备件管理系统详细设计及实施计划.docx
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备件管理系统详细设计及实施计划
备件管理系统详细设计及实施计划
备件管理系统详细设计及实施计划
一、备件管理系统功能
1.备件信息管理
1.1.备件分类管理
此模块用树形结构
查询原则：
排序原则：
按分类名称排序
分类的删除，需要级联判断。
1.2.备件信息管理
字段：
字段名称
是否必填
输入限制
特殊
备件编号
必填
无限制
校验是否有重复
唯一（手动，导入）
备件名称
必填
无限制
备件描述
无限制
备件型号
无限制
备件品牌
无限制
备件分类
必填
从分类模块选择
备件安全库存量
数字，>=0
备件安全库存单位
无限制
备件库存量
数字，>=0
不在此模块显示
手动增加、修改、删除（只有最末级分类才能执行增加操作。
）
备件信息在分类树下按分类筛选显示（类似现有设备信息）
查询原则：
备件编号模糊查询
备件名称模糊查询
备件型号模糊查询
备件品牌模糊查询
排序原则：
备件名称（0-9,a-z）
特殊功能：
Excel导入。
Excel导入之前需要校验备件编号是否与数据库中现有的备件编号重复，同时校验EXCEL表中自身备件编号是否重复，如果有，提示“备件编号重复，无法导入”。
还有校验EXCEL表中备件名称是否有空，如果有，提示“备件名称不能为空，无法导入”。
导入过程中，只要有一个错误数据，所有数据均不导入。
只有最末级分类才能导入。
导入成功后，提示导入多少条记录。
2.备件入库管理
2.1、入库单列表页面
界面逻辑：
显示为入库单列表页面
入库单编号
入库时间
备注
入库人
操作
RK
/08/28/17:
12
张三
查看打印
RK
/08/29/17:
12
张三
查看打印
查询原则：
入库单编号模糊查询
入库时间，两个时间控件（起始时间/结束时间），为时间段，粒度为天
备注模糊查询
排序原则：
入库时间降序排列，最新的在最上面
入库单编号生成规则：
RK+YYYYMMDD+XXX
例如：
RK0829001
打印，弹出入库单详情页面，选择打印。
2.2、备件入库页面
界面逻辑：
从入库单列表界面点击查询按钮到达本页面。
入库单状态为已入库的只显示本入库单内备件的信息。
有打印按钮。
入库单状态为新增的，有新增，保存，打印按钮。
打印（打印界面下方留签字区）
备件编号
备件名称
备件类型
备件描述
备件品牌
备件入库量
单位
只读
只读
只读
必填》=0数字，有小数，
只读
删除
确认入库
入库单编号
RK0829002
入库时间
/08/28/17:
12
入库人
张三
备注
可编辑，文本，
功能要求
增加备件按钮：
新增一行
用户还能够输入备件编号或者备件名称首字母缩写，输入后查询自动补充以下字段：
备件类型，备件描述，备件品牌，单位。
备件入库量字段为必填项
入库单保存后，自动记录系统时间为入库时间，自动记录登录用户名为入库人。
入库单保存后，入库单内所有备件的库存量加上当前单据内的入库量更新为最新的库存量。
权限控制：
只有仓管员权限用户才能够打开本模块
3.备件出库管理
子菜单：
●系统出库
●仓管员出库
●领料申请出库
●出库单查询
3.1、系统出库
页面逻辑：
出库单编号
出库单生成时间
出库时间
状态
备注
领料人
出库人
操作
CKS
/08/29/17:
12
新增
查询
CKS
/08/29/17:
12
/08/30/17:
12
已出库
李四
张三
查询
*出库单编号规则：
会在后面维修保养模块说明
排序原则：
按出库单生成时间降序排列，最新生成的出库单在最上面
查询原则：
按出库单编号、领料人、出库单生成时间、出库时间、状态、备注
点击查询按钮，显示出库单详情
出库单样式：
增加备件（出库现场仓管员可做调整，新增的备件，计划量为0）
备件编号
备件名称
备件类型
备件描述
备件品牌
计划领料数量
实际出库量
取数据库
取数据库
取数据库
取数据库
取数据库
取数据库
必填
打印
确认出库
出库单编号
CKS0829002
领料人
可编辑、必填
用途
可编辑、必填
出库单生成时间
取数据库
备注
可编辑
增加备件按钮：
与入库单功能相同
权限控制：
只有仓管员权限用户才可查看此菜单。
3.2、仓管员出库（报损，报溢）
备件编号
备件名称
备件类型
备件描述
备件品牌
备件出库量
单位
取数据库
D
只读
只读
只读
必填
只读
打印
保存
出库单编号
CKC0829002
出库时间
出库人
备注
可编辑
功能与入库类似
权限控制：
只有仓管员权限用户才可查看此菜单。
3.3、领料申请出库
页面逻辑：
领料申请单编号
领料申请单生成时间
出库时间
状态
备注
领料人
出库人
操作
CKR
/08/29/17:
12
新增
查询提交删除
CKR
/08/29/17:
12
已提交
李四
张三
查询
CKR
/08/29/17:
12
/08/30/17:
12
已出库
李四
张三
查询
排序原则：
领料申请单生成时间降序排列
查询原则：
领料申请单编号、领料申请单生成时间、出库时间、状态、备注、领料人
用户可新增一个领料申请单，状态为新增
新增状态有两种情况：
1、刚刚新增，没有备件的，能够查询和删除
2、已经编辑了备件的，能够查询、删除和提交
提交后，在系统出库页面生成一条新记录，取值为该领料申请单
已提交状态的只能查询
仓管操作出库后，领料申请单状态变为已出库，已出库状态只能查询
领料申请单样式
增加备件
备件编号
备件名称
备件类型
备件描述
备件品牌
计划领料数量
实际出库量
单位
取数据库
取数据库
取数据库
取数据库
取数据库
必填
不可编辑
取数据库
打印
保存
领料申请单编号
CKR0829002
领料人
可编辑
用途
可编辑
出库单生成时间
取数据库
备注
可编辑
权限控制：
仓库管理员权限不可看到此页面
3.4、出库单查询
罗列系统出库单和仓管员出库单所有记录。
按出库单生成时间降序排列
4.备件盘点
4.1、安全库存提醒
备件编号
备件名称
备件分类
备件描述
备件型号
备件品牌
备件库存量
备件安全库存量
备件安全库存单位
排序原则：
备件分类、备件名称
查询原则：
备件编号、备件名称、备件描述、备件品牌、备件型号模糊查询
特殊功能：
备件库存量低于安全库存量的，备件库存量变红
用户可筛选出所有低于安全库存的备件
用户可将筛选出的低于安全库存的备件打印。
所有
4.2、出入库查询
用户在此界面输入备件编号，查询出此备件所有出入库记录，形成下表：
类型
出入库时间
出入库单编号
操作
出库
查看
入库
查看
排序原则按出入库时间降序排列
查询原则：
按出入库编号
筛选原则：
类型
点击查看后，显示单据详细信息。
二、设备管理系统功能修改
1.设备信息管理
关联设备与所需备件，设备与备件是一对多的关系。
从此模块选择某一设备，关联多个备件，从备件清单中选择并关联。
提供增加备件，删除备件，修改备件的功能
2.定期保养
保养计划制定时需要选择需要哪些备件的种类和需要的数量
保养任务生成时，查询保养任务能够看到备件的数量
当保养任务启动后，系统自动生成出库单，在3.1界面中生成
系统出库单编码规则：
CKS+YYYYMMDD+XXX
3.维修管理
一级菜单
备件管理
二级菜单
1）备件分类管理
2）备件信息管理（设备管理，关联备件，一对多）20%
3）仓管报损管理（入库）
4）日常出库管理（出库）50%
5）领料申请管理（出库）50%
7）仓管报溢管理（出库）50%
流程中进入出库。
备件和设备关联。
8）出入库单据管理（查询）
9）备件出入库管理（查询）
10）安全库存管理（查询）
6）实时库存管理（查询）
高瞻
三、实施计划
序号
内容
截止日期
备注
1
系统设计
-09-30
2
备件分类管理
-10-08
3
备件信息管理
-10-12
4
仓管报损管理（入库）
-10-17
5
日常出库管理（出库）
-10-11
6
领料申请管理（出库）
-10-15
7
仓管报溢管理（出库
-10-17
8
实时库存管理（查询）
-10-20
9
出入库单据管理（查询）
-10-20
10
备件出入库管理（查询）
-10-20
11
安全库存管理（查询）
-10-20
升级会员 