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绩效考核分析说明

 

绩效考核情况说明书

 

策划:

资料统计:

汇编:

 

昊龙建筑建材有限责任公司

2010年8月8日

 

引言

作为一个项目策划,必须要具备五大基本要数:

I、I、T、T、A。

1、Item项目:

策划目的。

(具体化、实际化)

 

2、Idea创意:

达到目的的具体办法。

(多样化、可行性)

 

3、Timing时机:

可实行计划的基本条件达成否。

确切实行时间。

 

4、Tdeam团队:

实行本办法的组成人员。

(队伍素质、专业性)

 

5、Action行动:

强有力的执行这项计划。

 

首先我们为什么策划?

接收到实行绩效考核管理。

为更好的遵循集团公司的提议构想,建筑公司办公室临时自行组建了策划小组。

那么下面就是我们的构建想法和相关的疑问:

1、Item项目:

使公司更快的达到公司战略目标(这就是我们小组的策划目的)

2、Idea创意:

当总公司要改变管理的方法达到公司的战略目的时,应该有很多的想法和相关的构想,那么我们怎么才可以去挑选出好的办法呢?

1)收集创意

2)成立评估委员会

3)由评估委员会进行评估、写出评估报告

4)交由相关领导再次查阅后进行最后审批,做出决定拟定文件下发子公司。

疑问:

1)请问我们公司的评估报告在什么地方?

2)我们为什么必须选择绩效考核管理?

3)绩效考核管理为什么就可以让我们更快的达到战略目标?

3、Timing时机:

首先我们集团公司要对子公司派出评估委员会成员收集相关的资料和这个子公司是否达到使用绩效考核的条件。

再由评估委员会决定出这个子公司实行绩效考核管理的时机。

然后将评估情况说明上交给相关领导进行最后决定。

疑问:

1)公司是否派出过评估员到子公司进行资料的收集和评估,如果做了那么集团公司是否下发了相关文件和相关领导的决定情况说明?

2)是否下发了实行的明确时间?

4、Tdeam团队:

根据绩效考核管理相关的书籍我们小组认为本方案是围绕一个基本点开展的。

这个基本点就是被考核人(岗位基层员工)。

1)被考核人员(岗位基层员工)直接由岗位基层员工整理出岗位职责相关条目。

上交直接领导(考核人员)。

2)考核人员(岗位基层员工的直接上司)对岗位基层员工自己整理的岗位职责进行修改,并通知被考核人和评估人面谈。

最终制定出岗位绩效考核标准。

3)评估人员将制定的绩效考核标准上交给民主申诉委员会存档(备案)。

当被考核人对考核人考评周期末做出的考评结果不满意时,可以向民主申诉委员会提出申诉。

4)民主申诉委员会应通知评估员参与,并对本申诉做出处理。

然后由评估员将处理情况说明交由考评委员会。

5)考评委员会收到情况说明时,第一时间通知考核人、被考核人、评估人员、申诉民主委员会成员面谈。

并组织处理小组对本次情况进行处理。

那么综上所述:

 

疑问:

1、子公司该怎么去组建这个团队?

2、这个团队的工作素质该如何保证?

3、如果不对该子公司人员进行培训,那么执行力度该如何保证?

4、民主申诉委员会、考评委员会、通讯员、资料员、评估员、紧急处理小组人员这些人员的基本要求和相关的组织文件在什么地方?

5、战略目标:

谁定的?

是否发到子公司?

子公司是否明确?

6、绩效考核是不是一定以岗位职责为标准?

如果是的话我们看一下下面的这个案例吧。

案例:

曹政是建筑公司办公室的一个文秘,公司领导让他个人负责公司的安全体系的整理。

曹政用了1个月(30天)把以前没人做过的安全系统整理出了一个相对模糊的体系。

那么下面我们看看文秘的岗位职责:

1)负责公司营业执资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证5个证书的年检工作,按照各个证书规定的年检期限内完成。

(考核满分15分,5个证书漏检1次(1个证书)扣3分)

2)做好公司印鉴、证书的使用登记工作,当天使用,当天登记使用人当时签字。

(考核满分8分,使用当天不记录或隔天记录、记录不详细每次扣1分)

3)严格按照公司考勤制度打办公室人员的考勤。

(考核满分6分,考勤必须当天记录,如发现隔天记录或徇私每次扣0.5分)

4)负责公司车辆使用派车单的填写,每次出车都有派车单。

负责填写车辆加油介绍信和保管车辆加油介绍信存根(考核满分12分,车辆派车单少1次扣0.5分;车辆加油介绍信存根遗失1份扣0.5分)

5)负责公司办公用品的及时采购和领用发放工作。

(考核满分10分,办公用品采购不及时影响领用人工作每次扣1分)

6)负责公司各种会议会场的安排布置工作和会后清洁卫生。

(考核满分12分;会场布置影响会议召开每次扣1分,会场清洁卫生工作不参与每次扣0.5分)

7)负责公司各类文件、资料、合同归档工作,及时处理上级文件的签收、传达,并做好保密工作,每月整理一次。

(考核满分12分,文件、资料、合同当月不整理,每次扣1分;上级文件传达不到位、不转发,每次扣1分)

8)完成领导临时交办的工作和办公室主任交办的其他工作。

(考核满分3分,工作不按时完成每次扣0.5分)

根据公司的相关规定,以岗位职责制定绩效考核标准。

那么曹政在整理公司安全体系的这个月他的绩效考核分数将是3分。

请问及格了吗?

没有。

那么曹政这个月能得到多少的工资呢?

请看下表:

报:

云南昊龙实业集团财务处 

考核月份7月

填报日期:

2010年8月7日

姓名

岗位

岗位核定工资

风险金(岗位核定工资5%)

当月工资申请金额(元)

基本工资

绩效工资

当月绩效考核得分

当月绩效工资应发数(元)

当月工资实发数(元)

曹政

文秘

1500

75

1425

213.75

1211.25

3

3

216.75

注:

风险金为岗位核定工资的5%,基本工资为当月工资申请金额的15%,绩效工资为当月工资申请金额的85%.

7、绩效考核的优势在什么地方?

绩效考核是根据拟定的绩效考核标准与收益挂钩来提高岗位员工工作的激情和办事效率。

8、根据第7条疑问结合第6条疑问,我们可以看出这不是在促进员工的办事效率、不是提高员工的工作激情。

那么这样的话这以岗位职责制定绩效考核的标准到底正确吗?

9、根据《绩效考核量化管理全案》第5页第1个小标题:

关键业绩指标概述里面的“设置、取样、计算、分析”请问这些该由谁来做?

 

小结

 

绩效考核的优势是提高公司员工的工作热情,促进公司整体的办事效率,可以让公司管理高层更快的掌握基层员工的工作动态。

但是,我们公司还有很多的条件达不到绩效考核管理的要求。

 

申请

集团公司领导:

我公司在接收到下发的绩效考核管理实行通知时,出现了大量的问题,人员配备不足,专业素质低下等。

我昊龙建筑建材有限责任公请求上级主管领导尽快的安排我公司相关人员进行基础培训或下派指导员进行指导。

并请领导宽限时限,我公司目前的情况不可能在15天时间内完成绩效考核管理的完善工作。

 

昊龙建筑建材有限责任公司

2010年8月8日

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