计算机信息管理专业之人事信息管理系统论文.docx

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计算机信息管理专业之人事信息管理系统论文

滁州职业技术学院ATA软件学院2008级

毕业设计

姓名：

班级：

08计算机信息管理

（1）班

设计题目：

人事信息管理系统

指导教师：

二○一○年十二月

目录

引言-1-

摘要-2-

第一章系统需求分析-3-

1.1功能需求-3-

1.2性能需求-3-

第二章人事信息管理系统设计-5-

2.1系统功能模块图-5-

2.1.1来宾用户登录-6-

2.1.2管理员登录-6-

2.2系统E-R图-7-

第三章人事信息管理系统——创建数据库-8-

3.1系统所需表-8-

3.2表与表之间的关系-12-

第四章人事信息管理系统——窗体设计与流程实现-13-

4.1系统设计的流程与实现-13-

4.2系统发布与成果-23-

4.3本章小节-24-

结束语-25-

致谢-26-

附录：

-27-

1.[4.5填写简历窗体中提交代码]-27-

2.[图4.8中的登录代码]-28-

3.[图4.15中的结算]-29-

参考文献-30-

引言

人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。

管理信息系统（MIS）是一门跨越若干领域的新学科。

在强调管理，强调信息的现代社会中越来越普及。

管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

一直以来人们使用传统人工的方式管理档案，这种管理方式存在着许多缺点。

如:

效率低、保密性差。

时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

因此，随着企业的壮大和发展，传统的管理方式已不在适应企业的需要。

而使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率,是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位与世界接轨的重要途径。

人事信息资源管理系统是企业员工管理的一个重要内容。

当今社会人员流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂。

如果能够实现人事管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。

人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。

企业人事管理的对象是企业、企业化管理的事业单位及职工本人。

人事信息管理为企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务。

摘要

人事信息管理系统是典型的信息管理系统（MIS）,本系统是建立在MicrosoftSQLServer2005基础上的应用系统，用MicrosoftVisualStudio2005语言编写，此信息管理系统可以实现学生信息的高效查询，修改，删除等操作，使学生信息关系系统化，规范化和自动化。

该系统可以满足人事管理日常工作的需要，实现无纸化办公，以模糊组合查询的方式，提供了相同数据源多库表的查询，为人事住处的管理提供了方便、快捷的操作方式。

随着计算机行业的飞速发展，人类已经进入了信息时代,旧的手工纪录的人事管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的人事管理系统开发出来之后，公司的现有的人事信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由于它具有方便、准确、快速、灵活的特点，使得在管理上实现了自动化、一体化、多元化的目标。

这些优点能够极大地提高效率,也简化企事业单位在人事管理方面的复杂性，和减少企事业单位在管理上的庞大开销，让企事业单位能运用更多的物力和财力去从事开发、生产等别的发展方向。

论文关键词：

人事信息管理系统数据库（SQL）

第一章系统需求分析

现在的世界是信息的世界，随着信息量越来越大以及计算机技术的发展，计算机已成为各企事业单位管理的重要工具。

人事档案管理是对员工信息、部门信息、岗位信息、工资信息的管理和快速方便的查询。

1.1功能需求

本系统实现的是人事信息管理系统，在设计系统时，结合人事信息管理的实际流程需要，系统在实现上应该具有如下功能：

a.用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

b.提供增加、删除、修改用户帐户的功能。

c.员工各种信息的输入和修改。

d.对于应聘合格员工的添加。

e.对于转出、辞职、离退员工信息的删除。

f.按照某种条件，查询、统计符合条件的员工信息。

g.提供对员工、部门、岗位等各种条件的查询。

h.人事信息管理系统的使用帮助。

1.2性能需求  

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，人事信息管理系统应该满足以下的性能需求：

1.系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。

在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

2.系统的开放性和系统的可扩充性

人事信息管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。

而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。

通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

3.系统的易用性和易维护性

人事信息管理系统使用人员往往对计算机并不是非常熟悉。

这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。

要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

第二章人事信息管理系统设计

2.1系统功能模块图

图2.1 系统功能模块图

在整体设计中，我将人事管理系统分为两种身份登录：

本公司人员和公司外来人员即来宾用户。

来宾用户登录可以看到本公司的简介和本公司对外招聘信息并可以投简历以应聘本公司招聘的岗位。

而本公司人员登录再分两个种身份登录：

管理员用户和超级管理员用户，他们所对应的权限也就不一样了。

下面将具体进行介绍。

（由于时间等其他原因有些管理模块无法实现，以后会尽可能去将它完善。

）

2.1.1来宾用户登录

来宾用户登录可以看到包括：

君临电脑公司简介、招聘信息、投简历、退出系统四个部分。

一.君临电脑公司简介：

实现介绍下本公司基本信息功能。

二.招聘信息：

实现可查看本公司对外招聘的功能以便应聘人员的投简历。

三.投简历：

实现应聘人员将自己的个人信息投个本公司的人事部查看。

四.退出系统：

实现正常退出人事信息管理系统。

2.1.2管理员登录

登录本窗体也即主窗体可以看到五个模块：

系统管理模块、个人信息管理模块、人事信息管理模块、招聘信息管理模块和帮助模块。

管理员身份又分为管理员用户和超级管理员用户两种，所对应的权限是不一样的，管理员用户可以对主窗体的内的系统管理模块进行部分操作、对个人信息管理模块和帮助模块进行完全操作。

下面来详细讲下这五个模块：

一.系统管理模块包括:

登录、登录信息管理、注销和退出本系统四个部分。

1.登录：

实现系统管理员登录。

2.登录信息管理又包括：

更改密码、更改权限和添加用户三个部分。

1）更改权限：

实现更改管理员用户权限。

2）更改密码：

实现更改管理员用户密码

3）添加用户：

实现添加管理员用户。

3.注销:

实现重新选择管理员用户登录。

4.退出本系统：

实现正常退出本系统。

二.个人信息管理模块包括：

个人基本信息和个人工作经历两个部分。

1.个人基本信息：

实现普通管理员查看个人基本信息和修改。

2.个人工作经历：

实现普通管理员去更改自己的工作经历。

三.个人信息管理模块包括：

员工管理、员工日常考勤管理、员工考核奖惩管理、员工工资管理、岗位管理和部门管理六个部分。

1.员工管理：

实现超级管理员对员工信息的管理。

2.员工日常考勤管理：

实现超级管理员对员工的日常考勤管理。

3.员工考核奖惩管理：

实现超级管理员对员工日常考勤做出的奖惩管理。

4.员工工资管理：

实现超级管理员对员工工资的管理。

5.岗位管理：

实现超级管理员对本公司岗位的管理。

6.部门管理：

实现超级管理员对本公司部门的管理。

四.招聘信息管理模块包括：

招聘管理和待应聘人信息管理两个部分。

1.招聘管理：

实现超级管理员对公司外部的招聘管理。

2.待应聘人信息管理：

实现超级管理员对应聘人的考核管理。

五.帮助模块：

实现一些对本系统不了解用户的技术帮助。

2.2系统E-R图

在我所设计的模块中，主要涉及到员工、奖惩、部门、招聘、工资和工作经验这六个实体，所以在E-R图中我只是将这六个实体的属性进行了详细说明。

第三章人事信息管理系统——创建数据库

3.1系统所需表

综合以上分析，要实现上面的所有功能模块，共需要设计十个表，它们分别是：

用户登录表、员工信息表、部门表、工资表、工作经验表、日常考勤表、奖惩表、岗位表、招聘信息表、应聘信息表。

创建表：

1.用户登录表：

登记管理人员的用户名、密码及登录权限。

2.员工信息表：

详细登记员工基本信息。

3部门表：

登记所有部门的详细情况。

4.工资表：

登记所有员工的工资详细情况。

5.工作经历表：

登记所有员工曾经的详细工作经历情况。

6.日常考勤表：

详细登记所有员工日常考勤信息。

7.奖惩表：

登记所有员工考核后的情况。

8.岗位表：

登记本公司所有的岗位情况。

9.招聘信息表：

登记本公司向外界招聘的详细信息。

10.应聘信息表：

登记所有向本公司投简历人的详细信息。

表3.1   用户登录表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

用户号

Nchar

10

N

Y

用户姓名

Nchar

10

N

Y

密码

Nchar

10

Y

N

用户权限

Nchar

10

Y

N

表3.2 员工信息表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

员工号

Nchar

10

N

Yand F

员工姓名

Nchar

10

Y

N

性别

Nchar

10

Y

N

民族

Nchar

10

Y

N

出生日期

Nchar

30

Y

N

健康状况

Nchar

10

Y

N

学历

Nchar

10

Y

N

专业

Nchar

20

Y

N

毕业学院

Nchar

30

Y

N

英语等级

Nchar

10

Y

N

技能等级

Nchar

10

Y

N

身份证

Nchar

10

Y

N

婚姻状况

Nchar

10

Y

N

政治面貌

Nchar

10

Y

N

联系电话

Nchar

20

Y

N

邮编

Nchar

10

Y

N

E-mail

Nchar

30

Y

N

家庭住址

Nvarchar

50

Y

N

入公司时间

Smalldatetime

-

Y

N

岗位名称

Nchar

10

Y

N

部门号

Nchar

10

Y

N

相片

Image

-

Y

N

QQ

Nchar

20

Y

N

备注

Nvarchar

50

Y

N

表3.3   部门表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

部门号

Nchar

10

N

YandF

部门名

Nchar

10

Y

N

部门电话

Nchar

20

Y

N

简介

Nvarchar

50

Y

N

表3.4  工资表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

工资号

Nchar

10

N

Y

员工号

Nchar

10

Y

F

基础工资

Money

-

Y

N

岗位工资

Money

-

Y

N

岗位津贴

Money

-

Y

N

职位工资

Money

-

Y

N

职位津贴

Money

-

Y

N

水电费

Money

-

Y

N

养老保险

Money

-

Y

N

医疗保险

Money

-

Y

N

个人所得税

Money

-

Y

N

工资总额

Money

-

Y

N

表3.5 工作经历表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

工作经历号

Int

-

N

Y

员工号

Nchar

10

Y

F

开始时间

smalldatetime

-

Y

N

结束时间

smalldatetime

-

Y

N

公司名称

Nchar

20

Y

N

部门

Nchar

20

Y

N

岗位

Nchar

20

Y

N

备注

Nvarchar

50

Y

N

表3.6 日常考勤表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

考勤号

Int

-

N

Y

员工号

Nchar

10

Y

F

员工姓名

Nchar

10

Y

N

时间

smalldatetime

-

Y

N

上班时间

Nchar

40

Y

N

下班时间

Nchar

40

Y

N

表3.7 奖励表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

奖罚号

int

-

N

Y

员工号

Nchar

10

Y

F

类型

Nchar

10

Y

N

时间

smalldatetime

10

Y

N

处理结果

Nvarchar

50

Y

N

表3.8 岗位表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

岗位号

Nchar

10

N

YandF

岗位名称

Nchar

10

Y

N

直接上级

Nvarchar

50

Y

N

下属部门

Nvarchar

50

Y

N

性质

Nvarchar

50

Y

N

管理权限

Nvarchar

Max

Y

N

管理职能

Nvarchar

Max

Y

N

表3.9  招聘信息表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

招聘号

Int

-

N

Y

岗位号

Nchar

10

Y

F

部门号

Nchar

10

Y

F

人数

Nchar

10

Y

N

要求

Nvarchar

100

Y

N

表3.10 应聘信息表

字段名

数据类型

数据长度

NULL

Primarykey

应聘号

Int

-

N

Y

招聘号

Int

-

Y

F

应聘人姓名

Nchar

10

Y

N

性别

Nchar

10

Y

N

民族

Nchar

10

Y

N

出生日期

Nchar

30

Y

N

健康状况

Nchar

10

Y

N

学历

Nchar

10

Y

N

专业

Nchar

20

Y

N

毕业学院

Nchar

30

Y

N

英语等级

Nchar

10

Y

N

技能等级

Nchar

10

Y

N

身份证

Nchar

10

Y

N

婚姻状况

Nchar

10

Y

N

政治面貌

Nchar

10

Y

N

联系电话

Nchar

20

Y

N

E-mail

Nchar

30

Y

N

家庭住址

Nvarchar

50

Y

N

入公司时间

Smalldatetime

-

Y

N

相片

Image

-

Y

N

QQ

Nchar

20

Y

N

备注

Nvarchar

50

Y

N

3.2表与表之间的关系

本管理系统共用到的表：

用户登录表、员工信息表、部门表、工资表、工作经验表、日常考勤表、奖惩表、岗位表、招聘信息表、应聘信息表，除了用户登录表其他各表之间均有一定的关系，可以进行关联。

3.2表与表之间的关系

1.员工信息表、工资表、工作经验表、日常考勤表、奖惩表这五个表里面都有一个相同的字段:

员工号,通过学号这个字段就可以将系统的这五个表关联了起来。

当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，相联的表之间也要进行相应的改动。

员工信息表和部门表也有一个相同的字段:

部门号将两表相关联。

2.由于招聘所招的信息和岗位、部门有关，因此招聘表、岗位表这两个表之间有一个相同的字段:

岗位号来进行关联；招聘表、部门表这两个表之间也有一个相同的字段:

部门号来进行关联。

3.来应聘的人是根据招聘信息来应聘的。

所以应聘表、招聘表这两个表有个相同的字段：

招聘号来进行关联。

第四章人事信息管理系统——窗体设计与流程实现

4.1系统设计的流程与实现

1.系统启动后，将首先出现用户初始窗体（如图4.1），权限管理的功能是指对数据库的访问级别进行统一定义和管理，以保证数据的安全性和共享性。

不是本公司的员工只能去点击来宾登录，而是本公司的员工就可以点击管理员登录。

图4.1系统初始界面

2.若选择来宾登录，单击就会出现如图4.2所示：

图4.2来宾登录主要界面

3.单击“君临电脑公司简介”，可以让来宾看到本公司的简介（如图4.3）。

图4.3君临电脑公司简介

4.单击“招聘信息”，可以看到本公司对外的招聘信息。

选择岗位后在选择下所属部门就可以看到招聘信息（如图4.4）。

如果有意可以单击投简历来应聘。

图4.4招聘信息

5.单击“投简历”和在“招聘信息”里单击“投简历”按钮是出现一样的窗体（如图4.5所示）。

在招聘编号中选择要应聘的工作号。

就可以在旁边的“你所应聘的岗位是”显示出来。

然后就可在下面个人信息填写个人信息。

点击“请阅读本协议”可以看到本公司的协议（如图4.6）。

如果你同意本协议可以勾上那个checkbox1，单击提交就可投简历了。

图4.5填写

简历

图4.6软件许可及服务协议

6.应聘人投了简历，公司就要考虑下这个人是否招收。

单击选择如图4.1所示的窗体中的管理员登陆就弹出如图4.7所示的窗口，在系统管理下拉框中单击登录，就可弹出如图4.8所示的登录验证窗口。

若为管理员登录，则要求输入正确的管理员账号和密码后，将拥有管理员登录权限，而不同的权限会相印弹出不同的窗口如图4.9和4.10所示；若管理员需要进行密码修改，则进入密码修改窗口。

要求所输入的管理员帐号和旧密码在数据库表中必须存在并且一致。

若一致，则允许输入新密码，否则提示旧密码错误信息并要求重新输入旧密码。

图4.7管理员登录主窗体

图4.8登录验证窗口

图4.9超级管理员登录窗口

图4.10普通管理员登录窗口

7.点击招聘信息管理下拉框中的“待应聘人信息管理”弹出如图4.11所示的窗体。

记录浏览下，如果认为有人合格就在右边的职工号栏输入一个号码，然后点击录取，接着在赋给员工一个工资号。

如果认为此人不合要求及可以单击不合格按钮。

图4.11应聘者管理窗口

8.录取此人后给他注册个帐号并设置其权限，让其登录管理员主窗口。

修改个人信息（如图4.12）和个人曾经的工作经历（如图4.13）。

图4.12个人信息管理窗口

图4.13个人经历管理窗口

9.超级管理员登录可以进行一下管理：

1）对员工的管理如图4.14所示，单击工作经历可以显示当前员工的工作经历信息。

在右侧查询里，管理员可以选择什么类型进行精确查询。

在右下角有超链接里有三个按钮，可以对员工进行工资管理（如图4.15所示）、日常考勤管理（如图4.16所示）和奖惩管理（如图4.17所示）。

图4.14员工信息管理窗口

图4.15员工工资管理

图4.16员工日常考勤管理

图4.17员工奖罚管理

2）对岗位的管理如图4.18所示，管理者可以浏览、增删改等操作；部门管理和岗位管理一样如图4.19所示。

图4.18岗位管理

图4.19部门管理

4.2系统发布与成果

发布应用程序之前必须将要提供给用户的全部应用程序和环境部件全部打包，数据库文件最好是改为*.bak类型的备份文件,还要将链接数据库和应用程序存放在同一目录下。

发布后想要运行此应用程序就要把数据库导入当前电脑MicrosoftSQLServer2005中，这样才能运行。

具体发布的操作步骤如下：

1.在MicrosoftVisualStudio2005的菜单栏中（如图4.20所示）单击生产选择发布；

2.在出现的发布向导对话框中输入指定发布此应用程序的位置，然后单级完成就可完成发布。

图4.20

研究成果：

《人事信息管理系统》的主要研究成果是可以实现对人事档案信息的录入、更新、删除、查询及人事考勤考核等，从而提高了工作效率及正确性。

4.3本章小节

软件设计是把软件需求变换成为软件的具体设计方案，即模块结构的过程。

软件设计一般分为总体设计和详细设计两个阶段。

总体设计阶段根据软件需求分析所得到的数据流程或数据结构，使用结构化设计技术，导出软件的模块结构。

详细设计阶段是给出软件模块的内部过程描述。

内部过程描述是模块内部的算法设计。

本章主要对一些重要的窗体进行了介绍，由于篇幅的原因没有全部罗列。

结束语

经过两个多月的毕业设计，到今天已告一个段落。

从开始设计，到目前为止功能基本上都已经实现了。

我的设计程序中有员工管理、工资管理、信息查询、招聘应聘信息管理、用户管理等功能的人事信息管理系统。

在设计中我深知自己掌握的知识还远远不够，掌握的一些理论知识应用到实践中去，总会出现这样或那样的问题，不是理论没有掌握好，而是光知道书本上的知识是远远不够的，一定要把理论知识和实践结合起来。

把学到的知识应用到时间中去，多做多练，才可以把理论的精华发挥出来。

知识不是知道，了解就好，一定要去应用它，发展它，让它在现实生活中得到充分的应用，从而解决一些问题，这才是学习的根本目的。

而且知识又不是单一的，它是互相联系的，学科与学科之间都有着内在的联系。

计算机是一门非常复杂且庞大的学科，一项课题往往需要多项技术才可以完成的。

在设计阶段，通过对课题的深入分析与研究，迫使我对技术有了一定的了解。

在遇到问题时，得到了指导老师与同学的悉心帮助，使我感受到集体的力量是无穷的。

通过这次设计，我学会了和别人配合工作，因为一个人所学的知识不可能面面俱到的，只有通过合作，发挥自己的优点，体现团队精神，才能使工作做得更为出色。

通过这次设计，我学到了许多书本上学不到的知识，增强了自己的动手能力。

即将毕业我十分珍惜这次锻炼的机会，我按部就班的完成了自己的设计任务，但由于自己的知识水平有限，仍然