合格供方管理制度.docx
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合格供方管理制度
合格供方管理制度
一、适用范围：
本制度适用于项目所有的工程类、材料设备类、服务类招标采购的供方管理，工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程；材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装；服务类包括勘察、测绘、规划设计、监理、造价咨询、检测、宣传推广、模型制作、广告及营销服务等。
二、供方来源：
供方选择根据单项招标项目的特点，以经办部门为主进行供方的初选，其他各部门也可将符合要求的合格供方提供给经办部门纳入统一的审核范围，择优选择。
合格供方优先选择本地供方。
三、合格供方确定：
根据附表一、附表二进行供方审批，符合单项招标项目对供方资格的要求可进入预选名单，进入预选名单的供方可通过审批列入公司供方库，已列入供方库的单位可直接进入招标预选。
符合预选资格的供方由经办部门选择并按照附表三经过审批方可进入招标合格供方库名单，未经过供方审批的单位不得参加相关业务的投标。
经办部门根据供方情况及项目需要可对供方进行实地考察，考察情况见表四，由考察人填写签字并列入预审评价标准。
四、供方库管理：
经过资格预审的单位进入供方库管理。
供方库由成本部统一建档管理，并根据合作情况、类别等进行年度分类评估，有不良记录的供方可经过审批列入黑名单，今后不得进入供方库。
五、投标入围单位要求：
每个单项合同金额超过10万元的委托项目必须经过投标确定，单项招标的投标单位不得少于三家，并按照分类评标要求进行评定标。
（一）xx项目合格供方资格预审标准
合格供方管理
入围标准
文件
序号
条件
要求
递交要求
1基本要求
1.1
人员构成
方案设计人员【】人
施工图设计【】人
外籍设计师【】人
营业执照等
1.2
资质等级
×级资质
资质等级证书
1.3
认证
质量、安全、环境
必须满足
认证证书
1.4
信用
银行信用×A（或B）级
必须满足
银行信用等级证书
2诉讼历史
2.1
与其他公司的诉讼
近三年内诉讼已全部按合同的争端解决机制解决，无悬而未决的诉讼
必须满足
当地建委等部门信息文件
2.2
投诉
近三年未发生重大设计质量事故，以及严重的顾客投诉
必须满足
当地建委等部门信息文件
3业绩
3.1
同类项目设计经验
近三年至少设计过×个同类或类似项目
必须满足
合同
3.2
同类地区同类项目设计经验
近三年至少在同类地区设计过×个同类或类似项目
必须满足
合同
4其它特别要求内容：
项目总经理批准：
注;可根据不同专项招标要求，增减修改表格中内容。
（二）合格供方基本信息审查表
合格供方管理
企业名称
联系人
企业地址
电话
传真
电子邮箱
公司人员
其中：
行政管理人，技术人
总经理
公司已设立部门
业务主管
财务主管
公司资产
固定资产：
万，流动资产：
万
企业场地
自置□租赁□
业务范围
年营业额
业务区域
本地%，国内%，国外%。
业务执行标准
监督部门
获奖情况
可附表
颁奖部门
外界评价
近期业务名称、地点
可附表
数量
已竣工项目（列出3~5个）甲方评价
甲方电话
营业执照号
税务登记号
经办部门审核
成本部审核
项目总经理审核
副总裁审核
（四）合格供方办公现场考察记录表
合格供方管理
考察情况
供方名称
考察时间
总体规模
人员总数，技术人员比例，各专业人员比例，一注人员数量及比例？
考察办公区域规模，办公面积、在当地行业的影响力等等。
（参考文本）
组织机构及管理制度
设计院组织架构、经营机制（是否是股份制，奖金分配机制）（参考文本）
办公现场情况
现场设计人员的办公情况（是否工作状态良好）（参考文本）
任务量
每年的业务量（合同金额）
现阶段的任务量，正在做设计的项目有哪些？
与本项目相关的经验
是否有与本项目同类工程的经验，是否有与国内大型房地产开发商的配合经验？
每个项目的组织管理模式
要求说明本项目的实施组织方式，拟选派人员情况。
后期服务
如何保证招标项目的全程服务？
考察人员评价
经办部门
参与部门
参与部门
参与部门
注;可根据不同专项招标要求，增减修改表格中内容。
（二）供方合格评定审批表
合格供方管理
供方名称：
服务范围：
基本信息审查结果（经办部门经理填写）
填写是否满足本项目的入围条件
现场考察结果（考察小组推荐意见及签名）
经办部门领导推荐意见：
项目总经理审批意见：
副总裁审批意见：
总裁审批意见：
董事长审批意见：
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