校园应用系统解决方案.docx
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校园应用系统解决方案
校园应用系统解决方案
第1章校园应用系统功能
1.1校园网站
为展现学校风采，增强校友联谊，扩大学校影响，需要建设学校网站，搭建在互联网上。
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1.2学籍管理
1.2.1基本信息
基本信息管理子系统的主要功能是为其它子系统的正常运行提供必不可少的基本信息。
它的使用流程如下图所示：
1.专业登记和班级登记为以后各种用到专业和班级信息的管理提供基础，因此一定要先填写。
2.技能单列课是指某门课程的技能考试成绩是作为单独一门课来处理的课程。
如：
计算机应用的技能考试是技能单列课则需在技能单列课设置界面中进行设置。
3.等级分段需定义成绩的优、良、及格和不及格的分数段和默认分数，为成绩管理中的考查成绩和操行登记提供参照。
4.综合测评公式用来记录计算综合测评时各项的百分比，在打印毕业生推荐表时需要利用此公式计算综合测评分。
5.学校信息中学校代码、学校名称在打印学籍卡、打印毕业证和打印毕业验印表等操作时需要用到。
1.2.2新生注册
新生入学管理子系统的功能是处理新生入学时的一些基本工作，如为新生分班、照相、注册、分配学号、打印学生证、借书证等工作，它的使用流程如下图所示：
1.学生分班
根据新生名册中的学生给学生分班，并且可以手工调整。
2.注册照相
入学时用数码相机给学生拍照，以后可以随时调用，省去学生报到时交照片、老师收照片的麻烦。
3.各种手续办理情况
班主任记录学生各种手续办理情况，便于统计。
4.分配学号
根据已经来报到的学生进行编学号，之所以在报到后编学号，是因为防止有太多的空学号。
1.2.3在校管理
主要包括日常管理、异动管理和操行管理三个管理模块。
使用流程如下图所示：
1.2.3.1日常管理
包括学生科日常的学生管理工作包括学生干部管理、社团管理、每学期注册、学生各种人数统计、学籍卡打印。
1）学生干部管理中学生干部是指在团、学校和班级担任职务的学生
2）社团包括除学生会和共青团外的组织；
3）学生注册中记录学生每学期没有注册的原因；
4）学生各种人数统计包括全校人数统计、区域人数统计和各年龄段人数统计。
5）打印学籍卡按照统一印发的学籍卡（包括正面和背面两部分）
1.2.3.2异动管理
主要包括休学、复学、转学、退学和留级管理。
其中休学最小时限是一年；复学是指学生休学后重新上学，此时学生会改变班级一般为同专业的班级，也有可能是不同专业的班级；转学和退学是指学生离开学校，可以允许写上原因；留级是指学生改变班级到下一个年级的班，操作类似休学一年的复学。
1.2.3.3操行管理
主要包括学生奖惩管理、学生考勤管理、学生平时表现、学生操行登记和评优查询。
其中奖惩管理是指对学生的奖惩进行登记；考勤管理是指对学生按学期记录学生不同考查项目的考勤情况（包括迟到、早退、旷课、事假、病假和公假）如果病假、事假等是一天的话由老师转化成相应的节数进行记录；平时表现用来记录学生每个学期的平时表现包括学生的优秀事迹和劣迹，在评优或是操行评定时用来参考；操行登记则记录学生的操行成绩、也可以按照等级输入（等级分数段由用户定义但不及格为六十分以下）；评优查询是按照用户输入的条件（单科成绩、平均分、总分、综合测评分等条件，其中综合测评成绩为德智体三项分别乘以百分数相加而成，百分数由用户自己定义）进行查询查出符合条件的学生而且可以指定显示前几名、后几名后中间的几名学生，具有一定的灵活性，并且可以根据选定的学生打印报表。
1.2.4成绩管理
成绩管理子系统的功能是记录学生的各种成绩，并打印出各种成绩表，它的使用流程如下图所示：
分为成绩公式百分率、平时成绩、成绩输入、补考、成绩统计分析和成绩锁定。
✓成绩公式百分率包括成绩转换公式和考试考查百分率设置。
其中成绩转换公式是用来设置学生总评成绩计算时平时成绩和期末成绩所占的百分率；考试考查百分率设置是用来计算多学期学一门课时的成绩计算（avg（考试成绩）*百分率1+avg（考查成绩）*百分率2）
✓平时成绩管理是用来记录学生某科目平时考试成绩、期中考试成绩和实验成绩等，这些项目可以由用户自行定义而且每项在平时成绩中所占的百分率也可以自己定义，在计算总评成绩时根据百分率自动生成平时成绩来计算总评成绩。
✓学生成绩输入包括学生总评（考试）成绩输入、实习成绩输入、论文成绩输入和毕业成绩输入。
1.学生总评（考试）成绩输入是指对学生期末成绩和总评成绩的输入。
输入时按科目每个班的学生输入，通过输入期末成绩和平时成绩自动计算出总评成绩，而且用户可以自行修改。
输入界面要便于教师操作，同时可以打印出成绩单。
2.实习成绩输入是指各个学期学生实习的成绩。
3.论文成绩毕业论文成绩的输入。
4.毕业成绩输入如果有毕业考试则在此处输入学生的毕业成绩，在学籍卡中单独列出进行打印，如果没有毕业考试则不用在此处填写，在学籍卡中毕业成绩只是按照百分率计算出各个学期同一科的平均分。
✓补考包括补考成绩输入、补考名单打印和补考成绩打印
1.补考成绩输入根据总评成绩，把不及格的学生自动列出由教师填写补考成绩
2.补考名单打印可以根据用户的要求打印出第一次补考名单，第二次补考名单和第三次的补考名单
3.补考成绩打印可以根据用户的要求打印出第一次补考成绩、第二次补考成绩和第三次补考成绩
✓成绩统计分析可以按照用户的选择对专业、科目以及个人的成绩进行统计分析，并且可以形成不同的统计图并打印出来以供参考。
各种表格见附表。
✓班级成绩锁定是用来锁定某班某科的成绩，防止教师在指定时间输入完成绩后不断修改成绩产生成绩统计结果的不稳定。
1.2.5毕业管理
毕业管理子系统的功能是登记已毕业学生的详细情况，打印毕业证、推荐表等。
它的使用流程如下图所示：
包括毕业生登记、毕业证打印、毕业验印表打印和毕业生推荐表打印四项内容：
✓毕业生登记包括记录毕业生的相关信息：
毕业证号、毕业去向、教师评语、学校评语等，并且可以将毕业生相关的信息转储在另一个数据库中，减少当前数据库中的数据数量提高系统运行速度。
✓毕业证打印，使用填充的形式用计算机统一印发的毕业证，具体位置可以由用户自行调整。
1.3教学管理
包括教学计划、课程、任课教师、排课、教材、课程进度、考试、课程成绩、学年鉴定管理等。
1.3.1教学计划管理
系统用途：
◆当新生入学时，要按专业制定不同年限的教学培养计划。
该项工作由“教学计划子系统”辅助完成，使教学培养计划的制定更方便、快捷。
系统特点：
◆系统界面与手工方式下的教学计划格式完全一致，数据显示一目了然。
◆为某一专业制定教学计划，专业下还可以设置专业方向，以适应学科专业越来越细化的要求；
◆可以适应公选课一类的在学期开课时才确定具体课程的选修课。
◆能够批量制定教学计划。
通过“教学计划复制”功能，将某一年级的课程计划复制到另一年级，或者将某系所某一年级的课程计划复制到该系所的另一年级，或者将某系所某专业某一年级的课程计划复制到该系所该专业的另一年级，然后进行微调，加快了相类似的教学计划的制定；
◆学分/学时要求可以按分类（公共课、专业课等）、类别（必须、选修等）设置，对公选课还可按学科门类（艺术、哲学等）设置，以便于学生的全面发展。
◆将教学计划制定的结果传输到“开课/排课管理子系统”中，实现信息共享；
◆查询和报表：
按照学年学期、系所、班级输出教学计划。
1.3.2教材管理
系统用途：
◆教材是学生学习的工具和参考，是教学管理的重要内容之一。
教材选取、预定、配备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。
“教材管理子系统”为实施科学的教材管理而设计。
系统特点：
◆入库管理包括自编教材和外购教材；
◆能够完成教材的预定、补定工作；
◆具有入库教材的验收、统计功能；
◆教材评价：
通过教材配备率、教材使用率以及调查表的统计来实施基本的教材评价；
◆为解决教材预定和学期开课时间上不协调的问题。
系统提供多种教材预定计划来源方案，包括学期开课、招生计划、教学计划、上年预定计划等多个来源。
◆输出各种报表，包括：
◇积压报废教材一览表
◇库存盘点结果一览表
◇选用各特征教材统计明细表
◇教材配备率
◇优秀教材使用率
◇课前到书率
1.3.3排课管理
排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。
尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。
“排课管理子系统”就是为此而开发的。
（1）、子系统功能：
A、排课系统从设计初期就充分考虑多校区情况。
系统中主要体现在：
教室安排同学生所在校区匹配，教师跨校区课程安排尽量集中，教师跨校区上课半天/全天不冲突，学生选课不能跨校区。
B、为每项教学任务进行计算机自动排课的各项参数设置（排课时间、地点要求）功能在教学任务管理子系统中体现。
C、计算机自动排课充分根据教学任务中设定的教学环节时段设定，跨校区要求，跨校区上课教师不能半天/全天不冲突，不同教学课程对于教室优先级别设定，指定教室资源屏蔽，支持专业方向课、小班课排课要求。
D、课表编排后自动生成相应的《班级课表》、《教室课表》、《教师课表》、《学生课表》、《课程表》、《节次表》等。
E、灵活的调课、教室借用操作与统计功能。
（2）、子系统扩展功能：
A、提供利用教学资源实现合分班操作。
B、对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。
C、教师、教室时间可以设定优先级，指定：
必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。
D、处理各种复杂的课时安排情况：
单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。
连排式：
一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；单节排课：
例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：
对于不同学时分布的课程，在空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。
E、提供小班课程、专业方向课、分组课程自动安排。
F、排课的科学性与合理性：
对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级。
G、课程周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上
◆避免各种冲突：
◇教室不冲突，同一教室同一时间不能安排两门课程；
◇学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程；
◇老师不冲突，同一教师不能在同一时间在不同地点上课；
◇课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课；
◇教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。
◆特殊约定条件，可按指定条件排课：
◇按指定地点排课；
◇按指定时间排课（可指定节次或上、下午）；
◇按合班上课；
◇3或4课时课程连排；
◇学时为单数课程按单双周排课；
◇一门课程多人上课不冲突；
◇要求两名或两名以上教师上课互不冲突；
J、分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。
高成功率、高效率的排课。
一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1、5小时~2小时。
K、方便易用的手工调整功能：
将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表手工调整，调整200门课，不超过2小时。
1.3.4开课管理
◆开课管理是由教学计划导入学期教学任务后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。
◆根据开课实现自动排课，排课结果可以进行手工调整；
◆对于系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。
1.3.5课程进度管理
◆课程进度控制。
一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常事。
同一授课内容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。
比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2次课。
他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了；
1.3.6考试管理
为检验学生的学习效果，学校要在每个学期期末对学生进行文化课考试。
教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保证考试的顺利进行。
“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场的自动安排。
（1）、子系统功能：
A、能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整；
B、考试时间以场次作为安排的单位；
C、考场安排的科学性与合理性；
D、同一门课的考试要安排到同一时间。
E、人数多的课程先安排—便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）；
F、同一专业的学生尽量安排到几个集中的考场；
G、相同课程安排在相邻的考场；
H、人数与考场容纳人数尽量匹配；
I、每个学生尽量每天只考一门；
J、监考教师的工作量尽量均匀；
（2）、子系统扩展功能：
A、考试安排表，包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等；
B、班级考试安排表：
包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。
C、个人准考证：
可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。
1.3.7课程成绩管理
考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。
因此要求学生的成绩管理准确、安全。
“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。
提供相应的成绩录入、修改、审核，重修管理。
子系统功能：
1、系统提供三种录入成绩方式：
1）任课教师录入本教学班学生成绩。
（教师通过网页端录入成绩）
2）教学秘书录入本学院/专业学生成绩。
2、提供丰富的成绩报表，一览表等。
3、灵活多样的绩点/学分绩设定，并且根据相应的设定来统计学生绩点/学分绩和名次。
1.3.8学年鉴定管理
学年鉴定管理包括学生本人的个人鉴定、班组意见、班主任意见和教务处意见等，系统可打印空白鉴定表，并提供原件图片上传功能。
1.4家校通校园平台
1.4.1在线学习
展示学生可以选择的课程列表，包括必修和选修课程，学生可以查看自己浏览课件的进度以及进入学习和参与该课程的相关考试。
图表1选择课程
学生可以进入“学习中心”中的选修课程，查看相关内容后，自主选择选修课程学习。
我的课程主界面内容包括：
序号、课程类别、课程名称、学习进度、测试成绩、学时、学分、进入学习、进入测试、学习笔记、删除（仅用于选修课程）等。
图表2在线学习
必修课程在学习周期内未完成学习的，可按月（按周）自动提醒，教师和家长可以查询学生的学习进度，并根据要求进行手工提醒。
选修课程以月为单位对未完成的自动提醒。
为便于学生查询和选择课程，课程按照树状结构进行分类。
分类按照一级分类、二级分类、课程名称等三级结构进行，由管理员在后台进行维护，可以增加、修改、删除。
1.4.2在线考试
在在线考试的试题管理界面中可以列出不同科目分类下学生的全部试题，并提供了试题的查询、添加、修改、删除等基本功能；在添加试题时，可以通过添加按钮进行单题录入，也可以通过导入按钮将常用文件格式如Excel等批量导入到试题库中；对于试题的类型，提供了多种形式，如单选题、多选题、是非题、判断题及间答题等；对于其他格式如图片，多媒体等的试题将进行相关定制改造。
图表3在线考试
系统将试卷管理放在考试中心模块中，测试试卷被分为自我测试和正式考试两大类。
例如在测试中可以查询、添加、修改、删除，发布试卷；进入试卷维护功能中可以手工选择试题组成固定试卷；自动随机抽取试题组成试卷功能将进行相应的定制。
系统通过前台的考试模块提供学生考试功能。
学生可以根据需要进入相应测试栏目进行在线测试，在规定时间内测试完成后，用户按提交按钮提交整张试卷。
对于客观题，学生通过简单选择来回答，对于主观题，学生可以通过填空或提交小结、案例分析形式回答。
同时考试功能支持设置考试网络地址范围限制，通过页面上的暂留现场按钮可以暂停保留现场，并能恢复继续考试，在断网时自动保留现场并能在上线后恢复现场。
1.4.3互动教学
系统主要可实现视频、音频、白板交互，协同编辑、协同浏览与远程培训实景帮助功能：
●多人的音视频交互
支持同一教室/会议室同时显示多路视频、多路语音，不限人数旁听，支持一对一语音私聊；专业的音视频处理技术：
视音频清晰流畅，支持背景音消除、静音检测、回音消除等；另提供了人性化的文本沟通功能。
●丰富的白板交互手段
提供自由勾画、几何图形、荧光笔等功能，支持手写屏、手写板；对任意OLE文档对象（如Word、PowerPoint、Excel等）的多人在线协同浏览和编辑；可多用户以同一身份协同浏览同一个Web网页，并能对网页内容进行标记与勾画；提供基于底层传输的桌面共享功能，能全屏、窗口、区域共享桌面内容，共享过程清晰流畅，高保真。
●方便实用的文件传输
一对一、一对多的传输文件，数据协同通畅。
●教学过程实时录制
支持教学、答疑讨论过程全程录制，录制完毕自动上载，在线点播。
1.4.4视频点播
学生可以通过视频点播的方式随时观看以前教师授课影像。
支持MPEG4、WMV、RM等多种格式。
1.4.5视频管理
通过视频管理功能，实现视频的发布和管理。
视频发布的业务流程可以分为：
视频资料的采集、视频资料的加工、视频资料的发布与维护。
系统可以向教师、专家、相关单位（例如：
卫生局、其它卫生学校等）采集视音频信息，然后对视音频资料进行加工处理，从内容角度和发布格式角度来处理采集来的视音频信息，然后通过视频点播系统发布，包括学生和教师在内的校内人员都可以在线观看视音频文件，或者可以下载下来观看。
1.4.6课件管理
●课件分类管理
课件分类采用灵活的树形管理，这样可以无限层级对课件进行分类，并且一门课件可以属于多个课件分类。
●课件池管理
对课件的基本信息进行维护，并对课件进行审核，控制课件发布状态。
课件内容不仅仅支持符合国际标准AICC、SCORM的课程；而且对非标准课件也提供良好支持。
●课件制作
系统还提供在线组建课件功能。
可以组织任意层次的课件目录，可以上传网页、电子文档形式的学习资料，或直接链接到指定网站的学习资源。
对于在线组课类型，可以指定课件的创建者，允许多个创作者。
创作者可以对课件进行注解，注解只对自己可见，并且可以下载、打印。
同时，允许课件制作者将电子版的教材同课程一起发布，供学生使用。
●下发课件
利用灵活的权限管理系统，管理员可以将自己拥有的课件和分配课件的权限下放到各个专业，为每个专业设立课件协助管理员，由课件协助管理员进行该专业的课件分配工作。
1.4.7学习档案
系统记录学生的在线学习情况和考试成绩，拥有权限的人员可以查看。
学生在学习过程中随时可以掌握自己的学习情况，以自我控制学习的时间，投入的精力等。
学习档案是学生了解自己学习情况、掌握学习进度的学习报表查询模块。
在这里学生可以通过精炼而详细清晰的学习报告了解到自己的学习情况和考试情况，随时调整后续的学习。
管理员进行权限分配后，教师和家长也可以看到该学生的学习档案。
1.5电子阅览室
1.5.1电子图书馆
●图书分类设置
图书馆人员可以对图书进行分类，可以对类别进行增加、修改、删除和查询操作。
●图书基本信息设置
图书馆人员可以对图书的基本信息进行设置，可以对图书基本信息进行增加、修改、删除和查询操作。
●在线搜索
教师和学生可以在线搜索图书，可以按照图书名称、关键字、类别、时间、出版社、作者等信息进行搜索。
●在线下载
教师和学生可以下载图书简介或电子图书。
1.5.2电子音像馆
●音像分类设置
图书馆人员可以对音像进行分类，可以对类别进行增加、修改、删除和查询操作。
●音像基本信息设置
图书馆人员可以对音像的基本信息进行设置，可以对音像基本信息进行增加、修改、删除和查询操作。
●在线搜索
教师和学生可以在线搜索音像，可以按照音像名称、关键字、类别、时间、发行单位等信息进行搜索。
●在线下载和观看
教师和学生可以下载音像或在线观看音像。
1.6后台管理系统
1.6.1机构管理
通过机构管理模块在系统中实现对组织结构的管理与维护。
利用图形化的形式定义组织机构图，让用户以图形化的方式组织机构图，组织机构图能显示使用者的职责、职称及从属关系等。
管理者可以根据工作流使用者在不同工作流程中需要完成的任务，为其赋予角色。
角色设置功能与统一用户管理平台相连接，能够读取或更新统一用户数据库中的数据，保证用户信息的集中管理。
1.6.2角色管理
使用角色管理功能设置与管理系统中的角色，使得流程的管理与具体的人分离，可以通过设置功能灵活的变化流程角色，使岗位职能转变等变化很容易被适应。
图表4角色管理界面
角色设置功能具备以下功能：
定义角色范围，完成机构中部门、岗位、人员的业务分工。
包括新建角色、修改角色、删除角色、给角色添加用户、删除角色用户等。
定义角色权限、分派角色任务。
支持功能监督、相同功能不同数据权限、相同岗位不同业务分工等复杂分工模式。
1.6.3权限管理
权限管理实现了基于角色的权限管理模型，通过集中的权限控制摆脱了以往复杂繁琐的权限分配方式，将资源赋予角色。
用户登录系统时，系统调用用户授权信息库授权服务获得用户授权信息，决定用户可以享受信息服务的内容和级别。
授权服务实现对业务的授权访问。
用户在使用系统的过程中，首先从授权服务系统中获取授权可以访问的资源集，然后在页面上显示出来，XX的资源不会在界面上显示。
1.6.4用户管理
用户管理功能提供了一个完整的、统一的用户信息库。
用户信息包括用户单位信息、用户个人信息等。
用户信息能满足各种应用系统对用户管理的需要。
用户单位信息包括单位名称、通讯地址、联系方式、负责人、联系人、单位主管部门等信息。
用户个人信息包括用户姓名、性别、职务、联系方式等。
1.6.5流程设置
流程设置功能使用内置可视化专业绘制功能，对工作流程进行设置，并将电子表单、参与流程的角色、流程中的逻辑和事务等要素集成在一起，完成对整个工作流模型的设置。
其特点如下：
●支持专业的流程建模
支持各种可能的复杂流程定义，包括流程的合并，分流，转接，流程事务，事件驱动，逻辑控制等。
●流程协作定义
支持复杂的流程协作，包括复杂的人员，部门协作，默认和强制合作方式等。
●任务协作定义
支持复杂的任务协作模式，包括任务分配模式、执行模式、抢占模式、委托模式等等。
●事件驱动和流转条件控制
通过事件机制，实现灵
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