劳动保护用品管理规定.docx

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劳动保护用品管理规定

Xxxx项目建设指挥部

劳动保护用品管理规定（试行）

第一条为了加强指挥部劳保用品的管理，提高劳动防护水平，确保员工的人身安全和健康，特编制本规定。

第二条本规定明确了xxx项目指挥部（以下简称指挥部）员工劳保用品的计划、采购、发放及使用管理程序。

第三条本规定采用职业安全卫生术语GB/T15236-2008规定的术语和定义。

劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）：

劳动者在劳动过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害所配备的保护用品。

使用劳保用品是保护作业人员安全、健康的一种预防辅助性、预防性措施，根据安全建设和防止职业病危害的需要，按照不同工种、不同劳动环境和条件配备。

第四条本规定编制依据国家安全生产监督管理总局2005年1号令，参照执行中石油行业标准Q/SY178-2009。

第五条本规定适用于建设期项目指挥部全体工作人员劳保用品的管理。

第六条HSE管理部是劳保用品的归口管理部门，负责劳保用品管理制度和发放标准的制定和监督执行；负责劳保用品使用计划的编制，参与价格制定和招标工作，监督检查劳保用品采购、质量和发放、使用；管理劳保用品卡片和台账；负责职工劳保用品佩戴的检查、监督和考核。

第七条采购管理部按照HSE管理部提出的劳保用品使用计划，负责组织劳保用品的采购、入库、保管和发放工作，采购的劳保用品应符合国家相关质量规定

第八条人力资源部负责核定指挥部在册员工岗位和人数。

第九条费用额度从建设项目HSE经费列支，财务管理部负责劳保用品费用的审核、支付工作。

第十条工会负责监督检查劳保用品配备和使用情况，不定期征求员工意见，及时对劳保用品管理中存在的问题提出改进意见。

第十一条各部门及装置项目部职责：

（一）负责制定并提交本部门或装置项目部季度劳保用品采购计划。

（二）负责本部门或装置项目部劳保用品领取和发放，并负责按照指挥部文档管理相关规定建立“劳保用品发放台账”和“劳保用品领用登记卡”。

第十二条劳保用品不得以货币形式发放。

第十三条本规定劳保用品主要包括：

工作服、工作鞋、防寒工作服、工作帽和鞋、防水工作服和雨鞋、洗涤用品等。

其中洗涤用品的发放标准为：

（一）现场单位男员工为200元/季度，女职工为240元/季度；

（二）非现场单位男职工为180元/季度，女职工为220元/季度。

第十四条劳保用品采购及管理

（一）劳保用品采购计划

1.指挥部各部门及装置项目部填写“季度劳保用品物资采购审批表”，在每季度第一个月的15日前完成审批并交HSE管理部，HSE管理部报主管领导审批。

2.采购管理部接到需求计划后，在每季度第一个月的20日前汇总形成采购计划，当月完成劳保用品的采购。

（二）劳保用品定期更换发放标准，见附件1。

（三）劳保用品的验收及入库

1.劳保用品到货后，由HSE管理部人员进行验收，合格后在物资验收单上签字。

2.采购管理部收到物资验收签字单后，根据指挥部规定办理入库手续。

3.对验收不合格的劳保用品，由采购管理部联系调换，不得办理入库。

（四）劳保用品的发放和领用

1.入库的劳保用品由采购管理部按季发放，由各部门及装置项目部报领用申请单，经HSE管理部审批后到仓库领取。

2.因突发事故或抢修等急需的劳保用品，经HSE管理部领导同意后，到仓库开临时出库单领取所需物资，事后需根据正常发放程序补办出库手续。

3.因特殊情况，发放的劳保用品不能满足需要时，需使用部门填写“劳保用品领用特批单”，经相关领导审核同意后交HSE管理部，开出库单后到仓库领取。

4.因病、事、伤、产假或其他原因脱离工作岗位超过3个月者，不享受相应季度劳保：

脱离工作岗位超过一年者，其劳保用品使用期限顺延。

（五）劳保用品的更换与回收

1.发放的劳保用品，如出现质量问题，在7日内到HSE管理部经鉴定属实后到仓库调换。

2.因处理突发事故，造成工作服等劳保用品无法使用的，填写“劳保用品领用特批单”，经相关领导审核同意后交HSE管理部，方可进行更换。

3.发放劳保用品三个月内的离职和辞退人员在办理离职手续时，将所发放服装按6至7折收取折旧费，由人力资源部从其工资中扣除。

（六）劳保用品台账和劳保用品卡片的管理

1.HSE管理部定期统计劳保用品库存情况，并进行分析，对于常用库存物资不足的，报物资需求计划进行采购。

2.各部门及装置项目部领用、发放的劳保用品，要填入本单位的“劳保用品发放台帐”和“劳保用品领用登记卡”；发放台账由各部门及装置项目部安全管理人员建立、填写，定时更新。

第十五条本管理规定编制依据下列国家标准和法律法规文件：

《中华人民共和国劳动法》（1995年1月1日施行）；

《中华人民共和国安全生产法》（2002年11月1日施行）；

《劳动防护用品监督管理规定》（国家安全生产监督管理总局令第1号）；

《劳动防护用品配备标准（试行）》（国经贸安全【2000】189号）。

第十六条本规定自发布之日起执行。

第十七条本规定由HSE管理部负责解释。

附件：

1.xxx项目建设指挥部劳保用品发放标准

2.xxx项目建设指挥部劳保用品发放台帐

3.xxx项目建设指挥部劳保用品领用登记卡

4.xxx项目建设指挥部劳保用品领用特批单

5.xxx项目建设指挥部季度劳保用品物资采

购审批表

附件1：

xxx项目建设指挥部劳保用品发放标准

防

夏季工作服

（防静电）

春秋季工作服

（防静电）

防寒工作服、工作帽

单劳保鞋（防砸防穿刺防静电）

防寒劳保鞋（防砸防穿刺防静电）

防水工作服

雨鞋

发护

放品

标名

部准称

门

现场项目部人员、施工管理部人员、质量部人员、HSE管理部人员、生产准备部

2套/2年

2套/3年

2套/3年

1双/2年

1双/2年

1套/4年

1双/4年

综合部、技术部、项目控制部、人力资源部、党群部、技术委员会、商务部、采购部、财务部

2套/3年

2套/4年

2套/4年

1双/3年

1双/3年

1套/5年

1双/5年

附件2：

xxx项目建设指挥部劳保用品发放台帐

部门名称：

编号：

序号

发放物资名称

发放数量

发放时间

领用单位

（部门、人）

领用人

签字

制表人：

审核人：

编制时间：

附件3：

xxx项目建设指挥部劳保用品领用登记卡

部门名称：

编号：

姓名

性别

工作岗位

工种类别

入厂时间

年月日

工作岗位变动栏

单位

日期

年月日

工种或岗位

单位

日期

年月日

工种或岗位

单位

日期

年月日

工种或岗位

领用日期

劳动保护用品名称

数量

领用人签字

备注

发放人：

审核人：

说明：

1、职工工作单位变动时，必须将卡片迁往新单位。

2、职工领用的所有个人劳动保护用品，必须及时登记，并经本人签字确认。

3、本卡填写要规范，字迹工整，不准随便涂改。

附件4：

xxx项目建设指挥部劳保用品领用特批单

部门名称：

编号：

领用物资名称

品牌

规格型号

数量

备注

申请

原因

申请部门

领导意见

签字：

时间：

年月日

HSE管理部

领导意见

签字：

时间：

年月日

指挥部

领导意见

签字：

时间：

年月日

备注：

此表经领导审批后，交HSE管理部保存。

附件5：

XXX项目建设指挥部季度劳保用品物资采购审批表

部门名称：

编号：

物资名称

品牌

规格型号

数量

备注

申报的原

因及依据

部门

领导意见

签字：

时间：

年月日

HSE管理部

领导意见

签字：

时间：

年月日

指挥部

领导意见

签字：

时间：

年月日