1、ERP采购系统操作说明doc 9页ERP采购系统操作说明(doc 9页)厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司采购ERP系统操作说明 文件编号: ERP-05 版 次: A00 制定日期: 2011.07.09 修定日期: 拟案单位: 管理部 发 行 章:厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次1 OF 3一、维护请购信息进入易飞系统“我的菜单”, 在界面的左边,单击“采购管理子系统”, 出现“采购管理子系统”界面,单击“维护请购信息”,单击左上角“查询” 图标,出现查询窗口,查询条件选择“一般选项”中的“单号”
2、这一栏进行作业,双击操作符“等于”会出现选项,选择单击“起始于”, 再在条件栏输入请购单号,如20110315001后,单击“确定”后出现视图,单击“详细字段” 后将视图最大化,要确认采购人员、供应商、价格是否正确,若要更改需单击左上角 “更改”图标,在相应的栏位进行修改,更改完成后点击“”厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次2 OF 3保存即完成此步操作。若有多笔交易,即在单笔交易保存后,点击左上角“下一笔的更改,更改操作同前一更改步骤同,再退出工作表,进入下一步操作。备注:查询条件“等于”适用于知道准确、完
3、整的信息,如查询订单20110312003,选择“等于”,输入完整的订单号,查到的信息只有这一笔;“起始于”的概念比较含糊,如订单号是:20110312003,你不记得很清楚只输入20110312就会带出相关的信息,很多操作都会选择“起始于”比较适用。二、从请购单生成采购单单击“从请购单生成采购单” 出现视图,在“选择请购单号”点击“区间选择”, 然后再点击“请购单信息查询”图标,出现查询窗口,找到相应的请购单号,在单击相应的“选定栏”,再点击“确定”。在“选择采购人员”点击“采购人员信息查询”图标,出现查询窗口,找到相应的采购人员,在单击相应的“选定栏”,再点击“确定”。在“输入采购单别”栏
4、,点击“单别信息查询”图标,出现查询窗口,直接选择双击“生产性采购单”,然后点击“直接处理”图标,会出现“已处理完毕”视图,点击“确定”即完成此步操作,单击“取消”退出工作表,进入下一步操作。备注:黄色空格部分为必填,请购硅胶、色胶、油墨原材料都属于生产性,所以选择的是“生产性采购单”。厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次 三、录入采购单单击“录入采购单”后,操作同“第一点、维护请购信息”。进入下一步操作。四、打印采购单五、在“我的菜单”界面的左边,双击“采购管理子系统”,找到并双击“凭证”后,双击“打
5、印采购单”后,先选择“基本选项”把信息输入:在“选择采购单别”栏,点击“单别信息查询”图标,出现查询窗口,直接选择双击“生产性采购单”,在“选择采购单号”点击“区间选择”,然后再点击“采购单信息查询”图标,出现查询窗口,找到相应的采购单号,在单击相应的“选定栏”,再点击“确定”,在“选择采购人员”点击“区间选择”,然后再点击“采购人员信息查询”图标,出现查询窗口,找到相应的采购人员,在单击相应的“选定栏”,再点击“确定”后,再选择“高级选项”, 在“选择审核状态”栏点击“请输入选项条件”图标选择“全部”后,点击“预览”图标,预览无误后,确认打印机链接后点击“打印“图标”, 打印完成后,点击“取
6、消”退出工作表,完成此步操作,待呈总经理批示。厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次3 OF 3备注:与“从请购单生成采购单”操作有类似,不同的是要区分打印采购单输入的是采购单号,从请购单生成采购单输入的是请购单号。六、采购单审核单击“录入采购单”后,单击左上角“查询”图标,出现查询窗口,查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业,双击操作符“等于”会出现选项,选择单击“起始于”,再在条件栏输入采购购单号,如20110315后,单击“确定”后出现视图,点击“详细字段”后,点击“审核”图标后,出现小窗口后点击“确定”就完成此笔订单的审核,若有多笔订单,即在单笔订单审核后,点击左上角“下一个”图标进行下一笔的审核,直至都完成,退出工作表,结束。备注:采购单要在总经理批示后才能在系统里审核。
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