新思路MSOffice高级应用二级第.docx

新思路MSOffice高级应用二级第.docx

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新思路MSOffice高级应用二级第

1．调整文档版面，要求页面高度23厘米、宽度18厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为3厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为简报背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．在文档“具体活动流程的安排见‘活动流程安排表’”位置后另起一页，并设置第2页的页面高度为25厘米、宽度为17.6厘米，纸张方向设置为“横向”，页边距（上、下）为1厘米，页边距（左、右）为2厘米。

【解析】本小题主要考核页面设置的操作。

本题中，由于两个页面的格式稍有不同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第2个页面单独设置格式，而不会影响第1个页面原有的页面格式。

（1）插入分隔符

将光标定位到“具体活动流程的安排见‘活动流程安排表’”末尾，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“下一页”。

（2）页面设置

①在第2页中，根据题目要求，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。

②在“应用于”下拉框中选中“本节”，所做设置仅针对当前节的页面，单击“确定”按钮。

4．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式。

注意：

根据参考样式文件中的内容，尽量对原文档各内容进行调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与参考样式相同。

（1）标题格式的设置

Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。

分别选中各标题行设置文本格式，这些基本的设置都可以在“开始”选项卡的“字体”组中操作。

注意，设置文本格式时，要先选中文本内容。

（2）正文格式的设置

正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、字号。

除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽量保持一致。

5．调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。

（1）段落间距的设置

为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。

注意：

如果仅针对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果要针对多个段落进行设置，则需要先选定要设置格式的段落，再进行设置。

另外，设置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置，对于段落中的空白段应删除。

最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3种，例如将标题段设置为“居中对齐”，正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“右对齐”。

总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。

设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。

（3）左右缩进及首行缩进

一般来说，除标题行外，其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等，该操作最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。

注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。

6．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，在文件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。

【解析】本小题主要考核图形格式的设置。

有时候为了美观文本，需要在文档中加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。

（1）插入图形

在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形”按钮，然后在其下拉列表中，单击“线条”区域中的“直线”图形，此时，光标呈十字形状，根据参考样式中直线的位置和长度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的方法在第2页中也添加一条直线。

注意，为了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的键，这样，拉出的直线就是水平的。

（2）设置图形样式

选中添加的直线，在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡，在该选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，通过其下拉列表中命令，可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。

如果在设置命令列表中找不多所需的格式，可以单击该命令中的“其他线条”打开“设置形状格式”对话框，进行更多选择的设置。

7．在“供稿者：

”后面插入供稿者姓名“王亮”。

【解析】本小题主要考核文本输入，操作简单。

将光标定位到“供稿者：

”后面，然后输入“王亮”即可。

8．在新页面的“活动安排”段落下面，复制本次活动流程表（请参考“Word-活动流程.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的活动安排信息随之发生变化。

【解析】本小题主要考核的是Word中复制、粘贴的操作。

复制操作非常简单，只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则有多种选择，一般可以通过“粘贴”命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合操作要求。

①打开考生文件夹下的“Word-活动流程.xlsx”文件，选中A1到B8数据区域并复制（按键盘组合键即可复制）。

②返回Word文档中，将光标定位到“活动安排”下面的空白段落，然后在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组中的“粘贴”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“链接与保留源格式”图标按钮，完成Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当的调整其显示大小即可。

9．以原文件名保存修改后的文档。

【解析】本小题主要考核Word的保存方式。

以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。

单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。

注意，在操作过程中，我们可以经常在进行一些操作之后就保存一下文件，这样，如果出现某些异常错误时，导致Word关闭，也不需要重新开始，而是在最近保存之后继续完成文档的操作。

【解析】本小题主要考核工作表的命名。

右击工作表标签（Sheet1、Sheet2……），在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时，工作表标签的底纹呈黑色可编辑状态，然后输入相应的工作表名即可。

2．在“类型”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以101、102、103……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【解析】本小题主要考核工作表中插入空白列以及数据填充的操作。

（1）插入列

选中工作表的第一列，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，可以快速在第一列左边插入一个新的空白列。

（2）数据填充

在A3单元格中输入列标题“序号”，在A4单元格中分别输入101，然后按住键盘上键的同时，拖动A4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到A67单元格上。

3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

（1）设置xx文本格式

①选中标题行中需要合并的单元格区域A1:

F1，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

②在“对齐方式”组中还可以快速的设置单元格文本的对齐方式，设置对齐前，要先选定单元格，一般来说，同一列的数据或同一类型的数据应该保持相同的对齐方式。

③选中合并后的单元格，通过“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮，设置文字字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。

（2）设置工作表的行高或列宽

选中数据表中连续的行或列，然后在选中区域内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，可以弹出相应的对话框设置行高或列宽的值。

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

（3）设置xx数据类型

选中“销售额”列，单击“开始”选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项，设置“销售额”列的数值格式（默认的保留2位小数）。

（4）设置xx边框样式

选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

4．将工作表“单价表”中的区域B2:

C17定义名称为“商品均价”。

运用公式计算工作表“商品销售表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“单价表”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

①切换到“单价表”工作表，选中单元格区域B2:

C17，在工作表的名称框中定义新的名称“商品均价”。

②切换到“商品销售表”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP（D4,商品均价,2,0）*E4”，然后拖动F4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F67单元格上，将F4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

5．复制工作表“商品销售表”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，【解析】本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。

①右击“商品销售表”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。

②勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“单价表”，单击“确定”按钮，就能在“商品销售表”表和“单价表”建立一个“商品销售表”的副本--“商品销售表

（2）”。

③继续右击“商品销售表

（2）”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。

6．通过分类汇总功能求出每个季度中各类商品的销售额总和，并将每组结果分页显示。

【解析】本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据分类排序之后，再进行汇总。

（1）数据排序

①选中“每季度各类商品销售汇总表”工作表的A3:

F67数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。

②在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“类型”字段，然后单击“添加条件”按钮，再选择“次要关键字”为“季度”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。

（2）分类汇总

①在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。

②在“分类字段”中选择“季度”，“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”中仅勾选“销售额”，最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。

7．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状圆柱图，图表中仅对每个季度的家电类销售额进行比较。

并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

【解析】本小题主要考核图表的建立。

由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。

（1）xx图表

①选中工作表中A3:

F83的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。

②在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。

（2）移动图表

①选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。

②单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。

演示文稿

1．标题页包含演示主标题和副标题。

【解析】本小题主要考核演示文稿的建立及添加文字内容。

①新建一个空白演示文稿，此时幻灯片中有一张空白幻灯片页面，且该页面版式默认为“标题幻灯片”。

②分别单击标题文本框和副标题文本框，按照文档中的内容输入相应的标题文字。

2．除标题页外，根据素材制作5张幻灯片，且版式不少于3种。

【解析】本小题主要考核幻灯片版式的设计，在设计幻灯片版式时，应该根据幻灯片中所包含的内容，为该幻灯片指定一个对应的版式。

①在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，可以向演示文稿中插入一页新的幻灯片，连续单击数次该按钮，向演示文稿中添加5张新的幻灯片。

文字及图片的数量，为每页幻灯片指定不同的版式。

在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，可以在其下拉列表中选择不同的版式。

注意，在应用版式前，要先选中幻灯片。

3．根据素材内容，设计4个文字链接，通过链接可以分别指向后4张幻灯片中的其中一张，同时，也为后4张幻灯片设计一个自定义的图形链接，要求图形中包含“返回”两字，单击图形可以返回到其链接过来的幻灯片中。

【解析】本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置。

（1）插入文本链接

①阅读文档，可以发现最后4张幻灯片的标题文字，都在第2张幻灯片中出现，因此，可以在第2张幻灯片中分别设置最后4张幻灯片的文本链接。

②首先选中第2张幻灯片中的文本“卧龙海”，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下的“3.卧龙海”幻灯片，单击“确定”按钮，即可建立文本链接。

③以同样的方法，设置其他3个幻灯片的文本链接。

（2）插入图形链接

①在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第3张幻灯片中，并在图形中添加文本“返回”，

②参照插入文本链接的步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为“2.九寨沟旅游路线”页。

最后将该图形复制到第4、5、6页幻灯片中。

4．每个图片设计一个动画效果，幻灯片切换效果要多样。

【解析】本小题主要考核幻灯片中对象的动画设计，以及幻灯片的切换效果，这样在播放演示文稿时显得更加生动。

（1）设置动画效果

选中第3张幻灯片中的图片，在“动画”选项卡的“动画”组中，单击一种动画按钮即可为图片指定播放时的动画。

类似的，为其他幻灯片中的图片对象指定不同的动画效果。

（2）设置切换效果

选中第1张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。

类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。

5．演示文稿播放的全程需要有优美的背景音乐。

【解析】本小题主要考核背景音乐的设置，在插入背景音乐时，由于贯穿整个演示文稿的播放，因此，需要对插入的音乐进行相关的设置，才能达到背景音乐的效果。

（1）插入音频文件

选中第1张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”按钮，会弹出“插入音频”对话框，选中考生文件夹下的背景音乐文件，单击“插入”按钮。

（2）设置音频文件格式

插入音频文件后，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个“音频工具”选项卡，单击“音频工具-播放”选项卡，在“音频选项”组的“开始”下拉框中选中“跨幻灯片播放”，同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。

6．为演示文稿应用一个主题，使演示文稿更加美观。

【解析】本小题主要考核演示文稿中主题的应用。

应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。

在“设计”选项卡的“主题”组中，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。

7．制作完成的演示文稿以“九寨沟风光.pptx”为文件名进行保存。

【解析】本小题主要考核演示文稿的保存。

单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。