个人数据管理平台用户手册.docx

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个人数据管理平台用户手册

个人数据管理平台用户手册

（前台部分）

中国科学院教育部水土保持与生态环境研究中心

二〇一〇年三月

1平台特点和功能介绍

1.1、平台特点

个人数据管理平台（PersonalDataManagementPlatform,简称PDMP）具有以下特点：

（1）、它是一种面向数据资源拥有者（即科学家）个人管理个人数据的平台，也就是说，它是科技工作者自主管理自己的科学数据的计算机网络环境。

自主管理的含义包括：

按照平台的数据资源整编规范编写元数据、数据文档和数据体，并提交到平台中；数据拥有者自主决定是否发布数据集以及什麽时间发布数据集，自主决定哪些用户能访问自己的数据集（可精确到数据体）。

一句话，谁拥有的数据由谁决定怎样发布和共享，平台只提供存储、发布和共享数据的环境，以及确保提交的数据不违反法规。

（2）、数据资源建设者将由几个专业数据管理人员拓展到广大的科研人员，从而加快数据资源建设的进度。

再有，提高了数据管理的实时性，也就是说科研人员随时可以将产生的数据整编归档并提交到专门的数据存储服务器，避免因时间久远而产生数据丢失、混乱。

（3）、数据平台由专业数据管理人员建设和维护，从数据管理的角度来说，为科研人员提供了先进的、安全的、方便的数据管理环境。

1.2、平台信息状态定义

1.2.1用户类型定义

匿名用户：

没有登录到平台的用户。

普通数据用户：

拥有最小权限的用户，只能访问公开和授权数据，不能汇交元数据和数据体。

该类用户可以对所有元数据进行查询、浏览，可以查看、下载元数据说明文件和缩略图；可以浏览已经发布元数据的数据体，可以下载授权的数据体，可以对未授权的数据体进行授权申请；还可以向系统管理员申请成为数据集发布者。

数据录入员：

能在平台发布数据体的人员，该类用户得到数据集发布者的汇交数据体授权，但是不能发布元数据信息。

该类用户可以在授权数据集上汇交数据体、修改自己汇交的没有发布的数据体，可以浏览、下载已经审批通过并且自己参与的数据集中的数据体，以及具有普通数据用户角色的全部权限。

数据集发布者：

能在平台汇交元数据的人员，通过汇交元数据创建数据集。

该类用户可以汇交元数据；对自己汇交的元数据进行修改、查看状态、进行发布、汇交和修改数据体、查看数据体授权使用情况等；可以授权其它用户成为自己数据集的数据录入员；可以将已经发布的数据集中的数据体授权他人查看或者公开；同时，元数据发布者拥有数据录入员角色的全部权限。

1.2.2元数据和数据体状态定义

（1）平台元数据具有以下5种状态：

待审查状态：

用户汇交的元数据默认状态即为待审查状态，在此状态下用户可以修改元数据信息、修改数据说明文件信息和缩略图信息等，可以自己提交、修改该元数据的数据体，但元数据不能被访问，也不能授权他人访问数据体或授权他人发布数据体。

审查通过状态：

即待发布状态，由数据管理员或系统管理员对元数据审查通过的状态，在此状态下用户除了具有元数据“待审查状态”下的权限，还有可以授权他人发布数据体的权限。

审查未通过状态：

由数据管理员或系统管理员对元数据审查未通过的状态，在此状态下用户不能再发布新的数据体，可以根据审查意见更改元数据或数据体，在更改完成后重新申请审查。

发布状态：

此状态下，平台用户可以查看元数据信息，可以访问授权的数据体，元数据发布由数据集汇交者发布。

发布后的元数据、数据说明文件、缩略图、审查通过的数据体列表对所有系统用户公开，经过审查的数据体可以被授权用户访问。

发布后的元数据如果再修改（包括删除）必须经过管理员批准，审批期间的元数据保持不变；与元数据关联的已审查数据体修改（包括删除）必须得到管理员批准，审批期间数据体保持不变；数据集新增的数据体在管理员审查通过前不在数据体列表中显示。

取消发布状态：

元数据暂时停止对外服务，元数据所有者暂停管理数据集的权限，重新发布权限归数据/系统管理员。

（2）数据体具有以下3种状态：

待审查：

数据体汇交后的默认状态就是待审查状态，在此状态下，数据体不能授权给其他人访问。

已审查：

由数据管理员或系统管理员审查通过的状态，元数据发布后，此数据体出现在数据体列表中，数据集所有者可以授权给他人访问。

未通过审查：

由数据管理员或系统管理员审查未通过的状态，元数据发布后，此数据体不出现在数据体列表中，也不能授权给他人访问。

1.3、平台主要功能

平台前台针对不同类型的用户系统提供不同功能，主要功能见表格1：

表格1PDMP平台主要功能一览表

功能分类

功能模块

功能描述

用户

备注说明

面向匿名用户功能

用户注册

实现用户实名制注册，并提供有效的联系方式，便于管理员的回访，和普通数据用户的联系。

匿名用户

注册后即是普通数据用户，更高权限需要申请并得到管理员的授权

用户登录

确认用户身份和在平台内的角色，得到与用户角色相应的权限。

前台所有用户

面向前台普通数据用户的功能

数据查询

提供基于已发布元数据和数据体的模糊信息查询

前台所有用户

。

数据浏览

对元数据、数据体等用列表方式分页显示

前台所有用户

数据下载

下载公开或授权的数据集

前台所有用户

数据申请

用户可以对未授权的数据体向数据体的所有者（即元数据的所有者）在线或离线提出申请

前台所有用户

确认用户申请的方式是对用户进行授权访问

个人信息

能够进行个人信息修改，密码修改，找回密码，个人事件信息查看，申请更高级权限（如申请成为数据集发布者、申请成为授信用户）等

前台所有用户

个人事件包括登录、注销、申请数据体授权与被授权、申请系统服务与被授予服务等

面向前台数据录入员的功能

查看参与的数据集

对参与的（包含自己的）数据集可以查看元数据，查看元数据状态等

数据集发布者/数据录入员

未发布的元数据对非数据集参与者不可见

浏览和下载参与数据集中的数据体

对参与（包含自己的）数据集中的数据体可以浏览和下载

数据集发布者/数据录入员

与未发布元数据关联的数据体对非数据集参与者不可见

在参与数据集中录入数据体

在参与（包含自己的）数据集中汇交数据体，汇交的数据体自动与该数据集的元数据关联

数据集发布者/数据录入员

数据体汇交目前支持文件格式的数据体和离线数据体两种

在参与数据集中修改自己汇交的数据体

在参与数据集中修改自己汇交的数据体，对与已经发布的元数据关联的数据体修改需要向管理员提出修改申请

数据集发布者/数据录入员

数据体修改后变成未审查状态

个人空间管理B

能够在个人空间中完成参与数据集中的数据体汇交、浏览、下载、修改和申请修改等，查看数据体汇交、修改和删除日志，同时具有个人空间管理A的所有功能

数据集发布者/数据录入员

管理员审查数据体和删除数据体信息将同时记录在数据体录入人员和数据集所有者的个人日志中。

面向前台数据集发布者的功能

元数据汇交

汇交元数据，创建数据集

数据集发布者

通过汇交元数据创建数据集，数据体通过与数据集的元数据关联成为数据集的数据体

元数据修改

修改自己发布的元数据，对已经发布的元数据修改必须向管理员提出修改申请

数据集发布者

元数据修改后变成待审查状态，管理员批准修改申请后的元数据状态为审查通过状态

授权汇交数据体

给其他用户授权，给予汇交本数据集的数据体权限，即授权他人成为数据录入员和撤销授权等

数据集发布者

数据录入员只针对授权的数据集有录入权限

授权访问数据体

给予其它用户下载指定数据集中指定数据体的权限和撤销对某个用户的授权，把数据体设为公开或设为保密等

数据集发布者

发布元数据

发布经过审查的自己的元数据

数据集发布者

个人空间管理C

能够在个人空间中完成元数据的汇交、修改、发布和申请修改等操作，能够完成数据说明文件、缩略图等文件的汇交、修改和删除等操作，同时具有个人空间管理B的所有功能

数据集发布者

个人空间管理根据用户角色不同显示不同的功能链接

1.4、平台使用要求

客户端浏览器：

IE6+浏览器或Firefox2+浏览器。

2功能详细说明

2.1、用户注册和登录

图1平台主页

如图1所示，在平台主页右侧用户登录的下方有“注册”和“登录”两个按钮，单击“注册”按钮，进入注册协议页面，选择“同意”并单击“下一步”按钮，进入注册页面，如图2所示。

图2填写注册信息

在图2中，填写用户真实信息，并按“提交”按钮，保存用户信息。

在提交用户注册信息前，用户最好单击“检测”按钮检查用户名是否已经存在再进行提交操作，避免重复填写信息。

用户注册后在首页上填写用户名、密码和验证码后单击“登录”按钮，登录进入系统。

如图3所示。

用户登录后的主页如图4所示。

图3用户登录

图4用户登录后的主页

2.2、个人信息

个人信息栏目主要用于维护个人信息和申请改变个人权限，包括以下功能：

2.2.1修改您的信息

更改个人的网络资料，个人的网络资料主要用于网络显示、管理员对注册用户的审核、管理员对用户回访等。

修改个人信息界面如图5.

在修改个人信息后，按“提交”按钮，保存个人信息。

图5修改个人信息

2.2.2修改您的密码

修改您的密码用于修改您在本平台的用户密码，界面如图6所示。

输入新密码和原有密码后按“提交”按钮保存设置。

图6修改用户密码

2.2.3申请其它权限

申请其它权限：

本平台有三种用户角色，在本平台享有权限从低到高分别是“普通注册用户”、“数据集发布者”和“受信任的数据集发布者”。

对低级别用户，可以通过申请其它权限，实现在平台角色的提升。

申请界面如图7所示。

注意：

申请高级权限需要管理员的审核，请注意核实个人信息中的联系方式，便于管理员回访确认。

图7申请高级系统权限

填写申请的权限和理由后，按“申请”按钮提交申请。

当管理员批准您的申请，在您的个人事件中就有一条信息提示“您的申请已经被批准”，当你再打开申请其它权限时，会出现与之前不同的界面，例如图8。

图8申请高级系统权限2

2.2.4查看个人事件

当用户提交数据或申请，以及管理员对用户提交的数据或申请进行回复后，就会产生个人事件，便于用户了解自己的情况。

对已经了解的信息可以单击“删除”链接删除信息。

图9个人事件查看

2.3数据集浏览和检索

2.3.1数据集浏览

数据集浏览能查看所有已经发布的数据集元数据和用户完全共享或者授权给你的数据体，界面如图10所示。

在左侧是学科分类，在右侧显示该学科下已经发布的数据集。

单击数据集下的“查看”链接可以查看数据集信息。

图10浏览数据集

查看数据集信息界面如图11所示。

在图11中，在顶部有访问数据体和访问数据文档两个链接，单击分别进入访问数据体页面和数据文档页面。

如图12和图13所示。

图11查看元数据界面

图12访问数据体界面

图13查看元数据说明文件

在访问数据体信息界面中，单击数据体下的查看，可以看到数据体的详细信息。

如图14所示。

单击图中用红色圈起的“下载”链接，下载数据体文件。

如果你有下载权限，则会提示你保存文件，如图15所示；如果你没有该数据体的授权，则提示你没有下载授权，并给你显示申请链接，如图16所示。

图14数据体详细信息

图15保存数据体文件

图16需要下载授权

在图16中，单击“申请下载该数据体”链接进入“申请访问授权”界面，如图17所示。

在此界面中，还可以选择“申请数据集所有数据体”，向数据集拥有者申请整个数据集所有数据体的访问权限。