字形”列表框单击“西文字体”下拉列表框→“字形”列表框→选择相应的“字体颜色”→下划线及下划线颜色等→“确定”按钮。

二、段落的格式：

１）、段落间距：

光标定在设置段落位置→“格式”菜单→选择“段落”命令→段落”对话框→“间距”选择区域→单击“段后”设置框中向上的箭头→进行设置→”确定”按钮.（段与段之间的距离自动拉开,不是用回车来确定的）.

２）、对齐方式

（Word常见对齐式:

两端对齐、居中、右对齐、分散对齐）

（*：

左对齐段落中最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。

所以，一般用两端对齐来代替左对齐。

）

３）.段落行距：

就是行与行之间的距离。

①选中要编辑的段落→“格式”菜单→“段落”命令→对话框→“行距”下拉列表框中的下拉箭头→选择合适的行距→“确定”按钮（可改变文档行距。

）

４）.段落的缩进

①常见的缩进方式：

首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式。

②首行缩进：

就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置。

③左缩进：

向左拖动时影响到整个段落的。

④悬挂缩进：

悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行以外的位置。

⑤右缩进：

右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。

按住Alt键拖动该标记时可精确地定位，可进行平滑拖动。

５）.自动套用格式：

①“格式”菜单→“自动套用格式”命令→“自动套用格式”对话框→选择套用文档类型→“确定”按钮（Word可套用默认常用文档样式进行设置。

）

６）.使用对话框：

来设置段落格式。

①“格式”菜单→“段落”命令→“段落”对话框→在“缩进”一栏中→“特殊格式”下拉列表框→选择缩进方式设置段落缩进值→“确定”按钮。

三、边框和底纹：

１）.段落的边框和底纹

①光标定在设置的段落→格式”菜单→“边框和底纹”对话框→“方框”→“线型”列表框→选择合适的线型类型“颜色”下拉列表框中的箭头→选择合适颜色→“应用范围”下拉列表框→“段落”→“底纹”选项卡→设置填充颜色→“确定”按钮。

②“常用”工具栏→“表格和边框”按钮→“表格和边框”工具栏→绘制表格”按钮→可设置边框样式、线条样式及颜色→确定”按钮。

２）.页面的边框和底纹

①“常用”工具栏→“表格和边框”按钮→“页面边框”选项卡→“艺术型”的下拉列表框→选择相应的艺术型样式→“应用范围”→设置应用范围→“确定”按钮。

3）．项目符号和编号：

①自动编号：

输入某一项，击回车，会自动调用编号功能。

若，再击Backspace键，编号就消失了。

②项目符号：

选中段落→“格式”工具栏“项目符号”按钮→选择相对的项目符号→“确定”按钮。

③“格式”菜单→“项目符号和编号”命令→“项目符号和编号”对话框→“项目符号”选项卡→选择一个喜欢的项目符号→“确定”按钮（可设置自选项的项目符号。

）

④自定义项目符号和编号：

“项目符号和编号”对话框→选择项目符号样式→“自定义”按钮→“自定义项目符号列表”对话框→“项目符号”按钮→“符号”对话框→选择喜欢的符号→“确定”按钮。

四、制表位：

１）.对齐功能：

①【工具】菜单→【选项】命令→【选项】对话框→“视图”选项卡→“格式”选择区→→“确定”按钮→出现灰色箭头就是制表位再按Tab键输入内容→在标尺处单击时，文字位置会发生变化。

②先设置好制表位→标尺上单击，设置左对齐式制表位→单击标尺左上角的制表符→设置制表位位置→输入文字→每个文字都按制表位置。

２）.前导字符功能：

新建一个文档→“格式”菜单→“制表位”命令→“制表位”对话框→输入制表数值→“对齐方式”→选择对齐方式→“前导字符”→选择前导字符→“确定”按钮→返回编辑状态输入文章内容，按Tab键，小圆点与文章内容相连。

第五课：

高级排版知识

一、格式刷的使用

格式刷是“刷”格式用的，也就是复制格式。

①选中文字→“格式刷”按钮→变为小刷子形状→用此格式刷“刷”要添加同样格式的文字。

②格式刷几个段落：

先设置好一个段落的格式→双击“格式刷”→“刷”要添加同样格式的段落。

再单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

③复制格式的快捷键：

复制格式：

Ctrl+Shift+C；粘贴格式：

Ctrl+Shift+V

取消格式处理：

Ctrl+Shift+Z。

二、样式的应用：

①光标定位在该段落中→“格式”菜单→“样式”对话框→选中“样式”中的“正文”→“更改”按钮→“更改样式”对话框→“格式”按钮→“字体”→“字体”对话框→选择相应的文字样式→“确定”按钮。

（*：

样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的）

②我们来设置一个标题的样式：

光标定位在该段落中→“格式”菜单→“样式”命令→“样式”对话框→“新建”按钮→“新建样式”对话框→“名称”→输入段落样式→“确定”按钮。

三、样式与格式的查找与替换：

①“编辑”菜单→“查找”命令→“查找”对话框→“高级”按钮→“格式”按钮→快捷菜单→“字体”命令→“字体”对话框→选择“字型”、“字体颜色”→“确定”按钮→“查找下一处”按钮→可查找到文档中使用该格式的文字→“替换”选项卡→“替换为”输入框→进行设置→“全部替换”按钮→出现替换次数提示→“确定”按钮→“关闭”按钮（该格式自动删除）。

②“查找”对话框→“格式”按钮→“样式”命令→“查找样式”对话框“样式”列表中→选择相对样式→“确定”按钮→“查找下一处”按钮→“取消”按钮→光标自动定位在下一处使用样式位置。

四、分栏：

选中要设置分栏的段落→“格式”菜单→“分栏”命令→“分栏”对话框→“栏数”输入框中输入分栏栏数→“应用范围”→进行设置→“确定”按钮。

②调整栏宽：

“分栏”对话框→“栏宽”和“间距”两个输入框→输入相应数值→“间距”中进行设置→“偏左”→其他样式→“确定”按钮。

③添加分隔线：

“分栏”对话框→

→“确定”按钮→栏与栏之间就出现了分隔线。

④使用分栏符进行分栏：

光标定在段落末端→【插入】菜单→“分隔符”命令→“分隔符”对话框→“分栏符”→“确定”按钮。

五、特殊排版方式：

1）、设置文档的竖排：

①直接单击““常用”工具栏“”更改方向按钮就变为竖排；再单该按钮，文字又恢复原来状态。

②在文档处右击→快捷菜单→“文字方向”命令→选择任一格式→“确定”按钮。

③“格式”菜单→“文字方向”命令→选择方向进行设置→“确定”按钮。

2）、选定内容的竖排设置：

①选中一段文字→双击灰色标尺部分→“页面设置”对话框→“文档网格”选项卡→“文字排列”一栏→“竖排”→“应用于”中选择“所选文字→“确定”按钮（所选文字变为竖排格式，而且自动分页）。

3）、拼音指南

①选中要添加拼音的文字→“格式”菜单→“中文版式”选项→“拼音指南”命令→“拼音指南”对话框→Word自动给该汉字添加拼音→“确定”按钮。

②删除拼音：

选中添加拼音的文字→“拼音指南”对话框→“全部删除”按钮→“确定”按钮（该拼音自动消失。

）

③选中添加拼音的文字→“其它格式”工具栏→“拼音指南”按钮→“拼音指南”对话框→“组合”按钮（拼音与文字组合在一个输入框中）→“单字”按钮（文字与拼音自动分开放置）。

4）．带圈字符：

“格式”菜单→“中文版式”项→“带圈字符”命令→“带圈字符”对话框“字符”输入框→输入带圈文字→选择样式→“确定”按钮。

5）、纵横混排：

①选中要混排的文字→“格式”菜单→“中文版式”选项→“纵横混排”命令→“纵横混排”对话框→取消“适应行宽”复选框→“确定”按钮。

②删除混排样式：

“纵横混排”对话框→“删除”按钮→“确定”按钮（文档恢复原来样子）。

6）、合并字符：

就是把几个字符集中在一个字符的位置中。

①“格式”菜单→“中文版式”选项→“合并字符”命令→“合并字符”对话框→“文字”输入框中→输入合并字符→“确定”按钮（可看到合并效果）“删除”按钮（合并效果自动取消）。

7）、双行合一：

①选中要合并的文字→“格式”菜单→“中文版式”子菜单→“双行合一”命令→选定文字出