技术文件管理考核办法.docx

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技术文件管理考核办法

技术设计管理考核办法

第1章总则

第1条为进一步强化公司在设计、技术文件等实施过程的监督管理，特制定本考核办法。

第2条本办法适用于公司各类技术任务的下达，技术文件的编制、审查（审核）、签发、存档、发放、使用、变更，以及技术成果在产品制造、工程应用等领域的实施效果等技术活动的考核管理。

第3条公司各职能部门应履行但不限于如下职责：

（一）总工办负责产品技术设计所涉及的技术方案、图纸等技术文件编制、审查、变更、归档，以及产品制造、安装、运维技术指导等工作。

（二）研发管理部负责研发设计所涉及的技术文件的编制、审查和归档工作。

（三）测试部负责公司相关研发产品的试制，日常测试或监测数据的收集、整理、分析，及相关测试报告的编制、归档等工作。

（四）标准部负责对产品技术标准的编制、修订和归档工作，参与公司相关技术文件的标准审查工作。

（五）综合部负责技术文件的档案管理工作；负责公司技术设计日常考核管理工作，针对组织相关人员开展具体技术设计考核工作，并报总经理批准执行。

（六）公司总工程师负责产品技术设计的技术审查工作。

（七）业务助理负责技术设计工作任务单的签批和跟踪管理；负责对经审查确认的技术文件的签批，并确认发放和呈报范围。

第二章管理考核内容

第四条技术设计实施时，应履行工作任务单签批手续，具体为：

（一）工作任务单是落实相关工作安排、协调部门之间工作配合及跟踪管理的流转文件，是具体工作考核管理的重要依据。

（二）由公司或上级部门安排至部门的工作，首先由承办部门负责人根据具体工作分解任务，明确任务实施的主要负责人、各参与人主要负责实施部分以及实施期限，并报分管领导批准执行。

（三）需跨部门参与完成的工作，由公司分管领导根据具体工作明确主导部门和主要负责人、参与部门和协助配合的内容。

（四）工作任务单经分管领导批准签字确认后，由主要实施部门报综合部进行备案，作为具体工作在实施过程中责任分工、管理考核的依据。

（五）在技术设计过程中，如需进行技术变更的也需填写工作任务单。

（六）工作任务单作为整个任务完整存档资料一部分，应与任务成果（经审查或审批通过的图纸、文档等）一并交至综合部档案室存档。

第五条在开展具体技术设计过程中，应符合国家现行法律法规、技术标准、规范以及公司相关规定等要求，内容涉及的重要技术参数应有充分的技术依据，必要时要进行试验验证。

第六条技术设计应有前瞻力，避免考虑不周给采购、制造、现场安装及维护带来损失。

第七条在技术设计过程中，相关技术文件编制应符合现行的国家、行业标准以及公司下发的-----相关规定、格式，使用ppt、word、ecxel进行技术工作汇报的应按照公司下发的模板进行排版、编制。

第八条在技术文件审查、存档、发放、使用、变更等管理过程中，应按照------所规定的职责和权限进行。

第九条在技术设计过程中，涉及多人、多部门参与的应加强工作协调，要按照工作任务单明确的职责、期限积极开展工作，避免相互推诿，提高工作效率。

第十条参与相关技术设计的工作人员，应做好日常工作记录，每月月底前应向综合部进行备案。

第十一条受控文件在实际应用过程中，技术设计人员应加强工作对接，做好技术服务工作。

第三章管理考核细则

第十二条未对工作任务单进行任务分配、签批的部门领导、分管领导给予100元处罚，未明确具体实施责任人、实施期限的给予部门领导、分管领导100元处罚，未向综合部进行备案的对主要实施部门具体实施人给予100元处罚。

第十三条对已明确落实责任的工作人员，如在技术设计中存在推诿、不积极，在规定的期限未能完成，造成后续工作延误、产生不良影响的，视影响程度给予500-2000元处罚，严重的予以降职或开除处理。

第十四条在技术设计过程中，主要实施人对相关技术环节存有异议的，要积极与其他技术人员和部门领导进行沟通，其他技术人员提出的建议要积极吸纳。

对于存在设计不合理且不听别人合理化建议、一意孤行的，给予调离工作岗位或开除处理。

第十五条在技术设计过程中，未按国家、行业标准和公司相关规定格式进行技术方案、图纸、说明等技术文件的编制，导致条理不清、表述不明、表示不规范，容易对生产制造、安装产生误导，造成损失的对相关责任人进行处罚。

（一）未按国家、行业标准规范以及公司相关规定格式编制技术文件的，每出现一处处罚50-200元。

（二）技术图纸、方案等技术文件出现尺寸、材料、公差、标准化等标识错误，且校对、审查过程未发现，对技术设计、校对、审查人员分别给予300-2000元处罚，如对实际应用造成损失的依据实际情况进行处罚。

（三）如技术设计存在结构、性能方面的缺陷，根据实际影响程度对部门负责人和总工程师给予处罚。

第十六条未按照《规范》规定对生效的技术文件履行存档手续的，给予主要实施部门具体实施人500-1000元处罚，主要实施部门负责人承担领导责任给予300-800元处罚。

第十七条未按照《规范》履行技术文件的审查、审核和签批手续，擅自对外使用的，视影响程度，给予直接发放人500-2000元处罚。

严重的予以降职、调离工作岗位或开除处理。

第十八条未按照《规范》规定，对生效的技术文件擅自对外使用的，视影响程度，给予直接发放人300-2000元处罚。

第十九条未按照《规范》规定私自对技术文件进行受控、外借、作废等处理的，对直接责任人给予500-5000元处罚，严重的予以降职、调离工作岗位或开除处理，部门负责人承担管理责任给予500-2000元处罚。

第二十条业务助理未明确经审查或审核的技术文件发放范围，导致发放错误，造成工作延误或文件流失、泄密的，给予200-1000元处罚。

第二十一条未按照《规范》规定进行受控文件发放登记和综合部备案的，给予发文人100-500元处罚。

第二十二条未按照《规范》规定对归档文件进行登记、归类存档，以及相关文件记录、登记的，给予综合部档案室200-500元处罚，部门负责承担管理责任给予200-500元处罚。

第二十三条受控文件在应用过程中，因未进行技术解答、交底，协助处理技术问题所造成的缺陷、损失，根据实际情况对主要设计人员和承担部门领导给予处罚。

第二十四条受控文件在应用过程中，如因技术设计缺陷，出现安装、运维等事故，根据实际情况对主要设计人员、技术审核人员和技术文件签发领导给予相应处罚。

第二十五条涉及其他在技术设计中出现考核内容，将根据实际情况对相关责任人进行责任追究。

第4章附则

第二十六条本考核办法由公司综合部起草并负责解释。

第二十七条本考核办法由总经理签发后实施。

附录：

附件1：

工作任务单

附件2：

技术设计工作记录表

附件3：

技术设计工作考核审批表

附件1：

《工作任务单》

工作任务单

任务类别:

日期：

任务名称

任务来源

主要内容

实施部门

起止时间

部门负责人

任务分解

承担人

责任性质

具体工作

完成时限

......

分管领导审批意见：

年月日

备注：

注：

1.“任务类别”是指设计方案、图纸、报告、标准等。

2.“责任性质”按照任务承担人在任务中负有责任的程度分别填写：

主要负责人、参与人、配合人（部门）。

附件2：

《技术设计工作记录表》

技术设计工作记录表

姓名：

职务：

部门：

报送时间：

日期

类别

具体工作内容描述

下达任务或对接部门

完成期限

完成情况

备注

....

分管领导

年月日

部门领导

年月日

说明：

类别指设计方案、图纸、报告、标准等。

下达任务部门是指：

部门、公司、上级单位安排工作或个人自行开展工作。

附件3：

《技术设计工作考核审批表》

技术设计工作考核审批表

考核时间：

考核对象

所在部门

考核内容

考核原由

考核结果

考核小组成员

年月日

总经理签批

年月日