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沃尔玛超市物流配送系统分析

一、沃尔玛简介

(一)沃尔玛的发展史

沃尔玛公司由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。

经过四十多年的发展,沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业。

截至2009年5月,沃尔玛在全球14个国家开设了7,899家商场,员工总数190多万人,每周光临沃尔玛的顾客1.75亿人次。

(二)沃尔玛的销售额

1991年,沃尔玛年销售额突破400亿美元,成为全球大型零售企业之一。

据1994年5月美国《财富》杂志公布的全美服务行业分类排行榜,沃尔玛1993年销售额高达673.4亿美元,比上一年增长118亿多,超过了1992年排名第一位的西尔斯(Sears),雄居全美零售业榜首。

1995年沃尔玛销售额持续增长,并创造了零售业的一项世界纪录,实现年销售额936亿美元,在《财富》杂志95美国最大企业排行榜上名列第四。

事实上,沃尔玛的年销售额相当于全美所有百货公司的总和,而且至今仍保持着强劲的发展势头。

至今,沃尔玛己拥有2133家沃尔玛商店,469家山姆会员商店和248家沃尔玛购物广场,遍布美国、墨西哥、加拿大、波多黎各、巴西、阿根廷、南非、中国、印尼等处。

它在短短几十年中有如此迅猛的发展,不得不说是零售业的一个奇迹。

2007年7月11日在美国《财富》杂志公布的2007年世界500强排行榜中,美国零售大王沃尔玛公司卷土重来,以3511.39亿美元的年营业收入超过埃克森美孚,再度跃居榜首。

(三)沃尔玛的宗旨

沃尔玛提出“帮顾客户节省每一分钱”的宗旨,实现了价格最便宜的承诺。

沃尔玛还向顾客提供超一流服务的新享受。

公司一贯坚持“服务胜人一筹、员工与众不同”的原则。

走进沃尔玛,顾客便可以亲身感受到宾至如归的周到服务。

再次,沃尔玛推行“一站式”购物新概念。

顾客可以在最短的时间内以最快的速度购齐所有需要的商品,正是这种快捷便利的购物方式吸引了现代消费者。

此外,虽然沃尔玛为了降低成本,一再缩减广告方面的开支,但对各项公益事业的捐赠上,却不吝金钱、广为人善。

有付出便有收获,沃尔玛在公益活动上

大量的长期投入以及活动本身所具的独到创意,大大提高了品牌知名度,成功塑造了品牌在广大消费者心目中的卓越形象。

最后,也是沃尔玛能超越西尔斯最关键的一个原因,是沃尔玛针对不同的目标消费者,采取不同的零售经营形式,分别占领高、低档市场。

例如:

针对中层及中下层消费者的沃尔玛平价购物广场;只针对会员提供各项优惠及服务的山姆会员商店;以及深受上层消费者欢迎的沃尔玛综合性百货商店等。

 

二、沃尔玛信息需求的分析

沃尔玛公司总部与全球各家分店和各个供应商通过共同的电脑系统进行联系。

它们有相同的补货系统、相同的EDI条形码系统、相同的库存管理系统、相同的会员管理系统、相同的收银系统,这样的系统能通过一家商店了解全世界商店的资料

(一)电脑系统提供给沃尔玛采购员的资料

沃尔玛的电脑系统会保存两年的销售历史,电脑记录了所有商品——具体到每一个规格、不同颜色的单品的销售数据,包括最近各周的销量,存货多少,这样的信息支持能够使采购员知道什么品种该增加,什么品种该淘汰,好销的品种每次进多少才能满足需求,又不致积压。

(二)电脑系统提供给商店员工的资料

单品的当前库存,已订货数量,由配销中心送货过程中的数量,最近各周的销售数量,建议订货数量及Telxon终端所能提供的信息。

Telxon终端是一个无线扫描枪,它在国外已开始武装超市、百货商店、家庭中心。

它大小如一本32开的图书,商店员工使用它扫描商品的条形码时,能够显示价格、架存数量、仓存数量、在途数量及最近各周销售数量等。

扫描枪的使用使商场人员丢下了厚厚的补货手册,对实施单品管理提供了可靠的数据,而且高效、准确。

(三)关于供应商的信息资料

电脑系统提供给供应商的资料与提供给采购员的数据相同。

这样详实的数据使生产商能细致地了解哪些规格、哪种颜色的产品好销,然后按需组织生产。

首先,供应商根据沃尔玛全球采购中心收集的丰富的市场信息和产品信息,使自己的选择更加具有目的性和针对性。

在与沃尔玛全球采购中心合作之前,供应商需要提供一份供应商基本状况表给采购中心的数据库保存。

这个表的信息为供应商的选择带来了方便。

其次,供应商可以通过零售链接实时了解到自己的产品在沃尔玛各个商店的销售情况,达到供应商的自我管理。

因此供应商可以查询到自己的产品在每个商店、每个时段(最细可以查到日销售)、每个款式的销售情况,并且可以将这些情况定期生成报告,甚至可以了解到其他供应商产品的相关信息。

当供应商发现自己的商品快要缺货时,还可以向采购员发出提醒订货的通知,化被动为主动。

这种宝贵的市场信息不仅可以帮助供应商有效控制库存和生产节奏,也给供应商开发新产品和调整产品战略提供了依据。

再次,通过对供应商数据的跟踪,沃尔玛全球采购中心可以方便地提取各个供应商的验厂报告、销售记录以及及时装船率等重要信息。

(四)信息采集数据化  

90年代初,沃尔玛就在公司总部建立了庞大的数据中心,全集团的所有店铺、配送中心和经营的所有商品,每天发生的一切与经营有关的购销调存等详细信息,都通过主干网和通信卫星传送到数据中心。

任何一家沃尔玛商店都具有自己的终端,并通过卫星与总部相连,在商场设有专门负责排货的部门。

沃尔玛每销售一件商品,都会即时通过与收款机相连的电脑记录下来,每天都能清楚地知道实际销售情况,管理人员根据数据中心的信息对日常运营与企业战略作出分析和决策。

沃尔玛的数据中心已与多家供应商建立了联系,厂商通过这套系统可以进入沃尔玛的电脑配销系统和数据中心,直接从P0S得到其供应的商品流通动态状况,如不同店铺及不同商品的销售统计数据、沃尔玛各仓库的存货和调配状况、销售预测、电子邮件与付款通知等等,以此作为安排生产、供货和送货的依据。

可以实现供应链全局库存、订单和运输状态的共享和可见性,降低供应链中的需求订单信息畸变,降低供应链成本。

 

三、沃尔玛的物流配送中心

物流配送中心在沃尔玛的物流运行中发挥着重要的作用,它是连接供应商和客户的桥梁和纽带。

供货商直接将货物送到配送中心,由配送中心直接发送到各家连锁店。

在物流配送运行的过程中,沃尔玛始终注重确保连锁店所得到的商品与发货单上的品种和规格完全一致。

为了确保供应商与各连锁店的供求同步,沃尔玛与供应商的计算机系统实现联网,共享商品需求、库存、生产制造等各方面的信息。

对各连锁店而言,信息的共享使得商品的供应更加稳定、可靠和高效。

从某种意义上来说,沃尔玛成长与发展的历程,是一个物流电子化深入推进的过程,其中最有代表性的举措主要包括以下四个方面。

(一)率先应用电子数据交换技术与供应商共享物流信息

早在20世纪80年代初,沃尔玛就开始率先在零售业界应用电子数据交换技术与供应商共享物流信息,与供应商建立起了自动订货系统,并通过EDI网络系统,向供应商提供商业文件、发出采购指令、获取收据和装运清单等,同时也让供应商及时准确地把握其产品的销售情况。

电子数据交换技术的应用使得订单处理实现了无纸化,提高了自动补货系统的准确度,而且,商店所需要的商品信息可直接传送到总部,减少了信息扭曲现象的发生,有助于上层领导作出正确的决策。

(二)利用人造卫星监控物流活动的运行

沃尔玛是世界上第一个发射物流通信卫星的企业,专门用于全球店铺的信息传送与运输车辆的定位及联络。

这一系统的建成,使得沃尔玛总部、分销中心和各商店之间都可以实现双向的声音和数据的传输,全球所有沃尔玛连锁店都能够通过自己的终端与总部进行实时的联系。

有了这一系统后,沃尔玛每销售一件商品,都会即时通过与收款机相连的电脑记录下来,公司总部每天都能清楚地知道实际销售情况。

更为重要的是,卫星通讯网络系统使沃尔玛的配送系统变得几近完美无缺。

(三)建设高水平的数据中心管理物流业务

沃尔玛建立起了规模极为庞大、业务处理能力十分强大的数据中心。

有了这一系统,沃尔玛在全球的所有店铺、配送中心每天发生的一切与经营有关的购销调存等详细信息,都通过主干网和通信卫星传送到数据中心。

沃尔玛的数据中心在改善物流的管理和运行、降低库存成本、提高经营效率等方面所创造的价值是巨大的。

沃尔玛的数据中心给沃尔玛供应商们带来的实际价值同样不可低估。

(四)大力推行RFD技术,引领物流电子化新潮流

尽管条形码技术在沃尔玛的物流管理以及商业运行中的应用已经十分成熟,但由于这些条形码往往只能记录到商品的简单信息,无法记录有效日期以及单件商品属性等信息,抑或即使记录了单件商品的信息也无法管理,这样就难免出现诸如过期食品因为未被发现而照常销售等现象。

RFD技术的应用可以彻底改变这一现象,此外,沃尔玛对RFD技术在节省劳动力成本、提高物流业务处理效率、提升商业数据的采集和处理能力等方面都有着很高的期望,所以从2003年开始就毅然决然地推进RFD技术的应用。

 

四、沃尔玛的物流配送管理信息系统

20世纪70年代沃尔玛建立了物流管理信息系统,负责处理系统报表。

20世纪80年代初,与休斯公司合作发射物流通讯卫星。

1983年,采用了POS机,全称PointOfSale,就是销售始点数据系统。

1985年建立了EDI,即电子数据交换系统,进行无纸化作业,所有信息全部在电脑上运作。

1986年的时候它又建立了QR,称为快速反应机制,对市场快速拉动需求。

这使沃尔玛在全球第一个实现集团内部24小时计算机物流网络化监控,使采购库存、订货、配送和销售一体化。

(一)物流系统总体结构

沃尔玛总部的电脑和各个发货中心及各家分店的电脑联接,商店付款台上的激光扫描器会把每件货物的条形码输入电脑,再由电脑进行分类统计.当某一货品库存减少到一定数量时,电脑会发出信号,提醒商店及时向总部要求进货.总部安排货源后,送往离商店最近的一个发货中心,再由发货中心的电脑安排发送时间和路线.这样,从商店发出订单到接到货物并把货物提上货架销售,一整套工作完成只要36个小时.这保证了它在拥有巨大规模的同时仍保持高效。

(二)局部系统

1.销售时点数据系统

沃尔玛的POS系统包含前台POS系统和后台MIS系统两大部分。

在商品销售过程中的任一时刻,商品的经营决策者都可以通过MIS了解和掌握POS系统的经营情况,实现了门店库存商品的动态管理,使商品的存储量保持在一个合理的水平,减少库存。

POS的作业流程相对标准化,零售商在售出商品时,所售商品的条形码经过条形码阅读机的阅读,自动输入电脑和收款机,后台电脑就从数据库中得知物品的品名、价格等数据,并立即显现在收款机上,再经过网络传送到总公司,供那里的管理人员分配销售货物类别和数量,最后将订单数据传送到物流配送中心,由物流配送中心对零售点进行及时准确的补货。

2.电子自动订货系统

EOS使各批发门店、零售门店将所需的订货数据输入计算机,并通过计算机的通信网络,将有关数据和资料传送到总公司、业务部、供应商或制造商,一旦订货得到确认后,物流中心(仓储中心)根据总部的通知,便将商品配送给各个订货的门店。

3.快速反应和联机系统

利用条形码扫描和卫星通信系统,与供应商每日交换产品销售、运输和订货信息,包括商品规格、款式、颜色等,从发出订单、生产到将货物送到门店,最快的时候甚至不超过10天。

由于订单处理周期的缩短,沃尔玛在产品卖给最终客户之后的结算非常迅速,这种物流信息的连动,提高了沃尔玛供应链的工作质量与效率,同时为沃尔玛的客户创造了巨大的价值。

4.有效客户反馈系统

由客户引导补货,把生产商的生产线和零售商的结账平台连接起来,以需求为导向通过EDI系统进行自动连续补货,降低订货成本,在物流配送方面起重要作用。

有效客户反馈系统的信息流,在所有供应链的节点上,都是双向的,使信息和货物的交换更快捷、更有效、更可靠,更增加了整条供应链的效率,在降低物流成本的同时,使客户有更多的选择高质量、新鲜货物的机会,大大提高了客户的满意度和忠诚度。

5.快速反应系统

POS数据的输送格式,

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