PowerPoint操作教程.docx
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PowerPoint操作教程
PowerPoint2003操作教程
目录
一、软件界面的认识2
二、PPT的制作过程步骤3
三、PPT制作方法步骤4
1、不同版式幻灯片的选择4
2、“标题”和“普通”幻灯片的制作4
2.1、标题幻灯片的制作5
2.2、普通幻灯片的制作6
四、修饰和模板7
1、模板的使用7
1.1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 7
1.2、模板的调用 8
2、母版的使用 8
2.1、建立幻灯片母版 9
2.2、母版的应用 10
3、配色方案的使用11
五、插入多媒体12
1、动画的设置12
1.1、进入动画设置 12
1.2、退出动画的设置 14
1.3、自定义动画路径 14
2、声音的配置 15
2.1、插入声音文件15
2.2、为幻灯片配音16
3、添加影片17
3.1、插入视频文件17
3.2、添加Flash动画17
六、播放技巧18
1、设置幻灯片切换方式 18
2、设置适当的播放方式 18
2.1、自动播放文稿 18
2.2、循环放映文稿 19
2.3、隐藏部分幻灯片 20
2.4、幻灯片的跳转21
2.5、放映技巧22
一、软件界面的认识
启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffic－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口。
①标题栏：
显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：
通过展开其中的每一条菜单，选择相应的选项，完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：
将一些最为常用的选项按钮，集中在本工具条上，方便调用。
展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“√”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
④“格式”工具条：
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：
利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击菜单栏的“视图”→“任务窗格”可调出该窗口。
⑥工作区：
编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区：
在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
在其最下面有三个按钮：
普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。
⑨“绘图”工具栏：
可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、PPT的制作过程步骤
一个PPT的制作一般要经历下面几个步骤：
①准备素材：
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
②确定方案：
对演示文稿的整个构架作一个设计。
③初步制作：
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
④装饰处理：
设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
⑤幻灯片播放：
设置播放过程中的一些要素，例如动画，音乐这些，然后播放幻灯片查看效果，如果满意即可保存正式传播出去。
三、PPT制作方法步骤
1、不同版式幻灯片的选择
①单击菜单栏中的“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
②单击任务窗格顶部的倒三角下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。
③选择一种你需要的版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。
2、“标题”和“普通”幻灯片的制作
一般一份PPT文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
在这先说明“标题”和“普通”幻灯片的制作方法，其他版式的幻灯片制作方法也是相差不大就不一一说明了。
2.1、标题幻灯片的制作
标题幻灯片就是位于演示文稿的首页的，也就是第一张幻灯片。
刚打开一个空的演示文稿，系统会自动创建一张幻灯片，这时的标题幻灯片的版式也是默认选择的，自动进入了普通视图，这样就可以直接在文稿窗口区域加工标题幻灯片了。
1）单击“常用”工具栏中的“新建”。
2）保留着默认选择的版式，即“标题幻灯片”版式，这时候在普通视图的文稿窗口区域显示一个标题幻灯片版式模型幻灯片。
3）单击“单击此处添加标题”那一块，这时候虚线方框的四周就会出现八个尺寸柄，插入点出现在方框中。
在里面输入“PPT教程”，该标题现出现在方框中，同理的方法可在副标题那输入副标题内容。
4）标题幻灯片制作制作完成。
2.2、普通幻灯片的制作
1）新建一张幻灯片
在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
[小技巧]
将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
2）将文本添加到幻灯片中：
输入文本：
点击“插入→文本框→水平（垂直）”选项，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：
仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：
将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：
选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]
在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。
将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。
3）将图片插入到幻灯片中：
将光标定在“工作区”，点击“插入→图片→来自文件”选项，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。
调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
4、修饰和模板
在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。
1、模板的使用
1.1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
1）制作好演示文稿后，点击“文件→另存为”选项，打开“另存为”对话框（如下图）
2）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项，如上图的①。
3）为模板取名（如“常用演示.pot”），如上图的②。
然后按下“保存”按钮即可。
1.2、模板的调用
1）启动PowerPoint2003，点击“文件→新建”选项，展开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。
2）根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
注意：
如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
2、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
2.1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
1）启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。
2）点击“视图→母版→幻灯片母版”选项，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
3）右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如下图）。
设置好相应的选项后“确定”返回。
4）然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第3步的操作设置好相关格式。
5）分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
6）点击“视图→页眉和页脚”选项，打开“页眉和页脚”对话框（如下图），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
7）点击“插入→图片→来自文件”选项，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。
8）全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如下图），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。
9）单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。
2.2、母版的应用
母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。
1）启动PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。
并点击“视图→任务窗格”选项，展开“任务窗格”。
2）按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。
3）双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”）， “母版”应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
3、配色方案的使用
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案（如下图）。
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如下图）。
另外，“格式”→“背景”，可进行幻灯片配色，这是最快捷的方法。
5、插入多媒体
1、动画的设置
1.1、进入动画设置
1）选中需要设置动画的对象（如一张图片），点击“幻灯片放映→自定义动画”选项，展开“自定义动画片”任务窗格（如下图）
2）单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。
此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。
注意：
如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如下图），选项合适的动画方案，确定返回即可。
1.2、退出动画的设置
如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。
选中需要设置动画的对
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