施工单位档案管理总结.docx

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施工单位档案管理总结

（成都至南部高速公路建设项目）

工程项目档案验收

工

作

汇

报

成德南高速公路LJ01标段项目领导部

二〇一四年十二月

一、工程概况……………………………………………1

二、档案管理……………………………………………2

三、档案管理体会………………………………………6

成德南高速公路LJ01标段档案管理总结

一、工程概况

南部至成都高速公路是《四川省高速公路网计划》的“1六、五、5”高速公路网中16条成都引进线中的第5条——桃园至成都高速公路的重要组成路段，即成都～金堂～中江～三台～盐亭～南部～仪陇～巴中～南江～桃园（川陕界），是四川省东北方向的出省通道之一，直接通往陕西延安。

既是成德棉经济带拓展区未来路网骨架公路，也是沿线地域连接成都的最便捷通道，有利于增进沿线地域承接成都市产业转移和经济辐射。

LJ1合同段起点位于南充市西充县李桥乡接巴中-南部高速李桥枢纽互通，向西经碾垭乡义兴镇，终点在义兴镇连接龙凤互通。

起于K0+，止于K10+000。

主要技术指标：

设计速度80Km/h，路基宽度24.5米，四车道高速公路，主线中桥86m/1座，小桥29m/1座，涵洞（通道）1496.4米/36道，人行天桥114米/2座，分离式跨线桥194.82米/3座。

设计洪水频率：

特大桥1/300，路基、大、中、小桥1/100；设计安全设施A级，地震动峰值加速度0.05g。

建设单位：

四川承德南高速公路有限责任公司

设计单位：

四川省交通厅交通勘探设计研究院

监理单位：

重庆育才工程咨询监理有限公司

施工单位：

江西省交通工程集团公司

二、档案管理

（一）前期预备情形

 一、编制依据

      本项目档案根据交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）验收办法》；交通部交办发[2001]390号文件《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》；交通部（87）交办发315号文件,《关于颁发<交通部科学技术档案分类编号办法>的通知》；交通部、档案局交办发[2005]431号文件《关于印发<交通档案管理办法>的通知》等文件进行编制。

       2、项目档案的组织

      项目档案是高速公路工程建设中的重要组成部分，是整个建设过程的第一手原始记录，客观的反映了高速公路的勘察设计、施工、技术攻关、管理思想与实践，对今后高速公路的维护、管理、改扩建提供重要依据。

      本项目实行档案工作与项目建设同步管理的制度，各参建单位将项目档案工作纳入了项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理。

同时，本项目将文件材料的收集、整理和归档纳入了合同管理，实行项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施，保障档案工作经费充足，设施完备，保证档案管理正常工作的需要。

      在项目开工建设开始，就建立了由单位领导分管、部门领导主管的项目档案管理工作机构，下设总监办总监和各驻地办主任负责所管理的施工单位的档案检查和管理工作，同时，成德南高速公路公司配备了与工作相适应的专职档案人员，负责档案搜集和整理工作，并分阶段不按期检查工程资料的完整性和持续性，对各单位交接的资料进行初步验收，最终与成德南高速公司顺利交接。

       3、提高认识，加强教育

      成德南高速公路项目实施以来，成德南高速公路公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次请档案局专家对总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。

档案资料的搜集整理贯穿于项目建设的始终，成德南高速公路公司分三个阶段对各单位进行培训：

第一阶段为动工至通车，讲解施工资料搜集、寄存的相关规定。

第二阶段，通车以后资料搜集、装订，讲解搜集装订的内容。

要求各单位依照《公路工程完工文件材料立卷归档管理办法》等的相关规定，对单位施工期间的资料进行搜集、整理、装订。

第三阶段，档案移交与整理，讲解档案归档整理的知识。

成德南高速公路公司依照设计、施工、完工、监理等不同阶段或性质，对移交的全数案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。

通过多次培训教育，使各单位档案管理人员充分掌握档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。

档案管理组织机构图

（二）进程管理

1．施工中档案管理采用的模式

本项目文件资料的建档依照各参见单位的职责范围各负其职实施。

成德南公司负责项目前期工作文件及建设期间文件的搜集、整理和归档工作。

驻地办负责将其管理施工单位的监理资料进行搜集、整理与归档。

各参建单位负责施工范围内的档案资料的搜集、整理和归档工作。

2．后期档案管理采用的模式

本项目依照单位、部门、阶段进行分工，对反映与项目有关的重要活动、具有查考利用价值的各类载体的文件材料，依照《公路工程完工文件材料立卷归档管理办法》的相关规定，将资料进行搜集，保证了档案的完整、准确、系统。

（1）、项目档案工作实行了统一管理，由总监办对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位下文统一了档案格式和装订格式，由成德南公司相关人员进行有效的监督、指导，确保了档案标准统一，外观形象一致、美观。

（2）、档案室保存项目档案为两套，原件一套，复印件一套，其按照标段顺序进行摆放；另电子版档案一套，按照标段刻录到不可擦写的光盘中保存，以方便借阅。

    （3）、检索工具齐全，编制了科技档案目录、卷内目录。

通过科技档案目录查找所需要的案卷，再通过卷内目录查找所需文件，使档案查找利用方便、快捷、准确。

3．资料管理

由成德南公司负责接收各参建单位系统整理过的工程档案。

成德南公司档案负责人检查，认真核实档案资料与交接表目录，以保证其工程资料与移交档案资料的完整性与一致性。

本项目工程资料主要包括：

     1、前期文件：

项目立项依据性文件、项目管理文件等。

     2、设计文件：

水文、地质勘探报告及地质图；规划设计文件；设计文件；结构设计计算书等。

     3、施工技术文件：

施工定位测量、试验报告；隐藏工程验收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸会审、变更设计通知单、技术核定单位等修改依据；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料齐全。

     4、监理文件：

监理通知、备忘录、报告、会议纪要；施工质量分析；监理规程；合同管理文件、协调文件等。

     5、设备文件：

设备、材料采购合同、出厂质量合格说明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等。

     6、声像档案：

施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、照片、领导视察等声像材料。

     7、项目建设工程中产生电子文件，按电子文件归档与管理规范及时进行了归档，并有相应的纸制文件。

三、档案管理体会

成都至南部高速公路项目实施以来，成德南公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次请专家对成德南公司、总监办、驻地办、施工单位的档案管理人员进行培训。

档案资料的搜集整理贯穿于项目建设的始终，成德南公司分三个阶段对各单位进行培训：

第一阶段为动工至通车，讲解施工资料搜集、寄存的相关规定。

第二阶段，通车以后资料搜集、装订，讲解搜集装订的内容。

要求各单位依照《公路工程完工文件材料立卷归档管理办法》等的相关规定，对单位施工期间的资料进行搜集、整理、装订。

第三阶段，档案移交与整理，讲解档案归档整理的知识。

成德南公司依照设计、施工、完工、监理等不同阶段或性质，对移交的全数案卷进行系统整理和排列，编制科技档案归档目录。

通过多次培训教育，使我单位档案管理人员充分掌握档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。