《公文写作之请示》.docx

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《公文写作之请示》

《公文写作之请示》

一、请示

（一）性质和适用范围。

下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。

一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。

（二）特点：

1、请示的内容限定性。

必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。

2、要求答复性。

3、事前性。

（三）种类：

1、请准类。

即请求上级批准办某件事。

多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。

2、请帮类。

即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。

有些书籍里分为政策请示（在工作中遇到一些特殊的情况，本部门限于权限，或由于政策把握不准，而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示）和工作请示（在工作中遇到的实际问题，提出某些应对措施，而有不能擅自做主，向上级机关请求予以审定批准）

（四）写法

1、标题。

有发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。

2、主送机关。

只能有一个。

3、正文。

包括三部分

（1）开头，写明请示原由、起因。

用“特请示如下”引起下文。

交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。

（2）主体写明请示事项。

全文的主旨与核心，要求上级机关给与那

些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。

要求清楚明白，简明扼要。

（3）结尾提出请示要求，收束全文。

结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。

请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。

4、署名和日期。

（五）注意

1、观点明确，事项和理由要具体充分；

2、内容集中，一文一事；

3、不能多头主送。

受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；

4、不能越级请示；

5、态度要诚恳，语言要委婉。

二、报告

（一）性质。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。

应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。

（二）种类：

按报告性质分

1、工作报告。

将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。

可是综合性也可是专题性报告。

如《关于xx年工作情况的报告》。

2、情况报告。

将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。

如《关于×××事故的情况报告》。

3、答复性报告。

4、建议性报告。

按行转方向分

1、呈报性报告。

以陈述存在的问题为主，呈报后不要求转发，只供领导参考。

2、呈转性报告。

以具体一件为主，一经上级批准，对有关部门的工作就有了指示性。

（三）写法

１、标题。

由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关。

２、主送机关。

原则上只报一个直接的上级机关。

可抄报有关的部门或机关。

3、正文。

（1）报告的缘由。

用“特报告如下”或“现作以下报告”等过渡。

（2）报告的内容。

（3）结语。

一般用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等语

4、署名和日期。

（四）注意

１、情况必须属实，有据可依。

呈报性报告必须忠于事实，概括而具体，不可空洞无物，不可夸大或者缩小问题等。

呈转性报告中提出的建议安排措施必须符合国家方针政策，具体明确，切实可行。

2、要求要明确，尤其是呈转性报告，结束语观点要鲜明，便于上级处理。

特别要注意，结束语不能用请示语如“报告当否，请批示”

3、条理要清晰，要突出重点，详略得当，如果内容较复杂，要围绕一个中心分项表述，避免重复和交叉。

4、不能夹带请示。

（五）报告与请示的区别

１、行文目的不同。

报告是汇报情况、反映问题，目的是让上级了解有关情况；而请示是请求上级指示或批准，要求上级答复。

２、行文时间不同。

报告可在事前、事后、事中；而请示只能在事前。

３、行文的效果不同。

报告上级可答复可不答复；而请示上级必须答复。

４、行文的内容不同。

报告可是综合性的，也可是专题性的，且都不能夹带指示；而请示只能一文一事。

例文1：

关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示

省教育厅：

将于xx年10月举行的省第五届大学生篮球赛由我校承办，鉴于我校目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也缺乏，为保证比赛顺利进行，需要改善设备和补充器材，希省厅能拨给专用经费。

经核算，共需经费502345元，请审批。

附：

省大学生篮球赛器材设备预算表

××大学xx年十月十日

第二篇：

请示（公文写作）江城机修厂团委文件

江修团字[xx]xx号

关于学习“五一长假”活动费用的请示

江城机修厂总部：

为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。

此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约xx0元。

但因团委工作经费一直很紧张，这次活动缺少经费，活动组织起来比较困难。

特向总部申请拨付专项活动经费共xx0元。

专此请示，请批准。

江城机修厂团委

xx年x月x日

抄送：

江城机修厂各车间

江城机修厂办公室xx年x月x日印制

江城机修厂团委文件

江修团字[xx]xx号

关于乒乓球比赛活动经费的请示

江城机修厂总部：

为了增强工友们的体质，增加工友们之间的交流，江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。

购置设备、奖品等费用需5000元。

但因团委工作经费一直很紧张，这次活动所需经费仍有较大缺口，活动组织起来比较困难。

特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。

专此请示，请批准。

江城机修厂团委

xx年x月x日

抄送：

江城机修厂各车间

江城机修厂办公室印制xx年x月x日

第三篇：

公文写作应用文写作请示行政1103彭文贤xx070080

北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【xx】

05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处。

北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。

同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。

此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。

经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。

因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准。

附件1：

维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

xx年四月十五日

主题词：

后勤部修建大门请示

北京信息科技大学后勤部xx年4月15日印发共印1份

第四篇：

公文写作请示格式a公安分局文件

a公局〔xx〕18号签发人：

何某某

关于解决购置公安巡逻车资金的请示

××市公安局：

最近，××市重新划分市区范围，将繁乱的三湖街路划归我局管辖。

现因我局警力不足，日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。

为解决实际困难，我局拟定购买公安巡逻车10

辆，计××万元。

请予拨付为盼。

当否，请批示。

a公安分局二0（附注：

联系人：

×××，联系电话：

×××××××××）

主题词：

财务购置请示

a公安分局办公室印制２０１２年11月03日-2-

第五篇：

公文请示写作格式公文请示写作格式

【概念解说】

陈述呈请性文件的一种，用于向上级机关请求指示或批准。

【格式内容】

其正文一般由这样几部分组成。

行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。

”“当否，请批复。

”“请审核批复。

”“妥否，请鉴核批示。

”等惯用的结尾词语表达。

撰拟请示时应注意的事项。

【范例参考】

请示

xx经理：

我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。

可否，请批复。

xx商场

xx年11月1日

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。

具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。

„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。

„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：

主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

×××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题。

制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

一请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语。

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项。

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

规定格式：

北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）

第一条

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法规类规定）

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。

„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题。

地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。

“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

规约性公文的结构包括：

依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。

某一文件不一定全部包括上述各部分。

书写要求字号规格

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用a4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

内容仅供参考