实用的接待方案范文合集八篇.docx
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实用的接待方案范文合集八篇
实用的接待方案范文合集八篇
接待方案篇1
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
待定
二、会议时间:
20__年x月x日至20__年x月x日
三、会议地点:
__x酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:
灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块会议
(一)会议时间:
20__年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:
待定(200人会议厅)
(三)会议内容:
待定
(四)会议布置:
1)课桌摆放:
围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:
讲台花、胸花、桌花
3)会议用品:
白纸、签字笔、茶杯、纸巾
4)会场氛围:
水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架
(五)会后合影:
时间:
在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:
凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)
可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块晚宴
(一)晚宴时间:
20__年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:
餐厅待定
(三)晚宴方式:
围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:
室外:
空飘(8个)(空飘内容:
)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:
舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:
餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
第三板块会议接待
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)组织机构及职责
1、综合协调组工作职责:
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。
(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责:
(1)负责接待服务组的`有关活动安排,如:
会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。
我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。
(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)
1、东线一日游:
兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:
298/人;2、西线一日游:
乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:
380/人;3、市内一日游:
城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:
210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游:
兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3星级住宿,缆车上下价格:
780/人5、北线二日游:
黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三星级宾馆住宿价格:
958人
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。
1、专业礼仪接待:
按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。
2、可提供代订餐饮3、订票服务:
将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。
接送机收费标准。
备注:
会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
接待方案篇2
一、接待原则:
热烈、简洁、节约
二、接待时间:
20__年9月27日上午8:
00;28日上午6:
30。
三、接待内容
来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。
四、接待地点
沧州市迎宾馆、一中校园内。
五、接待指挥
总指挥:
常树青
副总指挥:
马长水、曹亚会、张欣力
六、来宾签到、参观校园及休息接待
签到组负责人:
常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红
参加接待领导:
刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发
(一)27日特邀嘉宾报到
时间:
27日,从8:
00开始,全天报到。
1、沧州市迎宾馆
负责人:
提飞
成员:
张江旭、宋扬、张振凯
职责:
(1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。
按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。
(2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。
(3)题字、题词:
准备好笔与题字本。
2、沧州一中体育馆
负责人:
张欣力
成员:
李洪霞、刘玉新、牟桂珍
职责:
(1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。
(2)题字、题词:
准备好笔与题字本。
(二)28日签到安排
1、校门口迎宾
负责人:
沈云
教师:
年轻教师2名,吴艳洁、张玉立
(1)迎宾组
成员:
学校礼仪队10人(高二年级)
职责:
校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。
(2)导引组
成员:
导引学生20名(高二年级)
职责:
负责引领校友到特定地点签到。
①校门口迎宾时间:
28日上午6:
30分开始。
②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。
2、校园内来宾签到:
签到时间:
6:
30
签到地点:
雕塑前,东西两侧。
西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。
签到小组:
共10组,共需20张桌子,40把椅。
职责:
①款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。
②学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。
③休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。
第一签到处:
省内外大学、中学签到处
负责人:
张红
工作人员:
宋扬、王建坤、崔孟维
礼仪学生4人:
(高二年级)
第二签到处:
接收捐款签到处
负责人:
张欣力
工作人员:
李洪霞、库书尊、李伟
礼仪学生4人:
(高二年级)
第三签到处:
接收捐款签到处
负责人:
提飞
工作人员:
张江旭、王雅慧、李婷婷
礼仪学生4人:
(高二年级)
第四签到处:
沧州学校签到处
市直学校签到处
负责人:
牛来恒
工作人员:
刘四清、于砚涵、李雪莹
礼仪学生4人(高二年级)
第五签到处:
特邀友好人士签到处
负责人:
常城
工作人员:
宫丽雅、徐娜娜、代丽娟
礼仪学生4人:
(高二年级)
第六签到处:
校友签到处
负责人:
赵寿峰
工作人员:
吴宪、闫舒静、潘彦文
礼仪学生4人:
(高二年级)
第七签到处:
校友签到处
负责人:
于向东
工作人员:
潘彦文、刘妙怀、刘正丹
礼仪学生4人:
(高二年级)
第八签到处:
校友签到处
负责人:
潘峰
工作人员:
董娟娟、王建坤、李龙艳
礼仪学生4人:
(高二年级)
第九签到处:
校友签到处
负责人:
孟祥勇
工作人员:
冯新、杜艳霞、颜杰
礼仪学生4人:
(高二年级)
第十签到处:
捐赠物品管理处(体育馆)
负责人:
张志尧
工作人员:
胡国文、贾平、陈浩
礼仪学生4人:
(高二年级)
职责:
物品登记、保管,名人题词、题字,布展。
(三)9月28日上午校庆活动安排
1、校庆典礼时间:
9月28日9:
00正式开始。
2、会场总指挥:
常树青、曹亚会
会场指挥:
王伟、李猛
3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。
4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:
18名学生志愿者。
5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:
10名学生志愿者。
6、会场纪律负责人:
马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。
7、教师队伍在会场指定位置就坐。
8、高二年级部布置庆典会场。
(倪小生主任负责)
9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。
(曹亚会主任负责)
10、演出音响、摄像:
沧州市电视台。
学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。
2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)
11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。
12、11:
30至11:
50,校内参观。
13、特邀嘉宾,12:
00到市迎宾馆用餐。
(四)9月28日下午活动安排
特邀嘉宾14:
30去沧州一中新校区参观。
15:
30去市规划馆参观。
16:
30返回市迎宾馆。
17:
00回到市迎宾馆。
负责人:
常树青、曹亚会、张欣力。
(四)宣传报道组
负责人:
李智
工作人员:
尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳
4名学生志愿者(自带相机)
职责:
照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。
七、后勤保障工作
【负责人】张欣力
【成员】刘玉新、牟桂珍
负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。
备用发电机一台。
八、安全保障
【负责人】曹亚会
【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等
职责:
具体事项见学生处活动方案。
备用两辆大轿车接送嘉宾。
备用救护车一辆。
灭火器四瓶(放置在会场舞台上)
九、接待工作要求
1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。
2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。
3、礼堂是庆典活动的重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。
4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。
5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实《校庆安全保卫方案》。
为顺利完成以上《方案》,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。
接待方案篇3
一、接站
11月5日
在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。
汽车站和火车站各安排交通工具一辆。
教师安排如下:
火车站:
程军升、章田
汽车站:
王桂斌、郜峰
高速路口:
汪根旺、汪浩
负责人:
姚平
二、宾馆接待
11月5日
来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。
宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。
总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。
教师:
舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征
负责人:
胡春明、李季农、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。
标志分别为校友报到点
(1)
(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点
(1)
(2)(3)及双港来宾报到点。
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。
教师:
管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓
3、礼品发放:
凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。
教师:
华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前
负责人:
李季农、胡孝恒、李永梅
四、庆典活动前:
1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。
教师:
李晓霞、叶婷
负责人:
李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:
自助餐
11月6日早:
自助餐;中:
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
2、住宿
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐
桐城国际大酒店:
汪根旺、黄家先;桐城迎宾馆:
张宏亮、严忠明
4、负责人:
桐城国际大酒店:
胡春明、李季农、姚平;桐城迎宾馆:
方俊、吴大龙、何逵
接待方案篇4
接待处工作职责
1.接待VIP订房时,跟进VIP的与预抵时间、特别接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单;、
2.提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位;
3.VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接;
4.VIP在店期间的服务全程跟进;
5.VIP宾客意见的跟进及反馈。
一、VIP客人抵达前的准备工作
1.营销部
1)主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。
3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;
二、VIP客人抵达时的迎接
1.大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间。
2.若VIP客人由饭店派专车迎接,酒店代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。
3.大堂副理须保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。
4.所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。
三、VIP客人入住期间
1.根据不同VIP等级,管家部经理/大堂副理/营销部经理须每天在合适的时间,给住店的VIP客人拨打礼仪性电话,以表示酒店对VIP客人的特别关注,但打扰客人的时间不宜过长。
通话内容应包括:
——询问客人对房间舒适卫生等的满意程度
——询问客人对酒店各营业部门服务项目和服务质量的意见
——询问客人是否在住店期间收到员工的特别关注
——询问客人对酒店整体有何意见或建议
——询问客人有何特别要求
——询问客人具体离店时间、是否需要安排车辆等
接待方案篇5
一。
活动目标:
1。
在家长的陪伴下,熟悉幼儿园环境,愿意亲近老师和同伴,愿意参加集体游戏,进而喜欢幼儿园。
2。
消除幼儿的陌生感,逐步形成大方、合群的态度。
二.重点与难点:
喜欢老师和朋友,喜欢幼儿园。
三.材料及环境创设:
1.各组拼搭积木材料散放在教室里。
2.制作小企鹅的材料纸、笔、糨糊等。
四.设计思路:
由于对社会环境的陌生,小班幼儿刚人园时,对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上。
集体生活,使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐。
因此,本活动通过游戏,让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪,萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的愿望,培养合群的性格。
活动中,教师应调整心态,理解和满足幼儿的需要,创设宽松的人际氛围,尽可能地让。
幼儿体会到集体生活的快乐。
这一活动类型以体验为主。
五.活动流程:
熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅”
(一)熟悉环境
1.带领幼儿和家长熟悉我班环境,幼儿在教室里自由拼搭积木。
2.与个别幼儿交谈,消除陌生感。
(二)看小朋友表演节目
(三)和爸爸妈妈玩
老师准备一些圆形纸,幼儿在爸爸妈妈的指导动手做企鹅宝宝。
接待方案篇6
20__年10月24日上午,常州市安徽商会考察团一行26人前往黟县经济开发区进行工业及旅游类项目考察。
为切实做好接待服务工作,并结合常州市安徽商会来黟考察团此行的目的,特制定如下接待方案。
一、迎接工作安排
时间:
10月24日上午11:
00
迎接地点:
城南转盘
迎接人员:
县经济开发区相关负责人
备注:
县接待办提前在黟县金陵宾馆预定13间标间,在接到考察团后安排入住。
二、中餐安排
时间:
上午11:
30
地点:
黟县金陵宾馆
桌数:
3桌
出席县领导:
吴文达、蒋凌将、方克家
出席县直部门:
县接待办、县经济开发区、县旅发委、县招商局
三、考察活动安排
1、实地考察
时间:
14:
00-16:
10
路线安排:
从黟县金陵宾馆到经济开发区
陪同考察县领导:
方克家
陪同考察县直部门:
县开发区、县国土局、县规划局、县招商局
2、召开黟县工业及旅游项目推介会
时间:
16:
10-17:
50
地点:
黟县金陵宾馆宏村厅会议室
内容:
(1)观看黟县风光片(约15分钟)、强县之路纪实片(约20分钟)
(2)县经济开发区和县旅发委分别进行推介
(3)双方交流座谈:
就投资商的投资动向、意愿及我县的招商引资政策进行交流座谈(约50分钟)。
四、晚宴
时间:
18:
00
地点:
黟县金陵宾馆
桌数:
3桌
出席县领导:
徐玉宝、方克家
出席县直部门:
县接待办、县经济开发区、县旅发委、县国土局、县规划局、县招商局
五、注意事项:
1、县经济开发区作为此次活动的牵头单位,要做好与考察团的联系对接工作,并组织协调好当日考察活动。
2、招商宣传资料由县招商局负责,黟县旅游景区宣传资料由县旅发委负责。
3、县旅发委负责做好与黄岳画院等旅游企业的对接工作。
4、县接待办负责考察团的用餐、住宿及会场布置(横幅与席卡)。
5、县广电局安排一名记者全程跟踪报道,县计算机信息中心做好宣传报道工作。
6、所有参会部门由政府办通知。
接待方案篇7
为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:
一、接待时间
2__年1月17日至21日午前。
1月17日全天报到。
二、住宿安排
组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。
请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(5元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。
用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。
有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。
四、交通安排
1月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。
餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。
1月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。
会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。
五、收费标准
(一)会务费:
每位代表会务费6元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。
团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。
(二)食宿费:
根据所住的不同宾馆设A类:
15元/人,B类:
12元/人两个等级标准。
对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。
(三)减免事项:
各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过2人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。
六、其他
因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。
七、联系办法
____
接待方案篇8
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:
一、会议主题:
待定
二、会议时间:
20__年6月7日星期四9:
00-16:
00
三、会议地点:
淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室
四、参会人数:
35人左右
五、环境布置:
(一)会场外区域布置:
悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置:
1、购置白板,准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。
(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)
3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置:
(一)会前布置:
人员于8:
40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设