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协会年度工作总结

2010-2011学期车辆工程系青年志愿者协会

 

南京工程学院车辆工程系青年志愿者协会

二O一一年九月

目录

一、目录…………………………………………………………………………………..….………1

二、年度协会简介……………………............................................................4

三、协会主要成员……………………………………………………………………….........5

四、综合部年度工作总结…………………………………………………………………...6

1.主要工作………………………………………………………………………………………6

2.协助工作……………………………………………………………………………………...6

3.工作体会…………………………………………………………………………………..….6

五、组织部年度工作总结……………………………………………………..…………….8

1.地铁站志愿者招募及培训.………………………………………………………….8

2.迎接国际志愿者日.……………………………………………………………………..8

六、外联部年度工作总结………………………………………………………………….10

1.地铁站志愿服务联系情况…………………………………………………………10

2.义务维修活动…………………………………………………………………………....10

3.拉赞助………………………………………………………………………………………..10

4.组织方山自助游…………………………………………………………………………11

六、宣传部年度工作总结………………………………………………………….………12

1.自行车义务维修宣传海报………………………………………………………12

2.国际志愿者日宣传海报………………………………………………………….12

3.地铁站挂牌仪式……………………………………………………………………..13

七、维修部年度工作总结……………………………………………………………….15

1.与计算机系联合举办义修活动………………………………………………..15

2.定期维修……………………………………………………………………..……………16

八、集体活动…………………………………………………………………………………..17

1.集体活动一:

“文明排队,快乐就餐”活动总结……………………..17

2.集体活动二:

地铁站志愿服务总结……………………………………..…19

2.1活动背景…………………………………………………………………………...19

2.2活动目的……………………………………………………………………………19

2.3活动内容……………………………………………………………………………19

2.4活动拓展…………………………………………………………………………...21

2.5活动效果…………………………………………………………………………….21

九、附录………………………………………………………………………………………….23

<附录一>高铁南京南站志愿者培训计划……………………………….23

<附录二>高铁南京南站站厅图……………………………………………...27

<附录三>协会志愿服务记录册…………………………………………………28

<附录四>个人志愿服务记录册…………………………………………………29

 

年度协会简介

车辆工程系青年志愿者协会又度过了不平凡的一学期,我们以“团结友爱奉献互助进步”的服务精神,以“散播爱心传播文明奉献社会完善自我”为口号,在回报社会、学校的同时,不断开拓创新,南工程车辆工程系青协的工作在原有的基础上有了更好的发展,无论是在校外还是校内都取得良好的效果。

在校领导大力支持下,青年志愿者协会所有会员的积极配和,真正展现了当代大学生的风采体现当代大学服务学校、服务社会的志愿精神。

协会主要成员

会长:

席胜凯

顾问:

李梦楠韩楠楠

副会长:

王胜许渝峰

综合部:

林峰石磊

组织部:

丰灿灿

外联部:

龚戌伟巩建

宣传部:

钱英杰徐超群

维修部:

张贺鲲向耀马慧瑶

 

综合部工作总结

时光飞逝,转眼间,这个学期即将结束。

在系团委、系青协领导的支持与鼓励下,青协综合部的工作井然有序的进行着。

综合部主要负责中心行政事务的综合协调,会议的组织、考勤与记录,公文处理,档案管理,以及“应急”任务。

本学期,在大家的努力下,较为顺利地完成了以上工作。

现总结如下:

一、常规工作

1.做好青协例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状态和活动举行情况,并及时交流。

2.整理青协文档及各部门的资料,把档案有序的管理好,并收集和整理青协各部门的电子资料。

3.收集和整理各部门的工作计划与期末总结,积极地协助其他部门开展工作。

4.综合部通常是不会独立举办活动的,我部大多是协助其他各部门举办活动,了解活动的具体情况。

做好协调工作。

5.协会的常规活动,如地铁站志愿服务,义务维修活动,我部负责服务人员的考勤工作,并及时向领导汇报。

二、协助工作

1.协助维修部开展自行车义务维修活动。

能够亲自上手操作,学会一些简单的修理。

2.协助组织部招募志愿者,统计他们的信息,做好培训工作。

3.协助宣传部负责海报的张贴,发放传单等。

三、工作体会

应进一步加强内部管理,把整体工作的全面提升作为目标,坚持例会制度,进行工作通报和总结,制定阶段性工作计划;制定综合部工作规范;明确分工,严格要求,同时,注意发挥每个人的工作积极性。

加强综合部人员能力培养,以后也应该继续加强能力建设,使干事迅速适应工作。

组织学习相关规定、流程、办文要求等。

保证工作顺利开展。

同时,综合部人员应熟悉综合部的各种业务,以方便工作。

工作中应进一步加强记录及总结。

整理流程及注意事项。

注意观察、积累,及时总结经验教训,并注意资料保存。

 

 

组织部工作总结

我们这一学期的工作是值得欣喜的,因为有那么多成员在支持着我们的工作,他们无私的奉献,铸造了青年志愿者协会今天的成绩,使我们协会越来越成熟。

当然我们在成熟的过程中也有一些困难与坎坷。

不过那些困难我们会把它作为我们继续创造成绩的动力。

我们会一如既往的工作,让青年志愿者协会更好的服务于学校与社会。

2009—2010年年度工作总结如下:

一、地铁站志愿者招募及培训

12月5日,我们青协联合校青协一起在这一天——国际志愿者日中征募志愿者,此次活动所征募的志愿者将一同去地铁站做志愿者。

在各部门的积极宣传之下,当天有许多同学报名参加。

我部主要负责志愿者招募并联合校青协、南京地铁运营分公司一起于12月5号在软件大道和双龙大道地铁站同时进行志愿活动。

在12月10号晚上,我部请了青协大三的杨煜会长为各位报名参加志愿服务的同学作地铁站志愿服务培训。

在培训中,会长以PPT的形式向大家介绍了关于地铁方面的知识以及如何更好地做好志愿服务。

各位同学在了解到地铁知识的同时,也了解到志愿服务的注意点,我部人员也深受启发。

组织部是一个新的部门,但他起的作用越来越大,在部长以及各位干事的共同奋斗下取得很好的成果,能够为青协贡献一份力量,为社会贡献一份爱是组织部的荣幸。

二、迎接国际志愿者日

国际志愿者日背景:

1985年12月17日,第四十届联合国大会通过决议,从1986年起,每年的12月5日为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”(InternationalVolunteerDayforSocialandEconomicDevelopment简称:

国际志愿人员日)。

其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。

为迎接2010年国际志愿者日,我部干事组织其他人员为志愿者日宣传做好充分准备,本次活动的意义在于让更多的人知道什么是志愿者,志愿者的意义是什么,让更多的人去体验志愿活动,让更多的人体会志愿者的价值跟快乐,让更多的人真正喜欢上志愿活动。

作为组织者,我部人员肩负崇高的使命,必须安排好整个活动,而活动能够取得圆满成功,我们都感到十分高兴。

 

 

外联部工作总结

岁月如梭,这学期很快就要画上句号了,当别人在时光短暂,抱怨学习颓废时,我很庆幸自己能伴随青年志愿者协会成长,因自己是这个大家庭的一员而自豪。

2009年9月我加入系青协,在青协领导下,我一直以认真、务实的态度指导自己的工作和学习,青协让我的大学生活更加丰富。

现在,我成青协的部长,带领外联部更好的为协会工作。

本学期,青年志愿者主要地组织了地铁站志愿者服务和青协自行车维修等活动,在这活动中,外联部踊跃参加,起到积极作用。

一、地铁站志愿服务联系情况

外联部主要负责对外联系,我部干事积极友好地与地铁站方面联系并商议志愿服务事宜,同时,我部干事也积极投入到地铁站志愿服务中去,为乘客尽可能地提供服务。

每次去地铁站志愿服务,我部干事都会做好联系工作,确保志愿服务的顺利。

二、义务维修活动

这项活动中,我部人员主要负责借展板以供宣传需要,这项活动在学校有积极效果,服务了同学同时让更多的同学认识了青协,关注青协。

我们外联部也为活动的顺利开展提供信息。

三、拉赞助

对我们外联部最重要的工作应该是拉赞助,这学期我也带领着外联部出去实践了,最深刻的感受就是拉赞助是一项极其具有挑战性的工作。

外联部的勇士一直在和赞助商谈,跑了义乌又去文鼎,虽然最后以失败告终,但虽败犹荣。

当然其中也遇到不少问题,是不容忽视的。

首先就是赞助拉的不及时,在我们行动之前,其他的社团就已经访问过。

还有就是由于我们对外界社会不是很熟悉,社会经验少,所以和商家交流起来不是那么的如人意。

虽然遇到些许问题,但正是因为这些问题,使得干事社交能力提高,社会经验都有所增加。

外联部是协会里最具活力的部门,也是协会核心部门之一。

下学期的工作依然很重,通过学期的工作总结,对以后的工作也有了更明确的方向,外联部将继续发展,更好地配合其他部门的工作,一起建设协会。

四、组织方山自助游

本学期,我们青年志愿者协会秉着“加强协会交流促进协会发展”的宗旨,成功组织了方山自助游。

此次方山游的活动形式丰富,我们相互鼓励相互帮助,忘了烈日,忘了疲劳,忘了脸颊的汗珠,一路欣喜到了山顶。

在山顶,我们铺地布、摆零食、做游戏,其乐无穷。

站在方山顶上俯视江宁,视野辽阔的感觉真的是前所未有,实在是“会当凌绝顶,一览众山小”。

回来的感觉是难以表述的,既有一些憧憬又有几分不舍,因为我们回来的同时还骑车游了江宁大学城,一路留下了我们很多美好的记忆,拍下许多难忘的瞬间。

青协的成员们,冲吧!

相信我们会冲破成长的瓶颈!

祝青协越走越好!

宣传部工作总结

“常恐秋节至,焜黄华叶衰”,半年的时间转瞬即逝,宣传部在系老师的支持下,在会长的悉心指导下,在每个成员的共同努力下,宣传部走过了丰收的一年,成功的一年,辉煌的一年。

时至今日,回眸过往的一点一滴,我们经历了很多,收获了很多,也成长了很多。

宣传部从一个腼腆的小学生成长为一个有组织有纪律有责任的成年人,宣传部可谓白手起家,在大家的共同努力下,配备组建了自己的场地和设施,完成了合理的工作分配,尽管人员力量不够强硬,但都能凭大家的努力圆满完成任务。

作为全新的宣传部,我们面临了新的挑战与机遇,我将对本学年我们各项工作做出具体的介绍:

一、自行车义务维修宣传海报

义务维修历年来是我系的品牌服务,为营造浓烈的服务氛围,彰显活动的气势,提高活动的影响力。

宣传部积极配合维修队工作,每个成员非常重视这项工作,共设计出稿两份电子海报和两份手绘海报,综合各方面设计理念,出稿完成一份

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