sap实施SAP外包流程浅谈.docx

sap实施SAP外包流程浅谈.docx

《sap实施SAP外包流程浅谈.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《sap实施SAP外包流程浅谈.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

sap实施SAP外包流程浅谈

SAP外包流程淺談

SAP的委外處理

筆者曾多次處理各種委外問題，現總結一下，最常見的委外方式有兩種，一種是工序委外，一種是委外加工•

工序委外通常發生在1.企業短期內訂單過多暫時產能不足需要外援2.產品的某道關

鍵工序企業自有生產工藝滿足不了需求3.某道工序外包比自製成本低等•一般我們理

解工序委外指受委託加工企業不再提供任何物料只賺取加工費，如果受拖企業提供部

分物料,而企業同時也提供部分物料習慣就稱之為委外加工,可簡單理解前者是後者的

特例•

不吹概念了..

委外流程通常可使用工單和外包PO（Subcontracting,有的企業稱OutsourcingP0）處

理，

幾個簡單的實際case.

（1）委外加工直接使用普通工單

一美資物流企業為了節省成本，沒有開自己的生產線，因為生產相對簡單，只是將國外採購來的材料做些包裝動作，

故將生產委拖給同一樓的一港資企業，系統處理如下：

（1）建立BOM不建立Routing，將包裝動做（按動作簡單或複雜分類）建成PhantomPart直接包含在BOM中,並賦予價格，不建立Routing的原因是為了簡化操作，同時防止建立作業做Orderconfirmation時委外公司修改工序數

（2）因為在同一樓，工單直接允許委外公司在本公司系統建立，就是允許委外公司User使用本公司系統，然後每天根

據各工單的收貨數計算包裝動作總數得岀應付的加工費用

上面處理委外加工的例子簡單吧，無獨有偶，筆者在另一家企業處理生產成本時也是沒考慮作業和間接費

用，據稱生產成本99%是物料成本，所以activity建立了個虛假的，KP26簡單設置planprice0.01/100PC,

月結不用做allocation,需要的只是分析物料成本差異.ERP本來就是應該簡化操作而不是增加用戶操

作的，可惜很多企業user的抱怨是上了ERP後工作量的大幅度增加，不知各位有何感想.

如果你以為委外也不過如此，就錯了，因為case1有其特殊性，請繼續看下面實例.

⑵SAP中一般委外流程

假設現在生產ZST_SUBCON委夕卜（MRP2View維護ProcurementtypeF,Specialprocurement30）,ZST_SUBCO的BOMm圖1,其中IctN表示物料由委外vendor提供,IctL表示公司提供物料970002,970003

你最好在BOh中維護供應商提供的那部分

Matenal（Document,General

[t&mKt

tomponentdescription?

Qu

Un

|vaidRom

V歯TOi

t

coio|iipYoaqg

F®RROARO「RKKB^115qi

.I■L

3HT

11/25/2005

12/31/9999

0020^^70001

FTBREBOARD,O,6r4M（啟）1

3HT

11/25/2005

12/31/9999

0030n&70002

FIWS0ARD.1.2WI」】

SHT

11/25/2005

12/31/9999

u

0040LZJ970003

jp

PAPERPHENOL1C.KB115U

5HT

Ja

11/25/2005

12/11/9999

IJ

00so

L

■・''

假設ZST_SUBCON用的是MAP接下來還會討論如採用標準價格的情況）,價格12HKD,ME1（1nfocategory注意選Subcontracting），假設採購價是10HKD.

對於供應商提供的物料970000,970001,Ict為N通常表示不做庫存，因為這些料是別人的，不參與ZST_SUBCON成本計算，所以你必須找到Item的明顯

Status/LngText頁的CostingRelevncy設為空（表示不參與標準成本計

算）,CostingRelevncy的設置請看本書相關配置.

1不參與成本計算，在Costingview設置Donotcost標誌和設置物料status

不參與成本計算的區別

2為什麼MAP還要標準價格？

（1）.預算計畫使用

（2）.參考價格

（1）估算標準成本

圖2-[1]，如果你使用了成本核算單的話,會出現Itemcategory為G的間接費用項,通常這些是由你的材料或作業乘上一OHrate（百分比）得到,詳請看成本核算單配置篇.

特別需要強調的是ZST_SUBCON外包料,如想外包料也使用成本核算單，OKK4請檢查你的標準成本使用的valuationvariant（假設是001）的Overhead頁圖3-[2]必須選上.

也mT/PUK□001PUrrwd•Mat

祖IAcwtrTffws/PTDcsswst9ubconudcong

.E>£t.ROC^haOverheid|哒*

OeftiesdorArwliedESenwflnftied问enafc

CMtinOQIjPPFKIPPPCStrdard

a

CherlTCddonMateral匚DmpcreTits

CastHQSheetij□

II

屮onSubcarrtrdcteJMateriakD

如你測試成本核算單,使用PP-PC1,隨便配置一下就可使用

圖2-[2]帶出的是上面ME11維護的subcontracting的materialinforecord的價格,

同樣強調一下，如果SFG/FG/Assembly物料的MRP2選擇的是外構,在計算標準成本時無subcontractinginforecord就會報錯.如果你有多個外包供應商，你可能維護source

list,假設你ME11你維護的是VendorA的subcontractingmaterialinforecord,可在ME01維護sourcelist卻將VendorB設置成Fixedvendor,很可惜，似乎在計算標準成本時會直接抓取vendorB的inforecord,由於未維護,它並不抓VendorA的i

nforecord,此時同樣有錯誤提示.

（2）外包P0的建立

如圖4,外包P0就使用普通的PO類型（要不你可copy—類型）,圖4-[1]為了方便假設就外包1個,圖4-[2][3]可看component,當委外BOM變更時使用ExplodeBOM能刷新Component.

PB00是從SubcontractingInforecord自動帶出的，為了防止purchaser直接在po中更改採購價格，你可設置價格必須從inforecord自動帶出.

為了說明問題，特意增加一個FRB1condition,表示運費是1HKD（OBYCFB必須定義科目）.

（3）541將UnrestrictstocktransfertoVendorstock

4,八-1-rtftype

S41giwhsetostbc.stek1

Vendor

HeteMFplant

Items

Iten

Quantitv

UnESLoa

Batch£Re

Flikt

1970002

1

0053

OOGOOOO?

&3

S1G0

2970003

I

0053

DC000Q0754

£10Q

541並未產生會計憑證，這似乎不大符合中國的會計準則.可以做到，現在不討論

（4）外包收貨

外包物料自動收貨並backflush材料.

ShowOvSfA&wQ

ched*Post

QHeto

RG1Pirchis#CTdar"

©3QatQaochrececil

l&i

Generii,Vendoft）:

Onrxjt

Docunent

11曲畀MMZ^ry冋电

V^rvir

隔HJTYEN1MI5E8“LID

PostrigDate

ivzs/jcosacfukia

Heade*tit

口匚Llra±n±uiSip

LT€

Sta1*1MatfrdShorlText

Ot；Qtynu,

C

JilCT.LOC

阴tdiVaMjdtDnT

；eca|■^Stone'sTMtSLtKDn&JctTfgConhguJtjQ

l

K

Fffirj>2OSTCflE

〕_JJL__J

】

|oa>FWBC'ARDI

1

arr

00000007530000000753

-■:

ccaPAPeRfkn.uc^ji'iO（uiawjiL?

»）^w

iGFil

I

sirr

駅0000000754

*i"■■«I

查看物料憑證相關的會計憑證如下

te:

Doc.type:

ITT（Caodatecei.pt）Ho匚*aldocukent

DM.HindjecSCDO-D00073Cowpwycode51OQFiscal7«-be

Doc,lore11/^5>2QO$?

03CWweeU/25/；ao5teriod

Doc.cut;rcncy曲宙

IU

FK

Accountatiotttext

AttcuriC

^EChuingDoc,

Vendot

1

14010&30

FinjLshftdSoodls

mo

4500000050

10O0SS&

2

^6

；140SO010

Ge-adsRevd/ItwaletR

10-00-

4S00000030

1000309

3

91

SuhccmFact,Output

1S6.00-

45000000^0

100036$

4

•5c

esQOozfii

Pure孰山・Gon"七gmHi

10.00

4500000030

loodaas

5

86

lacH・5Uk>uomt

i.Q9

4-500000Q90

XQQO3S9

G

50

140创n甜

Fteig^tCltaxing1

1,00-

4^00^00030

100C399

7

99

14010010

PwMitenaL

12S.OO-

450Q000030

10（X）399

a

81

62OWUD

Bfcckflujh-^ub-CGntEa

126.00

4500000030

iDQoaai

¥

阳

140LQ010

RmHavccial

47-00-

!

4300000030

10003BS

>3000110

r.oo

UKMQDM

14«A34t

如圖7,記住這幾點,成品入庫的價值（186HKD）=付給vendor的外包費（10HKD）+運輸費（1HKD）+消肖耗材料費用（128+47HKD）.

*實際上此例也隱含了如你想將運輸費包含進入庫庫存價值的case,詳細請看例1採購

運輸費用處理.

下表詳細解釋一下這張會計憑證的內容,並重點分析OBY（科目分配的transactionkey,以便對外包不熟悉的讀者快速找到在什麼地方配置相應科目.

Item

科目

OBY（科目分配

備註

1

14010030

BSX

即外包料ZST_SUBCO對應

valuation在BSX裡分配的科

目

2

14050010

WRX

普通的GR/IR科目

3

62000060

BSV

外包產出可根據不同

valuationclass給不同科目,

有的企業直接使用和工單產出

（生產成本產出）相同的科目，

外包業務多分開較好.

4

62000261

FRL

Externalactivity即外包作

業費用，付給Vendor的外包費

5

62000098

FRN

6

14050050

FR1

運輸費用,看PO的Pricingprocedure,必須為FRB1疋義accountkeyFR1.詳看例1採購運輸費用處理.

7

14010010

BSX

同1,表示原材料存貨科目

8

62000110

GBB/VBO

外包物料的消耗，在此採用的是和普通工單相同的生產成本投入科目,如需要,可使用外包成本投入科目

9

14010010

BSX

同7

10

62000110

GBB/VBO

同8

後續,如果ZST_SUBCON用的標準價格，假設標準單價也是10HKD同樣是外包1個,得到的會計憑證

如下:

一驗

-玉-——-

Ogg-wttSfcei;

51QQ

fiscal

[>oc・dute

11/25/2005

Fostringdete

1U1E/2O05

Feciod

GS

KXD

Doc.:

iEf€oad3ceoeipt*Venal（LocgcnrK

lu

PK

Account

Recountsheet

PnEcMsin^Docr

Vender

1

e?

14010030

FiniJh.cd.Bnoil?

1D.0O

45000（]0a30

1000389

2

托

14Q5002Q

'RoyRwJ/InvoiceF

10,0=0-

4^00000030

XQ40>S9

3

91

CZOOOOCO

SubconFact.Output/

10.00-

45000CW30

XC003S9

4

ec

£20002^1

Pue«Sut-ContEirtFC"

10.00

451）000）034

ID00389

5

et

62000096

inci缶3ui>€C3t

0+5fl

4500000030

100039?

€

14050050

TMigrCLcuing

Q.50-

4500000030

IQ0Q3S5

7

船

144LO410

R&vKatcEiaL

皿”

4500440090

1CA0M9

@

61

62000110

B&ckfLujh-^uti-Contia

128.00

Afittncmsp

1D0D389

9

9?

;140L0010

RavHaUELAl

□04

4SQ0000030

L0W3B9

10

ei

62000110

BflCktlU-Jh-Sufc-Coiltt*

CL00

4500000030

1000389

既然ZST_SUBCO當然入庫只能是10HKD/1PC如圖8-[1][2],BSV（Changeinstockaccount）對應的所謂存貨變更科目也是10,這不是你所需要的，因為一看就知道，投入和產出差異巨大，為了表現差異，請到IMGPath->MaterialManagement->GoodsReceipt->PriceDifferencesforSubcontractOrdersatGoodsReceipt勾上,憑證將女口

圖9.

图g1

I>oc.ty:

se;WE

（&00d3receipt

Noznaldocument

DOC.耳

5000000075

Ccnponycode

5100

Fiscalyeac

2006

Doer峦

ll/25/ZQ0k5

Pastingd«te

11/25/2D0&

Peziod

0£

Doc^cutcency

HK>

Its

PK

Accounc

Accounttext

Amount

PuEch.Ooc^

Vendor

1

85

14010030

FinishedOaods1i

丄

4S0*******

1000369

2

96

14050D1Q

CoodsRcvd/InvoiceR

m00-

4500000030

looosa^

3

86

&2DOGZSO

PPV（pricevariance/

175.33

4590000030

100038$

4

91

62000060

SubconFact*Output

185.33-

4S00000030

1000389

5

St

«2D002$1

PuteSub-ContcactFG*

10.00

4S30000Q30

1000389

6

B6

62Q0009B

Incid-Subcost

0,33

45000000^0

1OQQ309

7

50

14050050

FtiiflhtCU^tin?

0.3J-

45000000^0

100030$

6

99

14010010

Raw

126.00-

45000000^0

100038^

9

ei

62000110

Bjcfteiush-Sub-CoiitrA

ue.00

45000000^0

1000389

10

的

14010010

RawKaterial

47.00-

4500000030

1000309

u

31

62G0ailD

BACkfluati-Sub-Cflntr*

47,00

4500000030

1000369

如圖9,ZST_SUBC0入庫價值當然依舊是採用標準價格,仔細看看，付給vendor的外包費（10HKD）+運輸費（0.33HKD）+消耗材料費用（128+47HKD）=185.33,這相當於總的外包成本投入,產出是10,PPV差異是175.33,這樣就記錄下外包差異.

*差異是由OBYC,PR決定的,普通的工單差異也是此科目，似乎你並不能很直接地分清差異類型.

今天到此為止,這是最基本的外包流程,稍微,舉幾個超級變態的需求,用工單碗一下工序外包流程，整TMD的N個condition,弄M個userexit,MD我最喜歡的就是這

樣的變態需求了…