物流运输管理系统操作手册物流运输行业资料.docx
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物流运输管理系统操作手册物流运输行业资料
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2.1托运单输入10
4.3作业单费用审核………………………………………………………………………22
预备知识
1、物流托运调度流程
此文摘自:
物流学院?
2、窗口分布
本系统的窗口大都有如下的分布
系统对于有特定输入要求的字段,以不同的颜色区分
颜色
释义
红色
系统设定的字段,系统自动生成。
这些字段在纪录中不能有重复,在保存后您不可更改
蓝色
您必须输入的字段,这些字段可能不能有重复
黑色
您可以输入,也可以不输入的字段
记录状态名称
释义
未修改
记录没有做过任何的修改操作
修改
若处于“修改状态”,只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态
第一章基础资料
1.1货主/托运商资料
登陆系统后,单击“业务协同”进入业务协同模块,单击“基本资料”,然后选择“货主/托运商资料”,进入货主/托运商维护界面。
若要新增-货主/托运商资料
1、单击“新增”按钮,可以立即输入“货主/托运商资料”。
在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称,按Enter键自动带出“简称”。
2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”单选框中勾选该货主对应的身份性质。
3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框,则托运单输入时只能选择事先维护好的商品,不能直接在商品明细中输入商品,反之则可以直接输入商品(参见2.1托运单输入)。
4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
单选此处限定托运单输入中是否可以直接输入商品明细
单击此按钮新增
若要查找-货主/托运商资料
1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“货主/托运商资料”,系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除-货主/托运商资料
1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
3、单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除,这样的删除为逻辑删除。
1.2客户资料
登陆系统单击“业务协同”,进入“基本资料---客户资料”进入“客户资料”界面。
这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。
若要新增-客户资料
1、单击“新增”按钮,可以立即输入“客户资料”。
在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。
2、在蓝色字体“名称”中输入客户名称,按Enter键自动带出“简称”。
3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
若要新增-详细地址资料
1、在新增客户的界面基础之上,单击“保存”按钮保存输入数据。
2、单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框,输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入(参见下图)。
若要查找-客户资料
1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“客户资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除-客户资料
1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
3、单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要把“资料状态”改变为删除,这样的删除为逻辑删除。
(参见1.1货主/托运商资料)。
1.3商品资料
登陆系统进入业务协同模块,单击“基本资料-----商品资料”。
进入商品资料维护界面。
若要新增-商品资料
1、单击“新增”按钮,可以立即输入“商品资料”。
2、在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称,在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入商品货号、名称,按Enter键自动带出“简称”。
在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别,在“整件单位”中输入单位转换关系。
3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者,单击“取消”,放弃刚才的操作。
若要查找-商品资料(同于客户资料查找)
1、击“查找”按钮,你可以立即查找“商品资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除-商品资料(同于客户资料修改和删除)
1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
3、单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要把“资料状态”改变为删除,这样的删除为逻辑删除。
此文摘自:
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第二章订单管理
2.1托运单输入
登陆系统单击“运输管理”,进入“订单管理----托运单输入”。
进入托运单维护界面。
若要新增-托运单输入
1、系统自动处于“新增”状态,您可以立即输入“托运单输入”。
2、在“托运商”、“装货客户”、“装货地区”、“收货客户”、“收货地区”下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收货地区名称/代号。
3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者,单击“取消”放弃刚才的操作,若有备注信息需要输入,请单击“备注”在“备注窗口”中输入备注信息。
4、在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品数量必须输入
5、单击“增加明细”按钮可以增加一条新的明细,单击“删除明细”按钮以删除选中的明细。
6、输入完成后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
7、保存后系统提供两种托运单打印模式单击“打印”打印托运单,单击“打印零担托运单”打印零担托运单。
诀窍
在明细中输入货号,按Enter键后,光标将停留在“数量”一栏,您可以立即输入数量。
使用同样的方法,直到输入“批号”。
输入批号按下Enter键后,系统自动产生一条空白明细,并且光标停留在“货号”位置,您可以立即输入。
在“货号”位置直接输入“?
”,系统将显示货号查找对话框。
在本系统中,您可以单击
显示相应的查找对话框,例如显示查找商品、地址的对话框,在查找对话框中,选中您需要的记录,单击“确定”后系统自动“带出”选定的资料,或者直接双击该记录。
其它带有
的字段也可以同样处理。
2.1.1托运单费用输入
若要录入-托运单费用(根据实际情况,托运费可在托运单或作业单里录入)
1、在托运单基本数据输入完成后,单击“相关计费”。
2、单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细,单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位,单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用,并在同一栏相关位置输入金额。
3、若要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用,若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。
4、费用输入完毕后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
若要查找-托运单资料(同于客户资料查找)
1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“运力资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除-托运单资料(同于运力资料修改和删除)
1、通过查找功能找到想要修改的托运单。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
3、如果托运单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。
2.2托运单确认
登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。
若要确认一托运单输入
1、通过查找功能找到想要确认的托运单,或托运单保存后不退出“托运单输入”界面。
2、单击“立即作业”弹出对话框,单击“确认”即可完成托运单确认。
3、然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面,可继续单击“新增”按钮新增托运单,如须立即确认可继续上述操作。
2.3托运单中转
登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。
若要中转一托运单
1、通过查找功能找到想要确认的托运单,或托运单输入保存后不退出“托运单输入”界面
2、在“中转分公司”下拉框中选择/输入中转分公司名称。
3、单击“保存”保存输入数据。
4、确认该托运单(参见2.2托运单确认)。
5、
选择中转分公司后保存选择结果
选择中转分公司
此文摘自:
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2.4联运中转-接收托运单。
登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“订单管理”,然后单击“联运中转-接收托运单”,进入联运中转-接收托运单界面。
若要接收-中转托运单
1、通过查找功能找到需要接收的托运单。
2、单击选定选定需要接收的某一张托运单,选定的托运单背景为灰色,其余为白色背景
单击“接收托运单”完成托运单接收。
第三章调度管理
3.0运力管理
进入“运力管理—基本资料--车主/承运商资料”,进入承运商维护界面,若录入的承运商重名时系统会做出提示,但允许保存。
若要区别重名的承运商,请输入车主或承运商相关负责人的身份证号,或在承运商名字后注明所在地。
其中蓝色字段“名称”填写车主/承运商,“类型”下拉选择车主、车主承运商或车队承运商属性,根据实际的需求。
进入“运力管理—基本资料—人员资料”,进入人员资料的界面,输入了驾驶员的“驾驶证号”即可带出“身份证号”,同时要求身份证号的唯一性,若驾驶员姓名重复时进行提示。
登陆系统单击“运力管理”,进入后单击“基本资料---运力资料”。
进入运力资料界面。
若要新增-运力资料。
1、单击“新增”按钮,你可以立即输入“运力资料”。
2、在蓝色字体“车号”栏中输入车牌号,在车辆种类下拉框中选择/输入所属种类。
在“承运商”栏中输入承运商名称。
3、然后依次对照输入各栏中的“发动机号、购置证号和车架号等相关信息后,单击“保存”操作,或单击“取消”放弃刚才的操作。
4、若之前都没有维护承运商或驾驶员的相关资料,可点击相应的“新增”按钮即可以新增相应的承运商或驾驶员的资料。
5、
单击此处可立即添加承运商资料
若要查找-运力资料(同于客户资料查找)
1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“运力资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除-运力资料(同于运力资料修改和删除)
1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
3.击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要把“资料状态”改变为删除,这样的删除为逻辑删除。
3.1空车运力登记
登陆系统单击“运输管理”,进入“调度管理---空车运力登记”进入空车运力登记界面。
若要新增-空车运力登记
1、单击“新增”按钮出现一栏空白栏,在车号中输入要登记的车号,单击Enter键带出该车相关信息,单击保存即可。
2、输入车号后如果弹出“输入的车号不存在”系统提示则需要在运力资料中输入该车辆相关资料(参见1.4运力资料)然后重新回到空车运力资料中单击“新增”对该车进行登记。
若要查找-空车运力登记资料
1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“空车运力登记”资料。
系统显示查找条件窗口
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要查看-当前登记的车辆资料
1、单击某栏选定需要查看的车辆,单击车辆资料,弹出车辆资料信息框可供查看。
若要删除-空车运力登记资料
1、击“删除”可以直接删除该车登记记录,资料的删除是永久性的。
3.2出车安全检查
登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“出车安全检查”进入出车安全检查界面,列表中显示出已经购买的货保的保额和终止时间,以权衡安检的结果。
若要安全检查-待检查车辆
1、单击“查找”弹出条件查找框,输入条件找到需要安检的车辆。
2、单击选定车辆所在栏,单击蓝色字体“安检结果”下拉框,选择安检结果其中“良”通过安检,“否”为未通过安检,“待定”未尚未安检。
3、出车安全检查时,若不输入本次单程投保,必须注明本次未投保原因。
若买有年保的车辆请在运力管理—保险登记里进行维护相关的保险信息。
若要查找-车辆安检结果
1、查找”弹出条件查找框,输入条件找到需要查看的车辆,“安检结果”栏中会显示该车的安检情况。
3.3调度配货
登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。
若要新增-调度配货单
1、单击“调度配货”自动进入新增界面,在蓝色字体“车号”下拉框中选择/输入已经安全检查了的车号。
2、单击“调度单明细”然后“新增明细”弹出“选择作业单提示窗口”选择所有需要配在该车进行运输的作业单并在前边小框中打勾,然后单击“确定”按钮,自动退回到调度配货界面。
3、根据需要修改蓝色字体“启运地”和“目的地”单击“保存”保存输入数据,单击“取消”则取消刚才一切操作。
4、调度配货时,请录入本次调度的物货价值。
若要查找-调度配货单
1、击“查找”按钮,你可以立即查找“运力资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除-调度配货单
1、过查找功能找到想要修改的调度单其中状态必须是“输入完成”的调度单才允许修改。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
3、如果调度单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。
选择需要调度配上该车的作业单
3.4调度单费用录入
登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。
若要录入调度相关费用
1、调度单基本数据输入完成后,单击“业务费用”在“预付运费”和“预付加油费”中输入金额,系统自动计算出“出车费”=“预付运费”-“预付加油费”。
3、费用输入完毕后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作
若要录入调度车辆成本
1、调度单基本数据输入完成后,单击“车辆成本”单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细,单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位,单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用,并在同一栏相关位置输入金额。
2、要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用,若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。
3、费用输入完毕后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
3.5发车确认、终点卸货、车辆任务完成
登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。
若要发车确认、终点卸货、车辆任务完成
1、通过查找功能找到想要确认的调度单,或托运单保存后不退出“调度单输入”界面。
2、单击“立即作业”弹出对话框,单击“发车确认”即可完成调度单发车确认。
4、发车确认后,车辆到达目的的后,依次选定要卸货的作业单,单击“卸货”即可完成终点卸货。
4、终点卸货后单击“车辆任务完成”并在蓝色字体“完成日期”中输入任务完成日期,即可登记车辆已完成运输任务。
4、然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面,可继续单击“新增”按钮新增托运单,如须立即确认可继续上述操作。
第四章计费管理
4.1作业单回单登记
登陆系统单击“运输管理”,单击“作业单回单登记”进入作业单回单登记界面。
物流业务完成后,司机把收货客户签收的回单带回公司后,相关业务人员进行回单登记、结算。
若要新增-作业单回单登记
1、单击“作业单回单登记”自动进入作业单回单登记查找界面,查找到需要进行回单登记的作业单。
2、双击选定的作业单,进入“作业单回单信息”界面,根据实际回单情况填写“签收数量”,如果“签收数量”与“卸货数量”不一致,则系统用红色字体标注并在相关位置填写回单差异原因等信息,单击“保存--确定”自动返回“作业单回单登记”界面。
3、在以登记的作业单前边小框中打勾,并在在下相应位置记录“回单单号”、“回单登记日期”、“签收人”然后单击“执行”按钮,即可完成回单登记。
此文摘自:
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作业单回单信息界面
若要查找-已登记的作业单回单
1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“作业单回单”,系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
4.2作业单费用输入
登陆系统单击“运输管理”,单击“计费管理--作业单费用输入”进入作业单费用输入界面。
此界面也可以计算相应的托运费和承运费等。
若要对某一作业单费用输入
1、击“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面,查找到需要输入费用的作业单。
2、单击“作业单号”下方所对应的蓝色“”字样的作业单号,进入作业单信息界面。
3、单击“托运商计费”使系统当前处于托运商计费程序,单击“非和约计费”弹出“费用明细输入”窗口。
4、
非和约计费
4、择/输入蓝色字体“费用”下拉框中的费用类型,选择/输入“给付单位”下拉框中费用给付单位,选择/输入“计费基础”下拉框中计费基础,根据需要勾选“乘上计费基础”、“乘上距离”等单选框,输入单价系统自动根据设定计算出金额。
5、输入后单击“保存”保存输入结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
6、单击“删除明细”可以直接删除输入数据,明细删除后是不能新增的,您也可以单击“取消”放弃删除。
7、
“承运商计费”操作同上,只是运费给付单位仅为物流公司
若要对某一调度单费用输入
1、“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面,查找到需要输入费用的调度单。
2、单击“调度单号”下方所对应的蓝色“”字样的作业单号,进入调度单费用输入界面(图解请参照4.2“作业单费用输入”界面截图)。
3、单击“业务费用”后单击“新增明细”,选择“费用”下拉框中的费用类型,输入金额,若要输入第二条费用记录则继续单击“新增明细”输入下一条费用记录。
4、输入后单击“保存”保存输入结果,您也可以单击“取消”放弃修改。
5、单击“删除明细”可以直接删除输入记录,您也可以单击“取消”放弃删除。
第五章查询服务
5.1托运单明细表
登陆系统单击“查询服务”,单击“业务查询---托运单明细表”
进入托运单明细表界面。
若要查询某一阶段托运单汇总
1、登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“托运单明细表”进入托运单明细表界面。
2、在蓝色字体“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司,在其他条件栏输入查询条件。
3、在“接单日期”中输入起始日期和终止日期,单击“生成报表”按钮,左右拉动滚动条查看报表,系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。
5.2派车清单(汇总)
登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单(汇总)”
进入派车清单(汇总)界面。
若要查询某一阶段派车清单汇总
1、登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单(汇总)”进入派车清单(汇总)。
2、在“调度公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司,在其他条件栏输入相关查询条件。
3、在“发车日期”中输入起始日期和终止日期,单击“生成报表”按钮,左右拉动滚动条查看报表,系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。
5.3运输量阶段统计表(按托运单)
登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表(按托运单)”进入运输量阶段统计表(按托运单)界面。
若要查询某一阶段运输量统计
1、陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表(按托运单)”进入运输量阶段统计表(按托运单)界面。
2、在“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司,在其他条件栏输入相关查询条件。
3、在“发车日期”或“装货日期”中输入起始日期和终止日期,单击“生成报表”按钮,左右拉动滚动条查看报表,系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。
5.4运费结算表(零担-按托运单)
登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表(零担-按托运单)”进入运费结算表(零担-按托运单)界面。
若要查询某一阶段托运单汇总
1、陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表(零担-按托运单)”进入运费结算表(零担-按托运单)。
2、在“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司,在其他条件栏输入相关查询条件。
3、在“接单日期”中输入起始日期和终止日期,单击“生成报表”按钮,左右拉动滚动条查看报表,系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。