实验四 文档处理技术.docx

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实验四文档处理技术

实验四文档处理技术

一、实习目的

1.学习Word的基本功能，熟练掌握文档内容的录入、编辑方法，格式化文本、段落的技巧，页面设置等内容的操作方法；

2.掌握利用样式实现文章排版格式一致性的方法，学会创建和应用模板；

3.掌握分栏的基本方法；学会设置页眉和页脚；

4.掌握表格的基本制作及修饰方法；

5.掌握创建艺术字；

6.熟练掌握自选图形的绘制、移动、旋转、组合；

7.掌握图形和图片的插入方法，并能实现图文混排；

8.掌握文本框的应用方法；

9.掌握公式的编排方法。

二、实习任务及要求

（一）简单文档排版

1.实习任务

对一封信的字体段落等格式进行设置。

需要在信中并以你的名字和当前的日期为文件名存盘（例如：

你的名字叫张三，当前日期为2011年9月20日，则文件名为“张三20110920.doc”）。

信的内容已经给出，《别忘记镣铐也是金色的》和《面临选择，何去何从》，任选一篇来完成实习。

2.要求

（1）字符的格式化用两种以上的字体、字号、字形；有突出显示和加着重号的部分；

（2）段落的格式化利用标尺调整段落的首行缩进，文中应体现悬挂缩进、左右缩进和行间距、段间距的变化；

（3）修饰段落用菜单“格式”→“边框和底纹”对复制的内容进行修饰；

（4）首字下沉有一处首字下沉2行；

（5）分栏有一处分三栏；

（6）设置页眉与页脚页眉为“信函”，页脚为“第n页”；

（7）纸张：

纸型A4；

（8）页边距：

上、下、左、右分别为2.5cm；纵向排列；

（9）制作水印：

给文章设置水印，可以是图片水印，也可以是文字水印；

（10）存储：

把已经排好版的信件通过“另存为”存储，命名规则同上。

（二）表格的制作与排版

1．在信件中适当位置插入一个表格，完成通讯录表格设计，要求至少填写5条记录。

2．在信末尾插入一个分节符（下一页），设计自己的课程表。

将自己本学期课表填入其中（单独占一页，用A4纸横排），其中表标题为黑体3号字，段前空0.5行，段后空1行。

3．在课程表后插入一个分节符（下一页），制作学生个人信息表。

独占一页，竖排。

（三）图文混排

1．从网上下载两张图片插入到信中，选用合适的图文混排方式，也可以用自己的照片，要求至少有两种图文混排方式。

2．自己制作某种形式的艺术字并且以合适的混排方式插入到信中。

（四）公式编排

选“插入”→“对象”→“Microsoft公式3.0”，打开公式编辑器，编排公式，并把公式以合适的混排方式放到文章中去。

要编排的公式如下：

（五）自选图形绘制

利用WORD提供的自选图形功能，完成下图的绘制。

这里要特别注意以下几点：

1．虚线圆弧的画法；

2．斜线上剪头的画法；

3．如何在一张A4纸的约1/4幅面上画下这个图形；

4．如何在尽可能小的椭圆中装下尽可能多的文字。

（六）表格与自选图形综合训练

另起一页，画出以下象棋棋盘。

这个训练包含了大量的表格与自选图形绘制技巧：

（1）仕线的画法；

（2）兵和炮位的画法；

（3）楚河、汉界的处理方法（提示：

用艺术字）

以上内容要求编排到一个文档。

（七）科技论文排版

1.实习任务及要求

在作业管理系统中已经给出科技论文原文，请按以下要求进行排版，将排版后的文档需要提交。

（1）题目：

２黑，段前后各空一行，居中

（2）作者：

４仿宋，居中

（3）单位：

小５宋，居中

（3）摘要：

小５楷　　摘要正文　　小５宋

（4）关键词：

小５楷　关键词正文　小５宋

（5）论文的正文部分为５宋

（6）一级标题　３宋，样式为：

1．、２．、３．

（7）二级标题　５黑，样式为：

1．1、1．２……　２．１、２．２……

（8）表格：

三线表格，表题为小5黑，表内容为小5宋

（9）图形：

图说小5黑

（10）参考文献：

5黑，参考文献内容为5宋

排版效果附在本实验之后。

（八）补充练习

完成文件“Word补充练习.doc”中的内容，将前二个习题内容最终提交，其余作为自我练习。

三、相关知识

（一）一般Word文档的编辑顺序

1．录入文字事先准备好要录入的文字，以免降低录入速度，影响思路（对于初学者这点很重要）。

录入文字时，每一段开始要空两个汉字的位置（特殊要求除外），每一段结束时才按一次回车键。

2．保存录入内容养成随时将录入内容保存磁盘的习惯，以防数据丢失，保存时，注意文档的保存位置，一般WORD默认保存位置为“我的文档”。

3．页面设置按需要进行页面设置，主要完成纸张大小、页边距的设置，在没有特别要求的情况下，常用A4纸上下左右边界均可设置为2.5cm，而16K纸上下左右边界可设置为2cm，页面设置中要注意文档网格设置，WORD默认以宋体五号字为基础设置的，对于A4纸，可设置每页40行，每行40个字符，对于16K纸来说，每页可设置为38行38个字符。

4．格式设置字符与段落格式设置。

字符设置主要是字体（一般文稿正文以宋体为主，书信可设置为楷体，除特别需要外，尽量避免使用通篇黑体或隶书等其它字体）和字号（一般书稿默认为5号）。

段落格式主要包括缩进和行距。

行距并不是两行文字之间的间隔，而是一行文字顶到下一行文字顶的距离。

5．打印预览反复重复⑶、⑷、⑸步，满意后，再次存盘。

6．打印输出。

（二）字符格式的有关知识

1．字体常用字体有宋、仿、黑、楷等字体。

（1）宋体字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂志的正文。

（2）仿宋体笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、报、杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位的文件

（3）楷体接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、少儿读物的正文。

（4）黑体适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出的部分

2．字号字号指字的大小规格。

计算机排版一般采用“号”或“磅”来表示。

（1）号数制：

各号字的实际大小（单位：

mm）可参考下表：

字号

初号

小初

一号

小一

二号

小二

三号

小三

大小

12.7

11.1

9.66

8.42

7.80

6.37

5.55

5.23

字号

四号

小四

五号

小五

六号

小六

七号

小七

大小

4.93

4.25

3.70

3.15

2.81

2.45

2.12

1.84

（2）磅数制对字的大小以点（Point）来计量。

各个国家对其大小规定不尽相同，英美等国规定1磅为0.35146mm，我国为0.35mm。

（3）字形在WORD中，字型有四种：

常规、斜体、加粗、粗斜。

（三）纸张规格

常用的打印纸张类型有：

开系列、A系列、B系列

1．开系列造纸厂生产出的一张纸称为全张纸，其尺寸大小为737*1042mm2。

一般用对折法裁纸，对折一次为对开，两次为4开，三次为8开……

2．A、B系列与开系列大小对比

A系列

开系列

B系列

A0

1189*841

全张

1042*737

A1

841*594

对开

737*521

B1

1030*728

A2

594*420

4K

521*368

B2

728*515

A3

420*297

8K

368*260

B3

515*364

A4

297*210

16K

260*184

B4

364*257

A5

210*148

32K

184*130

B5

257*182

（四）排版准则

1．整齐协调：

指通篇文档中字体字号设置要整齐协调，常见的问题如下：

（1）如标题用二号字体，但文中正文却用五号字体，这样的文档字号就不协调。

（2）如果制作一个留言条、请假条、开一个证明材料，内容不多，如果用五号字只能占到一个页面的1/4，那就可以适当选择四号或三号字，当然，标题也应该相应增大一些。

（3）页面整体空白太多，常见于文章被分成了很多个段落，每个段落只有一行，每一行只有几个字的情况，这使得整页右侧都是空白，虽然整齐了，但极不协调。

可以通过分栏来解决这个问题。

2．行距适中：

是指文档正文行距要与字号协调，比如：

正文为五号字，但行距却为2倍行距，排出来的效果肯定就不好。

再如，正文四号字，行距却选择15磅就不合适了。

一般情况下：

如果正文为五号字，基本上可以按照前面所述的文档网格来确定行距，而不用专门再设置行距，如果正文为非五号字，则需要专门设置行距了，如果没有特殊要求，小四号字可以将行距设置为固定值22-26磅，四号字设置为28-32磅比较协调。

3．关于标题

（1）对于超过一页的文档，如果其中需要多处标题，则标题最好通过“样式和格式”来定义，这样标题比较容易统一且有利于制作目录。

（2）如果文档中包含多级标题，则各级标题间最好有层次感，比如各级标题均用黑体则不合适。

各级字号应该有所不同。

（3）WORD中标题默认有段前后空，一、二级标题段前后空都比较多，可以根据需要缩小一些。

（4）不要让任何一级标题出现在一个页面的最后一行。

（5）不要让多级标题之间没有任何内容却连续编排，例如：

（5）标题文字中一般不排标点符号。

（五）关于表格（图形）

1．表格（图形）中的文字一般要求比正文小半号字，例如正文为五号字，则表格（图形）中文字就应该设为小五号字。

2．如果文档中包含多个表格（图形），则每一个表格（图形）均应该有表标题（图说），表标题（图说）中包含表的序号，如：

“表2-1几种字体与磅之间的关系”等。

除此以外，文档正文中应该有与此表（图）相呼应的文字说明，如“几种字号与磅的关系如表2-1所示”。

特例：

如果整篇文档只有极少量的表格（图形），而且表格（图形）之间间隔了大量的文字，且表格（图形）紧随相关文字之后，不会存在跨页情况，可以直接不用表标题（图说），表示为“几种字号与磅的关系如下表所示：

”，然后表格紧随其后。

3．表标题与图说中文字字号要与表格中内容一致，表标题一般要求放在表格上方，而图说一般要求放在图形下方。

4．表格尽量避免跨页，实在不能避免则需要设置“标题行重复”

5．图说必须与图形在同一页，这个可以通过将图说放在文本框中，再将文本框与图形组合成一个整体来实现。

6．科技论文中的表格一般要求为三线表。

四、几点建议

1．选文本时要注意鼠标与Shift键、Alt键和Ctrl键的配合使用，单独用鼠标或键盘都不是一个好习惯。

2．注意Home键与End键的使用。

3．在查找与替换中要注意对特殊字符（如段落标记、分页符等）的查找方法。

五、作业提交及思考题

1．请将压缩文件传到作业管理系统中文档处理技术目录中。

2．请思考如下问题：

（1）在字符格式设置的时候，有一个设置可以不改变字体字号的大小，但是字的大小有了改变，比如“大”和“大”都是宋体五号，这个在何处设置呢？

（2）说说“两端对齐”和“分散对齐”的区别。

（3）说说设置行距时，“最小值”和“固定值”的区别。

（4）说说你画斜线表头的方法。

（5）说说画图及图文混排中鼠标与Shift键、Alt键和Ctrl键配合使用时各自的作用是什么？

（6）要在页面上设置是否显示“段落标记”应该怎么设置呢？