物流工作流程总结.docx
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物流工作流程总结
项目包装跟踪及国内发运工作流程
1.了解船舶信息
总流程图
一.收货环节
一.项目包装跟踪
二.国内发运
三.日常工作
2.关注位置及价格构成
3.仔细研究箱单
1.收集数据，检查货物
2.货物分类码放
3.特殊货物做特殊处理
4.关注货物并包/单件
5.约定三方打尺时间
6.重大件及时反馈
7.数据增减的重要性
8.出入较大的反馈
9.客户签字确认
1.拍照（船头船尾及舱内）
2.如有甲板货提前准备材料
3.按照时间节点拍好照片
4.混装时做特殊记号
5.记录唛头号，制作报告
（一）收货前准备环节
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工作流程图
工作说明
相关表单
了解船舶动态，确
定送货周期
关注舱内/甲板货
物及装率要求
仔细研究货物清单，
了解供货厂家
打印箱单，带好必
备物品
1.了解船舶动态，确定客户送货的起止时间及
集港时间是否充足/紧张，做好前期的集港计
划。
2.关注舱内、甲板货物比例及价格构成；船东
是否有装率要求及船型、船吊的最大起重能力。
3.仔细研究货物清单
①.货物种类、货量、件数、尺寸等基本信息。
②.了解供货厂家、货物数量、货物种类、及
包装方式等。
③.超限货物（超长、超宽、超高、超重）
④.易损、易丢、单件货物、尺寸较小的货物、
高货值货物等必须做照片记录（如吊臂、电机、
变压器等）
⑤.SOC 箱
箱型、箱号、唛头号、铅封号、重量等。
⑥.车辆类
发动机号、底盘号、商标、生产厂家、排量、
生产年份、备胎、工具箱及油量
4.出差前打印箱单
①.打印箱单注意事项
调整格式，必备项目必须具备（唛头号、件重
尺、供货厂家等）
②.添加页码
为箱单添加页码，以便打尺、翻阅时方便查找
③.打印两套及以上箱单，以备不时之需
④.准备好现场必备的工具
如尺子、笔、工作服、劳保鞋等
附件一：
货物箱单
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提前沟通，落实好
1.提前与操作/客服做好沟通，了解送货车辆
车辆送货信息
协调司机入港，检
查货物唛头及完整
性
回首单据并确认单
据的正确性
根据货物的不同类
型，安排不同的卸
货场地
做好入货准备。
2.协调送货司机入港，同时收取随车清单。
3.落实送货清单是否与实际货物一致（尺寸、
件数、包装方式、唛头号等）。
4.检查货物完整性（是否开焊、变形、掉漆、
破损等；并及时做好反馈与记录）。
5.检查货物的吊点、重心是否有明确标识。
6.检查货物本身唛头是否一致（中/英文是否
相符及唛头的质量、位置是否合理）。
7.关注货物是否并包（做好记录）。
8.包装不符合要求的，建议司机返厂维修，不
予卸货。
9.未到达卸货场地以前禁止司机解绑扎。
10.根据货物的不同类型（车型、SOC 箱、钢材
类、木箱类）安排不同的卸货场地。
11.怕雨淋的货物（彩涂卷、钢板、木箱、胶
合板等）必须盖防水雨布或者协调入建筑仓库。
12.特殊货物（车辆、单件货物、超限货物、SOC
箱等）必须做好照片记录。
13.记录所有货物的堆存场地，尤其是易损、
易丢的货物，并作特殊处理。
14.每晚汇报当天的入货明细（照片、箱单等）
给相关操作。
15.对货物的重量与箱单不符的（尤其是货物
重量接近船吊的最大起重能力的）必须做特殊
记录并及时反馈。
16.如遇特殊事件，与办公室及时保持沟通
入货通知
二、打尺环节
工作流程图工作说明相关表单
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约定三方打尺时间，
客户到场
保证打尺数据的公
正性，格外关注重
大件
打尺时数据差距较
大的，及时反馈
1.保持与操作沟通，约定好三方打尺时间（客
户、打尺公司、我司）。
2.对于重大件货物的打尺工作格外关注并及
时反馈给操作。
3.保证现场打尺数据的公正性（尤其关注货物
的吊耳、底座等）。
4.打尺时务必以货物的最长、最宽、最高为基
准。
5.外场人员务必清楚打尺数据的增减直接与
海运费挂钩（打尺相差一个方值多少美金）。
6.打尺时数据相差较大的务必及时反馈。
7.打尺完毕后由客户现场签字确认。
8.打尺参与人汇总打尺结果（增减数据）；在
原箱单的基础上增加 4 列（打尺后的长、宽、
高、体积）。
附件三：
打尺报告
客户签字确认，修
改箱单做汇报
三、装船环节
工作流程图工作说明相关表单
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了解配载计划，货
物放行动态
记录装船开始时间，
并拍照（船头、船
尾、舱内）
监督实际装载情况，
时间节点拍好照片
特殊货物做特殊标
记、记录、拍照
检查加固情况、索
要单据、制作装船
报告
（一）.装船前准备工作
1.了解船舶配载计划及本批次的货物放行动态。
2.了解港序（装港、卸港）。
3.参与多方船前会。
4.确认装船开始时间。
5. 如有甲板货物、提前准备材料（雨布、网兜
等）。
（二）.装船中
1.拍照（船头及船尾；务必体现船名）。
2.未装货前的舱内照片。
3.记录装船开始时间。
4.了解哪些货物必须下仓，哪些货物可以装甲板。
5.监督不可叠货物的实际装载情况（变压器、电
缆、减速机等）。
6.按照时间节点做好拍照工作（特殊货物必须拍
照并记录装载位置）。
7.做好白班/夜班的工作交接。
8.重大件货物记录装船全部过程（视频和照片）。
9.盖舱盖之前做好检查加固情况并拍照（全方位
照片）。
10.记录甲板货物唛头号。
11.对于易混乱的货物（同层货物，叠装/混装货
物）明确标记装载位置并拍照；体现于装船报告
中。
12.对于舱内配载件数较少的，照片中体现装载
位置（标记、画图等）。
13.同类钢材货物（盘圆、钢板、钢卷、螺纹钢
等）与别家货物装载同一舱内时，要求船东做分
票处理，并标记于装船报告中。
14.甲板货物拍全景照片，检查加固情况（包含
网兜、雨布等）。
附件四：
装船照片
附件五：
大副收据、
积载图
附件六：
装船报告
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附件一：
货物箱单
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附件二：
入货通知
TO：
XXX经理/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFM：
XXXXXXX
入货通知
您好！
感谢您对我司工作的大力支持！
关于XXX出口到XXX的XXXX项目第13船货物，现将送货地
址告知如下：
1.船名：
XXXXX
船期：
预计XXXX年10月17号到连云港
2.送货地址：
连云港港务局东泰港务公司（原第四港务分公司）
地址：
江苏连云港市连云区大港北路，连徐高速一直走到尽头后右转上大港路，进
右侧连云港港口临时停车场，紧邻连徐高速出/入口到东泰（原四公司）窗口登记，
听从东泰工作人员安排何时进港并电话通知值班手机。
3.进港时间：
10月10日—10月16日
请贵司按通知送货，若提前或滞后到港，请务必提前一天通知我司，以便安排进港
计划。
若由于贵司提前或滞后送货，没有提前通知而造成的堆存和滞留港口所产生
的仓储费和待时费由贵司承担！
货物到港前，请司机务必提前联系我司现场人员，
以便接货拍照。
4.接车联系人：
（货到之前请一定先给接货联系人电话联系，以防送错地址产生额外费
用）
第一联系人：
XXXXXXXX
第二联系人：
XXXXXXXX
5.注意事项：
（1） 让每车低级携带4份送货单，并且在工厂装车之前，将此单传真至XXXXX
（2） 所有货物，钢材除外，全部应港口要求必须标注吊点，国际标识是链条指向，
没有吊点一律不卸货，货到港口后如果发现没有吊点一律不允许在港口施加
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吊点标识。
（3） 如有需要过磅的货物：
请在东泰公司1号门港西磅房过磅。
（4） 要求司机师傅在运输过程中将货物盖好，防止遇到雨水时淋湿货物。
（5） 到达停车场后，及时到东泰窗口办公室登记，办理进港手续根据先后顺序进
港。
另外在停车场门口办理进港IC卡方可进港。
（6） 车到停车场后及时通知我公司外勤值班手续。
（7） 在码头保管没有正式通知卸货的情况下，请司机师傅不要打开篷布，防止突
发下雨，造成不必要的损失。
谢谢您的合作与支持！
顺颂商祺！
附件三：
打尺报告
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箱单后新建6列表格，标明打尺后的货物长、宽、高、重量、体积等。
尺寸有变动的，用特殊颜色标识出来并重新计算计费吨数据。
附件四：
装船照片
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附件五：
大副收据
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11 / 15
积载图
附件六：
装船报告
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第十一船 DA DE（大德）装船报告
一、 货物概况……………………………………………………………2
二、 船舶规范……………………………………………………………3
三、 入货环节……………………………………………………………5
四、 装船环节……………………………………………………………7
五、 积载图……………………………………………………………13
六、 装船总结……………………………………………………………18
一、货物概况
因大德仓位紧张，实装 746 件（甩掉洁华控股 200 件袋收尘）
二、船舶规范
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三、入货环节
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六、 装船总结
1、破碎机主机重量问题。
请 XX 后端陆运时，注意破碎机主机的重量为 46 吨，并非清单上标注的 36
吨，在安排车辆时请特别注意（此货物装载于 3 舱后）
2、此船货物包装问题。
此船货物的包装适合于摞高、吊装等，请在以后的同样的货物包装上
按照此船的包装方式进行包装、加固等。
后续我司会积极做好装船前的准备工作，也请领导及客户提出宝贵的
意见与建议。
附件：
破碎机主机照片、平地机照片、电闸开关等。
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