Word授课大纲.docx

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Word授课大纲

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Word授课大纲（总13页）

第一章Office办公软件简介

一、Office概述

Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，自1998年诞生至今，经历多个版本的发展，在程序功能、界面美观、用户体验方面都有非常大的提高。

经历的版本有：

Office3.0、Office97、Office2000、Office2003、Office2007、Office2010。

二、Office组件及简介

MicrosoftWord——图文编辑工具

MicrosoftExcel——电子数据处理程序

MicrosoftPowerPoint——幻灯片制作程序

MicrosoftOutlook——电子邮件客户端程序

MicrosoftAccess——数据库管理系统

还包括MicrosoftInfoPath（用来设计及填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）、MicrosoftOneNote（笔记程序）、MicrosoftPublisher（出版物制作程序）等。

第二章Office之Word篇

一、Word的窗口介绍

1、Word的窗口组成

⑴

⑿

⑽

⑼

⑻

⑺

⑹

⑸

⑷

⑶

⑵

包含：

⑴窗口控制菜单图标、⑵快速访问工具栏、⑶标题栏、⑷窗口控制按钮、⑸功能区标签、⑹功能区、⑺标尺、⑻滚动条、⑼编辑区、⑽状态栏、⑾视图按钮、⑿显示比例。

Word2007版本开始的功能区替换了旧版本中的各种菜单，它通过各功能分组来展示各种功能按钮，便于用户查找与使用。

二、Word文档操作

1、新建文档

启动Word的同时，系统自动建立一个空白文档，还可以用以下方法来创建文档：

方法一：

单击“快速访问工具栏”中的“新建”图标。

方法二：

执行“文件”——“新建”命令，在右侧面板中双击“空白文档”。

方法三：

使用快捷键“Ctrl+N”。

2、保存文档

执行“文件”菜单——“保存”，或者单击快捷访问工具栏中的“保存”图标；打开”另存为”对话框，选择保存路径及保存类型。

注：

“保存”与“另存为”的区别

对于新建的文件，第一次保存时，两个命令是等效的。

而对于已经保存的文档，选择“保存”命令会直接保存文件，不会弹出“保存”对话框。

选择“另存为”命令会弹出“另存为”对话框，需要更改文件名，重新保存一个文件。

3、Word多种视图

所谓”视图“，其实就是文档显示的方式，不同的视图只是显示效果不同，文档内容并没有变化。

Word的视图有页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。

视图

适用

说明

页面视图

用于版式设计

显示真实的排版效果，所见即所得效果。

阅读版式视图

用于阅读长篇文章

自动分为多屏，视觉效果好。

Web版式视图

用于观看Web页

在Word中查看在Web浏览器中的效果

大纲视图

用于编辑文档的大纲

适合内容较多、层次复杂的文档。

可以折叠文档只看到标题，也可以展开文档查看全部。

草稿

用于显示标题和正文

取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文。

三、Word编辑技术

1、基础编辑

⑴、输入文字

Word中间的空白区域就是编辑区。

Word既可以输入汉字，也可以输入英文、插入多种符号、公式等。

输入符号：

“插入“功能标签——”符号“；”输入状态栏“——右键”软键盘“，选择相应的符号。

公式：

插入“功能标签——”公式“；

附：

文本选择

选择部分文字：

用鼠标拖动要选择文字的开始处到结束处或结束处到开始处；

快速选择一行：

将鼠标移到此行的左侧，鼠标形状变为向右箭头，单击即选择一行；

快速选择一段：

将鼠标移到此段的左侧，鼠标形状变为向右箭头，双击即选择一行；

快速全选：

将鼠标移到文章的左侧，鼠标形状变为向右箭头，连续3次单击即全靠或Ctrl+A；

⑵、文档的定位

编辑文档时，常要在编辑区中移动光标插入点。

所需移动

执行动作

鼠标操作

移到任何可见文本部分

单击该位置

键盘操作

左移或右移一个字符

按←或→键

上移或下移一行

按↑或↓键

左移或右移一个字符或词语

按Ctlr+←键或Ctlr+→键

上移或下移一个段落

按Ctlr+↑键或Ctlr+↓键

移到行首或行尾

按Home键或End键

上移或下移一页

按PageUp键或PageDown键

移到当前屏幕顶端或底端

按Ctlr+Alt+PageUp键或Ctrl+Alt+PageDown键

移到文档开头或文档结尾

按Ctrl+Home键或Ctrl+End键

⑶、删除错误文字

输入文字时，难免会出现一些错误，删除错误文字的操作方法如下：

方法1：

将光标移动到该字的后面，然后按下退格键；

方法2：

将光标放在该字的前面，然后按下Delete键；

⑷、恢复错误操作

输入文字的过程中有时会误操作，这时可以使用访问工具栏按钮和快捷键2种方法恢复。

快速访问工具栏按钮：

撤消箭头；

快捷键：

Ctlr+Z；

如果还想维持原来的状态，可以单击“恢复”按钮，这样恢复的内容又会补删去。

快速访问工具栏按钮：

重复键入；

快捷键：

Ctrl+Y；

2、复制和移动文本

在Word中复制或移动文本的方法和在Windows中复制或移动文件（文件夹）的方法相同，使用的快捷键也相同，都是Ctrl+C或Ctrl+X；

1、复制文本

先选择要复制的文本内容，然后：

工具栏按钮

“复制”按钮

“粘贴”按钮

快捷键

Ctrl+C

Ctrl+V

按住Ctrl键不放，用鼠标将选中的文本拖动到目标位置

2、移动文本

先选择要移动的文本内容，然后：

工具栏按钮

“剪切”按钮

“粘贴”按钮

快捷键

Ctrl+X

Ctrl+V

用鼠标将选中的文本直接拖动到目标位置

3、查找与替换

如果在很多页文章中寻找或替换某一个词，就需要使用Word中的“查找”或“替换”功能。

1、初级查找与替换

方法一：

“开始”功能区——“查找”或“替换”。

方法二：

快捷键（查找Ctrl+F，替换Ctrl+H）。

2、高级查找与替换

单击“查找和替换“对话框中的”更多“按钮，可以根据多种选项来查找和替换文本。

四、Word文档的排版技术

1、设置字符格式

设置字符格式是指设置文档中字符所包含的属性。

例如：

字体、字号、字形、字体颜色、下划线等样式。

首先，选择要格式化的文本，

方法一：

“开始“功能区中的相应命令；

方法二：

“字体“对话框。

附：

磅，1磅=1/72英寸=0.352毫米，8磅相当于六号字，10.5磅相当于五号字。

2、设置段落格式

段落格式包括：

对齐文档、段落缩排、段前与段后间距、行间距。

首先，选择要格式化的文本段落，

方法一：

“开始“功能区中的相应命令；

方法二：

“段落“对话框。

3、设置特殊格式

⑴、设置边框和底纹

为了使文档美观，或是突出显示某些内容，常常为这些内容加上边框或底纹。

选中要设置边框和底纹的文字，“开始”功能区——边框和底纹

2、分栏

设置分栏可以丰富排版效果。

选中要设置分栏的文本段落，在“页面布局”功能区——“分栏”。

3、项目符号和编号

项目符号和编号列表是处理文档列表信息的格式工具，建立列表时，每个段落被看做是一个分开的列表，并应用属于自己的编号。

“开始“功能区——”项目符号“或”编号“按钮。

4、首字下沉

“首字下沉“中的”首字“是段落中的第一个字；”下沉“是将”首字“放大，占据下几行的位置。

“插入“功能区——”首字下沉“按钮

5、格式刷。

文字内容是可以复制、粘贴的，这样能免做一些重复的工作，那么，格式也是可以复制的。

Word提供了格式刷工具，可以完成格式复制。

五、word表格排版技术

相比文字而言，运用表格表达更加简单、直观。

Word提供了强大的表格处理功能，可以帮助我们制作各种美观和实用的表格。

1、创建表格

“插入”功能区——“表格“按钮

常用的创建表格方法有：

快速表格、插入表格、绘制表格，其他的有插入Excel表格和表格模板。

2、表格操作

选择表格

方法一：

“布局“功能区——”选择“按钮；

方法二：

选择方式

功能

选定一个单元格

用鼠标指向单元格左边框，指针变成黑色向右箭头，单击

选定一行

用鼠标指向该行的左边，指针变成白色向右箭头，单击

选定一列

用鼠标指向该列顶端，指针变成黑色向下箭头，单击

选定下一个单元格中的文本

按Tab键

选定上一个单元格中的文本

按Shift+Tab组合键

3、修改表格结构

（1）、插入行和列

方法一：

“布局“功能区相关按钮；

方法二：

在要插入行的上行或下行右键（在要插入列的左列或右列右键）。

注：

如要插入多行或多列则选择多行或多列，然后插入即可。

（2）、删除行和列

方法一：

选择要删除的行或列，“布局”功能区相关按钮或在选择区域上右键删除单元格。

方法二：

选择要删除的行或列，按退格键。

注：

删除表格的方法同上。

（3）、删除或添加单元格

方法基本同添加行或列相似。

（4）、合并或拆分单元格

平时需要的表格并不都是中规中矩的表格，使用Word中的“拆分单元格”、“合并单元格”的功能可以很容易地制作出结构复杂的表格。

合并单元格：

将多个单元格变成一个单元格。

选定要合并的几个相邻单元格，然后：

方法一：

“布局”功能区——“合并单元格”。

方法二：

在选择区域上右键——“合并单元格”。

注：

也要以用“布局”功能区上的“橡皮擦”按钮。

拆分单元格：

将光标定位在要拆分的单元格内：

方法一：

“布局”功能区——“拆分单元格”，再输入要拆分的列数和行数。

方法二：

在要拆分的单元格中右键——“拆分单元格”。

注：

也要以用“布局”功能区上的“绘制表格”按钮。

（5）、改变表格列宽或行高

方法一：

将鼠标停留在要更改的列或行的边框上，鼠标形状变为左右箭头中间双竖线的形状，然后拖动即可。

方法二：

改变表格列宽或行高的方法有两种：

一是使用鼠标拖动；二是使用菜单命令设置。

单击或选择要调整的单元格，执行”布局“功能区——”属性“按钮。

注：

另可使用”布局“功能区中的”自动调整“及”自动分布行或列“来调整。

4、修饰表格

（1）、表格内容垂直居中

选中要垂直居中内容的单元格，

方法一：

”布局“功能区的相应按钮；

方法二：

右键——单元格对齐方式；

（2）、设置表格框线

选中表格或单元格，单击右键（或工具栏上的表格按钮）——边框和底纹——边框选项卡，设置相应的样式、颜色、宽度等。

六、页面排版

1、页面设置

页面设置涉及以下几项要素：

纸张：

即打印用纸，通常设置纸张的类型、大小和打印方向。

页边距：

正文与纸张边缘的距离；

页眉/页脚：

就是在文档每一页的上端或底端打印的文字，页眉或页脚可以显示页码、章节题目、作者名字或其他信息。

（1）、设置页面版式

方法一：

“页面布局“功能标签；

方法二：

双击页面边缘最顶端。

（2）、插入页眉、页脚

设置合理的页眉、页脚会使文档更易于阅读和检索，页眉与页脚类型分为：

每一页相同的页眉与页脚、第一页与其他页面不同的页眉与页脚、奇偶页不同的页眉与页脚。

*减少总页码：

按两次Ctrl+F9，输入结果为：

{={Numpages}-X}

2、打印与打印预览

编辑、排版好一篇文档后，就可以将它打印出来。

打印之前可以先预览打印效果，Word提供了多种打印方式，可单独打印一页，打印文档中的某几页等。

快捷键：

Ctrl+P组合键。

七、图形

1、插入图片、图形、文本框等

Word可以插入由其他应用程序建立的图片文件，使文档更加生动。

同时Word安装时已包括了一个小的图片库，在文档中可以直接使用这些图片。

步骤1：

单击要插入图片的位置，“插入”功能区——“图片”按钮。

步骤2：

在“插入图片”对话框，查找并选择你需要插入的图片。

注：

Word除了可以插入外部图片之外，还可以插入形状图形、艺术字、图文框等。

2、图片格式设置

单击选择图形对象，图形四周会出现8个控制点，拖动这8个控制点可以改变图片的大小。

改变图形的格式可利用“格式”功能区的相关按钮或通过在图形上右键选择相应命令设置。

3、插入SmartArt图形

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻、有效地传达信息。

注：

SmartArt图形的格式化与图形相似。

补充：

1、页面背景水印设置；

2、文字方向；

3、重复标题行；