行政后勤管理表单1.docx

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行政后勤管理表单1

四、行政后勤管理

1考勤管理

1.2考勤管理操作工具

1.2.1员工外出登记表（表1）

员工外出登记表

年月日

姓名

外出时间

外出原因

回来时间

备注

1.2.2员工出勤日报表（表2）

员工出勤日报表

年月日

部门

在编

实到

迟到

早退

病假

事假

公假

旷工

其他

备注

2会议管理

2.2会议管理操作工具

2.2.1会议通知单

会议通知

先生（女士）：

谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致

敬礼

召集人

提案书提案人

提案内容：

2.2.2会议议程表

会议议程表

××会议议事日程

年月日

序号

程序

主持人

时间分配

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

2.2.3会议记录表

会议记录表

年月日编号

时间

月日时

至月日时

地点

主持人

记录人

会议名称

参加者

主要议题

对策措施

期限

负责人

追踪情况（时间）

2.2.4会议决定事项实施管理表 

决定事项

年月日

单位

执行负责人

实施目标、实施日期等

评价

各部门每个月的实施检查表

月

实施目标

评价

月

实施目标

评价

1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

6

12

制表人：

3日常接待管理

3.2日常接待管理操作工具

3.2.1会客登记单

存根会客登记表

来客姓名

沿此线撕下

来客姓名

有效证件

来访时间

月 日 时

来访时间

月 日 时

人数

携带物品

来访事宜

携带物品

会见部门

会见部门

联系人

有效证件

离访时间

时分

接待人签字

3.2.2来宾出入登记表

来宾出入登记表

访问时间：

年月日时分

来宾姓名：

有效证件号码：

来宾服务单位：

来宾地址：

来宾电话：

来访事由：

受访者签名：

离访时间：

备注：

4办公用品及设施管理

4.2办公用品及设施管理操作工具

4.2.1财产登记表

页次：

使用单位

登记日期

年月日

财产名称

编号

类别

使用人

取得日期

取得价格

修理记录

家具

仪器用品

机器

其他

审核人：

　制表人：

4.2.2财产移转单

编号：

制表日期：

年　月日

使用单位

保管人姓名

项次

编号

品名

数量

单价

总价

备注

合计

移转单位

移转保管人姓名

职级

移转原因

移转用途

管理单位

移转单位

原使用单位

主管

经办

主管

使用人

主管

使用人

4.2.3设备备案卡

　　计量单位：

　　折旧方法：

　　预计折旧：

（正面）

中文名称

重要

附件

原文名称

规格型号

制造厂商

保修年限

（1）

（2）

（3）

（4）

厂牌

年月日

行库名称

（1）

（2）

（3）

（4）

取得

日期

（1）

年月日

抵押

设定日期

（2）

年月日

解除日期

（3）

年月日

投保公司

（1）

（2）

（3）

（4）

（4）

年月日

投保

投保金额

起讫日期

（背面）

折旧记录

记录人

维护整修记录

____年

____月

日期

金额

备注

日期

金额

备注

合计

制表人：

5车辆管理

5.2车辆管理操作工具

5.2.1车辆登记表

1.车辆登记列表

项次

车辆类别

车号

司机

购置日期

购买价格

引擎号码

排气量

保险单编号

小客

大客

小货

大货

1

2

3

2.车辆登记卡

使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车名

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

购置价格

经销商

驾驶员

住址

电话

3.车辆出入登记表

××公司车辆出入门证（存根）

××公司车辆出入门证

编号

人数

编号

人数

部门

部门

车型

车号

车型

车号

用车人姓名

会客人姓名

事由

事由

出入时间

警卫签字

出入时间

警卫签字

5.2.2车辆检查表与检点表

车辆检查表

使用时间

自月日时分至月日时分

目的地

同车者

使用目的

司机开车前检查日志

开车前检查

检查车辆四周

刮伤

□无

□有

后视镜

□无

□有

爆裂

□无

□有

胎压

□正常□不正常

备胎及千斤顶

□无□有

检查车底

漏水

□无□有

漏机油

□无□有

打开引擎盖

冷却水量

坐驾驶座

汽油剩量

喇叭

□佳

□不佳

方向灯

□佳

□不佳

雨刷

□佳

□不佳

灯关

□佳

□不佳

出发时间

时分

回公司时间

时分

指针所示距离

自km至km（共km）

消耗汽油量

用后检查异状

□无□有

故障处及行车过程中性能不佳状况

车辆检点表

车号：

项目

日期

洗车

加油记录

车况记录

维修记录

备注

汽油

机油

金额

配件

外观

操控

维修

内容

金额

加油里程数

换油

里程

轮胎

音响

冷暖气

5.2.3车辆请修表

表单编号：

日期：

年月日

车号

请修前里程数

请修申请人

请修项目

损坏原因

预算金额

修理厂家

审核意见

管理部门

审核部门

总经理

主管

主管

经办人

经办人

5.2.4保养记录表

车号

发动机号

公司编号

使用单位

主要使用人

司机

保养记录

年度

保养项目

金额

保养前里程表数

经手人（签章）

主管（签章）

月

日

合计

本月费用

汽油金额

保养金额

修理金额

合计

5.2.5车辆加油表

1．车辆加油申请表

申请人

申请日期

年月日

车牌号码

剩余油量

升

预计加油量

实际加油量

预计油费

实际油费

加油审批

车辆主管签字

行政部经理签字

财务部经理签字

（票据粘贴处）

报销审批

2．车辆加油记录表

车牌号码

车型

加油日期

司机（经办人）

加油前油量指数

所加油量

油费

最终审批人

5.2.6用车申请表

1．用车申请表

申请部门：

申请日期：

年月日

申请人

□私用

□公用

用车起止时间

起

止

用车事由

目的地

行车路线

预计里程

申请部门经理

用车人

行政部经理

车辆主管

司机

附注

1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写。

2．事由栏依事项分列。

3．车辆预计停留时间为1小时。