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文秘专业毕业论文

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【范文一】

秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。

负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。

秘书人员是否具有较高的职业素质，直接关系到工作质量与效率的高低，关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。

要想提高秘书人员的职业素质，就必须加强对秘书人员的道德素质、业务素质和心理素质的培养。

因此，秘书人员必须具备很高的职业素质，以便更好的胜任本职工作。

下面就如何加强秘书人员的职业素质谈一下自己的看法。

一、加强秘书人员的职业道德素质

秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。

所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。

它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。

一个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。

提高秘书人员自身的职业道德素质，应该注意以下几点：

1、踏踏实实，做好本职工作。

做秘书，最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。

邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。

秘书不为名，不为利，任劳任怨，甘当无名英雄。

经常拟稿，但自己不署名，也不拿稿费;经常组织会议，但自己从不上主席台;经常熬夜，但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐，但自己还得值班，不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句，而秘书必须以绝对服从为天职，等等。

秘书人员责任重大，要求秘书人员在工作中要诚实，不能弄虚作假，不能越权或滥用职权。

2、辅助领导，当好参谋。

有人提过这样的问题：

当秘书，按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，他又不采纳我的意见，怎么办?

这里要注意以下三点：

首先不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;其次不要以为自己的意见就是对的;最后要明确认识，领导人是决策者，秘书无权强要领导者采纳自己的意见。

邓小平同志说过：

“我们的组织原则中有一条，就是下级服从上级，”“对于上级的决定、指示，下级必须执行”。

不自以为是是秘书人员职业品德的一个重要因素。

3、为人正直，人格高尚。

秘书在领导人身边工作，随时随地需要向领导人汇报情况，提供对事物的看法。

这种工作条件要求秘书必须公正、客观、超脱。

涉及人事，决不可借工作之便假公济私说别人的坏话，这是一条美德，也是一条纪律。

4、谦虚谨慎，平易近人。

秘书的工作性质决定秘书人员应服从领导和上司，关心体贴下属。

如果秘书人员自恃有才干而不服从领导或因为自己有地位而不尊重下属，那他就缺乏了最起码的职业品德修养。

最终将是三国时祢衡的例子。

此人很有才能，很会写文章，但是性格怪异。

在曹操那嫌礼遇不厚而大骂曹操;转到刘表那里，又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书，黄重用他，很佩服他的文采，但终究在下棋时又把黄祖骂了，导致不可收拾的后果。

5、实事求是，恪尽职守。

秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。

只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。

如果秘书人员在工作中不负责任，办事拖拉，得过且过，势必会给工作带来损失，给单位带来影响，同时也是缺乏道德素养的具体体现。

二、加强秘书人员的业务素质

秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不断提高自己的政治水平和文化水平。

政治水平指的是马克思、列宁主义理论修养，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。

文化水平指的是基础知识、文字能力等等。

这是秘书业务素养的土壤和肥料，也是业务素养的构成部分。

那么，秘书人员的业务素养在工作中是如何加强的呢?

下面就6点加以探讨：

1、终生学习---厚功底

在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识，以拓宽知识面;同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿充实生动;向领导学习，学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式达到高度和谐;向同事学习，取人之长，补己之短，努力做一个多专、多能的合格秘书。

2、不断锻炼---强能力

尽可能地安排秘书人员深入调查研究，吃透“下情”，广泛获取第一手资料，这样，既能填充他们的“资料库”，增强写作能力;又能为领导的科学决策提供准确、可靠的依据。

现今的时代，秘书人员一方面受开放环境的影响，应该具有较强的主动性和能动性，另一方面又多半受过较高层次的教育，更加应有思考的独立性。

如果没有自我意识，又怎么能够“参与政务”、“管理事物”?

因此作为一名秘书人员，应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会其意图。

当然，秘书人员在强化自我意识的同时，还要注意自我意识和角色意识的对立统一。

3、加强规范---遵法纪

严格遵循政策法规和公文规范;以实事求是的精神，忠实地体现组织意志;准确把握客观规律、政策法规、组织意志和领导意图，是秘书撰拟公文最基本的要求，是公文有效发挥管理工具作用的基础。

严格按党和国家的公文条例规范拟文，则是撰拟公文时必须遵循的准绳。

4、加强管理---促效率

这方面，主要建立健全各项规章制度，实现管理的规范化、制度化和科学化，尤其要突出抓好目标管理，对秘书人员每次承担的文稿，都要按照难易程度、完成时限进行量化，半年小结，年终考核，按积分多寡权衡下一年文稿的撰写任务。

分多、质量高多安排，分少、质量劣少安排或另改其他工作，并根据总积分评定秘书工作的优劣，实施奖罚。

5、钻研业务---灵头脑

作为一名成功的文秘人员，我自认为能让领导满意放心是天职，要想做到这些，必须得具备过硬的业务技能，必须具备秘书人员要具备的各方面的能力。

如：

对问题的理解，分析和处理能力，应变能力，社交能力，在实际生活中表现为替领导出谋划策，排忧解难。

在顺境中，能让领导更借东风，在逆境中能帮领导力挽狂澜。

由此可见，秘书人员应该具备一定的“谋略”，应是足智多谋，善于谋划，是文秘者必备的素质，倘能谋划得当，受到领导的嘉奖，定能在文秘路上绽放异彩。

6、积累经验---活办事

秘书的办事才干有许多方面，如领会能力、语言表达能力、组织协调能力等。

秘书与领导人共事，经常接受任务，汇报工作。

领导人说话各自有不同的特点：

或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。

有时，他说了，就认为秘书懂了。

而事实上，秘书听到的与领导人头脑中想的总有一定差距。

这就全靠秘书领会了。

只有把意图领会了，把握准确了，才能很好地执行。

秘书的表达能力在发挥办事职能方面起着重要的作用。

在日常工作中，对上对下，都不能说话过快过慢、罗索、冗长，词不达意。

而应简练明白，富于感染力，忠于事实。

只有这样，在上传下达过程中才能协调好、组织好。

而协调、组织的能力要在平时的工作中不断的学习、积累和总结。

三、加强秘书人员的心理素质

心理素质是秘书人员基本素质的基础。

面对纷繁复杂的日常工作和社会上一些人士的世俗偏见及一些心术不正的秘书利用职务之便进行一些不法行为，不道德交易以获得自身利益。

给社会，人们造成了极坏的影响，带给人们对这一职业的偏见，给秘书带来极大的心理压力。

一个秘书如果没有良好的心理素质，是难以胜任这项工作的。

要想成为一个成功的文秘人员，必须学会调整自己的心理平衡保持良好的心态，坚定信心和意志，完善个人的乐观、豁达的性格。

1、平衡心理—稳心态

情感是人的喜怒哀乐等心理状态。

秘书的情感是秘书对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。

优秀的秘书应自觉培养自己良好的情感品质，清醒把握自己的情绪状态，保持稳定的心境，能镇静、从容、敏捷、果断地处理问题。

要加强情操的修养，具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。

2、坚定信心--强意志

超强的自信，坚韧的意志是秘书人员心灵的护卫和保障。

一种披荆斩棘、破釜沉舟、不惜任何代价、任何牺牲都要达到其目标的决心、恒心、信心，是秘书用以克服、解除一切困难的钥匙。

具有坚韧的意志，不但是一切成就大事业的人们的心理特征，而且也是平凡岗位上默默无闻，不是“红花”而甘为“绿叶”者的一种典型心理特征。

做一件事，完成某项工作，能否有不达目的不肯放手的劲头和毅力，是评判秘书是否具备坚韧的意志力的一个标准。

一般情况下，许多人都能随众而向前，顺利时也肯努力奋斗。

可是，在别人都已退出，或者都已向后转的情况下，对于一个既要参与政务，又要管理事务的秘书，如果不具有这种始终如一的信心和意志，他的工作就会虎头蛇尾，有始无终，难以令人满意。

有了这种贯穿始终的信心和意志，他就能兢兢业业，满怀信心，胜利到达理想的彼岸。

3、完善性格—心地宽

性格是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

秘书作为“内管家”，要处处关心工作，关心集体和关心群众，对集体不能漠不关心，对待群众，要尽力合群，融洽相处，不要孤独怪僻，脱离群众。

性格内向的，要多看到工作中有利条件，增强自强，自信、自爱，千方百计的完成工作任务。

不同性格的上级，待人处世的方式往往不一样;有些人眼中的可爱，会成为另外一些人心中的忌讳，性格的差异造成了不同的相处状态。

有些领导眼中的可爱，会成为另外一些领导心中的忌讳，性格的差异也同样造成了不同的相处状态。

秘书工作的特殊性，对秘书人员的性格要求是豁达开朗、意志坚强、敏捷应变、幽默风趣和友爱合作。

所以说秘书是一个富于挑战的职业，必须在情感的基础上，上升为意志，才能激励秘书在到达目标的山路上攀爬。

作为秘书，要想在人群中脱颖而出，出类拔萃，就必须放弃以往保守被动的心理，而以积极的进取心来迎接一切。

在建设有中国特色社会主义宏图大业中，各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书，才能适应现代社会高效率的管理。

尽管秘书人员级别不同，行业各异，“闻道有先后，术业有专攻”，其秘书心理素质不能不增强，不能不控制。

有良好的心理素质，秘书功能才能得到最佳发挥，秘书职能才会高效运转。

因此，秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时，必须自觉加强秘书的心理素质。

总之，职业素质的三个方面之间是相辅相成，缺一不可的。

时代对秘书人员提出了更高的要求，各行各业从事秘书工作的人员只有不断的加强自身的职业道德素质、业务素质和心理素质，才能克服思想及行为上的偏差，才能在本职岗位上得心应手并取得更大的成绩。

【范文二】

浅谈秘书的职业道德修养

摘要：

人的一生是一个不断学习和不断提高的过程，因而也是一个不断修养的过程，所谓职业道德修养，是从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善、使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德。

关键词：

企业;秘书;职业道德修养

前言

自从中国加入WTO后，由于企业在策略方面出现的调整和变化，作为人类社会最基本的经济细胞—企业，它的经营活动日趋复杂化，多样化，多元化，以及现代化科技速猛发展，对社会各个行业都处于一个日新月异变迁之中。

由此，作为秘书，不仅要满腹经纶，且要懂得世故人伦，具有教养、目标、开拓精神、职业道德。

然而拥有这些并非不容易。

面对进一步深化改革和发展社会主义市场经济的形势，面对严峻的压力具有职业道德是每一位秘书的迫切任务。

一、秘书的含义

现代秘书是领导者身边的综合辅助者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者，决策者的参谋助手，它存在于社会生活的各个领域、各个层次、各行各业，特别是中国入世后，现代中小企业秘书以主体形象的形式凸显出来，其特点也会随着现代化的进程显现出来。

现代企业秘书在公司。

部门中是领导者身边最亲密的“战友”。

上面是决策层，是公司的高层领导，一人之下，下面是公司一般职员，被管理者，秘书的主要任务是联接沟通领导与外界群体众的桥梁。

维护老板的光辉形象，有了这一纽带，使公司的日常工作得到以规范有序。

因此，秘书是一种职务，指与领导者保持尽小的空间，专为其提供以文字材料处理为主要特征的信息和其他事务服务的行政人员。

二、秘书应具备的职业道德及具体要求

（一）忠于职守、敬业、爱业、自觉履行各项职责

忠于职守、敬业、爱业、自觉履行各项职责，这是职业道德的一条主要规范，作为中小企业秘书人员，忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项职责，认真辅导做好各项工作。

要有强烈的事业心和责任感。

不擅权越位，不掺杂私念。

事业成功的第一要素就是爱岗敬业。

敬业就要时刻牢记肩上的致责任，干一行爱一行，满怀热情踏踏实实，一丝不苟地工作。

（二）兢兢业业，甘当无名英雄

兢兢业业，甘当无名英雄就是要求秘书人员埋头苦干，任劳任怨。

秘书工作性质，决定其工作主要是实干，要围绕领导的工作来展开活动，要求招招即来，来之能干，在具体而坚张的工作中，脚踏实地，密切联系和群众，不计个人得失，有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

（三）服从领导，当好参谋

服从领导，这是秘书人员职业性质所决定的。

作为领导工作的参谋的助手，应当严格按照领导指示和意图办事。

离开领导各行其是，别出心裁，都是职业道德所不允许的，秘书人员的积极性，创造性只能在服从领导的前提下发挥。

其中特别要注意，不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见，去影响和干扰领导的工作及决策。

当好参谋，就是要发挥参谋作用，为领导出谋献策。

（四）遵纪守法、廉洁奉公、不假借领导名义以权谋私

遵纪守法指的是秘书人员在遵守职业纪律和与职业活动相关的法律法规，廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则，它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则，不利用个人职务之便假借领导名义以权谋私利。

不搞你给我一点“好处”，我图报你的一点“实惠”的所谓“等价交换”。

要以国家、人民和单位整体利益为重，自觉奉献。

不为名利所动，以自己的实际行动抵制和反对不正文风。

（五）属守信用，严守机密

秘书人员属守信用就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言、言必行、行必果。

遵守时间、严守机密，秘书人员一个显著特点是掌握的机密较多。

因此，要求秘书人员必顺具备严守机密的职业道德，自觉加强，保密观念。

（六）实事求是，勇于创新

实事求是是秘书人员要坚持实事求是的工作之风，一切从实际出发。

理论联系实际，坚持实践是检验真理的唯一标准。

秘书工作的各个环节都要求准确，如实地反映客观实际，从客观存在的实事出发。

秘书人员无论是搜集信息，还是反映情况，都必须如实上报;提供意见，拟写文件，都必须端正思想。

坚持实事求是的原则。

作为领导的助手，秘书人员应具有强烈的创新意识和精神，勇于创新，要求不空谈，重实干，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新问题，研究新方法，走出新路子。

（七）刻苦学习，努力提高思想、科学文化素质

各种不同的工作岗位，对其工作人员都应有相应的素质要求，作为新时期的中小型企业秘书人员，这种素质要求显得更加严格，更加全面，甚至苛刻一些。

是否具有良好素质对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题，也是评论一位秘书人员是否称职的基本依据。

因此，秘书人员必须刻苦学习，努力提高自身的思想素质。

秘书工作头绪繁多、涉及面广，要求秘书人员有尽可能广博的知识，做一个“通才”和“杂家”。

现代社会科学技术的发展突飞猛进，知识更新速度加快，因此，秘书人员应该具有广博的科学文化知识，以适应工作的需要。

三、如何具备职业道德修养

做一个优秀秘书。

首先要看他在哪个行业，为什么样的企业服务。

不管做什么，最基本的素质应有两几个：

一是执行，二是判断力。

因为秘书是离公司管理层最近的人，但不等于管理者，他们要执行管理中一些具体的环节和步骤，要帮助管理者协助管理者做出决策。

其次，做一个优秀秘书要有较强的判断力。

有些事情可能由于秘书的介入更好地支持了决策。

譬如说，秘书最好了解自己上司的个性了，如果上司代了情绪做了某些判断和平时的判断风格不符合，就需要秘书做出提醒。

（一）身为秘书，在工作中应注意:

1、与上司关系的处理

秘书地位和特殊性，决定了他们很多时刻会尴尬。

因此，要与上司成为朋友，但不能亲密无间，太随便。

或是轻视上司，这是根本性之道。

既不引人注目，又不默默无闻，让他感到斧存在，但非无不在。

2、与工作人员关系协调

（1）要和同事们和平共处。

不搞派系。

在工作角度上，大家是平等的。

（2）要有合作精神，主动帮助同事，消除隔阂，创造和睦的工作。

（3）要宽容体谅他人，不强求别人。

不同的人能力素质不同，要善世事。

（4）要勇于承担责任。

这一点很重要。

工作中难免有错误，“心底无私无地宽”。

有了问题能勇于承认错误和承担责任，反而会行到别人的原谅和敬重。

要不断提高秘书人员的职业道德，从而促进秘书队伍整体素质的提高。

因此，提倡秘书工作人员勤奋自学，注重自我提高，也是加强秘书工作队伍建设，提高秘书工作人员职业道德的重要方法。

勤于学习是秘书工作人员实现自我提高的重要保证。

为了适应工作的需要，秘书工作人员不仅要学习马克思主义的基本原理，学习党的路线、方针政策，还要努力学习文化科学和业务知识。

3、勇于实践是秘书工作人员职业道德实现自我提高的根本途径。

只学不用其效甚微，学以致用，事半功倍。

在不断实践中获得的能力，只有靠实践才能提高。

对于秘书工作人员来说，勇于实践就是发扬我党理论联系实际的优良传统，在工作中坚持实事求是的原则，既要踏实苦干，又要勇于创新。

无论办事，还要办文，都要严肃认真;不仅领导交办的事情要落实，领导没有交办的也要想在前面。

只有坚决克服华而不实，浮而不细、马马虎虎的不正之风，且应付差事勤勤恳恳、任劳任怨、认真细致，实实在在地做好每一项工作，才可能在严格的实际锻炼中不断提高自己，从而在业务上精益求精，出色地完成各项任务。

4、善于总结是理论与实践相结合的一种学习方法，也是秘书工作人员提高自身水平的一种好方法。

科学的总结，可以去掉工作中的盲目性，不断增强自觉性，更加明确前进的方向和目标，才能“更上一层楼”。

而不总结或者不善于总结，终究只能徘徊不前，有的人长期从事秘书工作而业务上进步不快，不善于积累和总结经验，正是一个致命的弱点。

在工作中，一个人总是既有成绩也有缺点，因此既要恰如其分地肯定成绩，在总结中正确认识经验，好要实事求是地正视缺点，又要在总结中认真汲取教训，使自己在发扬成绩，克服缺点的过程中不断提高。

市场随时都会发生巨变，作为中小企业秘书人员，必须注重社会实践、分析市场的发展规律，从而明确如何改造自我，以更好地适应社会。

然而一切改造的前提，终究必须先培养良好的职业道德修养。

离开了职业道德，能力再强的秘书也无法找到自己的工作岗位。

四、增强秘书人员的“六种意识”，适应社会发展需要

改革开放的不断深入和发展，人们的思想观念发生了巨大变化。

现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段，在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。

秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用，要加强秘书人员的职业素养建设，不仅要强化传统的服务意识、调研意识等，而且还要具有并增强自我意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识等六种现代意识，以适应市场经济和国内外形势发展的需要。

自我意识。

秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受，它是秘书人员现代意识的内容之一。

虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点，但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体，特别是在改革开放的今天，秘书人员一方面受开放环境的影响，应该具有较强的主动性和能动性;另一方面，今天的秘书人员多半受过较高层次的教育，他们更应有思考的独立性。

如果没有自我意识，何言“参与政务”?

又何言“管理事务”?

因此，作为一个秘书人员，应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会并执行其意图。

信息意识。

当今时代是一个信息时代，增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。

秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息，秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。

这就要求秘书人员必须具备敏锐的洞察力，而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。

秘书人员丰富的知识不仅指书本上所学的自然科学和社会科学知识，而且包括对单位现状和前景的深研，对基层工作和民意的了解，这些都有助于秘书人员对信息的发掘和掌握。

超前意识。

超前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受，它受秘书人员自身素质、思维方式和对情况、资料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影响。

秘书人员科学、准确的超前意识，可以对领导决策发挥积极的推动作用;反之，则有可能影响领导决策的正确性。

而参与意识和效率观念则是秘书人员树立超前意识的前提。

一是秘书人员必须具备强烈的责任感和使命感，积极主动地参与领导的工作，不仅仅满足于为领导服务、对领导负责，而且要时时意识到自己的工作是全局性活动的一部分，从而克服“不在其位，不谋其政”的消极观念;二是秘书人员要有强烈的时间观念和效率观念，事事走在领导面前，成为领导的马前卒，这样才能掌握最新信息，并据此对事物的发展做出正确的判断、推理和科学的预测、合理的评估，为领导决策提供参考。

正确的超前意识一旦为领导者所接受并转化为领导意识，将在领导决策中发挥重要作用。

创新意识。

过去对秘书人员的创新意识明显重视不够，只承担大量的收文、发文任务，对报告、请示不提处理的初步意见，一方面，秘书人员无形中变成了领导的通讯员、传真机和翻译员，自然起不到“参与政务”作用，影响了工作的积极性;另一方面，领导者事必躬亲，陷入烦琐的事务性工作中，影响了对全局工作的准确把握。

在新形势下，要发挥秘书人员的创造性，就要发挥他们的主观能动性，大胆地让他们出点子、想办法，分担领导的一些具体工作，做领导名副其实的参谋和助手;领导同志也应该给秘书人员以充分的信任和支持，不要仅在收发文本或文字材料上提要求，而应给他们在其它方面提供锻炼和创新的机会。

竞争意识。

目前，秘书人员的文化层次呈上升趋势，高学历者越来越多，这固然是一个优势，但高学历并不一定就有高水平，高学历者还必须埋下头、扎下根在实际工作中不断学习，加强锻炼，使理论和实际相结合，以便增强竞争力。

有的秘书虽然工作时间较长、实践经验丰富，但知识老化，必须继续学习新的知识，以适应形势的发展和竞争的需要。

所以，秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否，都要具备竞争意识，只有在竞争中，才能加快工作节奏，提高工作效率。

责任意识。

秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。

只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。

结论

综上所述，作为秘书人员，必须注重社会实践、分析市场的发展规律，从而明确如何改造自我，以更好地适应社会。

然而一切改造的前提，终究必须先培养良好的职业道德修养。

离开了职业道德，能力再强的秘书也无法找到自己的工作岗位。