外协施工单位管理办法.docx
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外协施工单位管理办法
文件目录
第一章总则································3
第二章范围及费用管理···························3
第三章施工管理·································5
第四章检查与考核·······························6
第五章附则··································6
外协施工单位管理办法（试行）
第一章总则
一、目的：
为进一步加强我公司对外协单位管理工作，防止和减少安全事故发生，保障从业人员生命和财产的安全，保障工程项目的安全、稳定发展，特制定外协单位管理制度。
二、适用范围：
本制度适应于参与工程施工的外协单位及劳务人员。
三、职责：
总部办公室是公司工程项目的管理部门，工程部是工程项目的具体实施部门。
在没有聘请专职工程监理和跟踪审计情况下，现场管理责任人履行工程（维修）监理职能。
第2章范围及费用管理
一、零星维修类外协：
（一）施工的范围：
1、建筑类维修范围：
办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面（含卫生间局部堵漏）、门窗、室内家具、设备设施，、排水沟盖等局部维修；
2、水电维修范围：
办公室、门店及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修；
3、排污疏通维护、维修范围：
排水排污管道、沟槽疏通、清淤；排水排污系统设施维修；渍水设备维护维修及零配件更换；
4、本办法维修范围不包括信息化设备（电脑、打印机、复印机等、）车辆的维修；
5、以上维修内容如在质保期内，由相关承保单位维修，本办法适用质保期以外的。
（二）费用管理：
1、各子公司、门店如有维修事项，须先填写《派工单》至行政部，由行政部对接工程部进行维修；
2、维修费用在500元以内的外协项目，由总部办公室负责人审批；
3、维修费用在500元至2000元的外协项目，由总部办公室负责人审核，财务部负责人审批；
4、维修费用金额在2000元以上的外协项目，由总部办公室负责人审核，财务部负责人复核，董事长审批；
5、如决算金额增加，超过审批权限，需由相关审批权限人重新审批并签字认可。
二、工程类外协：
（一）施工范围：
除零星维修外的，涉及到房屋的维修、装修及改造，设备的安装、更换、维修等工程项目。
（二）资质审查：
1、企业营业执照（三证合一）；
2、企业资质证书（必须与工程等级和施工范围相符）；
3、企业在工作地点的注册登记手续（必须在时间和范围内有效）；
4、法人代表资格证书或法人授权委托书；
5、三年内本企业安全施工无事故证明（地区（市）级以上证明）；
6、企业安全生产许可证（必须在名称和时间上有效）；
注：
以上审查资料可根据工程项目的规模、类别提供相对应的资质。
（3）费用管理：
1、工程类外协施工，须在施工前提供完整的施工组织方案和风险把控方案，经公司审核批准后方可施工；
2、外协施工单位原则上使用招标的形式进行，费用由总部办公室、财务部共同把控。
第3章施工管理
一、施工前，工程部应对现场施工人员在维修过程中可能发生的危险事项或是具有危险源的施工点进行交底，确保施工安全；
二、施工过程中，工程部需安排专人现场监督，以免造成维修过程中其他设备的损坏及安全事故的发生；
三、外协单位进入施工现场的全部手续审查合格后，外协单位应给施工员办理标识卡或带有本人照片的“工作证”，供施工员上岗时佩带。
标识卡和工作证严禁转借他人；
四、外协单位必须认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规，遵守公司相关管理制度及规定，服从公司在质量、安全方面的管理、监督和指导；
五、与外协单位签定合同时，同时要求签定相关安全生产责任协议书，必须明确各自的安全施工责任。
凡由外协单位责任造成的伤亡事故，应由外协单位与劳务人员承担全部责任；
六、资质审查不得自行降低标准，不得简化程序，不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位，不得（继续）使用。
（资质审核流程详）；
七、外协单位在施工过程中要做到文明施工，时刻保持施工现场的干净，做到忙而不乱。
第四章检查与考核
一、工程部应加强对外协队伍的检查，发现不符合项应及时填写整改通知单，限期进行整改（零星维修则现场处理），对不能按期整改完成的有权对其提出考核；
二、对不服从公司相关管理制度或严重违章作业、野蛮施工、管理混乱、事故不断的外协单位，必须立即终止合同，并严禁参与其他项目施工。
第五章附则
一、定义：
协作单位系指：
以合同方式承接（分包）工程任务或劳务分包的、具有独立法人资格的经济实体。
劳务人员系指：
由协作单位雇佣的能独立承担民事责任的自然人。
二、本制度由总部办公室负责解释。
三、本制度自发布之日起执行。
附件一：
资质审核流程
附件二：
外协单位资质审查表
附件一：
外协单位资质核流程（仅用于工程类外协）
附件二：
外协单位资质审查表
（仅用于工程类外协）
填报单位：
（盖章）
填表日期：
XXXXXXXXXXXX产业发展集团有限公司
二零一七年四月
外协单位资质审查材料及要求
序号
资料名称
资料要求
1
外协单位基本信息表
加盖红色公章
2
承揽项目业绩表
加盖红色公章
3
营业执照副本（三证合一、最新年检）
复印，加盖红色公章，
必要时提供原件核对
4
银行开户许可证（基本账户）
复印，加盖红色公章
必要时提供原件核对
5
法定代表人身份证（正反两面）
复印，加盖红色公章
6
专业资质、行业许可证
复印，加盖红色公章
7
文和友集团项目负责人承诺书
签字
备注
资料装订要求：
资料用A4纸按本表序号的顺序装订成册，若对应的序号下无内容则填写“无”。
未按顺序装订或缺少序号，资料按作废处理。
1.外协单位基本信息表
企业名称
法人代表
联系电话
详细地址
成立时间
注册资金
营业执照
发证机关
营业执照
注册号
安全生产许
可发证机关
许可证号
产品生产许
可发证机关
许可证号
资产总额
固定资产
流动资产
经营场所
厂房（m2）
办公面积（m2）
产权
注：
根据工程类别的不同，此表按实际填写。
2.承揽相关项目业绩表
序号
项目名称
项目起止时间
主要承建项目内容（50字以内）
甲方单位
甲方验收或评定意见
1
2
3
4
“甲方验收或评定意见”填写“通过、优秀、良好”等
3.营业执照副本（三证合一、最新年检）
4.银行开户许可证（基本账户）
5.法定代表人身份证（正反两面）
6.专业资质、行业许可证
9.承诺书
本人保证遵循自愿、公平、合理、诚信等原则与该外协单位签订外协工程项目，符合国家有关法律、法规，不涉及关联事项和关联交易。
本人承诺：
已认真了解、核实该外协单位的有关资质和履约能力，确保该外协单位有能力按照合同要求完成相关工作。
我司项目负责人：
年 月 日
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