沃尔玛超市系统设计.docx
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沃尔玛超市系统设计
管理信息系统课程
第二次大作业
题目：
沃尔玛超市物流管理信息系统设计
学院：
管理学院
专业：
工程管理
学号：
姓名：
一、总体设计
1、分析系统目标
根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做再次观察，经过反复调研后发现项目具有可行性和必要性。
市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进行业务，通过有效地管理监控，提高资金的回笼能力，并为财务部门提供各种业务数据。
业务管理功能是使员工与所服务的客户进行绑定，本着谁服务谁负责的原则，使员工对客户进行负责，提供各种售后服务，提高客户的满意程度。
同时进行对员工的绩效考核，激励员工。
人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业发展规模适时的编制招聘计划和培训计划，保障企业人才的储备，通知对员工的考勤、调配进行管理，充分起到监督、激励员工的作用。
财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报表，做好出纳工作，保障企业的资金处分有效地运作，同时根据企业的财务状况及时的给总经理做反馈，为总经理的决策提供数据辅助支持。
2、分析业务流程
1.后勤保障部保障部现有业务流程：
采购部分，仓库管理员根据现有的库存，编制采购表，然后交给采购员进行采购，采购回来物料经质检后登记入库；领取物料部分，市场业务部门根据自己的需要派领取人仓库管理员处登记，然后领料单交由仓库派发员，根据领料单把物料交给领料人
2.现有业务流程评估：
现有的业务流程全部采用人工登记，业务量大，效率不高，不能做库存情况的动态监控，而且容易产生差错，和企业日益增大的业务量和发展速度产生矛盾。
按照计算机信息处理的要求可以优化业务流程，提高效率。
3.优化后的业务流程：
仓库管理员根据库存情况下达缺料通知单给采购员，采购员根据缺料通知单进行采购，若供货商没有按期交货，采购员发出催货单，供应商完成订货要求后会向采购员发出提货通知单，采购回来的物料会扫描登记入库，进行管理；
市场业务部门填写领料单交给仓库管理员，仓库管理员调用用料计划做出判断，没有批准的领料单直接返给市场业务部门，批准的领料单回交给仓库派发员，然后把领料通知单传达给市场业务部，通知记录库存账。
（1）系统功能结构设计
物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。
我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图所示。
采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由超市制订商品供给清单采购商品。
采购系统涉及到企业与供应商的合作，是整个系统中最重要的部分。
商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。
其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检测商品，使其在运做过程中能够提高效率，尽可能地节约财力、力和人力。
销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌握，也是使企业能够维持下去的能源。
商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理；商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计；商品求购则是对客户的新的需求的观察，拓展新的商品领域。
组织功能结构图
（2）系统配置方案
根据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况，选择了P4微机及Access数据库管理系统。
（3）数据库设计
数据库是数据库应用程序的核心。
数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。
数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。
①概念设计
经过对该企业的调查我们了解到系统中的实体类型有：
供应商、商品、超市等，这些实体之间的相互关系有：
供应商与商品之间存在“供应”联系，是多对多的。
商品与超市之间存在“出库”，“出库”对多的。
每个实体的属性分别是：
供应商：
供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号
商品：
商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途
超市：
超市编号，名称，联系人，电话
画出库存管理的E－R图如图所示。
库存管理E－R图
②逻辑设计
逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。
概念设计所得到的E－R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E－R图转换成关系模型的逻辑结构。
将上图转换为规范的关系模式为：
供应商（供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号）
商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置）
供应（供应商编号，商品编号，数量，单价）
超市（超市编号，名称，联系人，电话）
出库（商品编号，超市编号，数量）
③物理设计
物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。
关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。
各表结构如表1－7所示。
表1库存台账
字段名
字段类型
字段宽度
说明
商品编号
Character
8
购入单价
Numeric
10.2
库存数量
Numeric
5
库存数量
表2合同台账
字段名
字段类型8合同编号
字段宽度 8供应商编号
说明
合同编号
Character
8
供应商编号
Character
8
商品编号
Character 8商品编号
8
单价
Numeric
10.2
数量
Numeric
5
日期
Date
8
合同状态 10.2单价
Logic 10.2购入数量
1
备注30合同未执行的原因
Demo
合同未执行的原因
表3 计划台账
字段名
字段类型
字段宽度
说明
计划编号
Character
8
车间编号
Character
8
商品编号
Character
8
数量
Numeric
5
日期
Date
8
是否定货
Logic
1
是否到货
Logic
1
是否取货
Logic
1
表4 供应商信息
字段名
字段类型
字段宽度
说明
供应商编号
Character
8
名称
Character
40
地址
Character
50
电话
Character
20
传真
Character
20
银行帐号
Character
20
表5 商品信息
字段名字段名
字段类型
字段宽度
说明
商品编号
Character
8
名称
Character
20
类别
Character
8
规格
Character
8
单价
Numeric
10.2
单位
Character
8
存放位置
Character
50
用途
Demo
表6 车间信息
字段名
字段类型
字段宽度
说明
车间编号
Character
8
名称
Character
20
联系人
Character
10
车间的联系人
电话
Character
20
联系人的电话
表7 用户信息
字段名
字段类型
字段宽度
说明
用户名
Character
20
用户登录时的名称
密码
Character
20
用户登录时的密码
权限
Character
8
用户的权限
（4）系统处理流程设计
该厂的库存管理信息系统包括：
商品采购系统、库存管理、销售等子系统，系统运行流程图如图所示。
库存管理系统流程图
（5）各个模块的IPO图
Ø
Ø
（6）代码设计
为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。
根据行业标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。
设计方案如图所示。
********
小类号
商品规格型号
大类号
商品代码设计方案
此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。
（7）输入输出设计
⏹输入设计
✧输入项目
主要包括：
入（出）库单编号，日期，商品代码，商品名称，商品数量，入（出）库数量，单价，供给超市编号，采购员（经办人）姓名，商品发货数量等等
✧输入人员
熟悉业务流程，掌握一定的计算机技术，
✧主要功能要求
从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面，要求库存中心库长、采购员、超市经理等人只需要根据商品代码，商品的相关信息将会自动调出来，而商品的代码将会以下拉菜单的形式给出，大大降低人工劳动的时间。
✧输入校验
关于各类输入数据的校验方法的说明。
日期将自动给出，选择商品代码，商品的名称将会自动给出，同时采购员姓名和经办人姓名，供给超市编号等，同样会以下拉菜单方式给出，这些数据将会采用重复校验的方法，即重复输入，计算机自动给予比较
商品数量，单价，商品发货数量等数据由于相对重要将采用界限校验和重复校验的方法，即设定边界值，并且重复输入，计算机自动给予比较
⏹输出设计
✓输出项目
主要包括日报表，月报表和年度报表
✓输出接受者
药房的相关管理人员
✓输出要求
输出介质：
使用打印机打印报表
输出格式：
其中栏目名称一列的内容可以作为栏目标题，输出顺序可以用数字定义，字段长度可以用数字定义，为0时表示不输出。
栏目名称
输出顺序
字段长度
类型
商品入库数量
1
8
N
商品发货数量
2
8
N
商品入库历史总成本
3
8
N
商品入库限制总成本
4
8
N
商品销售总价格
5
10
N
利润
6
8
N
（8）系统安全性设计
在现有的技术条件下采取适当的技术措施来防止系统自身的漏洞，本系统在设计过程中采取相应的职员身份验证来实现系统安全性，只有输入正确的代号及密码才能进入界面操作，并设计出合理的解决方案以提高系统的安全性，减少沃尔玛企业使用的风险。
尽可能提高系统自身的安全防护功能，尽量减少攻击者找到企业漏洞的几率，这对于保障企业的利益是至关重要的。
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