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word使用技巧大全超全教程文件
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全
第一章Word问答
1.1问:
Word里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。
1.2问:
请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问:
如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问:
Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
1.5问:
怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
1.6问:
如何从第三页起设置页眉?
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
1.7问:
Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
1.8问:
页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
1.9问:
Word中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
步骤如下:
(1)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
(4)切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
1.10问:
Word里面有没有自动断词得功能?
常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
1.11问:
如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具—语言—中文简繁转换
1.12问:
怎样微调Word表格线?
Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press“Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
1.13问:
怎样微调word表格线?
我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你haveatry
●doubleclicktheline,tryit:
)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!
?
●press“Alt”
1.14问:
怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答:
先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
1.15问:
Word中下标的大小可以改的吗?
答:
格式—字体
1.16问:
Word里怎么自动生成目录啊?
答:
用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
1.17问:
Word的文档结构图能否整个复制?
论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:
可以自动生成的,插入索引目录。
1.18问:
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?
比如:
1.1标题...............................1
1.2标题...............................2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
1.19问:
怎样在Word中将所有大写字母转为小写?
比如一句全大写的转为全小写的
答:
格式->更改大小写->小写
1.20问:
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?
答:
把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
1.21问:
Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:
1)比较好的方法是:
先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
1.22问:
有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答:
另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
1.23问:
用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
怎么纠正啊?
答:
是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
1.24问:
在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:
“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
1.25问:
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?
就是注明页脚吗?
答:
插入——脚注和尾注
1.26问:
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:
可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
1.27问:
Word里面如何不显示回车换行符?
答:
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
1.28问:
有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?
识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?
答:
查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
1.29问:
在Word里的框框里怎么打勾?
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
1.30问:
还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
1.31问:
Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:
透明方式插入图片对象,内容是一个√
1.32问:
Word里怎么显示修订文档的状态?
文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:
工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
1.33问:
怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
1.34问:
Word里面要写方程式怎么办啊?
答:
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
1.35问:
想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:
装公式编辑器mathtype好了~:
)
1.36问:
Word的公式编辑器怎么安装?
答:
工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
1.37问:
Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
1.38问:
Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?
这个如何解决还需要考虑。
1.39问:
我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把WORD所有文档关闭,
●最关键:
出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器,
●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
1.40问:
怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答:
ctrl+shift+space
1.41问:
如何使Word中公式全都小一号?
一个一个选实在麻烦
答:
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的save