GOVN录音电话产品说明书.docx
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GOVN录音电话产品说明书
目录
1快速安装2
2液晶屏及外形图2
3按键功能3
3.1放音操作区3
3.2电话功能区4
3.3功能设置区4
4详细功能介绍5
4.1电话功能5
4.2录音功能5
4.3循环存储模式（初始为单向模式）6
4.4放音6
4.5答录机功能8
4.6密码功能8
4.7USB接口9
4.8系统设置9
4.9电源10
5技术规格10
6附件清单11
7常见故障处理及注意事项11
8特色功能12
1快速安装
●连接主机、手柄、手柄绳
●连线：
（连接器/RJ11单线转接盒如下图所示）
1.电话外线插入连接器“外线插座”如图中的“LINE”。
内线一端插入“PHONE”端口。
（本机附带2根内线）
2.将电源适配器插入电源插座，连接到连接器“DC”的电源适配器插座。
3.内线另外一端插入电话机（TOTEL）端口，可以看到电话机LCD屏幕灯点亮并开始工作。
注意：
本机必须使用附带的电源适配器供电。
功耗约0.8W。
在没有供电情况下，支持手柄正常拨打/接听电话，但不支持录音、放音功能。
2液晶屏及外形图
注：
在电话机前侧面有:
电话连接插座、USB数据插座、振铃音量拨钮。
3按键功能
3.1放音操作区
放音时，按住“*”或“#”键可以持续快退、快进放音，松开恢复正常播放。
3.2
可独立调节听筒、免提、播放音量
电话功能区
注意：
在话机的前侧面的振铃音量拨钮：
可以设置振铃音量的大小。
（振铃音量有三个档位选择：
其中OFF是关，LO是低，HI是高。
）
3.3功能设置区
4详细功能介绍
4.1电话功能
4.1.1重拨
●提起手柄或按“免提”键→按“重拨”，将最后一次拨叫的电话号码自动拨出。
●在查询或播放录音记录过程中→按“重拨”，将该条录音的电话号码自动拨出。
4.1.2静音
通话过程中，按“静音”键，向通话对方静音，再按一次，恢复正常通话。
4.1.3“R”键功能（默认时间为100毫秒）
在摘机状态下为“R”键功能，可调范围为80—900ms。
设置方法为:
“系统设置”→“R”键，输入相应数字。
数字范围为（0-9）。
0对应80ms，1-9对应为100-900ms。
4.1.4时间及日期设置
当外线打入时，本机自动更新时间及日期。
在无来电时，也可手动设置，如下操作：
按“时间设置”→数字（时、分）→“确定”。
按“日期设置”→数字（年、月、日）→“确定”。
4.1.5来电显示（需申请开通来电显示服务）
电话呼入时，液晶屏点亮并显示来电号码。
4.1.6新来电号码提示
如有未接来电，液晶屏的“未接”标志下显示未接电话的个数。
按“未接”键显示未接号码及时间、日期。
本机存储“未接”/“已接”/“已拨”电话号码各10组，在查询过程中，按“向上翻页”或“向下翻页”查询下一条。
按“重拨”键拨出号码。
按“退出”或者再按一次“未接”/“已接”/“已拨”键返回。
4.2录音功能
4.2.1电话录音
本机支持两种电话录音模式：
（初始为强制录音模式）
强制录音模式：
在此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时，通话录音功能自动启动，自动全程录制双方的通话语音。
应答录音模式：
在此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时，不会启动录音，当用户决定录制本次通话时，按“录音”键开始录音。
设置：
按“录音模式”→按“向上翻页”或“向下翻页”键→液晶屏上出现“强制录音”和“应答录音”标志，在待选择的模式闪烁时，→按“确定”。
4.2.2现场录音
本话机可以录制现场会议、交谈内容。
操作：
在正常状态下，按“录音”键录制，按“退出”键结束录音。
注意：
如果存储已满且当前是单向存储模式，本机将不能启动录音。
4.3循环存储模式（初始为单向模式）
智能存储空间管理，支持单向（标准）存储模式和循环存储模式。
单向（标准）存储模式：
在液晶屏左上角显示一个向右的单向箭头。
可录制本机型额定时间的内容。
存储空间用满需及时删除，否则不能继续录音。
存储内容可以随时通过USB备份到计算机。
循环存储模式：
在液晶屏左上角显示两个表示双向的箭头。
循环存储时，在空间用满后，自动删除最旧的十分之一的存储空间，同时液晶屏“存储空间”也从10满格更新为9格，保证新录音可以存储。
（注意：
此种方式需要对重要的记录及时备份到计算机实现永久保存，以免被删除）
设置：
按“循环存储”→按“向上翻页”或“向下翻页”选择单向模式（显示“NoCYCLE”）或循环存储模式（显示“CYCLE”）→“确定”。
两种模式可随时切换。
4.3.1单条录音时间长度
本机的单条录音时间长度最长为4.5小时，如果录音超过4.5小时，本机自动生成第二条记录并且继续录音。
循环存储状态下，单次录音如果遇到空间满会自动循环删除最早的记录，以腾出空间保证本次录音继续自动录音。
注意在这种情况下也会自动新增一条记录。
4.4放音
在放音过程中，液晶屏显示该条录音的电话号码、日期、时间及序号，来电显示“已接”，去电显示“已拨”符号，在号码显示约15秒后动态显示播放进度时间。
注意：
在设置了放音密码后，需先输入放音密码，才能播放语音。
按“向上翻页”或“向下翻页”可以快速的查询上一条或下一条语音。
4.4.1放音方式
●播放全部录音：
按“放音”键，则从最新记录开始按顺序播放所有记录。
●播放新语音：
按“新语音”键，则播放未听过的记录。
4.4.2快退、快进
按住“*”或“#”键可以持续快退、快进放音，松开恢复正常播放。
4.4.3暂停
按“暂停”键或“
”键可以暂停，再按一次或按“放音”键继续播放，液晶屏“暂停”提示符号会显示。
注：
在快速检索时，如果不想听声音，可以先按“暂停”，然后上下翻页检索，找到需要的记录时，按“播放”即可。
4.4.4放音音量
播放语音时可以调节音量大小，掉电自动记忆。
4.4.5在线回放
当通话过程中，如果对方需要听到本机录制的某条信息时，可按“放音”键，双方即可听到最新的录音，再配合使用上下翻页及“快进”、“快退”键可以快速定位到相关内容。
按“退出”键退出“在线回放”功能。
在线回放过程中，不影响双方的通话。
注意：
如果通话过程正在电话录音，启动“在线回放”会停止本次电话录音，退出“在线回放”之后，如果希望录制接下来的本次通话，则需再按“录音”键。
注意：
在线回放功能在免提下不支持。
4.4.6录音查询
按日期查询：
按“按日期”→输入日期，自动播放当日的所有语音。
按号码查询：
按“按号码”→输入号码，自动播放匹配的语音。
支持缩位查询，如输入“021”即查询到以021开头的所有语音。
按序号查询：
按“按序号”→输入序号，本机自动播放所查询的语音。
如果在输入条件后没有查询到相关信息，液晶屏显示“NoREC”并退出。
4.4.7删除录音
删除所有录音：
按“系统设置”→再按“删除”→（当设置了超级密码，须输入密码）→“确定”，删除所有语音。
删除单条：
按放音键→再按上下翻定位到要删除的录音，或者按章节4.4.6查询到一条语音后，按“删除”→“确定”，删除该条。
注意：
在删除录音文件之前，请确认后再操作删除功能，以免误删除，一旦删除则不可恢复！
4.5答录机功能
答录机可以在无人接听的情况下，播放主人预先录制的信息（答录留言），在提示音之后，录制对方的留言。
4.5.1录制答录留言
录制：
按“答录留言”→按“录音”键录音→按“退出”键或“确定”键完成录音。
主人留言最长不超过120秒。
播放：
按“答录留言”→按“放音”键播放→按“退出”键或“确定”键退出。
4.5.2振铃次数设置（初始为6次）
振铃次数指外线打入，无人接听启动电话答录机功能前的振铃次数，设置步骤：
按“振铃次数”→输入数字键→“确定”。
振铃次数设置范围（2-9）。
注：
振铃次数设为“0”，将关闭答录机功能。
4.5.3留言时长（初始为3分钟）
留言时长为答录机启动后允许对方留言的最长时间（单位：
分钟）。
设置步骤：
按“留言时长”→输入数字键→“确定”。
设置范围（1-9）分钟或者“0”。
设置“0”表示留言时长最长为2小时，用于对留言有特别要求的场合。
答录机功能在对方挂机后，本机自动检测到挂机忙音，并自动停止录音。
4.5.4留言删除
按“答录留言”→按“删除”→“确定”。
留言删除之后，无论振铃次数是否为0，都将自动关闭答录机功能。
4.6密码功能
放音密码：
设置了放音密码后，必须输入放音密码，才可放音。
超级密码：
设置了超级密码后，必须输入超级密码，才可进行各类设置、删除操作。
注意：
当话机设置了放音密码之后，计算机通过USB接口要输入正确的放音密码才可以连接。
如没有设置放音密码，则计算机软件中输入“0000”或者直接回车即可。
4.6.1密码设置、修改
密码设置：
按“放音密码”→输入四位密码→再次输入密码
密码修改：
按“放音密码”→输入原密码→输入新密码→再次输入新密码
密码取消：
按“放音密码”→输入原密码→输入0000→再次输入0000
超级密码的设置与放音密码的设置规则相同。
注：
如果一旦忘记密码，请与厂家联系，厂家专业的解密工具可帮你解开密码。
4.7USB接口
本机支持USB2.0全速接口，PC机通过USB2.0接口使用本机附带的录音电话软件实现强大的文件备份、管理功能，详见《领旗录音电话PC管理软件说明》。
注：
当需要语言数据上传备份时，建议将电话外线除去再与PC机相连，完成后再将外线连上。
录音电话软件支持如下功能：
●可查看数字录音电话机中录制的各条记录。
●可将电话明细输出到Excel表格，包含电话号码、时间、长度等信息便于统计打印。
●可选择录音文件上传保存到PC机（保存的文件名后缀为spx）。
●可在PC机播放录音文件
●可将spx录音文件转换为通用的WAV文件，便于其他媒体播放。
4.7.1单机版
对于单机版的录音电话机，当需要语言数据上传备份时，建议将电话外线除去再与PC机相连，数据上传备份完成后再将外线连上。
当USB连接到PC机时，液晶屏显示“USB”，此时电话机不能做任何操作，也不能拨打电话。
在数据备份完之后，需及时去除USB连线。
4.7.2网络版
网络版录音电话机的USB线可一直连接到PC，且电话机正常使用，且话机中的录音信息会自动上传。
4.8系统设置
系统设置功能可以恢复话机的出厂参数设置。
设置方法：
按“系统设置”→输入“1973”→再输入“5”→“确定”→听到提示音之后按“退出”。
查看话机型号：
按“系统设置”→输入“1973”→再输入“6”。
液晶屏显示的数字即为本机的型号参数。
4.9电源
本机使用附带的电源适配器供电。
功耗约0.8W。
本机在没有供电情况下，支持手柄正常拨打/接听电话，但不支持录音放音功能。
5技术规格
环境温度、相对湿度
-10至60摄氏度、10%至95%
电话机供电电压
直流10V/150mA
电源适配器
220VAC/50Hz
最大功耗
0.8W
FSK来电显示
接收灵敏度：
>-40dBm
信噪比:
>25dB
符合标准YDN069-1997《电话主叫信息传送及显示功能的技术要求和测试方法》
DTMF来电显示
接收灵敏度：
>-35dBm
信噪比:
>15dB
高低电平差<正负6dBm
符合TTL02-1998《电话主叫识别信息传送及显示功能的检验规程DTMF方式》
语音文件压缩方式
基于CELP的Narrowband（8kHz）语音压缩speex算法，是开放源码GNUProject的组件之一。
最大录音条数
GOV-90A、GOV-90N：
8000条
GOV-150A、：
16000条
GOV-300A：
32000条
单条录音时间长度
单条最长4.5小时，超过自动转下一条录音。
语音转为WAV文件
标准WAV格式文件
6附件清单
数字录音电话机
1台
话筒手柄
1个
手柄绳
1根
USB接口线
1根
电源适配器
1个
4芯电话线
2根
说明书
1本
软件光盘
1张
三包凭证
1张
7常见故障处理及注意事项
电话有时工作不正常，是因使用不当或其他原因造成，常见故障及检查方法如下：
现象
检查方法
话机线路不通或LCD灯不亮
电源适配器连线是否正确，必须使用随机附带的4芯线连接适配器和电话机。
来电不显示对方号码
是否已申请开通来电显示业务。
不能启动录音
存储空间是否已满，并且是单向存储。
答录机不能启动
是否振铃次数为0或者没有录制主人留言，或者存储空间已满。
来电无铃声
振铃音量开关是否在OFF档上，换其它档位再试试。
8特色功能
●先进编码技术,音质清晰,信息可靠。
●
自由播放,支持暂停、快进、快退超级播放功能。
●
智能检索,按电话号码检索、按日期检索、按序号检索。
●
REC强制录音、应答录音、现场录音。
●智能存储空间管理,单向（标准）存储模式、循环存储模式。
●答录机功能。
●在线回放，在通话过程中，可查询所有录音记录并向通话双方播放。
●超长录音时间，90-300小时可选择机型。
●USB2.0全速接口。
●二级密码，PC端与话机统一管理。
●PC端录音电话软件，支持Speex播放，可转换为WAV文件。
●自动兼容FSK/DTMF制式来电显示功能。
●来电号码、日期、时间及记录序号全屏显示。
●30组来电、去电、未接来电号码存储，快速回拨。
●实时时钟、日历显示、通话自动计时。
●放音、免提、手柄音量独立调节，掉电智能记忆。
●静音功能。
振铃、免提、录音指示灯。
领旗GOV行政版系列数字录音电话机型号对照表
型号
GOV-90A
GOV-150A
GOV-300A
GOV-90N
录音时长
90小时
150小时
300小时
90小时
领旗GOV行政版数字录音电话机及其软件为上海领旗信息科技有限公司自主知识产权的产品，SPEEX算法为SPEEX组织提供
©2002-2008,Jean-MarcValin/Xiph.OrgFoundation
Thissoftwareisprovidedbythecopyrightholdersandcontributors“asis”andanyexpressorimpliedwarranties,including,butnotlimitedto,theimpliedwarrantiesofmerchantabilityandfitnessforaparticularpurposearedisclaimed.Innoeventshallthefoundationorcontributorsbeliableforanydirect,indirect,incidental,special,exemplary,orconsequentialdamages（including,butnotlimitedto,procurementofsubstitutegoodsorservices;lossofuse,data,orprofits;orbusinessinterruption）howevercausedandonanytheoryofliability,whetherincontract,strictliability,ortort（includingnegligenceorotherwise）arisinginanywayoutoftheuseofthissoftware,evenifadvisedofthepossibilityofsuchdamage.
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