行政会议管理图表.docx
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行政会议管理图表
行政会议管理图表
1会议事项管理图
2年度会议计划表
会议名
项目
举办次数
举行日期
会议时间
会议目的
参会人员
司仪
主席
事务负责人
会议记录员
3年度例会安排表
活动名称
日期
内容
预算
承办部门
负责人
联系方式
新年宴会
创立纪念日
新员工就职典礼
员工运动会
员工旅游
全员表彰大会
例行常务会议
……
记载事项
1.
2.
3.
4年度会议汇总表
编号:
年度:
____年
会议信息
编号
会议名称
会议性质
宗旨及议题
会议地点
会议时间
参与单位
主持人
预计人数
参会人数
1
2
3
5会议方案审核表
序号
审核项目
审核建议
审核结果
1
会议的主题
2
会议的规模:
(总人数)查邀请回函
3
会议预算
4
会议日期及时间安排
5
会议总负责人
6
会议事项分工
7
会议日程安排
8
会议流程安排
9
来宾名册制定工作安排
10
各类函件发放工作安排
11
纪念品选择、购买、包装、备份等事项安排
12
来宾交通与住宿安排
13
会场的预订、布置安排和计划
14
会场花饰、看板和标示计划
15
服务柜台的安排
16
会议桌次、座次安排
16
胸章、名牌安排
17
新闻媒体安排
18
拍照摄影安排
19
服务员着装安排
20
宴会的形式安排和宴会计划
21
会场饮品安排
23
来宾费用支付范围与计划
24
料理样式和菜单印制
25
日常用餐安排
6会议安排计划表
会议名称
会议日期
会议地点
会议召集单位
主持人
计划参会人数
计划开始时间
计划结束时间
会议负责人
会议记录员
拟邀请参会人员
参会单位
会议宗旨及议题
会议流程
与会者应备资料
会场标示资料
会场拟分发资料
备注
7会议议程安排表
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要
会议议题/内容
议题1:
发言人
发言时间
发言内容
议题2:
发言人
发言时间
发言内容
出席人员
会议记录员
会议注释:
1.
2.
3.
8会议用品明细表
使用日期:
年月日
会议名称:
会议负责人:
参加单位:
参会人数:
会议必备用品
名称
单位
数量
规格
备注
文
具
笔
支
便条纸
张
笔记本
本
会议
一般
用品
桌子
张
椅子
把
花饰
盆
投影布
面
讲台
个
饮料
瓶
茶杯
个
烟灰缸
个
会议特定用品
名称
单位
数量
规格
备注
会议特定用品
录音机
台
录像机
台
唱机
台
投影仪
台
电影放映机
台
幻灯机
台
麦克风
个
备注
9行政会议通知单
××会议通知单
通知日期:
年月日
接收部门:
发文部门:
尊敬的××××:
谨定于年月日时分于召开会议,请准时参加。
随本通知书送回执一份,请与年月日之前将回执送处。
此致
××公司行政部
会议名称
会议时间
会议地点
会议联系人
联系电话
会议目的
会议注意事项
通知回执联
会议通知已收到,内容详细了解,届时□能□不能参加。
谢谢!
签名:
年月日
10行政会议记录表
编号:
使用日期:
年月日
会议时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
会议议题
会议目的
会议过程
记录
会议决策
记录审核人
审核结果
11行政会议纪要表
编号:
使用日期:
年月日
××××会议记要
会议主席
会议主持
列席人员名单
出席人员名单
会议决议内容
决议事项
决议提出人
负责人
完成时间
其他说明
记录人:
日期:
核准人:
日期:
12决议事项确认表
决议事项
决议内容
达到目标
所需支持
执行措施
执行负责人
备注
13决议实施管理表
会议名称
会议日期
决议事项
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度
评价
总经办
生产部
销售部
市场部
质量管理部
采购部
物流部
人力资源部
行政部
财务部
……
各部门每月实施检查表
月度
实施进度
评价
月度
实施进度
评价
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
14会议进行检查表
检查项目
检查内容
检查结果
目的
是否正确把握会议的目的
□是□否
出席者
是否确认过出席者名单
□是□否
会场
是否确认过会场、日期
□是□否
议题
是否实现针对议题加以检讨
□是□否
发言
是否检讨过发言的时机、内容
□是□否
质询
是否检讨过质询与被质询的事情
□是□否
协助
主持人与与会者的协调是否良好
□是□否
流程
会议室都按照流程进行
□是□否
氛围
会议氛围是否良好
□是□否
记载事项
1.
2.
3.
15会议散会检查表
检查事项
检查结果
全员是否有积极性的提议
□是□否
是否正确记录同意事项、决定事项
□是□否
决议事项是否重复复一遍,让全体人员确认无异
□是□否
意见及议题的处理,是否获得认同
□是□否
当天的议题中,是否有无法讨论的议题
□是□否
是否也取得同意后再讨论
□是□否
是否也尊重少数人的意见
□是□否
是否指示承办人员保管议事录
□是□否
是否指示将决定的事项通报全公司
□是□否
是否让出席者以愉快的心情散会
□是□否
是否提醒下回会议的出席
□是□否
会场整理是否周全
□是□否
记载事项
1.
2.
3.
16行政会议总结表
会议名称
参会人员
会议时间
会议地点
一、会议简况
二、会议决议事项
三、待改进事项
四、其他事项
17会议室使用申请表
申请日期
使用会期
会议名称
参会人数
主持人
负责人
备注
申请部门
管理部门
部门名称
填表人
部门负责人
管理部门
责任人
部门负责人
18会议室使用登记簿
使用日期
使用时间
会议名称
使用部门
参加人数
负责人