ERP采购系统操作说明doc 9页.docx
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ERP采购系统操作说明doc9页
ERP采购系统操作说明（doc9页）
厦门隆德工业有限公司
采购ERP系统操作说明
文件编号:
ERP-05
版次:
A00
制定日期:
2011.07.09
修定日期:
拟案单位:
管理部
发行章:
厦门隆德工业有限公司
文件编号
ERP-05
版次
A00
文件名称
采购ERP系统操作说明
总共页次
1OF3
一、
维护请购信息
进入易飞系统“我的菜单”，
在界面的左边，单击“采购管理子系统”，
出现“采购管理子系统”界面，单击“维护请购信息”，
单击左上角“查询”
图标，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”
这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，
再在条件栏输入请购单号，如20110315001后，单击“确定”后出现视图，单击“详细字段”
后将视图最大化，要确认采购人员、供应商、价格是否正确，若要更改需单击左上角“更改”图标
，在相应的栏位进行修改，更改完成后点击“√”
厦门隆德工业有限公司
文件编号
ERP-05
版次
A00
文件名称
采购ERP系统操作说明
总共页次
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保存
即完成此步操作。
若有多笔交易，即在单笔交易保存后，点击左上角“下一笔的更改
，更改操作同前一更改步骤同，再退出工作表，进入下一步操作。
备注：
查询条件“等于”适用于知道准确、完整的信息，如查询订单20110312003，选择“等于”，输入完整的订单号，查到的信息只有这一笔；“起始于”的概念比较含糊，如订单号是：
20110312003，你不记得很清楚只输入20110312就会带出相关的信息，很多操作都会选择“起始于”比较适用。
二、从请购单生成采购单
单击“从请购单生成采购单”
出现视图，在“选择请购单号”点击“区间选择”，
然后再点击“请购单信息查询”图标
，出现查询窗口，找到相应的请购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。
在“选择采购人员”点击“采购人员信息查询”图标，
出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。
在“输入采购单别”栏，
点击“单别信息查询”图标，
出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，然后点击“直接处理”图标，
会出现“已处理完毕”视图，点击“确定”即完成此步操作，单击“取消”退出工作表，进入下一步操作。
备注：
黄色空格部分为必填，请购硅胶、色胶、油墨原材料都属于生产性，所以选择的是“生产性采购单”。
厦门隆德工业有限公司
文件编号
ERP-05
版次
A00
文件名称
文件名称
采购ERP系统操作说明
总共页次
三、录入采购单
单击“录入采购单”后，操作同“第一点、维护请购信息”。
进入下一步操作。
四、打印采购单
五、在“我的菜单”界面的左边，双击“采购管理子系统”，找到并双击“凭证”后，
双击“打印采购单”后，
先选择“基本选项”把信息输入：
在“选择采购单别”栏，
点击“单别信息查询”图标，出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，在“选择采购单号”点击“区间选择”，然后再点击“采购单信息查询”图标，出现查询窗口，
找到相应的采购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”，在“选择采购人员”点击“区间选择”，然后再点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，
在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”后，再选择“高级选项”，
在“选择审核状态”栏点击“请输入选项条件”图标选择“全部”后，
点击“预览”图标，预览无误后，确认打印机链接后点击“打印“图标”，
打印完成后，点击“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈总经理批示。
厦门隆德工业有限公司
文件编号
ERP-05
版次
A00
文件名称
采购ERP系统操作说明
总共页次
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备注：
与“从请购单生成采购单”操作有类似，不同的是要区分打印采购单输入的是采购单号，从请购单生成采购单输入的是请购单号。
六、采购单审核
单击“录入采购单”后，单击左上角“查询”图标
，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，再在条件栏输入采购购单号，如20110315后，单击“确定”后出现视图，点击“详细字段”后，点击“审核”图标后
，出现小窗口后点击“确定”就完成此笔订单的审核，若有多笔订单，即在单笔订单审核后，点击左上角“下一个”图标进行下一笔的审核，直至都完成，退出工作表，结束。
备注：
采购单要在总经理批示后才能在系统里审核。
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