都匀首届婚庆产业博览会策划案.docx

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都匀首届婚庆产业博览会策划案

2015都匀首届婚庆产业博览会策划案

2015年都匀首届婚庆产业展会

策划案

◇展会概况

◇展会立项可行性报告

◇展位规格及费用

◇展会工作人员分工计划

◇招展范围

◇展区划分

◇展会服务

◇报名方式（附表）

◇参展程序

◇展会宣传推广计划

◇《展会指南》广告及宣传推广费用

◇展会招商计划

◇展会旅游代理服务

◇展会期间相关活动

2015年都匀首届婚庆产业展会

一、展会概况

1、展会概况

展会名称：

2015年都匀首届婚庆产业展会

展会主题：

匀城之恋

展会宗旨：

联动结婚流行趋势、引领结婚时尚消费

展会目的：

促进都匀婚庆产品及服务聚集以形成产业联盟

2、举办时间

开始时间：

2015年月日

结束时间：

2015年月日

布展时间：

2015年月日

撤展时间：

2015年月日

3、举办地点:

都匀体育中心（室内展）

都匀婚庆产业（室外展）

4、办展机构的组成

主办单位：

黔南广播电视台

承办单位：

黔南州黔视广告责任有限公司

协办单位：

支持单位:

媒体支持：

5、展会规模

标准展位：

100个（3㎡×10㎡￥10000元起/个标准展位）

特装展位：

300个（6㎡×10㎡￥30000元起/个特装展位

参展商：

50家以上

6、展会定位：

中国婚庆行业的品牌展会，特色展会中高端行业展会

的行业地位属于新生力量，潜力无限。

2、展会的基本框架评估

1）定位：

从展会名称上来看，都匀首届婚博会和其他各种婚博会称呼上都类似，作为新人来说并不能很清楚的分清其中的不同，且各种婚博会参展商相同，主题相同，区别基本在规模上，在吸引新人的推广方式上的区别。

本质并无不同。

2）时间：

就今年而言，年内各种婚展较之去年明显增多，效果也是良莠不齐，频率相对较高，而且本次婚展时间在11月，处于行业淡季，所以本次婚展的效果还有待斟酌，预计不如今年上半年的效果好。

3）地点：

展会放在会展体育中心举办。

会展中心常年举办各类大众和专业会展，提供标准的会展场地及服务，周边交通便利，酒店服务发达。

很适合举办大型会展。

3、风险预测

市场风险：

今年上半年同期同类展会很多，分流相当部分结合人群，且11月份为行业淡季，参与人数预计有可能减少。

三、展位规格及费用

室内：

标准展位：

10000元人民币∕标准展位（3米*10米）

特装展位：

（6米*10米）30000元人民币/36平方米（36平方米起租）

室外：

200元/平方米，27平方米起租（不设上限，但要求服从大会整体规划）

【注】一个标准展位配备的物品：

桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座一个、纸篓一个并铺设地毯。

四、展会工作人员分共计划（附表）

注册小组

人+志愿者人

A签到报名流程与规划

B报名资料处理

C报名人数统计

D票务管理

文书小组

人

A文书事务工作处理

B会展资料统筹、建档

C公函、信笺往返的处理

D会展记录整理、分送

设计、印刷小组

人

A各项印刷

B已编辑的印刷资料复印安排

C印刷文字校对

D各项印刷进度及质量控制

总务小组

人

A协调安排会场、场地签约事宜

B各会展室的安排

C纪念品、奖牌、资料袋制作统筹

D会展资料运送至会场及送回的安排

E会场办公室及办公设备用品安排

节目小组

人

A会社交节目规划，如

幕式、闭幕式、酒会晚宴等

B演团体的接洽、议价

C演现场相关事宜协调安排

现场管理小组

人

A接待小组

●贵宾的接待事宜规则

●现场工作，接待人员安排招聘、训练协调

●接送事宜安排

●贵宾参加旅游展览安排

●记者招待会和司仪的统筹安排管理

B报道小组

●报到处规划

●报道相关事宜处理

●报到处工作人员训练

●报到人数及相关报到资料用品统计

C器材小组

●视听设备使用规则

●视听设备租用联络及协调

●工程人员的沟通协调

●现场设备食用状况掌控

D展览日程小组

●展览规划安排协调

●展览企划书制作

●厂商参展招标、收藏

●厂商进展和车站协调

●厂商代表参加大会节目的安排

E会场布置小组

●会展布置事宜规则

●协作商网络、议价、协调

●现场布置时间及相关事宜协调安排

●布置物检视、验收

●布置物撤出检视

推广小组

人

新闻媒体及刊物报道的接洽

电视、广播采访报道的安排

记者会安排

你定推广政策。

以协助增加与会人数

大会公关展览安排

大会相关报道及新闻资料的建档留存

住宿、旅游、餐饮小组人

●旅馆住房事宜协调

●参加会展旅游安排协调

●旅行社洽谈

●旅游人数统计

●餐饮安排协调

五、招展范围

1、婚纱影楼区

最新的婚纱摄影系，主题婚纱摄影、个性婚纱摄影、欧式风格婚纱摄影、韩式风格婚纱摄影、小清新情侣装婚纱摄影。

2、婚纱礼服区

国际最新流行婚纱礼服、中式礼服、公主型婚纱、蓬裙型婚纱、修身型婚纱、高腰线型婚纱、大拖尾婚纱。

3、婚庆用品区

铂金钻戒、黄金饰品、翡翠玛瑙、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖、结婚喜品、床上用品、鲜花、喜庆红烛。

4、婚宴展示区

豪华婚宴、特色婚宴、中式婚宴、西式婚宴、自助婚宴、中西合并婚宴、精品百姓婚宴。

5、婚房装饰区

新婚楼盘（100平米以下）、装饰公司、婚房装饰装修、搬家公司。

6、新婚汽车区

汽车、汽车装饰。

7、新婚金融区

新人理财（银行）、保险、投资、银行卡、股票、证券。

8、新婚生活区

新婚家电、家具家居、新婚用品、蜜月旅游、美容仟体、妇婴医院。

六、展区划分

展位划分示意图（另附）

1、室内展区（附图）

2、室外展区（附图）

七、展会服务

1、为参展单位制定参展方案

现在全国各地的婚博会展会都是通过相关媒体宣传推广，推广人员也不是专业的婚博会人员，他们只能回答一些有关展会的活动情况和参展事宜，并不能回答参展商为什么参展，通过产站能给参展商带来什么帮助，这些事关婚博会的根本问题。

在会展营销的时候，有专家利用扎实的专业理论和知识和娴熟的管理技巧，为参展商量身定做参展方案，通过参展，利用我们具体而又针对性的服务，帮助参展单位获得生产和经营上的佳绩。

2、其他服务

鉴于展会期间正直酒店入住旺季，为确保参展企业在参展期间的食、宿、行，大会组委会提供会务服务，同时组委会为各参展企业提供多种广告宣传方案等。

八、报名方式

电话报名：

报名地：

报名参展指定网站：

回复参展申请表。

附表:

参展申请表

单位名称

中文

英文

联系地址

中文

邮编

英文

联系人

电话

传真

E-mail

网址

申请单位

展品介绍

申请单位（盖章）

负责人签名：

日期：

大会参展报名截止日期：

我们的联系方式：

联系人：

电子邮箱：

传真：

网址：

招展函（附表）

2012年都匀首届产业婚庆博览会

开始时间：

2015年月日

结束时间：

2015年月日（室内展览结束）

2015年月日（室外展览结束）

撤展时间：

2015年月日

地点：

主办单位：

黔南广播电视台

黔南州黔视广告有限责任公司

协办单位：

支持媒体：

使用面积：

标准展位：

特装展位：

室外展位：

九、参展程序

请详细填写参展合同并加盖公章，连同营业执照复印件寄或传真至大会组委会。

请在报名后将须交纳的各项费用（展位费、广告费等）汇至大会指定帐号，如未收到相关费用主办单位将不予保留预订的展位。

参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款底单传真至大会组委会，以便核查。

大会组委会收到参展合同书及参展费用后即发《参展手册》，内含展位确认表、展览会主要日程安排、各项服务申请表、展品运输、展位装修、展具租用、增加用电、会议接待及住宿安排等内容，以协助参展商做好各项准备工作。

　十、展会推广宣传

1、电视媒体

黔南广播电视台

2、宣传方式：

30秒视频+飘移字幕

3、通过大型户外广告牌进行宣传；

4、通过电视、报纸、DM单、广播、智能交通、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广；

十一、《展会指南》广告及宣传推广费用（人民币）

项目

位置

费用

规格

说明

会刊广告

封底

50000元

210MM*285MM

封二

30000元

210MM*285MM

封三

15000元

210MM*285MM

扉一

15000元

210MM*285MM

扉二

10000元

210MM*285MM

扉三

8000元

210MM*285MM

内页

5000元

210MM*285MM

其他广告

礼品袋（每万个）

25000元

420MM*290MM

气球（每个）

2500元

1*10M

大会指示牌（每块）

1000元

1*24M

其他广告

面议

展会新闻报道

企业采访

元/次

2分钟

企业宣传片

元/次

2分钟内

现场拍摄

面议

3分钟以上内容

博览会盛况记录，企业宣传的最好素材

十二、展会招商计划

此次博览会意义深远，影响广泛，是企业宣传和树立品牌的良机，现诚邀有实力、注重品牌宣传的企业参与本次活动，具体赞助方案如下：

招商原则：

以公平、公正、公开的原则进行招商。

树立良好的社会形象及美誉度。

（一）总冠名　　

1、总冠名招商方式

 大会全程冠名总赞助数量：

 1 名

 参与方式：

资金赞助

 赞助金额：

 万元（现金）

2、总赞助商权益　　 

（1）获得2015年都匀首届婚庆产业博览会冠名权

（2）总赞助商代表将受邀出席大会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会；　　

（3）总赞助商代表享有专场新闻发布会讲话，介绍企业；　　 

（4）开幕式、闭幕式中由主持人特别鸣谢总赞助商；　　 

（5）开幕式、闭幕式现场邀请总冠名赞助商代表作 大赛祝贺讲话；　　 

（6）总冠名商将受邀出席大会组委会举办的晚宴；　　 　　　　 

3、总赞助商回报　　 

（1）展大会筹办期间的对外资料、宣传手册、海报、宣传单张等宣传资料均出现总赞助商名称；　

（2）大会现场背景板上出现总赞助商名称；　　 

（3）大会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会现场背景板上出现总赞助商名称；　　 

（4）大会现场门口显著位置提供总赞助商大型广告牌 1 块（尺寸另定）；　　 

（5）《会展会刊》整版厂家介绍文字及图片一次；

（6）赠送大会宣传画册封底广告，并在宣传手册内刊登企业简介及信息；　　　　 

（7）所有宣传广告（平面、电视、电台）中，出现总赞助商名称；　　 

（8）总赞助商享有大会组委会赠送游园活动现场门票 30 张；　　 

（9）大会组委会将向总赞助商提供展会活动现场DVD 光盘；

（10）总赞助商如还有其他创意的宣传要求，可协商安排；　　 

（二）联合协办

1、展会全程冠名总赞助数量：

2、参与方式：

赞助资金或实物奖品

3、展会协办赞助商权益　　 

（1）会协办赞助商代表将受邀出席大会组委会特别为赞助商加盟合作而举办的大型新闻发布会；　　

（2）赞助商代表享有专场新闻发布会 讲话，介绍企业或产品；　　

（3）展会协办赞助商将受邀出席大会组委会举办的晚宴；　　　　 

4、展会协办赞助商回报

（1）展会筹办期间的