客户联谊会策划方案.docx

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客户联谊会策划方案

2008客户联谊会策划方案

一、活动主题

·客户联谊会

以友好欢乐的气氛增加公司与客户之间的亲密和融洽，以便以后合作更加顺利。

二、活动背景

　　1.由于在2008年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

　　2.基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。

三、活动目的

公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。

普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。

采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。

四、活动方式

　　1.活动目的：

塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

　　2.活动主题：

某某公司2008年合作伙伴联谊及慈善晚会

　　3.活动时间：

2008年12月29日15：

00~18：

00

　　4.活动地点：

XX俱乐部中型会议厅

5.参加人员：

公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

6.接待方式：

安排礼仪小姐，做好接待、导游和解释工作

五、活动内容

　　1.开场阶段：

（30分钟）

　　·董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况；

　　·业务负责人介绍双方合作情况；

·主要客户介绍合作情况。

·宣布晚会开始

　　2.表演阶段：

（120分钟）

　　·主持人——当地电视台（电台）首席主持人

·节目表演：

1）外聘杂技

2）魔术

3）小品

4）相声

5）个人演唱

·节目内容:

积极向上，生动形象，具备观赏性、趣味性

共8个，歌舞4个（公司内部组织2个）

　　·以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。

　　·奖品设置：

最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。

　　3.拍卖阶段：

（30分钟）

·前场铺垫：

《爱的奉献》主题音乐，备用歌曲《让世界充满爱》、《感恩的心》、《爱》

·道具物品整理，注意检查音响设备，做好拍卖会场的最后检查工作。

·拍卖开始：

主持人介绍拍卖现场，拍卖师介绍拍卖物品

·拍卖物品：

托马斯-金凯德先生的作品，“绘光大师”ThomasKinkade，是在世的美国艺术家中最受收藏者欢迎的他的绘画作品以鲜活的颜色和柔和的光线著称。

作品的风格混合了印象派以及传统的美国风景绘画。

他作品中场景多以花园、小溪、田园小屋等等为主，其中也有些作品是反映基督教的，例如十字架和教堂。

拍卖的画以冬季为主题，给人呈现冬季的温暖与欢快。

·部分作品展示：

·拍卖介绍

·拍卖目的：

是捐赠希望工程的慈善义举，帮助福利院里的孩子或者需要得到关爱的孩子

标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物

竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”

派专人进行录像摄影，进行新闻媒体相关报道。

·拍卖活动：

介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。

·拍卖结束：

邀请托马斯·金凯德先生或者其代表者上台发表对此次拍卖的感想等。

　　民政部门代表致答谢词

活动圆满结束

4.晚宴阶段：

·晚宴地址:

XX俱乐部餐厅部

·公司领导致辞祝福

·客户讨论、庆祝

　　·宴会开席、发放纪念品

5.活动结束：

欢送宾客

　六、前期准备

　　1.内部组织：

·文字类：

①公司简介

②主持稿

③拍卖解说词

④新闻发布稿

·物品类：

1标志、号牌

2请柬

3零食

4奖品、纪念品。

·人员类：

①节目表演人员

②辅助服务人员

③组织协调人员。

　　2.外部联系：

·活动场所：

1时间，地点,费用

2音响灯光设备，会场布置，物料

3人员准备

·节目准备：

1主持人

2文艺表演人员的来源、条件、费用协调。

·拍卖准备：

1拍卖师选择

2“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

·新闻媒体：

当地有影响力的两家报纸记者联系。

　七、关键控制

　　1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。

　　2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。

    3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

八、联谊晚会结束

·整理活动会场记录，装入档案

·将活动录像刻录寄送给客户当做礼物，让客户记住这个圆满的活动

·整理客户资料

附件一

费用预算

　　1.物品费用：

（计21500元）

　　·基础费用：

简介、请柬、标牌、横幅制作：

600元；交通费300元。

　　·礼品费用：

纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。

　　·拍卖标的：

艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。

　　·茶水零食：

寻求赞助商和宾馆提供0元。

　　2.人员费用：

（计8500元）

　　·演出人员：

10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。

　　·新闻媒体：

记者2个×500元=1000元

　　·希望工程：

前期协调费用1000元。

　　3.晚餐费用：

（10000元）

　　·圆桌10×1000元=10000元。

4.费用合计：

40000元。

附件二

邀请函

尊敬的客户：

由于本公司在2008年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会，本公司诚邀您参加公司举办的年底客户联谊会。

参加的客户派发精美礼品壹份。

时间：

2008年12月29

地点：

XX俱乐部中型会议厅

特此函达

　　XXX股份有限公司（印章）

2008年12月25日

附件四

问卷调查

1.请问对此次的联谊会感到满意吗？

A．非常满意B．满意

C．一般满意　　D．不满意

2.请问对此次的活动安排满意吗？

A．非常满意B．满意

C．一般满意　　D．不满意

3.您满意这次的拍卖会作品以及现场设置吗？

A．非常满意B．满意

C．一般满意　　D．不满意

4.您对会场的安排与布置满意吗？

A．非常满意B．满意

C．一般满意　　D．不满意

5.您会经常参加此类的活动吗？

A．经常B．偶尔

C．不经常　D．从不

6.请写下您对本公司这次联谊会的宝贵意见。

附件五

应急处理计划

1．在大会进行时为了预防电力故障，将准备自主发电机

2．为保证现场音乐效果，需要备份一套音响设备

3.为保证拍卖现场气氛的活跃，预备小节目，缓解气氛。

4.为保证拍卖作品的完整，一定要严加看护，安排保安随时监控

5.晚宴时要保证菜品的质量和色泽美味度，及时和负责人联系并解决

6.大会如果发生混乱，将有保安人员出现维持秩序

7.公司将组织应急小组以处理应急事件

8.拍卖师需后备

9.需仔细检查摄像设备，要有后备预防突发事件。

10.随时掌控灯光