求职信怎样写才更有亮点.docx
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求职信怎样写才更有亮点
求职信怎样写才更有亮点
要善于写出那些能表现自己人格、品质魅力的经历
是否具有特殊的经历、优秀的人格品质以及良好的性格,已经成为当今许多用人单位在录用人员时要考虑的一项重要条件和内容。
毕业生如能在这方面进行挖掘,做些文章,无疑是会给自己的“双选”或应聘增添一些优势的。
有位毕业生曾这样介绍自己的经历,颇得用人单位欣赏并最终录用了他:
“我来自贫困山区的贫困家庭,恶劣的环境和艰苦的生活磨练了自己吃苦耐劳、顽强不屈的品质,只要能读书,再大的苦本人都能吃。
考上大专以后,我格外地珍惜这难得的读书机会,学习一直都很用功,所以基础比较扎实,成绩优秀。
现在我即将毕业走向社会,只要能给我一份工作,我一定会加倍珍惜,再苦再累的活儿我都能干,难道还有比贫困山区更苦更累的活儿吗?
”
要写出自己对一些相关问题的看法和态度
现在的用人单位在录用员工时,已不是单单看他会不会干活,而且还要看他有没有思想,有没有头脑,有没有眼光,能不能为本单位的继续发展出点子、想办法。
因此,毕业生在写求职简历时,如果能够自然地写出自己对一些与自己相关问题的认识和看法,也可以让用人单位对自己认识事物的能力和水平有所了解。
有一位毕业生是这样介绍自己的学习情况的:
“在学习中,有不少同学都认为《电工基础》这门课难学,所以不想学。
而我则认为,正因为它难学,学通学透它的人少,社会就比较缺乏这方面的人才,反过来,拥有这门知识和技术的人就业的空间就更大。
所以我是认认真真努力学好这门课,这门课的成绩也就特别优秀……”
用人单位在看完这样的求职简历后,自然会觉得这是一位有思想、有眼光、有主见、不随波逐流的人。
这样的人,在录用时,就会被优先考虑。
要学会进行横向比较
俗话说:
“不怕不识货,就怕货比货。
”因此,那些成绩特别优异和出众的毕业生,在写求职简历时,就要善于突出和反映出自己的优势,把自己的成绩放在年级或专业的排位上来进行比较,这样才更能显示和表现出你不同寻常的优势和出类拔萃的成绩。
如只写“成绩优异”就不如写“自己的成绩排在年级或专业的前几名”这样更具体更有分量。
要善于用事实说话
现在有不少毕业生在写求职简历时,大多存在着一种毛病,就是写得比较空泛笼统。
如“要求上进、严守纪律、成绩优秀”等等,如此这般,而无具体事例,谁都可以这样写,由你怎么吹,都很难令用人单位信服。
因此,在写求职简历时,要善于让事实说话,用充分的事实来征服用人单位,来取信于用人单位。
如“严守纪律”不如写成“连续四年从未被扣过操行分,每学期都荣获守纪奖”;“成绩优异”不如写成“大学四年中专业所有科目的成绩都在90分以上”或“每学期都获得‘三好生’”、“某次被评为区级优秀学生”等;“写作能力强”不如写先后在哪些报刊上发表了多少篇文章;“有演讲特长”不如写成“在参加学校举行的各种演讲比赛中,每次都获得二等以上的奖励”或“某次代表学校参加市区演讲赛分别获得某等奖”;“组织管理能力强”不如写担任了哪些职务,取得了哪些成绩来得更具体、更令人信服。
要写出自己的特长
用人单位都希望被录用者一专多能,或具有某种显著的特长,所以,毕业生在写求职简历时,一定要把自己最显著的特长写进去,这样可以使自己在应聘时多一些优势,也增加被录用的机会。
当然,要想使自己的求职简历写得“抓人”,首先还是要学得好,做得好,否则,吹得再好听,但没有实际能力,倒霉的还是自己。
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
表述准确,包括表达方式正确,适合公文特点;表达效果不走样,准确、规范。
结构严谨,包括各部分内容划分合理,布局安排恰当,条理清楚,注重内在联系的外部形式,使全篇首尾相应、浑然一体。
(一)直述不曲,表述准确
一般文章的表达方式主要五种,既叙述、描写、抒情、说明、议论。
公文经常使用的表达方式是叙述和说明,也有少量的议论。
至于描写和抒情,在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用,如调查报告,或在讲话稿中使用,也是极为少量。
1.公文常用的表达方式
叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
通常认为,叙述有六个要素:
时间、地点、人物、事件、原因、结果(即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素)。
古文中使用叙述,多采用复数的第一人称和第三人称。
叙述的类别。
按语言详略分:
有概括叙述,也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述,也叫“详叙”、“细述”。
按结构形式分:
有纵叙,有横叙。
前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。
按时间顺序分:
有顺叙、倒叙、插叙、补叙,这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外,还有一种平叙,即叙述两件或两件以上同时发生的事,先叙述一件再叙述另一件,如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。
叙述的基本要求是:
主线清楚,“一线到底,万变不离其宗”(清·刘熙载:
《艺概·文概》)交待明白,详略得当,起伏有变。
说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。
在应用文章中使用较多。
当公文中叙述一件事,介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是:
客观、准确、科学。
注意通俗易懂,语言平实。
议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非,借以说服人的表达方式。
公文中较少使用;使用时也要少而精。
论点、论据、论证是议论的三要素。
议论可以分为立论、驳论、兼论三类。
公文中常用的是立论。
立论,就是建立自己的论点,证明这一论点的正确性,所以也叫“证明”。
立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法),有间接论证的引证法、对比法、类比法等。
这里还要说明一点,个别文种根据表达需要,采用描写方式时,一般也是用白描,即不交代背景的粗线条勾勒,一笔即可,往往是与叙述结合在一起,或干脆以叙代描,将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分,显得只叙不描,文字简练。
调查报告等文种中有时采用这种方法。
2.直述不曲,表述准确
撰写公文,要用“直笔”,不用“曲笔”。
直笔叙述,就是有什么说什么,不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。
新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。
常写文章的同志都有体会,文章写短难,表达直笔难。
这就要求观察更深入更细致,一下子抓住主要特点,并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻,认识更全面,表达更准确,要一语中的,看似平常却不易更改。
这一要求是很高的。
表达准确,牵涉问题较多。
要而言之,与公文写作的语言有直接关系。
公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质,其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。
这里集中谈谈准确。
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。
表述准确,是一条十分严格的要求。
因为公文是用来指导工作、反映情况的,一词一句,一个概念、判断、推理,搞得不准要误大事。
所谓准确,就是只能有一种解释,不能产生歧义。
产生歧义,是公文表达的大忌。
要做到语言准确,可以从两方面入手:
一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。
二是对词的外延要作适当和明确的限制。
对外延有了明确限制才会做到无懈可击,内涵与用意完全一致才不会产生歧义。
(二)条理清楚,结构严谨
这属公文的正文结构问题,也是构思中谋篇的内容。
简短的公文,主要包括缘由、事项、要求等三部分内容,结构形式大同小异。
正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等),开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。
第二部分是事项(内容、进程等),可以采用文章式、条款式,也可以篇段合一。
末尾有惯用结语,各个文种互不相同,也有提出要求(希望、号召等)的。
篇幅较长,信息量大,有点份量的文稿则不同了。
不变中有变化,操作比较复杂。
但无论多么复杂,也一定要条理清楚。
这首先是个“识见”问题,只有思维清晰,条理才会清楚,想法太乱写出来也会乱,所以理顺思路很重要,是个前提条件。
有了前提还要学习他人的经验,在实践中逐步把握,以后驾轻就熟,跳出固定模式,怎么写都是好的。
文无定法、文
成法立,讲的就是这个道理。
安排好结构,做到条理清楚、结构严谨,可注意以下三个问题:
1.层次和段落
一篇公文的结构,最起码的要求是层次清楚,段落分明。
这是条理分明的起线。
所谓层次,就是指公文的几个组成部分。
安排层次要注意到突出主旨,顺序合理,避免交叉,体例匀称。
常见的方式有:
总分式开始先作总的概括(前言,似“导语”,总结报告中则是总体评价),接着分别叙述。
分别叙述的各层次间有一定联系(前后、因果、重轻都可以根据用意来安排),形式上是并列(用序号、小标题或“跳行”),最后一个小结(强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语)。
指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种,常用这种结构形式。
递进式各层次内容层层推进,前后有一定关系。
例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。
时序式也叫贯通式。
按事物进程、时间推移来安排结构。
情况报告、事故报告、专题报告等文种,常用此种结构形式。
所谓段落,就是公文结构的基本单位,也叫自然段。
划分段落,可以按中心意思(主旨)、条项内容、时间发展阶段等来划分。
2.照应和过渡
照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。
常用方法有三种:
首尾照应,前后照应,题文照应。
过渡就是上下文之间的衔接和转换,起到承上启下的作用。
一是内容转换时需要过渡,二是由总括到分述之间需要过渡。
过渡的形式有三种:
过渡词(于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述,等等),过渡句(公文用在总括文字(前言)的段落末尾,如“现将具体情况报告如下”),过渡段(将过渡句提出来单设一个自然段,一般用在较长的公文中表示内容的明显转换)。
3.开头与结尾
开头方法很多,如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式,等等。
但公文的开头一定要“起笔立意”,开门见山,直扣主旨,领起全文,不支不蔓;还要简短凝练,文字少而内容集中,并且文字新颖,引人注目。
元代人说的“凤头”就是这个意思。
结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式,等等。
但要写得实在,不着空文,要干净利落,不能拖泥带水。
元代人说的“豹尾”,就是说结尾如豹尾击石,响亮有力,或者空谷回响,令人回味。
撰写领导讲话稿应着力把握的几个重要问题
领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。
由于会议内容和需要解决问题的不同,讲话稿的结构安排和表现形式各不相同,科学掌握其规律绝非易事。
我认为,做好领导谢谢稿的起草工作,必须从内容报告入手,着力把握七个方面的问题。
一、围绕思想状态,坚持理论与实际相结合的原则,营造干事创业的氛围
撰写领导讲话稿首要的是深入研究解决思想状态上的问题。
一是有针对性。
要分析形势,针对本地本部门的思想和工作实际,找出精神状态上的落后表现,指出其危害、症结和根源,分析矛盾,解决问题,增强责任感和紧迫感,统一思想,凝聚人心,不能过于空泛,漫无边际,下笔千言,离题万里。
二是突出主旋律。
要着力树立新的思想观念,顺应社会主流意识,真正树立先进的、积极的、正确有及与世界潮流相一致的精神状态和思想意识。
三是把解决思想问题与解决实际问题结合起来。
二、围绕工作现状,坚持实事求是原则,增强听讲者的信心
领导讲话稿常常要对一段时间的工作和一项活动进行总结,这对增强信心,鼓舞斗志,争取新的更大的成绩具有重要作用。
对工作现状的总结,首先要实事求是。
要对本地本部门的情况,包括人们的思想状态、工作中取得的成绩、经验和存在的问题进行全面总结,力求做到简明、准确,尤其是工作特色以及创新的东西要按照客观、公正、真实的原则予以总结,给人以符合实际、实实在在的感觉。
其次要定性与定量相结合。
定性的总结要准确,真正反映工作特色和工作