4图书加工流通工作流程.docx

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4图书加工流通工作流程

三、图书入藏加工、外借管理工作流程

一、图书入藏加工工作流程

1、图书到馆后验收、盖章、打号（财产登记号）

2、图书分类、编制索书号

3、图书财产登记和图书注销

4、书标工作和粘贴

5、借还书登记卡制作

6、图书入藏

二、图书流通（外借）工作流程

1、开架管理。

2、闭架管理。

3、借、还图书的人次和册次统计工作

一、图书入藏工作流程

1、图书到馆后验收、盖章。

新书到馆后及时验收，核查到馆图书的种、册、价与购买清单是否相符，及时发现图书是否有错，破损、倒装、错页等现象，在没有加盖公章前进行退换，

图书加盖公章很重要，一是又一次对图书质量状况进行检查，及时进行退换；二是避免丢失和错放等现象。

但是如果图书在借阅中发现质量问题，也可以进行退换。

加盖公章的位置：

在图书的扉页正中间处；在图书的外切口处。

2、图书分类、编制索书号（上面讲过，不讲）

3、图书财产登记和图书注销

（1）图书财产登记

①图书财产登记的方式给图书打号或写号（财产登记号），书写时，数字的字迹一定要准确、规范，清楚、整洁，这是要保存很长时间的账本，要经常用它来作为提供图书数据的依据，用来核查图书财产的依据，用来查重等等。

②财产登记分有总括登记和个别登记。

为了简便，可以做成一本，自己设计好后自己打印装订成册，或通过印刷厂印制出来都可以，因为图书财产登记的内容多，自己设计出来要好一些。

总括登记本就是图书的总帐，登记号用打号机或人工书写，但一定要准确无误，字迹清晰、不能出现漏登、重登等现象。

个别登记可以不填，制表时可省略。

通过财产登记，可以随时核查和上报本馆图书财产的全部内容。

设计表格时要动脑子想办法，尽量把图书的所有信息反映到账上，因为一旦开始进行登记，再改就比较困难了。

例图：

图书财产总括登记

日期

总登记号

来源

索书号

书名

著者

出版社

装订

（精）

开本

页码

册数

单价

备注

11.01.1

0000001

购买

I247.5/4000

大山

××

××

√

32

500

1

××

遗失

11.12.1

0000002--11

赠送

I242/6016

西游记

10

合计价

赠送

合计

√

√

日期：

指图书入到馆时间；总登记号：

图书到馆的登记号，也叫流水账号；装订项中“√”表示精装本，简装本就不用填写了；图书来源：

图书获得方式，是购买的还是赠送的，等或其他方式；备注：

遗失、赠送、破损等。

③财产登记小结

表格的背面，用来作为一批或一次购买图书情况的小结统计，小结统计的内容：

小结统计：

A：

××册单价××B：

××册单价××C：

××册单价××….合计册：

××合计价：

××

（2）、图书注销

示图：

注销图书数据表

总登记号

索书号

分类号

册数

原因

单价

遗失

赠送

破损

√

√

剔旧

√

背面：

注销统计A：

××册单价××B：

××册单价××C：

××册单价××…。

合计册：

××合计价：

××

注销工作做得越细越好。

登记完成一本账目后，一定要做总计，就做在账本的后面，小结统计和账本总计工作一定要做好，一定要及时做好一次一小结，一本一总计的工作，因为随着对图书馆工作的重视和要求规范，需要随时对图书数据进行了核查和上报，通过登记本上的准确的数据，就可以及时了解馆内图书的所有情况，就能把图书馆的工作做得更好。

4、书标制作和粘贴

书标是图书信息传递的载体，它的主要功能是对图书具有标识作用，每一本书都有一个书标，它的位置在书脊下端离书根2.5厘米的地方。

书标（图示）

G623.4

3570

书标上标有索书号，图书排架就是管理工作人员通过书标上的索书号顺序进行排列的，管理人员借书、还书上架都是通过书标上的索书号进行，总之，图书的所有流通环节，诸如图书上架、整架、查找等都要通过书标这个导向标识来完成。

还有就是图书排列的外观，图书排列是否整齐、规范都要靠书标来体现。

因此，要爱护书标，发现书标不清楚、破损等现象，要及时进行修补和更换，要不影响了读者也影响了自己的工作，所以，书标虽然小，问题却很大，不能忽视。

书标粘贴一定要整齐，规范，不论图书开本大小，一律粘贴在书脊下端离书根2.5厘米的地方。

书标粘贴工作历来都是图书分编加工不可缺少的一个环节，它是书库管理工作中的一个外观窗口，排列后，一定要给人整齐美观的感觉。

如果有条件，书标粘贴好后，在书标上再粘上一层透明胶布，就起到了保护书标上的字迹的作用，书标的磨损情况就会有很大的改善。

5、借、还书登记卡

（1）图示：

××小学图书馆借、还书登记卡

I247.5平淡的生活1369

3860

中国工人出版社

2008.1232开：

30.00元

班级

读者名

借期

还期

备注

丢失

调拨

借、还书登记卡一般是十行或者不等，每个馆可以根据自己的情况设计，大、小要比图书小，放在书本的第一页内。

设计好后交印刷厂印刷或自己制作都可以，没有特别的要求，但一定要有。

（2）借、还书登记卡的作用

①借还书登记卡上方的索书号和书名、流水账号、出版社、出版日期、开本、单价是这本书的基本信息。

借还书登记卡下方的内容完全由读者自己填写。

索书号及书名是为了方便将来这本书的流通情况一旦发生变化，如丢失、赠送等情况发生时，可以根据登记卡到账本上进行核对；出版日期和单价是为了方便一旦读者丢失图书后，要进行处罚时的日期依据和价钱依据。

比如借还时间的限定，由于经费的原因，购买的图书数量有限，为了提高它的流通率，往往我们要根据自己馆的情况给读者规定借书的册数和时间，比如，一本书借出的时间是20天，如果超出20天，就要进行超期处罚，所以，是否超期，登记卡上就反映得很清楚，因为是读者自己填写的。

怎么处罚，在馆内的规章制度上要体现出来。

每册图书都是国家的财产，书很贵的，要爱护和保护好，因为以前的一些书很便宜也很好，现在已经买不到了，从某种角度上说，已经是收藏品了，这些图书一旦丢失后，就再也购买不到了，所以，每个馆都应该有对于图书丢失的处罚规定，只是处罚的力度由自己规定。

②用于办理借、还书的人次和册次统计依据

借、还图书统计是图书馆流通工作中的重要环节，是对图书馆图书流通工作量的统计，每次要谈到图书馆工作如何，其中一点就必须要谈到图书的流通量如何，上报的数据中，图书的流通量必定出现。

所以，借、还登记卡是抽查和统计图书流通量的一个重要工作，千万不要忽视它。

因为，从流通量来说，这本书的流通量多和大，就说明这本书被借阅的读者多，你为读者购买到了一本他们喜爱的图书。

流通量从大的方面上说，是购买的图书质量如何的问题，从小的方面来说，是你这个管理工作人员工作态度是否认真负责、业务能力强弱的问题。

如果你热爱图书馆事业，热爱图书馆工作，必定是熟悉馆藏、爱护图书；工作认真负责、任劳任怨，是一名合格图书的导航员。

6、图书入藏

图书入藏一定要有图书交接手续，手续一定要清楚，图书一旦入库，就交给书库管理员负责了，将来书库图书移交和清点，是和书库管理工作人员有直接联系的。

二、图书流通（外借）工作流程

1、开架管理：

凭证进库；凭证办理还书手续，检查图书完好情况；办理外借手续，填写借书登记卡；随时进行图书上架、整架等；进行借、还书的人次和册次的统计。

2、闭架管理：

凭证办理还书手续，检查图书完好情况；凭证办理外借手续，填写借书登记卡；取书，上架、整架等；进行借、还书的人次和册次统计。

3、借、还图书的统计工作

每次在下班前，都要进行此项工作，虽然工作量不大，但一定要做。

做的方法有很多，有用“正”字来进行统计的，有用石头子或玉米来做统计工具的，要分别统计出上班时间的老师有几个人，借了书的是几个人，没借书的是几个人，借、还了几本书；学生有几个人，借了书的是几个人，没借书的是几个人，借、还了几本书。

总之，统计中要分别有老师、学生的人数，分别的老师和学生借、还图书的册数。

在图书馆还未能进行微机管理时，借还书统计是一个比较头痛的问题，一定要有耐心，还要认真、负责。

这是看得到的工作量，一本书从购进，要经过分类、加工、入藏等十几道工序，才能和读者见面，这十几道工序是看不到的，所以，要珍惜这个看得到的工作量。