AE常用文档.docx
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AE常用文档
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AE必用的四种文档：
客户简报、会议通知、会议记录及工作单，该4项文件应该至少一式三份，分别交给客户总监、项目负责人及执行部门文员（执行部门指创作部、影视部、媒介部等，该部门无文员则交部门负责人）
此外，较常用的文档还有踩盘报告、市场调查报告、活动报告等。
后附简要介绍及样本：
文档一客户简报
接触新客户后必须提交客户简报。
客户简报所包含内容见《客户简报样板》客户简报应该在与客户接触后1个工作日内完成关于已开发项目应重点了解下列三个方面的情形：
A、目标客户资料（包括区域构成、职业特点、购买的要紧考虑因素、收入水平等）B、之前的广告推广资料（包括之前的投放媒体、广告诉求、广告语或概念以及客户对之前广告的看法）
客户简报（样板）
项目差不多资料进展商名称、项目名称、代理行、物业治理地理位置、交通资源
工程进度、内购/开售时刻
规划部分占地、总建、容积率、绿化率建筑类型：
洋房、别墅或其它
栋数、层数、户数
分几期开发建筑风格、园林风格/面积/特点会所配套、区内配套、周边配套户型部分
主力户型、户型跨度、户型特点
价格部分
均价、价格幅度、价格走势
消费者部分现有消费者状况，包括：
职业、收入、居住地分布、家庭构成、交通工具、对项目的获知渠道、对项目的认同点等（试描述消费者的心理特点）
项目名称（是否需要更换）项目定位及广告语对原有广告部分的看法广告需要解决的咨询题七、其它产品目前在市场中所处于的位置（领导者、独占者、挑战者、跟随者、分享者、投机者）
关于广告调性的要求与偏好要紧使用的公关活动要紧使用的媒体要紧的竞争对手及它们的差不多状况下时期将开展的工作及时刻要求
PS:
需要索取的资料包括项目差不多资料、进展商背景介绍之前的平面广告作品（包括销售资料、报纸或杂志稿）及广告片
项目的LOGO及VI的电子文件项目成效图、项目照片及正片电子文件
注意：
在送交客户总监的副本上应注明此客户的来源
文档
会议通知
内部会议包括创作会议、内部提案等；外部会议包括提案、例会、接标会等。
外部会议应提早1天以书面的方式通知。
外部会议应确保有关同事提早了解会议有关资料，递交客户的作品应提早由创作总监、艺术总监审核。
内部会议应提早半天通知。
内部会议应确定会议时刻及长度，并充分预备与会人员所应该得到的
资料
会议通知（样板）
项目
南方新世界
会议时刻
2008年4月28日10点30分
会议长度
2小时
动身时刻
9点45分
会议地点
南方新世界会议至
客户与会人员
布什、赖斯、拉姆斯菲尔德
我方必须出席人员
亚历山大、杨过、小龙女、李莫愁
我方建议出席人员
拉登、萨达姆
会议议题
关于南方新世界9期的广告定位、广告语、命名
会议递交资料
南方新世界9期的广告定位策划一份
广告语方案三个、
命名方案三款
文档三
会议记录
会议记录是与客户举行会议后必须提交之文件。
会议记录所包含内容见《会议记录样板》
会议记录应明确讲明会议中达成共识的内容，如有修改，应充分了解
客户意图
会议记录将作为下时期工作的充分及正式的指引
会议记录应该在会议后半个工作日内完成
6、涉及客户修改意见的会议记录应于修改工作单（B单）同时完成
会议记录（样板）
客户
会议时刻
会议地点
会议主题
与会人员
抄送
要紧内容:
下时期工作:
PS:
如对此会议记录有任何疑义，请在收到份记录后的一个工作日内,与记录人联系。
若无疑义，此份记录将视作双方之间达成的确认协议，双方将据此开展工作。
项目总监/经理确认：
客户确
认：
年
月日
文档四
工作单
工作单为公司具体工作的权威且必须的指引、无正式工作单则创作人员有权拒绝执行工作
工作单格式见《工作单样板A、B、C》
下工作单时刻为正常上班时刻，下班后不同意下单，工作单应该精确到小时
关于工作单的执行结果有任何质疑可向客户总监反映
创作部工作单A（样板）
编号：
NF-2008-001
客户新环球美国地产
提案时刻2008.2.29，AM10：
00
媒体
广日
羊晚
南都
品牌/产品
南方新世界
投放日期
2008.3.8
规格
24*35
16*36
18*24
工作内容
报纸稿一款（三种规格）
广告目的
为北区T11栋上市做市场预热
广告主题
妄图生活原动力
已提供资料
1、客户简报
（2月6日）2、会议记录（2月
8日）
3
、项目讲明书一份
（文字）4、外立面成效图（电子版）
注意事项
1、尽量幸免使用黑白两色
2、淡化南方新世界，突出妄图生活原动力
落单人恺撒
策略一
落单时刻
2008.2.9，AM1Q30
文案杨过
客户总监
亚历山大
美指小龙女
创作总监
拿破仑
设计欧阳峰
媒介总监
剪辑一
1、若未注明，设计作彩色处理。
2、请勿有空白栏目，若确实无法填写，请划线。
3、若需修改，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客
户总监及创作总监签名方可生效。
4、若无专门情形，下班后请勿落单。
创作部工作单B（样板）编号：
NF-2008-003-2
客户新环球美国地产
提案时刻2008.3.4，AM1000
媒体
单张
品牌/产品南方新世界
投放日期2008.3.10
规格
A4
工作内容单张修改一款
主题修改
设计修改1、主色调改用水蓝色2、地图简化
文案修改1、正面标题修改，突出进展商
2、背面配套部分加入学校资料
已提供资料会议记录（2月25日）
注意事项
落单人恺撒
策略
落单时刻2008.2.26，PM330
文案杨过
客户总监亚历山大
美指小龙女
创作总监拿破仑
设计周伯通
媒介总监一一
剪辑一一
请勿有空白栏目，若确实无法填写，请划线。
若需修改，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。
若无专门情形，下班后请勿落单。
创作部工作单C（样板）
编号：
NF-2008-001
工作内容
正片打印
南方新世界2008年3月15日摄影师拍照的所有正片打印一份
（A4纸一页6张照片）
资料去向
新环球美国地产
南方新世界项目策划部
注意事项
落单人恺撒
客户总监亚历山大
落单时刻2008.5.15AM11:
00
创作总监拿破仑
完成时刻2008.5.16AM10:
00
执行李莫愁
1、本工作单需经客户总监亲笔签名方可生效。
2、若需修改，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。
3、若无专门情形，下班后请勿落单。
文档五
踩盘报告
踩盘报告，要紧用于监控市场及竞争对手进展状况，以关心我们的广告更具针对性、差异性。
踩盘报告（样板）
楼盘：
时刻：
年月日星期：
天气：
开发商
销售代理公司
物业治理公司
占地面积
建筑面积
目标消费群
建筑密度：
绿化率：
容积率：
开发规划
楼盘口号
楼盘卖点
推广主题
物料风格
社区及周边配套
（生活、商业、康体、教育、交通、会所等）
推广单位
货量
开盘时刻
交楼时刻
主力户型
装修情形
均价：
最高价：
最低价：
物管费
销售情形
促销措施
客流量
所获荣誉
推广渠道
投放力度
表现手法
推货情形
踩盘总结
年月日
文档六
市场调查调研分析报告
市场调查报告要紧是关心我们认清市场状况，以利于更好的帮客户认清自身项目在市场中所处的位置。
市场调查调研分析报告（版式）
第一部分市场简介
第二部分调查项目内容
调查项目包括同板块楼盘或同价格优势的楼盘或近期较突出的楼盘楼盘差不多资料
楼盘名称
楼盘地址
销售电话
开发商
投资商
销售代理公司
物业治理公司
楼盘占地面积
楼盘建筑面积
目标消费群
开发规划
初步规划参考数据：
容积率、绿化率、建筑密度
楼盘卖点/定位
楼盘口号
楼盘卖点广告定位/推广主题楼盘现场及销售物料风格楼盘自身配套及周边配套
生活配套
康体配套
商业配套
教育配套
交通配套会所楼盘开发情形推广单位货量开盘时刻交楼时刻规划布局主力户型装修情形价格（均价、最高价、最低价）物管费
销售情形
促销措施当天客流量
楼盘近几年所获荣誉
楼盘近期推广情形近期推广渠道、投放力度、表现手法、所针对的对象近期楼盘将会推售的货量情形
（此部分内容可按照楼盘的实际情形进行增、减）
第三部分按照市场调查所得资料进行分析总结通过对各楼盘的分析，总结出本楼盘的优劣及在推广和销售中应注意的事项。
第四部分调查方式
1、踩盘
2、剪报
3、上网（包括SINA、满堂红、楼市论坛）
落款：
调查时刻、公司/部门
文档七
活动评估报告
在每次活动终止后，AE需收集活动各方面资料，并总结活动中存在的优劣点，为今后类似活动的更好开展，积存体会，同时也将作为档案储存。
活动评估报告（样板）
一、活动评估讲明
评估目的：
评估内容：
评估部门：
活动概述（活动名称、主/协/承办机构、活动时刻、活动简介）
三、活动预备工作评估预备工作
活动参与人员
活动预备事项
宣传方式
预备工作评估
四、活动执行过程评估
活动执行
人员安排
物品配送
兑换流程
活动交接
活动核准
活动执行评估
五、活动费用评估预算的各项费用节支
六、活动成效评估取得的成绩
阻碍人数阻碍面
品牌提升
促进销售
活动不足
咨询题的缘故
七、改进建议
升级会员 