舍得酒业SRM信息管理系统建设项目.docx

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舍得酒业SRM信息管理系统建设项目

招标文件

招标编号：

舍司招（2019）WZ2-002号

项目名称：

舍得酒业SRM信息管理系统

招标人：

舍得酒业股份有限公司

日期：

二○一九年一月四日

第一章投标须知-3-

第二章关于投标文件-4-

一、投标方式-4-

二、投标文件的组成-4-

三、投标文件的编写及签署-4-

四、投标文件的密封和标记-5-

五、投标文件的递交-5-

第三章开标及评标-6-

一、开标-6-

二、讲标-6-

三、评标-6-

四、中标-9-

五、签订合同-9-

第四章具体要求-10-

一、技术标要求-10-

二、系统功能要求-15-

三、项目实施要求-17-

四、培训要求-18-

五、技术支持和售后服务-18-

第五章总体要求及报价说明-20-

一、项目实施范围及地点-20-

二、项目报价-20-

三、违约责任-20-

第六章投标格式-21-

第1章投标须知

序号

条款名称

内容说明

招标人

舍得酒业股份有限公司

项目名称

舍得酒业SRM信息管理系统建设

招标文件编号

舍司招（2019）WZ2-002号

是否退还投标文件

否

招标方式

国内公开

投标人资格要求

资格合格条件标准（详见招标公告）

评审内容

投标文件及实施方案讲解

递交投标文件份数

投标文件一式4份，正本1份，副本3份

招标具体内容及要求

见招标文件第四章

投标截止时间及开标时间

投标截时间：

2019年1月23日17时30分（如有变化，另行通知）

开标时间：

2019年1月25日9时30分（如有变化，另行通知）

开标地点

北京市朝阳区北花园1号超级蜂巢F座

是否允许递交备选投标方案

不允许

投标委托人及技术人员参加开标会要求

项目委托人必须到场，接受评标委员会的技术询标

投标方法及标准

按照招标人确定的需求投标，进行商务报价。

综合评比后确定中标

投标币别

人民币

是否接受联合体投标

不接受

构成招标文件的其他材料

招标补遗书（如有时）

第二章关于投标文件

一、投标方式

投标报名单位组织人员制作投标文件，投标文件分纸质投标文件和系统建设方案幻灯片展示两部分。

纸质投标文件和系统建设方案幻灯片展示两部分均需提供电子文档。

二、投标文件的组成

纸质投标文件分为二册，由技术文件和商务文件组成（二册文件需分别装订密封），并由下列部分构成，应严格按照以下的顺序编制及装订：

1、第一册：

技术文件

a.投标函；

b.需求点对点应答；

c.系统建设与技术设计方案书（软件功能规划方案、硬件系统最低配置要求与技术指标）；

d.项目实施进度表；

e.售后服务及培训承诺；

f.成功案例合同复印件；

g.投标方认为需要提交的其他文件资料。

2、第二册：

商务文件

a.报价文件；

b.法定代表人资格证明书、法人代表授权委托书及身份证复印件；

c.投标人简介；

d.营业执照复印件；

e.其他相关资质证明材料。

说明：

投标单位应当按照招标文件要求编制投标文件，必须保证所提供的全部资料真实、有效。

三、投标文件的编写及签署

1.投标文件一式4份，其中正本1份，副本3份，招标文件均要求打印装订并编制目录，并注明“正本”和“副本”字样。

副本可以用复印件。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

电报、电话、传真形式的投标概不接受。

投标文件不论中标与否一律不退。

2.第一册技术文件与第二册商务文件分别密封（即八册分别密封）。

3.投标文件必须由法人代表或正式授权的代表签字。

4.投标文件中不许有涂改和增删，若有修改须有同一签署人签字或盖章。

5.要求按招标文件规定的格式填写、统一规范，不得自行增减内容。

四、投标文件的密封和标记

投标文件用密封袋密封，封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。

封皮上写明投标单位名称、招标编号、投标项目名称、技术文件/商务文件。

五、投标文件的递交

投标单位报名后应在《招标公告》规定的开标地点，自行携带投标文件在规定的投标时间内进行现场登记并投标。

在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。

第三章开标及评标

一、开标

（一）招标方按招标公告中规定的时间和地点开标。

（二）开标前查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。

（三）开标时，招标人将开标记录并由投标人当场签字确认。

（四）投标文件有下列情况之一的，招标人不予受理：

1）未按招标文件要求密封的。

2）投标截止时间之后递交的投标文件。

二、讲标

应标并无问题的的投标单位代表现场抽签确定讲标顺序，并按顺序在50分钟内对投标方案进行阐述及答疑。

三、评标

（一）评标方法

1）评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则，对投标方技术方案、工期、实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析评价，确定中标单位。

评标委员会成员由招标方相关部门人员组成。

2）评标委员会首先审核投标单位资质。

3）客观、公正地对待所有投标方，对所有投标评审，均采用相同的程序和标准。

4）在开标、评标期间，投标方不得向评标委员会成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标资格。

5）在评标过程中，评标成员不得与投标方私下交换意见，在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。

6）为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标单位提出质疑，投标单位有义务在招标方通知的时间、地点指派技术人员参加并现场答疑。

7）在评标过程当中投标文件有下列情况之一的，按废标处理：

①无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；

②未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

（二）评标细则

1）对招标文件的理解和响应程度，提供详细系统总体设计方案、技术方案、软件功能规划方案，主要功能列表、工作流程、关键控制节点等，建设方案要求招标人又有技术要求作出实质相应，并提出完整解决路径。

工作流程简洁实用，解决方案先进可靠。

2）对建设方案的制定和落实措施（含人员配置、日程安排、工作步骤等）全面具体，具有可操作性。

3）对软件产品的总体描述，技术上先进、安全和稳定；标准上开放、兼容和通用；功能上便捷、全面和满足或高于招标方舍得酒业SRM信息系统项目建设目标需求。

对于本文件未规定的有关系统功能与性能，投标方应提出建议，并阐述理由。

招标文件中提到的各项技术要求及指标，若投标方不能满足，或认为提供的软件，在功能上另有先进性及特点，则需在系统设计方案中明确提出并详细说明，否则即认为投标方能按照本文件要求响应。

4）提供满足招标文件技术要求的点对点应答书以及投标方认为可以提供的其他资料。

（三）投标文件的详评

1、评分权重

评标委员会在评标时，采用综合评估法。

以100分为满分，其中技术部分占60分，商务部分20分，价格部分占20分。

各投标人得分保留为整数。

2、评分细则

（1）评标基准价计算方法

评标基准价：

以投标人有效报价的算数平均值为评标基准价。

（2）投标报价评分标准

投标报价满分20分，投标人有效报价等于或小于评标基准价得满分，投标人报价每高于评标基准价10万，扣1分（不足10万不扣分），最多扣10分。

投标报价满分20分，投标人有效报价比评标基准价每高1%扣1分，每低1%扣0.5分，本项最多扣10分。

3、评分规则

（1）评标委员会将根据评分项目、内容、要求进行评分，不能另行列项，否则视为无效。

（2）评分由评标委员会成员在充分讨论、沟通的基础上，各自独立进行。

（3）评分以记名方式进行。

（4）投标人的总得分为报价得分、技术和商务得分的总和。

4、投标技术与商务评分标准

（1）技术评审（60分）

序号

评分项

总分值

评审标准

基础

应用

平台

1、平台成熟稳定且易用、可配性，系统数据模型和技术架构先进科学，具有标准化的应用，支持未来不断发展变化的业务应用需求

2、具备分级授权管理的功能

3、支持工作流管理、预警服务、报表定制

集成

管理

评价

1、评价系统集成方案的先进性、开放兼容性、安全可靠性，符合信息一体化的要求

2、提供多种集成模式、方法和技术，满足用户界面、数据或流程等不同的集成需求

需求解决方案评价

1、方案设计合理、升级扩展能力强、稳定性、易用性和易维护，并能覆盖所有需求。

2、技术方案完整、先进，功能完善、目标明确、充分利用现有资源并满足用户需求。

3、整合性好，业务功能流程、数据共享和操作界面整合一致

4、产品能与现有系统良好对接

招标文件响应程度

1、业务需求的理解，以及对用户需求前期准备和建议

2、总体设计方案和建议（技术架构设计、业务和数据库模型设计、软件平台方案等）

3、项目管理方案和建议（包括项目进度控制、质量保证、范围控制、配置管理、文档管理、风险控制和人员控制等）

4、项目实施策略的合理性（包括系统技术路线、体系架构、产品选型、标准规范等）、数据资源的规划、清理、移植及过渡方案等。

解决方案展示

根据投标人演示情况

（2）商务评审（20分）

序号

评分项

总分值

评审标准

投标人实力

1、规模与资质，能够提供规模和不同资质证书等证明材料

2、软件创新能力，如是自主知识产权，能够提供相应证明材料

3、讲标项目经理为后续项目承接项目经理，且具有5年以上同类项目实施经历，团队核心成员必须有3年以上同类项目实施经历

项目建设

经验及服务

1、最近三年内完整实施客户数不低于2家，且在同类企业的信息化建设中，配有专业实施团队

2、承诺提供7×24小时服务，并能按照事件紧急程度提供不同类型的服务，验收后1年提供免费上门服务

3、承诺提供全程培训

5.保密

1）开标之后，直到授予中标方合同止，有关投标文件的审查、解释、评估和比较以及有关授予合同意向的一切情况都不得透露给任何一方或与上述评标无关的人员。

2）投标单位不得干扰招标方的评标活动，否则将取消其投标资格。

四、中标

经评审综合评比后确定中标，最低价不作为中标依据。

五、签订合同

1.中标结果公布后，中标方与招标方在15个工作日内签订合同，具体时间、数量以技术方案为准。

2.招标文件、中标人的投标文件及投标过程中的有关澄清文件、承诺均视为中标合同的附件。

第四章具体要求

一、技术标要求

1、项目背景

通过SRM项目为公司搭建高效、统一、集成的供应商及采购管理信息平台，为公司内各部门更好地制定和执行采购策略提供系统支持；更好地实现公司采购的规模效益，提升管理水平、核心竞争力和抗风险能力。

2、项目目标需求

在公司发展目标和信息化需求的背景下，以“一体化、标准化、可控化”为原则，构建统一高效的SRM信息化平台，通过本项目的实施能够使招采人员摆脱日常的事务性工作，并把先进的招标采购管理理念和工作实际结合起来。

借助信息技术和现代网络条件，通过建立先进、实用的招标采购管理信息系统平台，提高工作效率和业务流程的规范性，并在此基础上实现招标采购管理工作的规范化、系统化、流程化，为公司领导提供基于信息的决策支持。

3、项目建设总目标

1）本项目由舍得酒业股份有限公司统一招采，与梦东方集团有限公共同实施，采取两个公司分别部署（软硬件独立部署）的方式进行。

2）平台特点具有完整性、集成性及可扩展性，支持多组织架构，能够建立多层多套体系管理，应满足供应商管理及招采工作的需要。

3）所有采购和招采基于同一平台框架下的标准化运营，与ERP系统及OA等办公系统无缝对接。

4）提供供应商管理全生命周期管理，包括从准入到退出的全程闭环管理，并提供门户界面，包括注册、登陆、供应商响应/参与投标过程、企业信息、招标公示、中标通知等。

5）提供各类招采活动管理，公开招标、询价、竞谈和邀标等。

6）提供供应商协同执行管理，包括采购申请、采购订单、收货、交货、质检信息、发票对账及库存等。

7）提供合同管理，支撑合同签署审批、变更及补充协议等的设定。

8）工作流审批管理，通过系统制定灵活的工作审批流，使各类申请及执行按既定工作流程有序进行。

9）提供审批流平台，可以实现无限级次的审批流程的设定。

10）提供业务推送平台，可以通过微信、短信或邮件实现所有即时业务的提醒和推动。

11）系统可以按照组织、区域、角色等进行设置业务模块单元，按照操作人员岗位权限进行登录。

12）提供流程跟踪日志等功能，发起人能通过此功能查看业务处理阶段,也可以发起催办，提高工作效率。

4、项目范围及SRM系统功能

项目范围：

舍得酒业股份有限公司、梦东方集团有限公司

项目原则说明：

采取总体规划，分步实施；广度优先，逐步深化和优化的原则，保证整个系统的实施成功。

5、本次招标包括但不限于以下详细功能需求

（1）舍得酒业股份有限公司

业务功能

业务需求

供应商全生命周期管理

⏹支持供应商注册，对潜在合作的供应商实行注册认证，形成潜在合作供应商库。

⏹供应商准入管理，对符合合作标准的供应商实行认证审核工作，形成合作供应商库

⏹供应商评价，支持对供应商线上线下的评审，并能按周期形成综合得分，及供应商整改、变更等功能

⏹供应商退出与黑名单管理，支撑对供应商退出和激活管理

⏹供应商主数据管理，支持对已有数据变更、修改等更新功能，并支持审批流

⏹支持供应商管理审批流

采购寻源管理

⏹支持公开招标管理，招标公告发布、投标报名、标书发放、投标书回收、开标、评标、招标比价、定标、招标结果发布

⏹支持网上询比价采购，需求信息发布、供应商报价、价格比较、供应商选择、订单等

⏹支持竞价管理，能够实现多轮报价方式确定交易价格

⏹支持直接委托，直接委托审批及合作过程管理

⏹支持供应商投标保证金支付管理（线下支付，线上管理）

⏹价格主数据管理

采购协同管理

⏹支持采购订单协同，如供应商查询其订单执行情况，供货入库数量、质检结果等信息

⏹支持采购收发货协同，如供应商根据到货情况、质检情况和结算结果等

⏹支持发票对账协同

⏹支持合作供应商物流协同

⏹支持到货检验质量信息协同

合同管理

⏹支持合同签署审批、续签和补充协议等管理

⏹合同分类及模板管理

⏹支持合同框架下的货源清单管理

⏹支持框架协议管理

物资申购管理

⏹支持物料需求部门、采购部门、供应商对需求物料规格、技术要求进行在线互动，并形成采购申请

⏹支持生产物资和非生产物资招采模式（电商直采、工程项目、服务、资产设备采购等）

⏹支持采购申请在线审批

⏹支持申购物料执行情况的动态统计、更新

审批决策管理

⏹支持自定义工作审批流功能

⏹支持各种审批环节的警告功能（要根据客户需求进行警告事件的定义）

⏹支持微信端、邮件端、批量审批功能

⏹审批进度可以直观可视化（单项及活动类型别进度可视化）

⏹支持代理审批功能

系统集成

⏹支持与ERP进行数据交互（金蝶K3CLOUD），包括同步和异步。

⏹支持与OA、微信、邮件及短信等集成，并有标准功能及解决方案.

数据分析

⏹提供自定义配置功能，用户可以根据自身需求用简单的拖、拉、拽等形式实行各类报表

⏹能够实现各类图形化展示。

⏹实现采购计划执行情况自动统计功能

⏹实现采购订单或合同执行情况自动统计功能

⏹实现供应商货款支付情况自动统计功能

基础信息管理

⏹系统公告管理

⏹与ERP同步主数据功能（产品、原辅材料、合同、用户、供应商等信息）；支持某些字段的修改功能

⏹支持基础信息查询导出功能

系统管理

⏹用户信息管理

⏹权限角色配置

⏹审批角色管理

⏹操作日志管理

⏹任务日志管理

其它功能

⏹系统功能设计要做成可配置化，具有可扩展性

⏹关键字的定义做成可配置化，不要在系统中固化

⏹支持查询界面的显示可配置化

⏹业务场景中的字段可配置化

⏹支持系统二次开发的接口

（2）梦东方集团有限公司

业务功能

业务需求

立项

项目立项审批（设置流程）

⏹非招标计划范围内，需要此流程

招标计划

采购分判

⏹招标事项发起需对应招标计划事项

⏹限定编辑权限，可形成报表导入导出

⏹允许定期修订

⏹分判招标事项采购方式。

（固化模板）

供应商门户界面

⏹具备供应商投诉界面，推送至管理员

年度招标计划审批（设置流程）

发布招标公告

公开招标（链接报名入口）

⏹固化模板，按公告要求填报资格预审资料

⏹上传资质文件及相关附件

⏹不满足资质要求，自动提示“条件不符”

邀请招标

⏹库内潜在供应商定向推送提醒（短信、邮件提醒）

⏹库外供应商筛选

供应商门户界面

⏹库内供应商在规定时限内响应/报名

⏹库内供应商需回复是否接受邀请

⏹邀请筛选合格的库外供应商注册

供应商资格预审

库外供应商引入

⏹资格审查（集团成本中心专人审核）

供应商入围审批（设置流程）

⏹固化模板，可导出；

⏹勾选已注册供应商（新增单位需上传考察报告）

招标方案

招标文件

招标方案编制

⏹固化模板：

招采项信息、概算金额、标段划分、入围供应商条件、中标单位数量、评标方式……（参照单项招标计划表），可导出

招标文件编制

⏹招标文件固化模板，录入相关信息后自动生成招标文件

⏹上传技术标书、招标清单、设计图纸、合同范本等文件

⏹招标方案、文件审批（设置流程）

招标方案公示

⏹公示给招标决策小组成员（内网滚动窗口），设置公示期限

招标

发布招标文件

⏹入围供应商定向推送

标书澄清/答疑

⏹提疑自动汇总，可编辑答疑，提疑表单固化

⏹答疑澄清所有投标单位可见并下载

投标

⏹固化投标含税总价、不含税总价、工期等

⏹上传技术标文件、商务标文件、工程量清单、投标承诺函等详细文件

⏹截标前可以撤回报价并重新报价

⏹也可分两阶段投标，先投技术，再投商务

⏹支持二次投标

开标

⏹可分两阶段开标：

先开技术，再开商务

⏹自动生成商务标开标记录，可导出

⏹固化技术评标表单，自动汇总，可导出

清标

首轮澄清

⏹提疑自动汇总，可编辑答疑，提疑表单固化

⏹答疑澄清所有投标单位可见并下载

二轮澄清

⏹开标：

自动生成商务标开标记录，可导出

⏹标后澄清（功能同首轮澄清）

⏹投标终止控制

最终投标

⏹能够自行汇总

供应商门户界面

⏹固化投标含税总价、不含税总价、工期等

⏹另附：

工程量清单电子版及盖章版

定标

编制定标报告

⏹固化模板，编辑定标信息

⏹自动生成以上商务及技术标汇总，可导出

⏹明确中标候选人顺序

定标审批（设置流程）

⏹需上传招标评审委员会会议纪要

⏹实现可二次定标流程

⏹定标审批完成后推送NC系统

中标公告

发布中标公告

⏹固化中标及未中标公告模板，并自动生成

⏹结合二次定标结果补充中标公告推送

供应商门户界面

⏹仅提供本单位中标结果

合同

合同编辑

⏹合同文本校核/修订，生成最终版本,并将最终版本的合同内容，按照NC系统格式，传入NC系统中

合同审批（设置流程）

⏹嵌入OA系统合同审批流程，关键字段列表化显示

数据台账

招标台账

⏹自动生成招标台账

⏹具备筛选功能，可导出

合同台账

⏹自动生成合同台账，并抓取相应信息进行汇总

⏹具备筛选功能，可导出

供应商评估（招投标管理界面）

⏹针对已注册供应商，在平台界面内进行评估，可导入评分结果

⏹限定编辑权限，评为战略、潜在、初用、合格、黑名单等

⏹自动汇总评估结果，具备筛选功能，可形成报表导出

数据库（招投标管理界面）

⏹自动生成供应商投标、中标、履约、评估的关联数据

二、系统功能要求

1、系统架构设计要求

⏹支持多组织、多机构并行应用，并能按照实际业务自行切换和添加对应组织。

⏹并支持互联网的低带宽应用。

⏹投标软件产品所构建的软件系统需要提供基于Internet的访问与操作方式。

⏹使用企业级数据库系统（如Oracle、SQLserver）等企业级数据库系统，支持主流J2EE中间件。

⏹服务器端支持主流操作系统（Unix、Linux、Windows2008/Windows2012）

⏹提供必要工具，对系统数据进行日常维护，异地保存及故障恢复等。

⏹具有工作流引擎，支持图型化的业务流程、审批流程。

⏹系统为B/S架构，可支持跨操作系统、跨网络平台的应用。

⏹支持EXCEL接口、XML接口、Webservice、中间库等信息交换模式；

⏹内部管理中的严格的角色与层级权限；

⏹灵活的总量控制与系统预警体系；

⏹业务的灵活性与可扩展性；

⏹提供PC端、移动端（Android、IOS）

⏹系统不受用户和和客户端限制

2、成熟的系统技术

⏹产品开发底层技术的成熟、稳定、先进、适用；

⏹产品平台上能落实部署不同的管控模式与先进的管理思路；

⏹产品功能要易用、灵活、可扩展、前瞻性，并有广泛客户实践；

⏹系统要能经历大并发的专业验证和广泛大型用户实践检验。

3、安全性要求

系统的安全性要求主要包括以下方面但不限于以下内容：

⏹系统数据安全（存储，数据库安全保护，备份，恢复，数据导出、导入，操作痕迹和修改痕迹追踪）；

⏹系统内部功能应用权限（系统权限体系，IP限制，系统日志，出错管理）；

⏹系统自身无重大安全漏洞，提供产品安全手册/报告；

⏹数据权限控制（行权限、列权限）；

⏹建议的系统部署方式（开发、测试、模拟环境）以及跨环境的安全控制措施。

4、灵活性、多适应性要求

系统需要支持组织机构、流程、信息项的灵活变化，要求系统可通过快速配置实现，而不需要进行代码级别开发。

灵活性要求包括：

⏹公司组织模型的定义和更改可完全通过配置实现。

⏹系统中用户表单属性定义和更改可完全通过配置实现。

⏹系统中流程定义和更改可完全通过配置实现。

⏹系统具有为各类角色定义各种操作权限和操作权限组的能力。

⏹系统能够自定义各种数据报表与打印格式。

⏹必须实现完全模块化设计，支持参数化设置，支持组件及组件的动态加载。

⏹可灵活设置任意复合条件进行组合查询，并输出任何资料的报表；可自由设定计算公式，满足各种计算要求。

⏹数据导入方便灵活，易于掌握，可与EXCEL进行数据的导入和导出；功能结构清晰，易于操作。

⏹系统支持自动提醒功能，用户可以自行设置提醒条件。

⏹具有个性化的菜单设计，美观大方、操作方便；提供表格浏览与行编辑数据操作方法，所见即所得，显示即预览，预览即打印。

5、海量数据支持要求

应用软件要能支持海量数据，并且在数据量增大时，不会显著影响应用软件的性能。

三、项目实施要求

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