清吧管理岗位职责.docx
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清吧管理岗位职责
清吧人事管理、工作流程
岗位职责
A、常务副总经理
直属上级:
董事总经理
下级:
大堂经理、酒水部经理、策划部经理、营销部经理、工程部、DJ、音控
1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。
2主持本清吧日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配俱乐部员工,实行对下级的奖惩权。
3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。
4认真抓好大堂内各项工作,制定月度计划。
5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚清吧意识。
6负责受理客人投诉,妥善处理客人与清吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。
7负责清吧音乐类型的控制和把握。
8把握清吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。
B大堂经理
直属上级:
常务副总经理
下级:
大堂主管、清洁部、迎宾
1在常务副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻俱乐部的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。
2严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作
3建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。
4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。
5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。
6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。
7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。
8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。
9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。
并起到本部门的承上起下的作用。
C营销部经理
直属上级:
常务副总经理
下级:
经理助理
1直接对常务副总经理负责。
2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。
3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。
4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。
5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。
6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。
第二章客户经理
直接上级:
常务副总经理
1努力提高个人素质,不计较个人得失,对清吧和客人须有奉献精神。
2具备高度的敬业精神,监守岗位,履行职责,不得有窜岗,脱岗现象发生或以任何理由离开清吧。
3积极做好与客人的沟通和联系,熟悉客人的各方面信息,并积极开发新客户。
4和同事保持良好的关系,工作中相互支持,积极配合,努力完成经营指标。
5严格按照订台制度进行订台,不得慌报和隐瞒订台信息。
6积极做好每一次清吧派对和节庆活动的宣传和销售工作,确保派对销售的实施效果。
7服从上级工作安排,协助参与各项接待活动安排.
8积极宣传清吧,树立清吧良好形象,并注意了解客人对公司的意见或见议并及时向上级汇报。
9随时收集、整理相关信息,为俱乐部提供合理化建议。
10协助总经理联系拜访俱乐部的新、老客户,并保持良好关系,同时不间断地按总经理要求改变销售策略。
11完成总经理下达的其它工作。
12熟悉各种接待模式和各种应酬接待技能与技巧,促动和营造娱乐,消费气氛.
13利用积极促销有效刺激客人消费,满足客人合理消费要求。
14熟悉酒水知识、酒水牌,熟记每天供应出品情况,积极向客人推荐。
15注意礼节礼貌注意自身形象及修养及自身素质。
16了解客人的个人兴趣,性格,特长等。
便于交谈及关系进一步融洽,同时不要卑躬屈膝,应热忱自信.交谈时注意力应集中避免打断别人说话.
17合理调节气氛,避免冷场。
18保持积极的工作心态,树立良好的工作职责感,树立良好的服务形象。
——工作程序——
I、准时××;××上班。
2、××:
××之前化好妆,换好工作服。
3、××:
××前做好订台工作并合理安排台位通知相关人员作好订台登记,××:
××钟后停止订台,.
4、当客人到达后,须热情、礼貌、面带微笑地向客人打招呼.·
5、以划拳、摇骰盅等方式提高客人的情绪。
6、工作中必须把握娱乐气氛和消费氛围,必须以适当的方式积极引导客人进入娱乐状态,并留意与客人的沟通方式,主动为客人提供服务.
迎宾
直接上级:
大堂经理
1使用标准的普通话热情的接听订台电话。
2合理且耐心的安排顾客的订位,并做好详细记录(日期、姓名、电话、台号等)并通知相关人员。
3按时做好客人的确认和提醒工作,如客人不能按时到达应去告知相关联系人或客户经理进行处理。
4认真记录和确认客人到达信息,及时通知收银台做好记录,如有取消订台情况应由客户经理和总经理签字确认,月底将统计记录交总经理。
5熟悉清吧的服务设施(经营风格及价格等情况)礼貌耐心的解答顾客的询问并适时的向顾客推销。
6熟记常客姓名、电话等信息,以便更快捷更周到的为顾客服务。
7负责合理安排清吧台位,营业时随时了解空台信息。
8搞好责任内区域清洁工作。
——工作流程——
118:
00到岗,接受客人电话预定,礼貌的向客人说明预定须知,并做好预定记录。
219:
00参加班前会,做好自己责任区域内清洁工作。
320:
00前放好迎宾台到指定位置,保持良好的仪容仪表及站姿,微笑迎宾
4客人到来时亲切问候“晚上好,欢迎光临”(在知道客人姓氏的情况下鞋称呼××先生/小姐)
5询问客人是否预定,如有预定在确认后可直接带向预定台位,如无预定应询问客人人数后,带到合适的台位。
6带位时始终保持在客人前方。
7随时了解清吧内的空台情况,做好好接待客人的准备。
8每晚21:
30(周五、周六为21:
00)做好未到客人的确认及提醒订台须知的工作。
9做好客户订台确认和相关人员的签字工作
10微笑送客,欢迎客人再次光临。
H保洁组长
直接上级:
大堂主管
下级:
保洁员
1热爱本职工作,具备高度的责任心。
2与同事保持良好的关系,工作中相互支持配合,负责与其它部门的工作协调。
3负责带领小组员工做好各自区域及器具的清洁工作。
4安排、布置保洁部的每日工作,合理安排人力物力,确保清洁用具,工作的高效,快捷,同时做到规范化和制度化。
5负责清洁用品的申购和发放,控制物料使用,消耗,减少费用开支。
6负责小组员工的工作考评,并根据小组员工的工作表现提出奖惩意见上报。
I保洁员
直接上级:
保洁组长
1做好各区域内的清洁卫生,及时清洁地面的纸屑,烟头及水迹,污物等。
2负责各点的**清理,及时清理**桶,保证无异味。
3及时清理卫生间内洗手台和卫生间内纸篓,地面的清洁做到无水迹,污物及异味。
4负责清洁酒具,器具达到卫生要求,并注意爱护杯具,尽量减少损耗。
5随时注意卫生间洗手液,干手纸,卫生纸的使用情况即使补充。
清洁时拾到客人任何物品须立即上交相关负责人,以便及时还给失主
收银部岗位职责
直接上级:
财务部
1每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。
2按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。
3收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还服务员,交总经理确认误单后签字作废。
4认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
5认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
6严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。
7收银员不得在上班时间中途离开岗位。
8收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
9收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。
每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.
10收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
11收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
12收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认
可,否则一切损失由承接责任人承担。
采购部岗位职责
第四章后勤部
——采购员——
直接上级:
财务总监
1、熟悉和掌握清吧所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地,要对购进物资是否符合质量要求负责。
2、负责编制每旬市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料和搜集采购样本等,及时提供给上级领导参考。
3、负责与收货、库房的联系,及时处理有问题商品和督促供应商及时送货
4,深入市场、熟悉行情,掌握市场变化。
5,坚持货比三家.比较供应商的报价择优选择,并积累供应商资料.
6,积极配合物品验收,确保所购产品物美价实-
7、对采购回的不合格产品,负责办理退货、补货和调换。
8、与供应商要保持良好、正当关系,自觉运用合理、公平、公开竞争机制,严禁不正当竞争交易行为。
9,熟悉了解市场规律,及时向上级报告有关产品和价格的最新行情。
10、采购人员按规定可申请在财务借支现金()元作为采购物品的备用金,
11、采购人员采购物品时,要按总经理签字后的物品请购单的数量、品种购买,价格要低于或等于市场价。
否则财务不予报销。
12、购买物品的供货商的电话、地址,以及摊位等要上报财务备案.为了便于核实,报销时必须将供货商的地址、电话填写在原始单据上,无电话的要注明地址和摊位。
13、购回的所有物品要经库房验收入库,由库管人员填写入库单,经财务审核、总经理签字后方可报销.
——库管——
1、库管应做好与各商家的协调工作,做好商品入库的清点验收工作.
2、库管必须按商品的品种,规格,数量、金额分别核对,设置明细科目.
3、库管必须对库存商品、物资认真归类,摆放整齐.定期清点库存商品的实物数量,及时向公司汇报存货的情况,要求每月作出一份进销存货表。
4、库管在认真清点核对好商家送来的商品后,方能填写入库单。
5、库管在验收商品入库时,必须仔细清点检查商品的质地及数量。
对好销、库存少的及时入库,对库存量大的应拒收,否则,造成商品积压,应由库管及直接责任人承担经济损失。
6、库管必须对入库单,领料单进行编号,不得遗失,并按月将单据装订成册保存,月末将存根联的合计数与财务部进行核对,发现出入,要及时查明原因及追究责任。
如属库管自身造成的缺货,有库管负责赔偿。
7、严格遵守公司各项规章制度,特别是库房安全防火管理制度.
8、确保库房干净、整齐,定期检查库内设施,如发现问题及时向上级汇报。
9、对所负责的物品、食品、饮品,要做到心中有数,存量不够的要及时补充
10、物品、食品、饮到货后,必须严格检查、验收,并填写入库单后方可入库。
11、出货时要根据规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因须得到总经理审批后方可出库。
‘
12、出库要做到先进先出,并及时减帐.
13、做好每月的盘点工作,做到帐物相符,若发现问题检查原因,报批后及时调整。
14、完成上级交给的其它工作.
工程部岗位职责
直接上级:
总经理,副总经理
1负责清吧内所有电器设备,电源线路的检查,保养及维护,每日进行认真检查,发现问题及时正确处理,并作好工作记录。
2负责每天的照明,抽排机等设备的开启,根据现场情况开启和调整空调温度,下班后负责关闭备用电设备电源。
3负责督导DJ正确使用设备,发现超负荷使用等情况须立即制止,并调整至正常使用状态。
4随时检查场内装饰及桌椅等设备的使用情况,发生问题应及时正确处理,如临时无法处理的应作好记录,维修费用超过一百元的应以文字形式上报维修方案。
5具备高度的责任心,做好消防日常检查工作,了解电源线路分布及使用情况,如遇突发电路事故须立即正确处理,情况危机时(如有火灾危险等重大事故隐患)有优先处理权,以避免造成重大损失。
6掌握专业技能,提高业务水平,严格按电力操作规程和规章制度执行,不得违规操作。
7负责清吧的各项设施、设备的维护保养,负责营业设施的维修、保养,负责对各电源线路的定期检修(每月一次)并以书面形式报总经理处。
8现场督导各改造工作施工、控制工程质量和进度。
9检查本系统(水、电、气)运行状况,发现误差立即纠正。
10根据营业要求与科技发展状况,经常征询—线业务部门意旦,不断改进原设计缺陷,进行技术改造,使各种设备性能完善。
11负责制定本系统运行方案,制定出可行性节能降耗方案。
12严格遵守员工守则和公司各项规章制度。
13每月进行—次设备的维修保养工作。
并作好登记上报。
14工程维修以下单为准,注明是紧急与不急维修,井注明在几日内修好.
15在营业前按照规定开启霓虹灯,如遇下雨天应根据大小决定
是否关掉霓虹灯
16每日上班前必须把备用电源准备到位,如有停电,立即更换电源。
17除电工人员,其他人员不得随意动甩配电箱
保安部岗位职责
直属上级:
总经理、副总经理
1增强服务意识,树立全心全意为顾客,确保客人安全的服务思想,作风正派,乐于奉献。
2负责涉及客人生命,财产和清吧安全的保障,遇到突发事件要服从指挥,及时采取果断,恰当的处理措施。
重大事件要保护现场。
3随时注意场内的安全情况,如有吵架,斗殴现象应立即制止,防止事态扩大,以控制和缩小事态的原则实施处理措施,保证杜绝在场内发生打架,流血事件。
4随时监守岗位,保持高度的责任心,不得有窜岗,脱岗等现象发生。
严禁酒后上班。
——火灾预防与应急办法——
1、火灾的预防
为防止火灾的发生,本着"预防为主,防范结合"的原则,保安部挑选一批对消防有相当经济的保安员组成火灾防范小组,其作用是随时对现场时进行检查消防器具是否损坏、齐全。
注意异常情况的发生及是否有火点、异味和烟雾。
同时经常性组织全体员工进行消防知识讲座和技能培训,并加强教育,提高防火意识.:
注意自身的行为,不乱扔烟头。
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2、火灾的应急
若一旦发生火灾,首先拨打火警电话一119,注意讲述清楚着火地址,火灾性质等。
由大堂主管及负责门卫的两名保安带领一部分服务员组成疏导小组,对现场顾客进行有组织地疏导,防止出现踩伤、压伤,减少伤亡人数;由副总经理、经理及两名保安员和部份服务员组成救护小组,对伤员进行抢救转移小组,对公司、顾客的财物进行抢救转移,减少财物的损失;由总经理及保安部主管带领其余的保安员、服务员组成扑救,尽可能地使火势扑灭或减小,待消防人员赶到后。
尽力配合直到火灾扑灭。
做好全面工作尽量使损失减少至最低。
每天多一点点的努力,不为别的,只为了日后能够多一些选择,选择云卷云舒的小日子,选择自己喜欢的人。